電子文檔整理器：用標籤整理 Word 和 PDF 文檔

eDoc Organizer 是一個文件管理應用程序，可將紙本掃描件和數位文件整合到可搜尋的文件庫中。它使用標籤整理 Word 和 PDF 文檔，支援縮圖工作區篩選，並可將多頁文件掃描到一個 PDF 文件中。其核心概念很簡單：以多種方式對文件進行分類，以便您無需記住資料夾路徑即可輕鬆找到。

下方的介面圖示展示了此處描述的任務；這些圖示基於供應商發布的文檔，並非特定版本的螢幕截圖。雲端版本和本機部署版本的佈局和可用控制項可能有所不同。

首先查看版本、價格和Windows支援情況。

eDoc Organizer 提供本機部署儲存和雲端版本，支援瀏覽器和用戶端存取。您可以根據檔案儲存位置和存取權限進行選擇。

目前的供應商頁面提供 15 天免費試用和付費訂閱：本地部署方案每台電腦每月 10 美元或每年 100 美元，而雲端部署方案起價為每用戶每月 10 美元。先前的 250 篇文件免費方案已不再列出，請在本機部署方案頁面或雲端部署方案頁面上查看目前條款。

安裝前請檢查相容性：供應商公佈的系統要求列出了本機部署的 Windows 7、8 和 10，但沒有列出 Windows 11。在行動存檔之前，請確認是否支援更新的 Windows 版本。

導入 Word 和 PDF 文件

1. 在供應商提供的 15 天試用期內，先進行小規模的測試採集。
2. 選擇“檔案”>“導入”或使用工具列中的“導入”命令；選單中也列出了“導入資料夾”。公共幫助文件確認了這些控件，但沒有提供最新的文件副檔名列表，因此請測試您實際使用的 Word 文件和 PDF 文件。
3. 查看工作區縮圖、名稱和日期，然後使用排序、搜尋或篩選功能尋找測試檔案。

如果 Word 檔案無法匯入，供應商的eDoc Organizer 印表機可以透過支援列印的 Windows 應用程式建立 PDF 檔案。如果您可能需要編輯 Word 文件，請保留原始文件。

使用標籤整理文檔

一份文件可以有多個標籤，不必只放在一個資料夾裡。例如，一份水電費帳單可以使用「公用事業」、「電力」和「2026」等標籤；一份合約可以使用「客戶」、「專案」和「狀態」等標籤。使用便於日後識別的統一名稱。

從寬泛到具體地建立標籤，例如年份、文件類型和供應商。從「標籤」面板新增相關類別，並在套用之前查看自動建議。供應商在其組織指南中解釋如何組合標籤。

搜尋和篩選圖書館

搜尋特定關鍵字或組合標籤。例如，選擇「財務」和「2026」 ，即可將庫縮小到該年份的財務文件。排序和縮圖功能有助於您根據名稱或外觀識別文件。

掃描頁面需要先進行 OCR 識別，才能將其內容作為文字進行搜尋。在桌面應用程式中，開啟「工具」>「選項」，確認已啟用掃描件的 OCR 功能；供應商表示，啟用後即可產生可搜尋的 PDF 檔案。請將重要的姓名和數字與頁面內容進行核對，因為 OCR 可能會錯誤識別低品質的掃描件。

掃描紙本文檔，產生一個可搜尋的PDF文件。

從工具列或「檔案」功能表中選擇「掃描」以開啟「掃描文件精靈」。該指南介紹了 TWAIN 和 WIA。如果使用自動送稿器，請放入紙張並啟用其選項；如果沒有自動送稿器，請掃描第一頁，然後使用「追加」功能掃描剩餘的每一頁。選擇「儲存並完成」將一批掃描內容儲存為一個 PDF 檔案。

儲存前請檢查頁面順序和方向。精靈包含頁面檢查、旋轉、裁切和清理控制項。如果需要可搜尋文本，請在應用程式選項中啟用 OCR。

如果掃描器缺失，請檢查其驅動程式和 TWAIN/WIA 支援情況，請嘗試使用製造商提供的掃描應用程序，或在「工具」>「選項」中切換介面。資料夾監控功能可以在 eDoc Organizer 開啟時匯入儲存到受監控資料夾中的掃描件。

eDoc Organizer 是否適合您？

eDoc Organizer 可能適合那些希望將紙本和電子文件集中儲存在一個庫中、偏好多類別標籤，並且需要本地或雲端部署方案的使用者。試用期間，您可以測試 Word 文件格式、多頁掃描和搜尋功能。在確認工作流程適用於您的文件庫之前，請務必備份原始文件。

有關確切的控制和當前條款，請參閱供應商的組織指南、選單指南、OCR 和掃描器選項以及掃描常見問題。