كيف تكتب رسالة تعريفية باستخدام ChatGPT؟

فكرة إجراء محادثة منطقية مع متصفحك وجعله يجيب على جميع أسئلتك كما لو كان معلمك جالسًا أمامك كان دائمًا حلمًا. الآن هنا. لدينا الذكاء الاصطناعي في أيدينا ويمكننا استخدامه في حياتنا اليومية بطرق لا نهائية. على سبيل المثال ، يمكننا كتابة خطاب تغطية باستخدام ChatGPT والتخلي عن مشكلة كتابة خطاب كامل بمفردنا. ستخبرك هذه المقالة بكل شيء عن كتابة خطاب تغطية باستخدام ChatGPT.

ما هو ChatGPT؟

إن Transformer Generative Generative المُدرَّب مسبقًا ، أو ChatGPT ، هو عبارة عن روبوت محادثة تم تطويره حديثًا يستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء محادثات طبيعية مع المستخدمين. يمكن أن يمنحك برنامج الدردشة الآلي هذا المعلومات الدقيقة التي تحتاجها طالما أنك تسأل السؤال الصحيح وتوجه المحادثة على المسار الصحيح. لذلك ، يمكنك أن تسأل ChatGPT عن أي شيء ، من الوصفة إلى مربى البرتقال المفضل لديك إلى خطاب تغطية رسمي لكن ودود لأحدث طلب وظيفي. 

كيف يمكن أن يساعدك ChatGPT في البحث عن وظائف؟

تم إنشاء ChatGPT لجعل مهامك اليومية أكثر قابلية للإدارة ، مثل أي أداة أخرى للذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال ، هل تريد كتابة سيرة ذاتية أكثر احترافية؟ ChatGPT هناك من أجلك. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة السحرية لتحسين ملفك الشخصي على LinkedIn ، وكتابة خطاب اهتمام ، وكتابة خطاب تغطية. 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ ChatGPT تقديم النصح لك بشأن أفضل مسار وظيفي لك بناءً على خبراتك السابقة ومجالات اهتمامك. فكر في الأمر على أنه التحدث إلى مستشار مهني مجانًا ، واحد لديه كل المعلومات الموجودة في العالم تحت تصرفه. 

الشيء الوحيد الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو أن قاعدة بيانات ChatGPT تقتصر قليلاً على المعلومات التي تنتمي إلى عام 2021 وقبل ذلك. لذلك ، يجب التحقق من المعلومات التي توفرها باستخدام موارد أكثر حداثة. بالطبع ، تبدأ استجابات ChatGPT بتحذير إذا كان السؤال الذي تطرحه يتطلب ردودًا حساسة للوقت. لذلك ، ستعرف متى تثق في الإجابات التي تحصل عليها تمامًا ومتى تأخذها بحذر. 

ما هي مزايا كتابة خطاب الغلاف باستخدام ChatGPT؟

من الجيد أن تكون حديثًا وتستخدم أحدث التقنيات في مهامك اليومية. لكن استخدام ChatGPT أعمق من ذلك بكثير. يمكن أن يجلب لك العديد من المزايا التي لا يمكن التغاضي عنها حقًا. 

يوفر لك الوقت

إن وجود مساعد شخصي يكتب لك رسالة بالطريقة التي تريدها بالضبط يوفر لك الكثير من الوقت والطاقة. ما عليك سوى إعطائها المطالبات المناسبة ولديك بعض مهارات التدقيق اللغوي. إنه بالتأكيد أفضل بكثير من كتابة الرسالة بأكملها من الصفر.

يجعل رسالتك أكثر إبداعًا

كثير من الناس لا يعرفون كيف يعبرون عن أنفسهم بطريقة جذابة وخلاقة في شكل مكتوب. يمكن لهؤلاء الأشخاص الاستفادة بشكل كبير من ChatGPT ومساعدته في عملية الكتابة. يمكن أن تزيد الرسالة الإبداعية والقابلة للقراءة من فرصتك في الحصول على وظيفة أيضًا. 

انه مجانا

لم يحدد منشئو ChatGPT سعرًا لاستخدام خدماته بعد. ربما لأنه لا يزال عملاً قيد التقدم ، وهناك الكثير مما يجب القيام به لإنشاء نظام ذكاء اصطناعي مثالي. على أي حال ، فإن ChatGPT مجاني في الوقت الحالي ، ويمكنه تزويدك برسالة تغطية تبرز في المنافسة. 

ما هي عيوب استخدام ChatGPT لرسالة الغلاف؟

مثل أي تقنية مطورة حديثًا ، فإن ChatGPT أمامها طريق طويل لتقطعه. من المؤكد أن قاعدة البيانات الخاصة بها يمكن أن تستخدم تحديثًا لأنها تحتوي فقط على معلومات حتى عام 2019. فيما يتعلق بخطاب الغلاف ، هناك بعض العيوب لاستخدام ChatGPT التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار: 

قد تبدو عامة للغاية

تتمثل إحدى نقاط الضعف في ChatGPT في أن المحتوى الذي يقدمه لك جيد فقط مثل المعلومات التي قدمتها له. لذلك ، إذا لم تكن مطالباتك كاملة بما فيه الكفاية ، فسينتهي بك الأمر برسالة أقل شخصية من المثالية.

قد يكون هناك الكثير من الهلوسة

الهلوسة هي أجزاء من المعلومات غير صحيحة من الناحية الواقعية. تحدث عندما تكون المطالبات التي قدمتها لنظام الذكاء الاصطناعي واسعة وغامضة للغاية. قد تؤدي هذه الهلوسة إلى بعض الأكاذيب غير المقصودة في خطاب التغطية الخاص بك والتي قد تسبب لك مشاكل خطيرة لاحقًا.

معرفة متخصصة محدودة

إذا كنت بحاجة إلى أن يحتوي خطاب الغلاف الخاص بك على بعض المعلومات التقنية في مجالك ، أو إذا كنت تريد استخدام بعض المصطلحات التي لها معنى محدد في مجال عملك ، فتذكر أنه يجب عليك شرح كل شيء بوضوح في مطالباتك لأن ChatGPT لا تفعل ذلك. الحصول على هذه البيانات ، خاصةً إذا كانت شيئًا متطورًا. 

كيف تكتب خطاب تغطية باستخدام ChatGPT؟

نظرًا لأن نظام الذكاء الاصطناعي سيقوم بكل الرفع الثقيل ، فإن العملية برمتها بسيطة حقًا ولا تستغرق الكثير من الوقت والجهد. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لكتابة خطاب تغطية باستخدام ChatGPT. 

1. التسجيل في Open AI

لإنشاء الحساب:

1. قم بزيارة صفحة ChatGPT في موقع OpenAI الإلكتروني وانقر فوق تجربة ChatGPT .
   
2. انقر فوق تسجيل .
   
3. ثم اتبع التعليمات لإنشاء الحساب. تتكون عملية التسجيل من إدخال عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وتأكيد الأخير برسالة ستتلقاها. 

2. اطلب من ChatGPT كتابة مسودة أولى لخطاب الغلاف

سيكون هذا خطابًا عامًا بدون أي معلومات شخصية عنك أو عن الشركة التي تتقدم إليها. ستكتمل هذه المسودة لأنك ستعطي نظام الذكاء الاصطناعي المزيد من المطالبات. الشيء الوحيد الذي عليك تحديده في هذه المرحلة هو نبرة الصوت والأسلوب الذي تريد أن يكون لرسالتك.

3. إعطاء ChatGPT بعض المعلومات عن الشركة

كلما زادت المعلومات التي تقدمها لنظام الذكاء الاصطناعي ، كلما كانت رسالتك شخصية أكثر. يمكنك تزويد النظام باسم الشركة والوصف الوظيفي والمسمى الوظيفي والمهارة ذات الصلة. من الجيد أن تعرف أن ChatGPT لا يكرر الجمل تمامًا كما كتبتها. تمت كتابة الجمل بطريقة تناسب الحرف بأكمله مع تماسك وتماسك تام. 

4. أضف سيرتك الذاتية

الخطوة التالية هي إضافة معلوماتك الشخصية ومؤهلاتك إلى خطاب الغلاف. أخيرًا ، يمكنك نسخ ولصق نص سيرتك الذاتية بالكامل في مربع الدردشة واطلب من ChatGPT تضمين معلومات من السيرة الذاتية لإكمال الرسالة. 

سيقوم نظام الذكاء الاصطناعي تلقائيًا باختيار المعلومات ذات الصلة وإضافتها إلى الحرف لجعلها أكثر قابلية للقراءة ومثيرة للإعجاب. ومع ذلك ، هذه ليست الخطوة الأخيرة. لا يمكنك إنشاء خطاب تغطية فعال بمجرد إعادة ذكر المحتوى في سيرتك الذاتية. يجب أن يتضمن خطاب الغلاف معلومات تتجاوز ذلك. 

5. اجعلها شخصية

هذا هو الوقت المناسب لتزويد نظام الذكاء الاصطناعي بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول شخصيتك ، ومهاراتك الفريدة التي يمكن أن تضيف قيمة إلى الشركة ، ورؤيتك حول كيفية تحسين بيئة عملك والعملية إذا تم تعيينك ، وهكذا على. ستمنح هذه المعلومات خطاب الغلاف الخاص بك الصوت الفريد الذي يحتاجه بشدة.

6. التدقيق اللغوي

هذه المسودة للرسالة التي تلقيتها بعيدة كل البعد عن الكمال. ستحتاج إلى تدقيق الخطاب بشكل كبير وإضافة ما تعتقد أنه يجب إضافته إلى الرسالة. هذه فرصتك لجعل الخطاب أقل إنتاجًا للذكاء الاصطناعي ويكون مكتوبًا بخط اليد بشكل أكبر.

أفضل مطالبات ChatGPT لاستخدامها في كتابة خطاب تغطية

1. "من فضلك اكتب لي خطاب تغطية يوضح لماذا سأكون ذا قيمة كبيرة لفريق ……. ها هو الوصف الوظيفي: …… "وعندما يكون لديك المسودة الأولى ، اكتب:" أعد كتابة هذه الرسالة لتضمين سيرتي الذاتية ……. "
2. "يرجى صياغة خطاب تغطية (رسمي / غير رسمي) لمنصب ......... في ……. شركة". بعد المسودة الأولى ، يرجى تخصيص هذه الرسالة لتشمل معلومات من الوصف الوظيفي: ... ". وأخيرًا ، اطلب من ChatGPT تخصيص الرسالة: "يرجى تضمين سماتي الشخصية ، وتعليمي ، ومهاراتي ، وخبراتي من سيرتي الذاتية ...". 
3. "اكتب خطاب تغطية لـ ……. الموقف في ……. شركة تعرض تعليمي ......... وخبراتي …………. " وبالنسبة للمسودة الثانية: "أعد كتابة هذا الحرف لإبراز القيمة التي يمكنني إضافتها إلى الشركة ومستقبلها." وأخيرًا: "قم بتضمين هذه الحكاية الشخصية لجعل الرسالة أكثر شخصية".
4. "اكتب خطاب تغطية لوظيفة كمهندس تقنية معلومات." في المسودة الثانية: "أعد كتابة الرسالة لتشمل المقدمة والمعلومات في سيرتي الذاتية." في المسودة الثالثة: "أعد كتابة هذه الرسالة لتذكر معلومات حول الوظيفة. هنا وصف الوظيفة…. "
5. "هل يمكنك كتابة خطاب تغطية لدور… في…؟ لقد تخرجت من ... وعملت سابقًا في…. " بالنسبة إلى المسودة الثانية: "هل يمكنك تضمين بعض المعلومات الشخصية الخاصة بي؟ أنا ... ، أستطيع ... ، لدي ... مهارات ، ويمكنني إحضار ... إلى الشركة. "

بعض النقاط لتأخذ في الاعتبار

• تذكر أن خطاب الغلاف لا يزال حرفًا. تحتاج إلى تضمين عناصر مثل معلومات الاتصال ، ومقدمة ، وجسم ، وخاتمة ، وعب��رات التحية والختام المناسبة.
• لا تفرط في الاعتماد على ChatGPT. لا شيء يمكن أن يحل محل عيون الإنسان الحريصة على اكتشاف أوجه القصور والأخطاء في النص. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تقرأ الرسالة بعناية وأن تجري التغييرات متى تراه مناسبًا. لا تفترض أن نظام الذكاء الاصطناعي قد أنتج شيئًا مثاليًا لك. 

الكلمات الأخيرة

تعد ChatGPT واحدة من أكثر الأدوات قيمة التي ابتكرها البشر في السنوات الأخيرة. ومع ذلك ، فهذه أداة ، ومثل أي أداة أخرى ، يجب استخدامها بشكل مناسب لتحقيق أفضل النتائج. لذلك ، الأمر متروك لك لإعطاء النظام التوجيهات المناسبة ، وقراءة وإعادة قراءة النتيجة النهائية للبحث عن الأخطاء والهلوسة. بخلاف ذلك ، فإن كتابة خطاب الغلاف باستخدام ChatGPT أسهل بكثير من كتابته بنفسك. لذا جربها في المرة القادمة التي تبحث فيها عن وظيفة! 

أسئلة وأجوبة

هل كتابة خطاب تغطية باستخدام ChatGPT يعتبر سرقة أدبية؟ 

يمكن اعتبار استخدام الحرف الذي توصل إليه ChatGPT مباشرة سرقة أدبية. لتجنب ذلك ، تحتاج إلى استخدام حرف نظام AI كنموذج وجعله مخصصًا عن طريق إضافة نغمة الصوت الخاصة بك وأسلوب الكتابة الشخصي. 

هل يمكن للشركة التي أتقدم بها معرفة أن خطاب الغلاف الخاص بي تم إنشاؤه بواسطة AI؟

نعم! هناك عدة أدوات لاكتشاف ما إذا كان شخص ما أو الذكاء الاصطناعي قد كتب نصًا. لتجنب أي أسئلة محرجة ، يوصى بشدة بإعادة كتابة الحرف الذي جاء به ChatGPT وتخصيصه لدرجة لا يمكن التعرف عليها. 

هل يمكنك استخدام ChatGPT للإجابة على الأسئلة الفنية في مقابلة؟ 

لا! تحريف مهاراتك ومعلوماتك أمر غير أخلاقي ويتعارض مع سياسات العديد من الشركات. عليك أن تكون صادقًا بشأن معرفتك في مقابلة العمل الفنية الخاصة بك. يمكنك الحصول على مساعدة من ChatGPT عندما تحصل على وظيفة وتحتاج إلى مساعدة في شيء ما.