كيفية تفعيل الردود التلقائية لرسائل خارج المكتب في Outlook
تعرف على كيفية تشغيل الردود التلقائية خارج المكتب في Outlook من خلال خطوات سهلة لكل من إصداري سطح المكتب والويب.
كيفية تفعيل الردود التلقائية لرسائل خارج المكتب في Outlook
أخذ استراحة يعني ترك عملك، بما في ذلك بريدك الإلكتروني. رسالة "خارج المكتب" تُعلم أي شخص يُراسلك بأنك لست على مكتبك.
إن معرفة كيفية تشغيل الردود الخاصة بالأشخاص خارج المكتب في Outlook أمر بالغ الأهمية لسببين: فهو سيوفر لك الوقت الذي تقضيه في الرد على كل من يحاول الوصول إليك، ولن ينتظر أحد ردك لأن البريد الإلكتروني سيخبرهم بالضبط سبب غيابك.
تشرح هذه المقالة كيفية إعداد رسالة "خارج المكتب" في بريدك الإلكتروني، وكيفية إضافة حالة "خارج المكتب" إلى تقويمك. تنطبق التعليمات على مستخدمي أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.
إرسال رد خارج المكتب في Outlook في التطبيق
يتوفر Outlook كتطبيق سطح مكتب وتطبيق جوال. لنلقِ نظرة على كيفية عمله على كلا المنصتين:
- انقر على أيقونة الإعدادات/الترس في الجزء العلوي من تطبيق سطح المكتب.
- عند فتح الإعدادات، حدد الحسابات على اليسار، ثم الردود التلقائية .
- حدد تشغيل الردود التلقائية .
- قم بتحديد المربع بجوار إرسال الردود خلال فترة زمنية محددة فقط ، ثم اختر التواريخ والأوقات التي ستكون فيها بعيدًا عن العمل.
- اكتب ردك الخاص بغيابك عن المكتب في مربع النص، ويمكنك بشكل اختياري تحديد أي مربعات في هذه الصفحة ترغب في تمكينها.
- اضغط على حفظ .
نصيحة : تختلف رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب عن رسائل البريد الإلكتروني المجدولة، على الرغم من أنه يمكنك بسهولة جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أيضًا.
اتبع هذه الخطوات لإعداد ردّ بريدك الإلكتروني في حالة غيابك عن المكتب في تطبيق Outlook للجوال. نستخدم تطبيق Outlook لنظام Android ، ولكنه يعمل بشكل مشابه على نظامي iOS وiPadOS:
- اضغط على زر القائمة في الجزء العلوي الأيسر.
- اختر رمز الإعدادات/الترس الموجود في أسفل القائمة المنبثقة.
- اضغط على حسابك ضمن حسابات البريد الإلكتروني .
- حدد الردود التلقائية ، ثم انقر عليها مرة أخرى.
- قم بتحديد المربع بجوار الرد خلال فترة زمنية محددة .
- اكتب ردك على بريدك الإلكتروني عندما تكون خارج المكتب واختر التاريخ والوقت الذي تريد أن يتم فيه تشغيل ردك عندما تكون خارج المكتب.
- لحفظ البيانات، انقر فوق علامة الاختيار الموجودة في الأعلى.
إرسال رد خارج المكتب في Outlook من متصفح الويب
إذا كنت تستخدم Outlook.com ، فسيكون إعداد ردود "خارج المكتب" سهلاً بنفس القدر، ولكن الخطوات تختلف قليلاً عن استخدام التطبيق. إليك كيفية تفعيل وضع "خارج المكتب" في Outlook:
- انقر على أيقونة الإعدادات/الترس في أعلى اليمين.
- حدد البريد من العمود الأيسر والردود التلقائية على اليمين.
- انقر فوق التبديل بجوار تشغيل الردود التلقائية .
- قم بتحديد المربع بجوار إرسال الردود خلال فترة زمنية محددة فقط .
- قم بملء أوقات البدء والانتهاء، ويمكنك بشكل اختياري تمكين أي خيار آخر يهمك. على سبيل المثال، يمكنك رفض الاجتماعات تلقائيًا أثناء غيابك وتقييد رسالتك على جهات الاتصال فقط.
- اكتب رسالة OOO الخاصة بك في مربع النص.
- اضغط على "حفظ" لإعداد رسالة غيابك عن المكتب في Outlook.
نصيحة : تعتبر الردود التي يتم إرسالها خارج المكتب احترافية، لذا تأكد من إعداد توقيع بريد إلكتروني يتناسب معها.
كيفية إضافة "خارج المكتب" إلى تقويم Outlook الخاص بي
إذا كنت تشارك تقويم Outlook الخاص بك مع رئيسك أو موظفيك أو أي شخص آخر يحتاج إلى معرفة مكان تواجدك، فمن الحكمة إضافة حدث "خارج المكتب". بهذه الطريقة، عندما يُجدول الآخرون اجتماعات أثناء غيابك، سيسهل عليك معرفة أنك في إجازة. إليك كيفية تفعيل خاصية "خارج المكتب" في تقويم Outlook:
- افتح تقويم Outlook الخاص بك .
- حدد حدثًا جديدًا .
- سمِّ حدث غيابك عن المكتب. لا يهم حقًا ما تكتبه، الأمر متروك لك تمامًا.
- حدد وقت البدء ووقت الانتهاء والساعات المحددة التي ستكون فيها بعيدًا عن المكتب.
- قم بتغيير حالتك إلى "بعيد" أو "مشغول" .
- اضغط على حفظ .
كيفية تعيين رسائل أخرى لغيابك عن المكتب
من المهم جدًا إعداد ردود خارج المكتب في الأماكن التي يُرجّح أن يتواصل معك فيها الآخرون أثناء غيابك، مثل البريد الإلكتروني و Teams . ولكن هل تعلم أن تطبيقات أخرى تدعم رسائل خارج المكتب أيضًا؟ إذا كنت تستخدمها، فمن الحكمة إعداد رد تلقائي هناك أيضًا، في حال حاول الآخرون التواصل معك عبر تلك المنصات.
على سبيل المثال، يوجد تطبيق يُمكّنك من القيام بذلك على نظام أندرويد إذا كنت لا ترغب في إرسال الردود يدويًا من هاتفك أو جهازك اللوحي. أو ربما تُدير صفحة فيسبوك؛ فأنشئ ردًا على "خارج المكتب" على فيسبوك لإعلام المستخدمين هناك. يتوفر أيضًا تطبيق لتويتر ، وبالطبع، لتطبيقات بريد إلكتروني أخرى مثل جيميل.
كيفية تحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت مجانًا
إيفونا أونلاين خدمة مجانية عبر الإنترنت تُمكّنك من إنشاء صوت بسهولة من أي نص. كل ما عليك فعله هو إدخال النص والنقر على زر التشغيل.
توافق متصفح Internet Explorer مع Chrome وIE Tab Classic
تتزايد إضافات جوجل كروم بسرعة، ومكتبته مليئة بالإضافات المفيدة. على الرغم من أن كروم من أفضل المتصفحات،
أفضل وأجمل خلفيات حية مجانية للأندرويد
في حين أن مفهوم الخلفية عالمي بالنسبة لمعظم أنظمة التشغيل المكتبية والهواتف المحمولة، فإن نظام التشغيل أندرويد يوسع هذا المفهوم خطوة واحدة إلى الأمام من خلال السماح
كيفية إصلاح تحذير انخفاض الذاكرة في iPhone/iPod Touch
في الأيام القليلة الماضية، واجه العديد من المستخدمين مشكلات في الذاكرة مع ذاكرة iPhone/iPod Touch الخاصة بهم، حيث يطالب نظام التشغيل المستخدم في كثير من الأحيان باستعادة ذاكرة النظام الخاصة بهم.
التحكم في مشغل الوسائط VLC باستخدام جهاز التحكم عن بعد المدمج في أجهزة الكمبيوتر المحمولة Dell و HP
تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة الآن مزودة بجهاز تحكم عن بُعد مدمج، ولكنها جميعًا مُهيأة للعمل مع Windows Media Player وWindows Media Center فقط. مع
كيفية: تثبيت Android 2.2 Froyo على HTC HD2 بسهولة
نشرنا سابقًا دليلًا لتثبيت Android 2.2 Froyo على هاتف HTC HD2. لا شك أن هذا الدليل كان موجهًا لعشاق التكنولوجيا وهواةها.
+10 أفضل خوادم DNS المجانية والعامة لعام 2025
اكتشف أفضل خوادم DNS وتعلم كيف يمكنها تحسين تجربة التصفح الخاصة بك من خلال توفير اتصال أسرع وأكثر أمانًا.
كيفية: روت موتورولا i1 [طريقة ADB]
![كيفية: روت موتورولا i1 [طريقة ADB]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-4184-0829093808297.jpg "كيفية: روت موتورولا i1 [طريقة ADB]")
أخيرًا، إليكم خبر سار لمستخدمي موتورولا i1 الذين ينتظرون تثبيت روت على هواتفهم. حصل GotHeart في منتدى CyanogenMod على روت من خلال
تثبيت تطبيقات Android من Gmail
هل تلقيت ملف APK عبر البريد الإلكتروني ولم تعرف ماذا تفعل به لمجرد عدم قدرتك على تثبيته مباشرةً؟ العديد من المطورين