電子郵件中的抄送和密送有什麼區別

標準電子郵件撰寫窗口具有收件人字段、發件人字段和主題字段。您可能還會看到另外兩個字段：抄送和密件抄送。這兩個字段不是必填字段，即您可以在不填寫的情況下發送電子郵件，並且它們通常可能在默認 UI 中隱藏。

抄送和密送

抄送和密件抄送字段是用於輸入電子郵件或多封電​​子郵件的字段。當您發送消息時，收件人、抄送和密件抄送字段中包含的每個人都會收到它。 

CC 代表 Carbon Copy，BCC 代表 Blind Carbon Copy。如果你不確定抄本是什麼意思，它是一個從現實世界的遺物中創造出來的術語；複寫紙。複寫紙是塗有墨水的紙（會弄髒你的手和所有接觸到的東西）。它插在兩張紙之間。你寫在上面的紙上，它會自動複製到下面的紙上，由複寫紙提供。 

重要的是要知道 CC 和 BCC 不會發送單獨的消息。相同的消息，相同的線程，發送給每個人。

抄送和密送的區別

在抄送字段中輸入的電子郵件地址對接收郵件的其他所有人可見。如果您通過電子郵件抄送某人，則添加到收件人字段中的收件人將能夠看到抄送字段中包含的每個人。

任何人都看不到在密件抄送字段中輸入的電子郵件地址。他們是“盲目的”或隱藏的。如果您想向某人發送電子郵件，但還要將其他人包含在收件人列表中而不讓其他人發現，那麼 BCC 字段就是該工作的工具。

電子郵件禮儀：使用抄送

沒有關於使用 CC 和 BCC 的法律和經文。但是，在使用這些字段時，您應該遵循電子郵件禮節。不這樣做會在工作中為你贏得敵人。

何時應使用 CC 字段；

• 您想讓某人了解某事，但這不需要他們的回复
• 你覺得這個信息是這個人在某個時候可能需要知道的
• 相互監督
• 如果您在不同的部門/部門工作，您和其他人的主管/經理。如果主管/經理需要有關部門之間何時分配工作的文檔，則最好使用此方法。

何時不使用 CC；

• 在不需要時讓主管保持在循環中。 
• 將消息用作您正在做的工作的文檔
• 為了證明一點

CC的矛盾使用；

您不應該不必要地使用抄送，並在不需要包含的人的消息中包含他們。也就是說，如果您懷疑除非消息中包含主管，否則同事不會跟進某事，您也可以添加他們。 

如果經理要求證明您正在工作，您也應該使用它。 

電子郵件禮儀：使用密件抄送

使用密件抄送基本上意味著你在“告訴”某人。請謹慎使用。當您將人員添加到密件抄送字段時，沒有人知道還有誰收到了消息。可以將其視為秘密錄製會議或允許某人收聽。 

應謹慎使用 BCC。有時您需要使用它，並且在您需要這樣做時很明顯。除此之外，不要在電子郵件中密件抄送人。請改用 CC 字段。 

結論 

BCC 字段是隱藏的，因此沒有人會知道您使用了它。CC 字段不是隱藏的，它的用途是顯而易見的。收件人將知道他們是否已添加到抄送或密件抄送字段。確保您密件抄送的人最終不會使用“全部回复”按鈕。