ما هو محرر مستندات Google وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه

يعد محرر مستندات Google أحد أكثر معالجات النصوص المفضلة على الإنترنت. عند استخدامه من قبل المحترفين والهواة على حدٍ سواء ، يمكنك إنشاء المستندات وتعديلها وحفظها ومشاركتها وحتى العمل عليها مع زملائك في الفريق في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، هل ذكرنا أنه مجاني؟ إليك مقدمة إلى محرر مستندات Google ، وما يمكن أن يقدمه لك بالضبط.

ما هو محرر مستندات جوجل؟

محرر مستندات Google هو معالج نصوص عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء مستندات نصية بدون أي برامج خاصة مجانًا. يجب أن يسمح لك أي جهاز متصل بالإنترنت والقدرة على الكتابة باستخدامه ، سواء كان ذلك جهاز كمبيوتر محمول أو جهازًا لوحيًا أو كمبيوترًا أو حتى هاتفك.

بالرغم من ذلك ، هناك الكثير لمحرّر مستندات Google أكثر من مجرد مستندات نصية عادية. إنه جزء من Google Workspace ، وهو عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تتضمن المواقع ، و Drive ، والتقويم ، والدردشة ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والنماذج ، و Keep ، و Gmail ، و Meet. هذه كلها تطبيقات مستندة إلى مجموعة النظراء تعتبر رائعة للتعاون أو الاستخدام الشخصي أو حتى الشركات التي يمكنها شراء مستويات مختلفة من الخدمات. عند الحديث عن الشراء ، من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن محرر مستندات Google مجاني - بالإضافة إلى Google Meet و Gmail وبعض التطبيقات الأخرى - فإن Google Workspace ليس كذلك. إنه يوفر نطاقًا أكبر لعمليات التعاون على نطاق واسع ، وله مستويات مختلفة من الأسعار ، لذا كن على دراية باحتياجاتك للعثور على منتجات Google التي تناسبك بشكل أفضل.

يأتي مُحرر مستندات Google مزودًا بميزات مذهلة ، مثل التعاون في الوقت الفعلي بين عدة أشخاص في نفس المستندات. تشمل المزايا الأخرى الأمان والخصوصية ، والحفظ التلقائي وسجل الإصدار ، والاتصال السلس بتطبيقات Google الأخرى ، والوظائف الإضافية لجهات خارجية ، والوصول في وضع عدم الاتصال ، والذكاء المدمج لأشياء مثل القواعد النحوية والإملائية ، والعديد من إمكانيات التحرير بحيث يكون ذلك سهلاً للعمل في مشاريع جماعية.

كيفية استخدام محرر مستندات جوجل

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لمُحرر مستندات Google ، فقد تشعر بالإرهاق في البداية ، ولكن التطبيق سهل الاستخدام للغاية وسهل التعلم. فيما يلي بعض الخطوات للبدء.

الوصول إلى محرر مستندات Google

اعتمادًا على الجهاز الذي تستخدمه ، قد تختلف خطوات الوصول إلى محرر مستندات Google قليلاً. فيما يلي الخطوات الأساسية للأجهزة المختلفة. لاحظ أن كل منهم سيطلب منك أن يكون لديك حساب google ، وهو مجاني للتسجيل فيه.

الوصول إلى مستعرض الويب الخاص بمحرّر مستندات Google:

1. على جهازك (أي جهاز به متصفح ويب) ، انتقل إلى drive.google.com. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب google الخاص بك ، فسوف يأخذك إلى " My Drive ".
2. من هناك ، يمكنك تحميل الملفات أو إنشائها أو مشاركتها أو تنظيمها.

طريقة متصفح أخرى هي:

1. هناك طريقة أخرى للوصول إلى محرر مستندات Google وهي تسجيل الدخول إلى حساب Gmail أو Google من أي متصفح ويب.

1. من هناك ، في الجانب الأيمن العلوي سترى قائمة تطبيقات جوجل. انقر فوقه ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى Google Drive والوصول إلى محرر المستندات هناك ، أو يمكنك التمرير لأسفل والوصول إلى محرر مستندات Google بشكل فردي.

الوصول إلى مستندات Google لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة:

1. انتقل إلى https://www.google.com/drive/download/ وقم بتثبيت Google Drive لجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي.
2. افتح Google Drive من سطح المكتب الخاص بك ، مع الانتباه إلى مكان حفظ المجلد حتى تتمكن من الوصول إليه بسهولة. من هناك يمكنك الوصول إلى المستندات.

* ضع في اعتبارك أن الأجهزة التي تعمل بنظام Linux ستحتاج إلى الوصول إلى محرر مستندات Google من خلال متصفح الويب الخاص بهم بدلاً من تنزيل Google Drive ، لأنه غير متوفر لنظام التشغيل هذا.

الوصول إلى محرر مستندات Google للجوال / الجهاز اللوحي

1. بناءً على جهازك ، يمكنك تثبيت تطبيق Google Drive من Play Store لنظام Android ، أو App Store لنظام iOS.
2. افتح تطبيق Drive من جهازك
3. الوصول إلى محرر مستندات Google من Drive

إنشاء وتحرير المستندات في محرر مستندات Google

أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام محرر مستندات Google هو إنشاء المستندات وتحريرها. سيكون للأجهزة المختلفة طرق مختلفة للقيام بذلك ، وسيتم تناولها جميعًا أدناه.

إنشاء المستندات باستخدام أجهزة الكمبيوتر

1. من الشاشة الرئيسية للمستندات (المفتوحة عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ، ابحث عن "بدء مستند جديد" في الجزء العلوي الأيسر.
2. انقر فوق الخيار "فارغ" لإنشاء مستند جديد. ملاحظة: يوجد على يمين هذا عدة قوالب للاختيار من بينها أيضًا ، مثل الكتيبات ومقترحات المشروع.
3. من هناك ، يمكنك إنشاء مستند وتحريره ، باستخدام أشرطة الأدوات وخيارات القائمة المنسدلة للتخصيص أو إجراء التغييرات. سيتم حفظه تلقائيًا طوال العملية.

هناك الكثير من التخصيصات المتاحة عند إنشاء المستندات. إليك نصيحة مفيدة حول كيفية تعيين حجم صفحة مخصص في محرر مستندات Google .

إنشاء المستندات عبر الهاتف المحمول / الجهاز اللوحي

1. انتقل إلى تطبيقك وافتحه. سجّل الدخول إذا طُلب منك ذلك.
2. في الجزء السفلي ، انقر على خيار "إنشاء +". سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف جديد. يمكنك أيضًا استخدام هذا الخيار لفتح قالب ، مثل سيرة ذاتية أو خطاب للعمل عليه.

تحرير الميزات في جهاز الكمبيوتر

إمكانيات التحرير في محرر مستندات Google عديدة بما يكفي لتبرير مقالتهم الخاصة. ومع ذلك ، فإن بعض الأساسيات مذكورة أدناه. اذهب إلى وثيقة لاستكشاف هذه.

• تراجع / إعادة : انتقل إلى "تحرير" في شريط الأدوات للوصول. إنه يلغي أو يعيد الإجراء الأخير الذي تم اتخاذه.
• نسخ / لصق ، بحث واستبدال : كل ذلك ضمن "تحرير" ، يعد النسخ واللصق مفيدًا للنصوص والصور ، ويعتبر البحث مثاليًا عند البحث عن الكلمات الرئيسية ، والاستبدال هو وسيلة لتوفير الوقت لاستبدال كلمات معينة داخل المستند بأكمله.

• سيعرض خيار "عرض" أشياء مثل المسطرة وتخطيط الطباعة بحيث يكون لديك فكرة عن الشكل الذي سيبدو عليه المستند.

• تحتوي القائمة المنسدلة "إدراج" في الجزء العلوي الأيسر على جميع أنواع الميزات ، مثل إدراج الجداول وأرقام الصفحات والصور والمخططات وجدول المحتويات والروابط والمزيد.

• يحتوي "التنسيق" على ميزات فقرات مثل التباعد والنقاط النقطية والنص وما إلى ذلك.

• ملاحظة: سيؤدي النقر بزر الماوس الأيمن إلى فتح بعض خيارات التحرير الأكثر استخدامًا ، مثل اللصق والتعليق وإدراج الارتباط وما إلى ذلك. وهذا يوفر لك الوقت. علاوة على ذلك ، تحتوي معظم هذه الميزات على اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك رؤيتها وتعلمها لتحرير المستندات بشكل أسرع.

تحرير الميزات في الهاتف المحمول / الجهاز اللوحي

لا يزال تطبيق الهاتف المحمول يتمتع بالكثير من إمكانيات التحرير ، حتى إذا كانت هناك بعض الاختلافات عن إصدار الكمبيوتر الشخصي.

• في الجزء العلوي الأيمن: أزرار التراجع والإعادة ، وإدراج + شريط الأدوات ، وخيارات تنسيق النص / الفقرة إذا قمت بالنقر فوق الزر A. يحتوي الجزء السفلي من إصدار الهاتف المحمول على خيارات الخط مثل غامق أو مسطر ، وميزات التمييز ، ومحاذاة النص ، وحتى النقاط والترقيم.

• تبدو علامة التبويب " إدراج " على شكل علامة " + " وتتضمن: ارتباط تشعبي وتعليق وصورة وجدول وفاصل صفحة وسطر أفقي ورقم الصفحة والعديد من خيارات الإدراج الأخرى.

• يؤدي النقر فوق النقاط الأفقية الثلاث إلى فتح المزيد من الخيارات ، مثل تغيير سمة الإضاءة وعدد الكلمات وإعداد الصفحة والبحث والاستبدال والمزيد.
• ملاحظة: إذا كنت تحاول تحرير مستند عبر تطبيق الجوال ، فقد تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا أو النقر فوق رمز القلم الرصاص لإدخاله في وضع التحرير لأنه افتراضيًا في وضع القراءة فقط.

التعاون ومشاركة المستندات في محرر مستندات Google

مشاركة المستندات عبر الكمبيوتر الشخصي

يمكن مشاركة الملفات والمجلدات على Google Drive مع أي شخص. يمكنك التحكم في ما إذا كان يمكن للشخص الآخر تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه ببساطة. فيما يلي الخطوات:

1. افتح الملف الذي تريد مشاركته
2. انقر فوق الزر الأزرق "مشاركة"

1. أضف الأشخاص الذين تريد مشاركتها معهم عن طريق كتابة اسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. إذا لم يكن لديهم حساب Google Doc ، فستتم دعوتهم لإعداد حساب مجانًا قبل عرض الملف.

1. اختر أذونات المشاركة الخاصة بك مثل العارض (للقراءة فقط - لا يمكنه التعديل أو التعليق) أو المحرر (امتيازات التحرير الكاملة) أو المعلق (لا يمكن تغيير الملف ولكن يمكنه عرض التعليقات وتركها). لديك خيار إرسال رسالة بالملف.
2. انقر على مربع "إعلام الأشخاص" للإرسال عبر البريد الإلكتروني ، أو يمكنك نسخ الرابط ولصقه قبل الضغط على "إرسال" في النهاية. ملاحظة: يمكنك اختيار مشاركة الملف مع أي شخص لديه الرابط ، وهو ما ستفعله من خلال القائمة المنسدلة "الوصول العام" . ولكن ، إذا قمت بذلك ، فلن يكون المستند آمنًا للغاية. يمكن لأي شخص مشاركته مع أي شخص آخر وسيتمكن من رؤيته.

مشاركة المستندات عبر الهاتف المحمول / الجهاز اللوحي

1. قم بالوصول إلى المستند من جهازك المحمول أو الكمبيوتر اللوحي
2. اضغط على أيقونة المشاركة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة (الشخص الذي يحمل الرمز +)

1. أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة المستند معه. إذا لم يكن لديهم حساب Google Doc ، فستتم دعوتهم لإعداد حساب مجانًا قبل عرض الملف.

1. اختر أذونات المشاركة الخاصة بك مثل العارض (للقراءة فقط - لا يمكنه التعديل أو التعليق) أو المحرر (امتيازات التحرير الكاملة) أو المعلق (لا يمكن تغيير الملف ولكن يمكنه عرض التعليقات وتركها).
2. اكتب رسالة إلى المستلم (اختياري). ضع في اعتبارك أن محرر مستندات Google سيرسل إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى الشخص تلقائيًا ما لم تنقر على الدوائر الثلاث للوصول إلى خيار " تخطي إرسال الإشعارات ".

1. عندما تكون جاهزًا للإرسال ، انقر على زر " إرسال " طائرة ورقية في الركن الأيمن السفلي.

لإرسال مستند عبر رابط إلى أي شخص عبر الهاتف المحمول / الجهاز اللوحي

1. قم بالوصول إلى المستند من جهازك
2. اضغط على أيقونة المشاركة (الشخص و + علامة)
3. انقر فوق إدارة الوصول (صورة ظلية لشخصين) ثم مقيد > لفتح الخيارات.

1. انقر فوق مقيد> مرة أخرى ، ثم انقر فوق الخيار الجديد " أي شخص لديه الرابط " وفي هذه المرحلة يمكنك أيضًا النقر فوق زر الارتباط لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك. في هذه المرحلة ، ستتمكن من تحديد مستوى الوصول الذي سيحصل عليه الشخص الذي لديه الرابط ، مثل المشاهد والمحرر والمعلق.

1. الصق الرابط إلى الشخص الآخر عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني.

ميزات التعاون المتقدمة

فيما يلي بعض الأدوات والميزات لتسهيل مشاركة الملفات والعمل عليها معًا:

• الدردشة من خلال المستند مع المتعاونين في الوقت الحقيقي
• وضع الاقتراح للتعديلات حتى تصبح الاقتراحات التي تمت الموافقة عليها فقط تغييرات فعلية
• سجل إصدار المستند لإبقائك على اطلاع دائم بالتغييرات والإصدارات السابقة
• إنشاء تعليقات عبر علامة + في الجزء العلوي من المستند ، من أجل الاحتفاظ بملاحظات لنفسك أو للآخرين حول جوانب محددة من المستند
• تساعد الإشارات @ في تتبع جهات الاتصال والمساهمين الآخرين في المشروع
• تساعد مستويات الوصول والأذونات في الحفاظ على أمان المشاريع
• دعوات للآخرين لعرض المستندات أو تحريرها

أهم ميزات محرر مستندات Google

إلى جانب أدوات وقدرات التعاون الواضحة التي يُمنح بها مُحرر مستندات Google ، إليك بعض الميزات المفيدة للتطبيق التي قد لا تعرفها.

ترجمة القدرات

باستخدام خيار Tools-Translate المستند ، هذه القدرة رائعة لإنشاء نسخة مترجمة من ملف أو حتى لأغراض قراءة مستند بلغة أخرى حيث يمكنك نسخ النص ولصقه في مستند Google من أجل تكوين نفسك نسخة بلغتك الأم لقراءتها.

الكتابة بالصوت

مرة أخرى يمكن الوصول إليها من خلال الأدوات ، وهذا يمكّنك من استخدام الميكروفون لإملاء نص على مستند Google. يعد هذا خيارًا رائعًا لأولئك الذين قد يعانون من مشاكل في المهارة أو ضعف البصر أو تحديات أخرى من هذا القبيل ، أو حتى أولئك الذين يفضلون نطق مستنداتهم بدلاً من كتابتها.

استكشف Side Bar

أداة أخرى ، تفتح شريطًا جانبيًا مع وظيفة البحث. يمكنك كتابة الموضوع للعثور على المحتوى ذي الصلة للمستند الخاص بك. يمكنك البحث عن هذا عبر الويب أو الصور أو حتى عبر Google Drive الخاص بك.

أسئلة مكررة

كيف يمكنني رؤية عدد الكلمات في محرر مستندات Google؟

انتقل إلى شريط القائمة ، وانقر فوق أدوات ، وانقر فوق عدد الكلمات . إذا كنت تريد معلومات فقرة معينة ، فقم بتمييزها أولاً ثم اتبع نفس الخطوات.

هل محرر مستندات Google مجاني حقًا؟

نعم. يمكن لأي شخص لديه حساب google (مجاني أيضًا) الوصول إلى هذا.

كيف أقوم باستيراد ملف Word إلى Google Doc؟

انتقل إلى Google Drive الخاص بك

انقر فوق "جديد" ثم "تحميل ملف"

انتقل إلى ملفك وانقر على "فتح".

عندما يتم تحميل ملفك ، انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد "فتح باستخدام محرر مستندات Google".

كيف أقوم بتصدير مستند Google إلى برنامج Microsoft Word؟

افتح مستند Google الخاص بك

انتقل إلى ملف ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق خيار "تنزيل"

من هناك ، حرك المؤشر إلى اليمين وحدد "Microsoft Word". سيتم تنزيل نسخة Word من المستند للاستخدام.

هل تريد معرفة المزيد من النصائح الرائعة ، مثل كيفية حفظ مستندات Google كملفات PDF ؟ لقد قمنا بتغطيتك ، مثل هذه الطريقة لإدراج مربع نص .

خاتمة

يعد محرر مستندات Google أداة رائعة لإنشاء المستندات بالإضافة إلى التعاون والمشاركة والضبط الدقيق لتلك المستندات. يتصل بسلاسة مع التطبيقات والوظائف الإضافية الأخرى ، ويمكن الوصول إليه بسهولة للجميع ، وله ميزات قوية ، مثل الترجمة والاستيراد والتصدير وحتى الدردشة داخل المستند. هناك العشرات من الطرق لجعل مشروعك صحيحًا ، وكل ذلك مقابل لا شيء.

ما هي ميزات محرر مستندات Google التي تحبها؟ أي شيء تتمنى أن تعرف المزيد عنه أو تموت فقط لكي تضيفه Google؟ إعلامنا في قسم التعليق!