صيغ ووظائف جداول بيانات جوجل لسجل درجات الطلاب

تتيح لك الصيغ والدوال في جداول بيانات جوجل حساب النتائج تلقائيًا من القيم الموجودة في جدول البيانات. ابدأ الصيغة بعلامة يساوي (= =)، ثم أدخل عملية حسابية أو دالة مثل AVERAGE`flx` VLOOKUPأو `flx` أو ` IFflx`. يُنشئ هذا المثال سجل درجات الطلاب الذي يحوّل الدرجات إلى تقديرات حرفية، ويمنح جائزة، ويُصنّف كل طالب على أنه ناجح أو راسب.

تشير التعليمات القديمة لـ "جداول بيانات Google Docs" إلى واجهة مستخدم قديمة. أما Google Sheets فهو تطبيق جداول البيانات الحالي، ويمكن إدخال الصيغ مباشرةً في الخلية؛ حيث يعرض مربع مساعدة الصيغة صيغة الدالة واقتراحات أثناء الكتابة. للاطلاع على سير العمل الحالي، راجع دليل Google لإضافة الصيغ والدوال .

قم بإعداد دفتر الدرجات

في ورقة عمل فارغة، أنشئ العناوين التالية في الصف الأول: اسم الطالب ، الدرجة ، التقدير ، الجائزة ، والحالة . أدخل أسماء الطلاب في العمود أ والدرجات الرقمية في العمود ب. احتفظ ببيانات المصدر والنتائج المحسوبة في أعمدة منفصلة حتى تتمكن من التحقق من الدرجة أو تغييرها دون الكتابة فوق الصيغة.

لإجراء حساب سريع، يمكنك إدخال قيمة =AVERAGE(B2:B6)في خلية فارغة لحساب متوسط ​​الدرجات. الصيغة هي التعبير الكامل المُدخل في الخلية؛ أما الدالة فهي عملية مُدمجة، مثل AVERAGEتلك التي يمكن أن تكون جزءًا من ذلك التعبير. تُبرز جداول بيانات جوجل الخلايا المُشار إليها أثناء التحرير، وقد تعرض تعليمات الدالة أسفل الصيغة.

استخدم دالة VLOOKUP لتحويل الدرجات إلى تقديرات

أنشئ جدولًا ثنائي الأعمدة للحدود الدنيا للدرجات في النطاق H1:I6. ضع الحد الأدنى للدرجة في H1 والتقدير في I1، ثم أدخل الحدود الدنيا للدرجات بترتيب تصاعدي: 0 / راسب، 60 / مقبول، 70 / جيد، 80 / جيد جدًا، و90 / ممتاز. هذه أمثلة على حدود الدرجات؛ استبدلها بالقواعد المستخدمة في مقررك الدراسي. بما أن هذا الجدول يستخدم المطابقة التقريبية، فاحرص على ترتيب الحدود الدنيا الرقمية من الأصغر إلى الأكبر.

انقر على C2 وأدخل:

=VLOOKUP(B2,$H$2:$I$6,2,TRUE)

VLOOKUPيبحث هذا الأمر عن القيمة الموجودة في الخلية B2 في العمود الأول من النطاق المحدد. يشير الرقم 2 إلى أنه سيعيد قيمة من العمود الثاني، TRUEويطلب مطابقة تقريبية. مع العتبات المذكورة أعلاه، تُعيد القيمة 88 الدرجة B، بينما تُعيد القيمة 67 الدرجة D. تُثبّت علامات الدولار نطاق البحث، لذا لن يتغير عند نسخ الصيغة. توصي جوجل بالترتيب التصاعدي للحصول على مطابقة تقريبية؛ فقد يُعيد الجدول غير المُرتّب الدرجة الخاطئة. راجع صيغة VLOOKUP الرسمية وإرشاداتها .

املأ الصيغة في العمود

بعد التأكد من أن الخلية C2 تُظهر الدرجة المتوقعة، حددها واسحب مقبض التعبئة الأزرق الصغير الموجود في الزاوية السفلية اليمنى لأسفل عبر صفوف الطلاب المتبقية. يتغير مرجع الصف من B2 إلى B3، ثم B4، وهكذا، بينما $H$2:$I$6يبقى رقم الصف الآخر ثابتًا. تحقق من الصف الأخير للتأكد من أن الصيغة المنسوخة تشمل جميع الطلاب.

إذا كانت ورقة البيانات تحتوي على بضعة صفوف فقط، فإن نسخ الصيغة ولصقها يُجدي نفعًا. أما في حالة القوائم الطويلة، فإن التعبئة العمودية أسرع. احرص على أن يكون نطاق البحث واسعًا بما يكفي لكل عتبة، وتأكد من أن القيم المُدخلة أرقام وليست نصوصًا.

احسب قيمة الجائزة وحدد حالة النجاح أو الرسوب

يمكنك استخدام جدول بحث ثانٍ للجوائز. ضع الدرجات في النطاق K2:K6، ورمز الجائزة أو قيمتها في النطاق L2:L6. في الخلية D2، أدخل القيمة المطلوبة =VLOOKUP(C2,$K$2:$L$6,2,FALSE). يتطلب هذا FALSEمطابقة تامة للدرجة، وهو مناسب لفئات مثل A وB وC وD وF. إذا كانت القيم المُعادة عبارة عن مبالغ بالدولار، فقم بتنسيق العمود D كعملة؛ أما إذا كانت رموزًا، فستُعيد الصيغة نفسها نصًا. أضف صفًا لكل درجة بحيث يكون لكل درجة جائزة مُطابقة.

لتمييز الدرجات الأقل من 60 على أنها راسب، أدخل هذه الصيغة في الخلية E2:

=IF(B2<60,"Fail","Pass")

IFيتحقق هذا الشرط من صحته. تُرجع هذه الصيغة "راسب" إذا كانت الدرجة أقل من 60، و"ناجح" في غير ذلك. غيّر الرقم 60 إذا كان معيار النجاح في دورتك مختلفًا. يشرح المرجع الرسمي لدالة IF شرطها، ونتيجتها الصحيحة، ونتيجتها الخاطئة.

املأ الخانتين D2 و E2 بنفس الطريقة التي فعلتها مع الخلية C2. بالنسبة للبحث عن الجوائز، يظل النطاق الثابت كما هو بينما يتغير مرجع الدرجة حسب الصف؛ أما بالنسبة للحالة، فيتغير مرجع الدرجة حسب الصف.

تحقق من مشاكل الصيغ الشائعة

• تظهر درجة خاطئة: تأكد من أن العتبات في H2:H6 رقمية وتصاعدية عندما تكون وسيطة VLOOKUP الأخيرة هي TRUE.
• كما ترى #N/A: قد لا يُعثر على الدرجة المطلوبة عند البحث الدقيق، أو قد تكون الدرجة أقل من الحد الأدنى المطلوب. تحقق من الإملاء والمسافات، وتأكد من وجود صف لكل درجة في جدول الدرجات.
• تُغير الصيغة المنسوخة جدولها: أضف علامات الدولار إلى نطاق البحث، كما في $H$2:$I$6.
• اسم الدالة أو تركيبها غير مألوف: ابدأ بكتابته بعد ذلك =واستخدم مربع المساعدة، أو تصفح قائمة دوال جداول بيانات جوجل الحالية .

بمجرد أن تتطابق العتبات ونطاقات البحث وقاعدة النجاح مع سياسة التقييم الخاصة بك، تُعيد الورقة حساب الدرجات والحالات عند تحديث النتيجة. احتفظ بنسخة من معايير التقييم بجانب البيانات حتى يتمكن المتعاونون من رؤية القواعد التي تنطبق عليها الصيغ.