شرح مسطرة الهوامش، وموضع الصور، والتعليقات في مستندات جوجل

يُبقي Google Docs هوامش الصفحة، ومحاذاة الفقرات، وموضع الصور، وتعليقات المراجعة في عناصر تحكم منفصلة. تُساعد المسطرة في ضبط المسافات البادئة والمحاذاة، ويتحكم إعداد الصفحة في هوامش الصفحة المطبوعة، وتُحدد إعدادات تخطيط الصورة كيفية تدفق النص حول الصورة، وتُبقي التعليقات النقاش مرتبطًا بالمحتوى المُحدد. لوضع الصور على مستوى الصفحة، استخدم مستندًا بتنسيق Pages؛ فالمستندات غير المُصفحة لا تُوفر خاصية التفاف النص أو عناصر تحكم في موضع الصورة.

استخدم المسطرة لعمل المسافات البادئة والمحاذاة

على جهاز الكمبيوتر، افتح المستند واختر عرض > إظهار المسطرة إذا كانت مخفية. تساعدك المسطرة الأفقية والرأسية على محاذاة النصوص والرسومات والجداول. وتُعد المسطرة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج فقرة إلى مسافة بادئة معلقة، أو مسافة بادئة للسطر الأول، أو تسمية محاذية لعلامة الجدولة.

انقر داخل الفقرة التي تريد تعديلها قبل تحريك علامات المسافة البادئة الزرقاء. هذا يُبقي تغيير التنسيق مُركزًا على الفقرة المقصودة أو الفقرات المُحددة. وللحصول على قوائم أو نماذج مُتناسقة، استخدم علامة الجدولة بدلًا من الضغط على مفتاح المسافة بشكل مُتكرر؛ فقد تتغير المسافات عند تغيير الخطوط أو النص. إذا اختفت المسطرة، فارجع إلى عرض وقم بتشغيل إظهار المسطرة مرة أخرى.

قم بتعيين هوامش الصفحة في إعدادات الصفحة

تُغيّر مسافات بداية الفقرات موضع بدء النص داخل الفقرة؛ بينما تُحدّد هوامش الصفحة المساحة القابلة للطباعة حول الصفحة. لضبط هوامش الصفحة بدقة، اختر ملف > إعداد الصفحة ، ثم حدّد الصفحات ، وأدخل قيم أعلى الصفحة، وأسفلها، ويسارها، ويمينها، ثم انقر فوق موافق . يمكنك اختيار تعيين كافتراضي إذا كنت ترغب في تطبيق هذه الإعدادات على المستندات الجديدة.

بالنسبة للمستندات متعددة الأقسام، أضف فاصلًا بين الأقسام عند تغيير التخطيط، ثم استخدم إعداد الصفحة لتطبيق إعدادات الهوامش على القسم المطلوب. يُفيد هذا في حالة الجداول الأفقية أو الملاحق المكونة من صفحة واحدة دون الحاجة إلى تغيير كل صفحة. لا تتوفر إعدادات حجم الصفحة واتجاهها وهوامشها في مستندات جوجل في تنسيق "بدون صفحات"؛ لذا انتقل إلى "الصفحات" في إعداد الصفحة عند الحاجة إلى تخطيط قائم على الصفحات.

ضع الصور وتحكم في التفاف النص

أدرج صورة من قائمة "إدراج" > "صورة" ، واختر مصدرًا مثل جهاز الكمبيوتر أو محرك الأقراص. انقر على الصورة لفتح عناصر التحكم في تخطيطها. يُبقي خيار "ضمن السطر" الصورة ضمن تدفق النص، تمامًا كحرف كبير. يسمح خيار "التفاف النص" للفقرات المجاورة بالامتداد بجانبها، بينما يضع خيار "فصل النص" النص أعلى وأسفل الصورة دون التفافه حول الجوانب.

مع تحديد خيار "التفاف النص" أو "فصل النص"، اختر ما إذا كنت تريد تحريك الصورة مع النص أو تثبيت موضعها في الصفحة . يُعد خيار "التفاف النص" أسهل عادةً في التقارير التي تتطلب بقاء الصورة قريبة من فقرتها مع تغير محتوى المستند. أما خيار "تثبيت الموضع في الصفحة" فهو مفيد عندما يجب أن تبقى الصورة في مكان واحد على صفحة محددة. يمكنك أيضًا فتح " خيارات الصورة" > "جميع خيارات الصورة" للاطلاع على إعدادات الحجم والتدوير والتفاف والموضع.

لا يؤدي سحب الصورة إلى جعلها عنصرًا غير مقيد: فوضع تخطيطها لا يزال يتحكم في كيفية تصرف النص المحيط بها. إذا لم تجد خيارات الالتفاف أو الموضع، فتحقق مما إذا كان المستند مضبوطًا على وضع "بدون صفحات". تتطلب هذه الخيارات تنسيق الصفحات.

أضف تعليقات تبقى مرتبطة بالمناقشة

التعليقات مخصصة للأسئلة وملاحظات المراجعة والمتابعة، وليست ملاحظات لاصقة عشوائية. حدد النص أو العنصر الذي تريد مناقشته، ثم انقر على " إضافة تعليق" في شريط الأدوات. اكتب الملاحظة وانقر على "تعليق" لنشرها. يبقى الموضوع مرتبطًا بالمحتوى المحدد حتى يتمكن المتعاونون من رؤية ما تشير إليه الملاحظة.

لمواصلة النقاش، افتح التعليق واختر "رد" . عند الانتهاء، اختر "حل" لإغلاق الموضوع؛ افتح سجل التعليقات في المستند للاطلاع على المناقشات التي تم حلها، وأعد فتح أي منها إذا كانت بحاجة إلى مزيد من العمل. يمكن للأشخاص الذين لديهم صلاحية التحرير أو التعليق المشاركة، بينما لا يمكن للمشاهدين إضافة تعليقات.

بالنسبة للمهمة التي تتطلب مسؤولاً، يمكنك الإشارة إلى أحد المتعاونين في تعليق وتعيين عنصر عمل له عندما يكون هذا الخيار متاحًا لحسابك في العمل أو المدرسة. هذا يُبقي الطلب بجانب الجملة ذات الصلة بدلاً من إخفائه في رسالة منفصلة.

إجراء فحوصات سريعة عند فقدان عنصر تحكم

• لا يوجد مسطرة؟ اختر عرض > إظهار المسطرة على الكمبيوتر.
• هل تحتاج إلى هوامش للصفحة أو وضع صورة عائمة؟ افتح ملف > إعداد الصفحة وحدد صفحات بدلاً من بدون صفحات.
• هل يتحرك النص بشكل غير متوقع بعد تغيير المسافة البادئة؟ انقر أولاً في الفقرة المطلوبة، ثم اضبط علامات المسطرة.
• هل الصورة لا تبقى في مكانها المتوقع؟ حدد الصورة، واختر "التفاف النص" أو "فصل النص"، ثم حدد "نقل مع النص" أو "تثبيت الموضع على الصفحة".
• لا يمكنك التعليق؟ تأكد من أن لديك صلاحية التعليق أو التحرير في المستند.

للحصول على تفاصيل دقيقة عن القائمة، راجع أدلة جوجل الخاصة بالمساطر ومخططات المستندات ، وإعدادات الصفحة ، والتفاف الصور والنصوص ، والتعليقات وعناصر العمل .