تكبير الاجتماع المتكرر: كيفية إعداده

تعقد الاجتماعات لجميع أنواع الأسباب ؛ بعضها عبارة عن اجتماعات لمرة واحدة في حين أن البعض الآخر (NIT ، والوقوف ، واجتماعات المراجعة السريعة ، إلخ) تحدث بشكل متكرر ، غالبًا في نفس الوقت ولكن في تواريخ مختلفة.

بالنسبة لهذه الاجتماعات المتكررة ، يمكن للمستخدمين إنشاء وإرسال دعوة بشكل فردي أو يمكنهم إنشاء اجتماعات متكررة تسمح بدعوة واحدة لتغطية جميع تكرارات الاجتماع. سيوضح لك الفيديو والدليل أدناه كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة.

تكبير الاجتماع المتكرر

يدعم Zoom الاجتماعات المتكررة. سينشئ اجتماع Zoom المتكرر ارتباطًا واحدًا سيتم استخدامه لجميع التكرارات المتكررة للاجتماع. إنه يوفر وقت المضيف حيث لا يلزم إنشاء الاجتماع مرارًا وتكرارًا. بالنسبة للمشاركين ، يمكنهم استخدام نفس الرابط للوصول إلى الاجتماع ووضع إشارة مرجعية عليه في وقت لاحق.

إعداد Zoom متكرر الاجتماع

يمكنك إعداد اجتماع Zoom متكرر من سطح المكتب والويب وتطبيقات iOS / Android.

على الويب

1. قم بزيارة Zoom.
2. انقر فوق جدولة اجتماع في الجزء العلوي الأيمن.
3. أدخل وقتًا للاجتماع.
4. حدد التاريخ الذي سيحدث فيه أول مثيل للاجتماع .
5. حدد خيار الاجتماع المتكرر.
6. اختر عدد مرات انعقاد الاجتماع ، على سبيل المثال يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو بدون وقت محدد.
7. حدد عدد التكرارات أو تاريخ الانتهاء.
8. احفظ الاجتماع وأرسل الدعوات.

على تطبيقات سطح المكتب ؛

1. افتح Zoom.
2. انقر فوق الجدول الزمني في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
3. قم بتعيين التاريخ والوقت لأول مرة للاجتماع.
4. اضبط تاريخ ووقت الانتهاء.
5. تمكين الاجتماع المتكرر.
6. انقر فوق حفظ.

ملاحظة: خيارات الاجتماع المتكررة في تطبيقات Zoom لسطح المكتب محدودة. من الأفضل استخدام تطبيق Zoom على الويب لإنشاء اجتماعات متكررة.

على iOS / Android ؛

1. افتح تطبيق Zoom. 
2. اضغط على جدولة في الأعلى.
3. انقر فوق البدء وحدد وقت وتاريخ الاجتماع.
4. اضغط على تكرار.
5. حدد عدد مرات تكرار / تكرار الاجتماع.
6. انقر فوق تم.
7. قم بإعداد بقية الاجتماع وشارك الدعوة.

خاتمة

يمكن أن تكون الاجتماعات المتكررة مفيدة ولكن إذا تكرر اجتماعك سنويًا أو كل بضعة أشهر ، ففكر في إنشاء اجتماع جديد لكل تكرار. الاجتماع المتكرر الذي يحدث كثيرًا كل يوم أو كل أسبوع ، أو حتى مرة واحدة في الشهر سيستفيد من هذه الميزة ولكن إذا كانت الفترة الفاصلة بين اجتماعين طويلة جدًا ، فقد ينسى المستخدمون المدعوون إلى الاجتماع ذلك أو يفقدون الارتباط. سينتهي بك الأمر إلى مشاركته مرة أخرى مع الجميع مما يؤدي إلى نتائج عكسية لما تفيده الميزة.