在 Windows 系統中變更不同列印作業的預設印表機

如果您使用不同的印表機列印文件、照片和 PDF 文件，請在每次傳送作業前，在應用程式的「列印」視窗中選擇目標印表機。您無需每次都更改 Windows 預設設定。若要保持系統預設設定不變，請關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」選項。啟用此選項後，Windows 會將最近使用的印表機設定為預設印表機。這兩種設定都不會建立諸如「將 PDF 檔案傳送到印表機 A，將影像傳送到印表機 B」之類的規則。

以下介面插圖僅為範例；標籤和可用控制項可能會因 Windows 版本、印表機驅動程式和應用程式而異。

選擇一台印表機進行一次列印作業

這是在不改變 Windows 系統設定的情況下，將不同的列印作業導向到不同印表機的最可靠方法。

在要列印的應用程式中開啟文件或圖像。選擇「檔案」>「列印」，或如果應用程式支援快速鍵，則按Ctrl+P 。
在「印表機或目標」功能表中，選擇用於此作業的實體印表機。如果您需要產生數位文件，請特意選擇 PDF 目標；不要在打算列印到紙張上時誤選了 PDF 目標。
查看印表機名稱、狀態、頁數範圍、份數和預覽。選擇正確的紙張尺寸、方向和顏色選項，然後選擇「列印」。

文件列印螢幕截圖模型，其中印表機選單已打開，並已選擇 Office 印表機進行此列印作業。

在 Microsoft Edge 瀏覽器中，按 Ctrl+P，然後在列印面板中選擇印表機。若要使用 Windows 系統對話框，請選擇「使用系統對話框列印」或按Ctrl+Shift+P。可用選項取決於印表機和驅動程式。請參閱 Microsoft Edge 的列印說明。在 Word 中，檢查「檔案」>「列印」下顯示的印表機。

在 Windows 11 中設定固定預設印表機

開啟「開始」>「設定」>「藍牙和裝置」>「印表機和掃描器」。
在「印表機首選項」中，將「讓 Windows 管理我的預設印表機」切換為「關閉」。啟用此選項後，Windows 可以將預設印表機變更為您上次使用的印表機，因此「手動設定預設印表機」按鈕可能不會顯示。
選擇您希望 Windows 預設使用的印表機，然後選擇「設定為預設值」。檢查其狀態是否變更為“預設”。

Windows 11 設定模型，其中「讓 Windows 管理我的預設印表機」已關閉，而「設定為預設值」按鈕已選擇 Office 印表機。

微軟在其Windows 預設印表機指南中記錄了這些步驟。在 Windows 10 中，開啟「設定」>「裝置」>「印表機和掃描器」，關閉管理設置，選擇印表機，然後選擇「管理」>「設定為預設值」。 Windows 10 的支援已於 2025 年 10 月 14 日結束。

Windows 11 設定模型，顯示了印表機和掃描器列表，包括家用印表機、辦公室印表機和 PDF 印表機。

讓 Windows 跟隨您上次使用的印表機

如果您經常在不同地點之間移動或交替使用家用印表機和辦公室印表機，您可以讓 Windows 將上次使用的裝置設為預設印表機。返回「設定」>「藍牙和裝置」>「印表機和掃描器」，然後將「讓 Windows 管理我的預設印表機」切換為「開啟」。當您使用其他裝置列印後，Windows 可以將裝置設定為新的預設印表機。此設定基於最近使用的印表機；它與文件的文件類型無關，也不會自動將印表機指派給特定應用程式。如果列印作業必須傳送到特定設備，請每次都在應用程式的「列印」視窗中確認選擇。

將印表機設定與印表機選擇分開。

印表機的首選項控制列印作業的輸出方式，例如紙張尺寸、方向、顏色或列印品質。它們不一定為每個檔案選擇不同的輸出位置。請先選擇目標印表機，然後開啟其「首選項」或「屬性」以調整該裝置的可用選項。例如，彩色噴墨印表機的選項可能與黑白雷射印表機的選項不同。

有些應用程式會記得先前選擇的印表機，而有些應用程式則可能顯示 Windows 預設印表機或無法使用的裝置。如果不同程式的列印行為不同，微軟建議檢查應用程式內選擇的印表機。請務必以目前「列印」視窗中顯示的印表機名稱為準，尤其是在印表機密文檔、標籤或對色彩敏感的檔案時。

如果錯誤的印表機仍然接收到作業

確認列印目標：重新開啟列印視窗並檢查所選印表機。確保紙本列印作業未選擇 PDF 或「列印到文件」選項。
檢查印表機可用性：確認印表機已開啟並已連線。如果 Windows 系統中未找到印表機，請依照 Microsoft 的步驟新增或安裝印表機。
檢查問題是否與應用程式有關：嘗試使用不同的文件或應用程序，然後比較每個列印視窗中顯示的印表機。微軟的應用程式列印故障排除指南建議驗證印表機的選擇和狀態。
如果缺少「設定為預設值」選項：關閉「讓 Windows 管理我的預設印表機」，然後再次選擇印表機。

自動印表機切換器怎麼了？

舊文章將「自動印表機切換器」描述為一個可以將開啟的程式視窗對應到印表機的工具，但其說明僅適用於 Windows XP、Vista 和 Windows 7。對於目前 Windows 系統中的普通列印作業，無需使用此舊式操作流程：只需在每個應用程式的「列印」視窗中選擇目標位置，或在「設定」中設定固定的預設值即可。請勿依賴舊的下載鏈接，將其視為當前受支援的 Windows 實用程式。

簡而言之：當列印作業需要不同的目標位置時，請在「列印」視窗中選擇印表機；僅當您想要變更裝置應用程式啟動時才變更 Windows 預設設定。