بفضل إمكانيات التحرير الجديدة المُحسّنة والفعّالة، يمكنك الآن تحقيق أقصى استفادة من جدول بياناتك في مستندات جوجل. أصبحت كتابة الصيغ وتطبيق الدوال الآن بنفس سهولة استخدام Excel. أضافت مستندات جوجل مؤخرًا وظائف جديدة تُمكّنك من صياغة مجموعات البيانات فورًا. في هذه المقالة، سنُسلّط الضوء على استخدام الصيغ والدوال في ورقة بيانات مستندات جوجل.
إلى جانب التحقق من صحة البيانات وإدراج الأدوات وإضافة أوراق جديدة، ستشاهد إضافة أخرى – شريط الصيغ.

بشكل افتراضي، يكون شريط الصيغة مخفيًا، لجعله واضحًا انتقل إلى قائمة العرض وانقر فوق إظهار شريط الصيغة.

لنحاول الآن إنشاء جدول بيانات سهل الاستخدام في مستندات جوجل، يحتوي على صيغ ووظائف. سننشئ فيه نظامًا لتقييم الطلاب، يتضمن حقولًا مثل: الاسم، والمقرر، والعلامات، والتقدير، والجائزة المالية .

سينصب تركيزنا الرئيسي على مجال الدرجات والجوائز المالية ، حيث سنقيّم الدرجات التي حصل عليها الطلاب وجوائزهم المالية الناتجة. كما أضفنا مجالًا للمعايير في جدول البيانات نفسه.

لتقييم الدرجات سوف نكتب دالة VLOOKUP في العمود الأول على النحو التالي؛
=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$6,2,TRUE)
عند تطبيق صيغة في جدول البيانات، سيتم عرض جميع التوصيات من خلال عرض صيغتها الكاملة. ستظهر النتيجة المطلوبة تلقائيًا، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن قم بسحب علامة الجمع نحو نهاية العمود لتطبيقها عليه.

لتقييم قيمة الجائزة، أضفنا أيضًا جدول معايير. كرّر عملية تطبيق دالة VLOOKUP كما فعلت في عمود " الدرجة" .

سنقوم الآن بتقييم حالة الطلاب الذين سيكونون ناجحين أو راسبين. لهذا، سنضيف صيغة بسيطة، تتحقق من قيم حقل التقديرات وتُظهر الحالة.
=إذا(E2=”أ”،”نجاح”،إذا(E2=”ب”،”نجاح”،إذا(E2=”ب+”،”نجاح”،إذا(E2=”ج”،”نجاح”،إذا(E2=”ج+”،”نجاح”،إذا(E2=”د”،”رسوب”))))))

تظهر حالة تقييم الطلاب في لقطة الشاشة أدناه.

بفضل الإمكانات المحسّنة لـ Google Docs، يمكنك الآن إنشاء جداول بيانات والتعاون فيها والأهم من ذلك صياغتها أثناء التنقل دون الحاجة إلى تثبيت Excel على نظامك.