كيفية تفعيل الردود التلقائية لرسائل خارج المكتب في Outlook

أخذ استراحة يعني ترك عملك، بما في ذلك بريدك الإلكتروني. رسالة "خارج المكتب" تُعلم أي شخص يُراسلك بأنك لست على مكتبك. 

إن معرفة كيفية تشغيل الردود الخاصة بالأشخاص خارج المكتب في Outlook أمر بالغ الأهمية لسببين: فهو سيوفر لك الوقت الذي تقضيه في الرد على كل من يحاول الوصول إليك، ولن ينتظر أحد ردك لأن البريد الإلكتروني سيخبرهم بالضبط سبب غيابك.

تشرح هذه المقالة كيفية إعداد رسالة "خارج المكتب" في بريدك الإلكتروني، وكيفية إضافة حالة "خارج المكتب" إلى تقويمك. تنطبق التعليمات على مستخدمي أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.

إرسال رد خارج المكتب في Outlook في التطبيق

يتوفر Outlook كتطبيق سطح مكتب وتطبيق جوال. لنلقِ نظرة على كيفية عمله على كلا المنصتين:

  1. انقر على أيقونة الإعدادات/الترس في الجزء العلوي من تطبيق سطح المكتب.
  2. عند فتح الإعدادات، حدد الحسابات على اليسار، ثم الردود التلقائية .
  3. حدد تشغيل الردود التلقائية .
  4. قم بتحديد المربع بجوار إرسال الردود خلال فترة زمنية محددة فقط ، ثم اختر التواريخ والأوقات التي ستكون فيها بعيدًا عن العمل.
  5. اكتب ردك الخاص بغيابك عن المكتب في مربع النص، ويمكنك بشكل اختياري تحديد أي مربعات في هذه الصفحة ترغب في تمكينها.
  6. اضغط على حفظ .

نصيحة : تختلف رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب عن رسائل البريد الإلكتروني المجدولة، على الرغم من أنه يمكنك بسهولة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أيضًا.

اتبع هذه الخطوات لإعداد ردّ بريدك الإلكتروني في حالة غيابك عن المكتب في تطبيق Outlook للجوال. نستخدم تطبيق Outlook لنظام Android ، ولكنه يعمل بشكل مشابه على نظامي iOS وiPadOS:

  1. اضغط على زر القائمة في الجزء العلوي الأيسر.
  2. اختر رمز الإعدادات/الترس الموجود في أسفل القائمة المنبثقة.
  3. اضغط على حسابك ضمن حسابات البريد الإلكتروني .
  4. حدد الردود التلقائية ، ثم انقر عليها مرة أخرى.
  5. قم بتحديد المربع بجوار الرد خلال فترة زمنية محددة .
  6. اكتب ردك على بريدك الإلكتروني عندما تكون خارج المكتب واختر التاريخ والوقت الذي تريد أن يتم فيه تشغيل ردك عندما تكون خارج المكتب.
  7. لحفظ البيانات، انقر فوق علامة الاختيار الموجودة في الأعلى.

إرسال رد خارج المكتب في Outlook من متصفح الويب

إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فسيكون إعداد ردود "خارج المكتب" سهلاً بنفس القدر، ولكن الخطوات تختلف قليلاً عن استخدام التطبيق. إليك كيفية تفعيل وضع "خارج المكتب" في Outlook:

  1. انقر على أيقونة الإعدادات/الترس في أعلى اليمين.
  2. حدد البريد من العمود الأيسر والردود التلقائية على اليمين.
  3. انقر فوق التبديل بجوار تشغيل الردود التلقائية .
  4. قم بتحديد المربع بجوار إرسال الردود خلال فترة زمنية محددة فقط
  5. قم بملء أوقات البدء والانتهاء، ويمكنك بشكل اختياري تمكين أي خيار آخر يهمك. على سبيل المثال، يمكنك رفض الاجتماعات تلقائيًا أثناء غيابك وتقييد رسالتك على جهات الاتصال فقط.
  6. اكتب رسالة OOO الخاصة بك في مربع النص. 
  7. اضغط على "حفظ" لإعداد رسالة غيابك عن المكتب في Outlook.

نصيحة : تعتبر الردود التي يتم إرسالها خارج المكتب احترافية، لذا تأكد من إعداد توقيع بريد إلكتروني يتناسب معها.

كيفية إضافة "خارج المكتب" إلى تقويم Outlook الخاص بي

إذا كنت تشارك تقويم Outlook الخاص بك مع رئيسك أو موظفيك أو أي شخص آخر يحتاج إلى معرفة مكان تواجدك، فمن الحكمة إضافة حدث "خارج المكتب". بهذه الطريقة، عندما يُجدول الآخرون اجتماعات أثناء غيابك، سيسهل عليك معرفة أنك في إجازة. إليك كيفية تفعيل خاصية "خارج المكتب" في تقويم Outlook:

  1. افتح تقويم Outlook الخاص بك .
  2. حدد حدثًا جديدًا .
  3. سمِّ حدث غيابك عن المكتب. لا يهم حقًا ما تكتبه، الأمر متروك لك تمامًا.
  4. حدد وقت البدء ووقت الانتهاء والساعات المحددة التي ستكون فيها بعيدًا عن المكتب.
  5. قم بتغيير حالتك إلى "بعيد" أو "مشغول" .
  6. اضغط على حفظ .

كيفية تعيين رسائل أخرى لغيابك عن المكتب

من المهم جدًا إعداد ردود خارج المكتب في الأماكن التي يُرجّح أن يتواصل معك فيها الآخرون أثناء غيابك، مثل البريد الإلكتروني و Teams . ولكن هل تعلم أن تطبيقات أخرى تدعم رسائل خارج المكتب أيضًا؟ إذا كنت تستخدمها، فمن الحكمة إعداد رد تلقائي هناك أيضًا، في حال حاول الآخرون التواصل معك عبر تلك المنصات.

على سبيل المثال، يوجد تطبيق يُمكّنك من القيام بذلك على نظام أندرويد إذا كنت لا ترغب في إرسال الردود يدويًا من هاتفك أو جهازك اللوحي. أو ربما تُدير صفحة فيسبوك؛ فأنشئ ردًا على "خارج المكتب" على فيسبوك لإعلام المستخدمين هناك. يتوفر أيضًا تطبيق لتويتر ، وبالطبع، لتطبيقات بريد إلكتروني أخرى مثل جيميل.

Leave a Comment

ما هو الانستغرام؟

ما هو الانستغرام؟

إنستغرام شبكة اجتماعية غنية بالمزايا. إذا كنت ترغب في التعرّف على إنستغرام أكثر، فتعرّف على كل ما يتعلق به في هذه المقالة الشاملة.

10 أشياء يجب مراعاتها عند شراء جهاز كمبيوتر

10 أشياء يجب مراعاتها عند شراء جهاز كمبيوتر

اكتشف أهم النقاط التي يجب مراعاتها عند شراء جهاز كمبيوتر. تعرّف على الميزات التي تناسب احتياجاتك قبل اتخاذ القرار.

استعادة رسائل/تغريدات تويتر المحذوفة

استعادة رسائل/تغريدات تويتر المحذوفة

هل كتبتَ تغريدة طويلة وحذفتها بالخطأ؟ إذا كنتَ كسولًا جدًا لكتابة التغريدة مرة أخرى، فإن Tweeted هو الحل الأمثل لك. بمعنى آخر، إنه

سيجعل EFuse عملية Root لهاتف Motorola Droid X صعبة للغاية

سيجعل EFuse عملية Root لهاتف Motorola Droid X صعبة للغاية

من المقرر طرح موتورولا درويد إكس غدًا، وهو بلا شك جهاز أندرويد فاخر ممتاز. قد يبدو هاتف موتورولا درويد إكس

فهم حدود وقت Google Meet: الخطط المجانية مقابل الخطط المدفوعة

فهم حدود وقت Google Meet: الخطط المجانية مقابل الخطط المدفوعة

هل لـ Google Meet مدة زمنية محددة؟ مدة المكالمات الجماعية المجانية 60 دقيقة، بينما قد تستغرق المكالمات الفردية مدة أطول. توفر الباقات المدفوعة مدة اجتماعات أطول.

قم بتثبيت Android 2.2 Froyo على أجهزة HTC Windows Mobile بسهولة

قم بتثبيت Android 2.2 Froyo على أجهزة HTC Windows Mobile بسهولة

قد لا يكون Windows Phone 7 قادرًا على إصلاح هواتف Blackstone أو Diamond أو Raphael القديمة لديك وما إلى ذلك، ولكن هذا لا يعني نهاية العالم بالنسبة لهذه الهواتف.

كيفية إصلاح حسابات البريد العشوائي التي تتابع تلقائيًا على Instagram

كيفية إصلاح حسابات البريد العشوائي التي تتابع تلقائيًا على Instagram

كيفية إصلاح حسابات البريد العشوائي التي تتابع تلقائيًا على Instagram

كيفية حظر شخص ما على تيك توك في عام 2025

كيفية حظر شخص ما على تيك توك في عام 2025

تعرّف على كيفية حظر شخص ما على تيك توك باتباع دليلنا البسيط خطوة بخطوة. امنع المستخدمين غير المرغوب فيهم من مشاهدة محتواك أو التفاعل معه.

كيفية إزالة التطبيقات المعتمدة من Instagram

كيفية إزالة التطبيقات المعتمدة من Instagram

كيفية إزالة التطبيقات المعتمدة من Instagram

مراجعة إنترنت ستارلينك: نظرة صادقة على الأداء والسعر

مراجعة إنترنت ستارلينك: نظرة صادقة على الأداء والسعر

اكتشف حقيقة إنترنت ستارلينك في مراجعتنا المفصلة. نقوم بتحليل الخطط والإعدادات ورضا العملاء.