Microsoft Word 死連結檢視器:尋找並修復壞鏈接

Microsoft Word 的死鏈接檢查器可以幫助您找到需要檢查的鏈接,但 Word 沒有內建的批量掃描功能來測試每個網址並報告其頁面當前是否可加載。您可以手動檢查幾個連結;也可以使用本機 VBA 巨集來列出較長文件中的目標頁面。

Word 可以檢查什麼

Word 連結可以指向網站、文件、電子郵件或文件內的特定位置。 Word 可讓您檢查、編輯和刪除超鏈接,但不會確認網站是否在線上或讀者是否擁有存取權限。請參閱 Microsoft 的超連結建立和編輯指南以及刪除單一或所有超連結的說明。

舊版 Ablebits 檢查器適用於 Word 2000 至 2010;目前尚未確認其與 Microsoft 365 的兼容性。請避免使用已存檔的安裝程式和鏡像檔。若要評估其他加載項,請參考 Microsoft Office 加載項指南,查看其發佈者資訊和相容性。

檢查 Word 文件中的連結

  1. 另存一份。使用“檔案”>“另存為”在副本上進行操作。這樣,如果您需要比較或撤銷編輯,您就能得到一份乾淨的原始文件。
Word 文件副本會將連結檢查與原始文件分開儲存。
另一份 Word 文件副本顯示了幾個可供檢視的超連結。
  1. 檢查實際目標位置。在 Word 桌面版中,右鍵點擊連結並選擇「編輯超連結」。比較「要顯示的文字」和「地址」。例如,一個標記為「公司支援」的連結可能指向其他位置。如果您只需要檢查鏈接,請選擇“取消”;不要為了查看 URL 而打開一個不熟悉的鏈接。
右鍵單擊超鏈接,選擇“編輯超鏈接”即可在不打開目標文件的情況下檢查其目標位置。
Word上下文功能表會在選定的片語旁邊顯示「編輯超連結」。
讀取地址中的目的地,並將其與顯示的連結文字進行比較;如果只是檢查,請選擇「取消」。
「編輯超連結」對話方塊將面向讀者的文字與目標位址分開。
  1. 確定連結類型。網頁連結通常以https://`<link>` 或 ` <link>` 開頭。指向「本文檔中的位置」http://的連結會跳到標題或書籤,而文件連結可能指向本機磁碟機或共用資料夾。瀏覽器無法驗證內部書籤,而且對您有效的文件路徑可能對收件者無效。
  2. 請單獨測試公共網頁連結。從對話方塊複製地址,並在檢查網域後將其貼上到瀏覽器網址列。確認顯示的是預期的組織和頁面。登入畫面、存取被拒絕訊息或重定向可能反映的是權限或網站規則問題,而非無效的 URL;請在登入或連接到正確的網路後嘗試該鏈接,然後再替換它。
在確認網域名稱與預期一致後,在瀏覽器中測試公共網頁目標。
瀏覽器載入完成後會顯示 example.com 目標頁面。
  1. 調查未找到的結果。如果頁面顯示找不到,請檢查拼字和路徑,然後在網站中搜尋頁面標題或更新的官方 URL。在更改文件之前,請記錄舊地址和替換地址。如果沒有可靠的替換地址,請刪除超連結或保持文字不連結。
如果頁面未找到,則需要調查該路徑,然後在網站上搜尋官方替代頁面。
瀏覽器顯示範例網址「頁面找不到」的結果。

使用本機 VBA 巨集列出多個目的地

對於數十個鏈接,Document.Hyperlinks可以使用 Word 的連結集合功能來建立連結清單。微軟在其Word VBA 參考和超連結參考文件中詳細介紹了連結集合和超連結的 display-text 屬性。在 Windows 版 Word 的可信任副本中,按Alt+鍵F11,選擇「插入」>「模組」,貼上巨集並執行ExportDocumentHyperlinks。此操作會產生一份單獨的報告;它不會存取 URL 或判斷其是否有效。

Sub ExportDocumentHyperlinks()
    Dim sourceDoc As Document
    Dim reportDoc As Document
    Dim link As Hyperlink
    Dim endRange As Range
    Dim labelText As String
    Dim destination As String

    Set sourceDoc = ActiveDocument
    Set reportDoc = Documents.Add
    reportDoc.Content.Text = "Link text" & vbTab & "Destination" & vbCrLf

    For Each link In sourceDoc.Hyperlinks
        labelText = link.TextToDisplay
        If Len(labelText) = 0 Then labelText = "(no display text)"
        destination = link.Address
        If Len(link.SubAddress) > 0 Then
            If Len(destination) > 0 Then destination = destination & "#"
            destination = destination & link.SubAddress
        End If

        Set endRange = reportDoc.Content
        endRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
        endRange.InsertAfter labelText & vbTab & destination & vbCrLf
    Next link
End Sub

宏可能受工作場所策略限制。請勿在不受信任的文件中啟用活動內容;如有疑問,請使用手動檢查。微軟警告稱,巨集可能攜帶病毒,並建議僅在了解其功能時才啟用活動內容;請閱讀其巨集安全指南。請檢查文件中未包含網址的內部連結。

修復並驗證每個問題鏈接

  1. 僅替換已確認的錯誤位址。右鍵單擊鏈接,選擇“編輯超鏈接”,在“地址”中輸入已驗證的替換地址,並確保顯示文字準確無誤。例如,如果更正後的頁面不再是該指南,則變更「2026 產品指南」。
只有在確認替換後的網址屬於目標網站後,才能編輯位址欄位。
Word對話方塊會在「位址」欄位中顯示已修改的目的地。
  1. 務必認真對待 Word 的安全警報。微軟表示,Office 預設會檢查來自可疑網站或連結到可疑網站的文檔,並可能對疑似偽造的網域發出警報。警報提示您需要驗證地址,並非連結失效或證明網站安全。請保持此功能啟用;請參閱微軟的安全警報指南。
如果 Word 顯示安全性警告,請暫停並驗證域名,然後再決定如何處理。
安全警告提供了一個可供查看的選項,並可取消。
  1. 最後再檢查一遍。在瀏覽器中重新檢查每個已變更的目標位置,確認連結文字仍指向正確的頁面,然後儲存文件。切勿使用Ctrl「+」A再按Ctrl「Shift++」F9作為「檢查器」:微軟文件指出,這種快速鍵會刪除 Word 中的所有超連結。
分享之前,請確認每個修復後的連結的目標位置和麵向讀者的文字。
Word 頁面會在最終審核清單中顯示已選取的目標位置和顯示文字項目。

留下評論

使用 FotoSketcher 將照片轉換為繪畫、素描和卡通

使用 FotoSketcher 將照片轉換為繪畫、素描和卡通

使用 FotoSketcher Studio 將照片轉換成繪畫、鉛筆素描或卡通。學習如何選擇效果、調整預覽、保存作品。

使用音訊標識符詳細分析和識別音訊文件

使用音訊標識符詳細分析和識別音訊文件

了解音訊標識符揭示的位元率、編碼器和標籤訊息,其傳統工作流程如何運作,以及當前哪些工具可以檢查文件或識別歌曲。

我的照片索引:一款適用於 Windows 的開源照片管理器。

我的照片索引:一款適用於 Windows 的開源照片管理器。

My Photo Index 是一款舊版 Windows 相片目錄管理工具,用於標記、評分和瀏覽本機影像。請查看其文件功能、相容性限制以及一個維護良好的替代方案。

使用屬性變更器變更檔案和資料夾屬性、日期和時間

使用屬性變更器變更檔案和資料夾屬性、日期和時間

學習如何使用屬性變更器安全地編輯 Windows 檔案屬性和時間戳記、更新 JPEG EXIF 照片日期以及預覽批次變更。

如何在 Windows 10 中為每個顯示器設定不同的桌布

如何在 Windows 10 中為每個顯示器設定不同的桌布

為每個 Windows 10 顯示器設定單獨的壁紙,識別顯示器,調整影像適應度,並解決缺少顯示器選擇的問題。

pViewer:一款極簡圖像檢視器和漫畫閱讀器

pViewer:一款極簡圖像檢視器和漫畫閱讀器

了解 pViewer 的功能、照片和漫畫模式的工作原理、應該下載哪個 Windows 版本,以及舊版和重寫版之間的差異。

如何在 Windows 7 和 8 中使用快速鍵切換到下一個桌面背景

如何在 Windows 7 和 8 中使用快速鍵切換到下一個桌面背景

設定 Windows 7 或 8 投影片放映,建立一個小型 VBScript 快捷方式,並指派鍵盤熱鍵來切換到下一張桌布。

NeoDownloader:設定參數並從網站批量下載圖片

NeoDownloader:設定參數並從網站批量下載圖片

學習如何建立 NeoDownloader 專案、選擇爬取範圍、設定映像過濾器和目標位置,以及查看批次下載。

XnConvert:批次應用特效和轉換影像格式

XnConvert:批次應用特效和轉換影像格式

使用 XnConvert 可以批次套用特效、調整照片大小和轉換影像格式。選擇輸出設定、預覽編輯效果並保護您的原始文件。

使用 ManicTime 追蹤工作時間和電腦使用情況

使用 ManicTime 追蹤工作時間和電腦使用情況

了解 ManicTime 如何追蹤應用程式使用情況、活躍時間和空閒時間以及文檔,然後將您的活動歷史記錄轉換為專案標籤和時間表。