ما الذي يظهر في فحص سجلات التاريخ الجنائي؟

قد يُظهر فحص السجل الجنائي حالات التوقيف، والتهم، ونتائج القضايا، والإدانات، والأحكام. وقد يشمل أيضًا سجلات المحاكم أو نتائج السجلات عند البحث في تلك المصادر. وتختلف المعلومات الظاهرة باختلاف الجهة التي طلبت الفحص، والأماكن وقواعد البيانات التي تم البحث فيها، والغرض من التقرير، والقانون المعمول به. ولا يوجد تقرير موحد تتلقاه جميع جهات العمل، أو المؤجرين، أو الوكالات.

ما المعلومات التي يمكن أن تظهر؟

بحسب نطاقها، قد تتضمن عملية التحقق من السجل الجنائي ما يلي:

• الاعتقالات والتسجيلات ، بما في ذلك التواريخ والجرائم المزعومة.
• التهم الموجهة وما إذا كانت القضية قيد النظر أو تم رفضها أو إغلاقها.
• الإدانات ، بما في ذلك الجريمة والمحكمة والتاريخ وتفاصيل الحكم المتاحة.
• سجلات التصرف والإشراف ، مثل أحكام البراءة أو المراقبة أو السجن.
• إدخالات سجلات المحكمة ، وفي بعض عمليات البحث، معلومات أوامر التفتيش.
• نتائج السجل في حال تضمين بحث منفصل في سجل مرتكبي الجرائم الجنسية.

يمكن أن يُظهر تقرير معلومات أساسية شامل أيضًا تطابق العناوين، والسجل الائتماني أو سجل القيادة، ومعلومات التوظيف، أو القضايا المدنية. هذه المعلومات منفصلة عن السجل الجنائي؛ فالدعوى المدنية لا تُعد إدانة جنائية.

لماذا تظهر نتائج مختلفة في عمليات التحقق؟

قد تقوم شركة التدقيق بالبحث في محاكم المقاطعات المختارة، أو سجلات الولايات، أو المحاكم الفيدرالية، أو قواعد البيانات. تختلف التغطية، وقد لا تتوفر التحديثات الحديثة، وقد تؤدي الأسماء المتشابهة إلى نتائج خاطئة. استفسر عن الشركة والجهات القضائية التي تم البحث فيها عندما يكون أحد البيانات غير واضح.

يشير مكتب التحقيقات الفيدرالي إلى أن الملخصات تتضمن معلومات التعريف، وبيانات الاعتقال، والقرارات المتخذة؛ وقد يؤدي غياب أي قرار إلى عدم اكتمال السجل. راجع إرشادات مكتب التحقيقات الفيدرالي بشأن ملخص تاريخ الهوية .

الاعتقال، والاتهام، والإسقاط، والإدانة أمور مختلفة

• التوقيف: هو سجل للاحتجاز أو إجراء الشرطة؛ وهو ليس دليلاً على الإدانة.
• التهمة: اتهام رسمي قد يبقى معلقاً أو ينتهي دون إدانة.
• الرفض أو البراءة: انتهت القضية دون إدانة بتلك التهمة، على الرغم من أنه قد يبقى إدخال في بعض السجلات.
• الإدانة: حكم بالإدانة أو إقرار بالذنب، وغالباً ما يتبعه حكم.

تؤكد لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) على ضرورة أن يميّز أصحاب العمل بين حالات التوقيف والإدانات، وأن ينظروا في مدى دقة السجلات ومدى صلتها بالموضوع. راجعوا إرشادات لجنة تكافؤ فرص العمل بشأن السجلات الجنائية .

هل يختفي السجل بعد سبع سنوات؟

لا توجد قاعدة عامة تمحو جميع السجلات الجنائية بعد سبع سنوات. يحدّ قانون الإبلاغ الائتماني العادل الفيدرالي (FCRA) من الإبلاغ عن بعض المعلومات السلبية القديمة، بما في ذلك سجلات التوقيف، لكن حده العام لسبع سنوات لا يشمل الإدانات الجنائية. تشمل الاستثناءات الفيدرالية بعض تقارير التوظيف للوظائف التي يبلغ راتبها السنوي المتوقع 75,000 دولار أمريكي أو أكثر. قد تضع قوانين الولايات والقوانين المحلية حدودًا أكثر صرامة أو مختلفة، لذا فإن غرض التقرير ومكانه مهمان. راجع المادة 1681c من الباب 15 من قانون الولايات المتحدة .

تختلف قواعد إغلاق السجلات ومحوها باختلاف الولاية ونوع القضية، وقد لا يُحدِّث أمر المحكمة جميع قواعد البيانات تلقائيًا. يُحيل مكتب التحقيقات الفيدرالي الأشخاص الذين لديهم استفسارات حول بيانات الاعتقال غير الفيدرالية إلى مكتب تحديد الهوية التابع للولاية المعنية؛ أما بيانات الاعتقال الفيدرالية فتخضع لإجراءات مختلفة. ابحث عن مكتب تحديد الهوية التابع لولايتك .

كيفية مراجعة سجلك الخاص

1. اطلب تقرير الفحص. إذا ذكر صاحب العمل أو المؤجر نتيجةً ما، فاطلب اسم الشركة المُعدّة للتقرير ونسخةً منه. لا يُعدّ موقع البحث عن الأشخاص معاينةً موثوقةً لهذا التقرير تحديدًا.
2. راجع السجلات الرسمية. اطلب ملخص تاريخ هويتك من مكتب التحقيقات الفيدرالي لمراجعته شخصيًا، ثم تواصل مع مكتب الولاية أو كاتب المحكمة للحصول على سجلات الولاية والمقاطعة. قد تتطلب فحوصات التوظيف أو الترخيص قناة معتمدة. ابدأ بعملية الطلب الإلكتروني لمكتب التحقيقات الفيدرالي .
3. تحقق من كل إدخال. قارن بين المعرفات والمحكمة ورقم القضية والتهمة والقرار. احتفظ بسجلات الدعوى وأي أمر تصحيح أو رفض أو إغلاق.

ماذا لو كان التقرير خاطئاً؟

للحصول على تقرير توظيف من شركة متخصصة في تقارير الخلفية، يجب على صاحب العمل عادةً إخطارك كتابيًا والحصول على موافقتك قبل طلبه. قبل الاعتماد على التقرير لرفض طلبك، يجب على صاحب العمل تزويدك بنسخة منه وملخص لحقوقك بموجب قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA). في حال اتخاذ أي إجراء سلبي، يجب أن تتلقى تفاصيل الشركة المُصدرة للتقرير وتعليمات حول كيفية الاعتراض على المعلومات غير الدقيقة أو الناقصة. أرسل للشركة المستندات القانونية الداعمة وأبلغ المحكمة أو الجهة التي قدمت التقرير. تشير لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) إلى أنه يمكنك طلب تقرير مجاني آخر في غضون 60 يومًا من تاريخ صدور قرار التوظيف بناءً على هذا التقرير.

فيما يخصّ الإسكان، توضح لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) الحقوق المترتبة على رفض طلب الإيجار أو اتخاذ أي إجراء سلبي آخر بناءً على تقرير فحص المستأجر. يُرجى الاطلاع على إرشادات لجنة التجارة الفيدرالية بشأن التحقق من خلفية الموظفين وفحص المستأجرين . إذا كان السجل دقيقًا ولكنه قد يستوفي شروط الإغلاق أو الشطب، يُرجى مراجعة التعليمات الرسمية للمحكمة أو استشارة محامٍ مؤهل في الولاية التي وقعت فيها القضية.

باختصار: قد تُظهر عمليات البحث معلومات عن الاعتقالات والتهم والنتائج والإدانات والأحكام، لكن نطاق البحث وقوانين الإبلاغ هي التي تحدد ما يظهر. اقرأ القرار، وتحقق من المصدر، واعترض على أي بيانات خاطئة أو غير مكتملة.