كيفية حساب الخلايا الملونة في برنامج إكسل باستخدام عامل تصفية

لحساب عدد الخلايا الملونة في إكسل، قم بتصفية العمود حسب لون التعبئة المطلوب، ثم احسب عدد الإدخالات المتبقية الظاهرة. للحصول على نتيجة سريعة، استخدم =SUBTOTAL(103,C2:C20)الدالة المناسبة على العمود المُصفّى. هذه الطريقة فعّالة مع الخلايا غير الفارغة؛ أما في حال وجود بعض الخلايا الملونة الفارغة، فستحتاج إلى عمود مساعد.

لا يوفر برنامج إكسل COUNTIFشرطًا قياسيًا للون تعبئة الخلية. تُعدّ خاصية التصفية التلقائية طريقة عملية تُستخدم لمرة واحدة: فهي تُخفي الصفوف التي لا تتطابق مع اللون المُختار، بينما تُبقي الصفوف المتطابقة في ترتيبها الأصلي.

عد الخلايا حسب لون التعبئة باستخدام التصفية التلقائية

1. تجهيز نطاق البيانات

احتفظ بالبيانات في قائمة واحدة مع عنوان في أعلى كل عمود، مثل "المنتج" و "الحالة" و "المالك" . تجنب وجود خلايا عناوين فارغة وصفوف فارغة داخل القائمة. قم بتصفية العمود الذي يحتوي على اللون الذي تريد حسابه؛ إذا كانت عدة أعمدة تستخدم اللون، فابدأ بعمود واحد في كل مرة.

2. قم بتشغيل مرشحات الأعمدة

انقر على خلية داخل القائمة، ثم اختر بيانات > تصفية . سيضيف برنامج Excel سهمًا منسدلًا إلى كل عنوان. إذا كان نطاقك عبارة عن جدول Excel بالفعل، فقد تكون أسهم التصفية هذه موجودة مسبقًا.

3. افتح قائمة التصفية للعمود الملون

انقر على السهم الموجود في رأس العمود ذي لون التعبئة - على سبيل المثال، الحالة . افتح القائمة لهذا العمود فقط؛ لأن تصفية عمود آخر حسب اللون سيؤدي إلى حساب مجموعة مختلفة من الخلايا.

4. اختر لون التعبئة

أشر إلى "تصفية حسب اللون" أو حدده ، ثم اختر "لون الخلية" ، وحدد عينة التعبئة. يقوم Excel بتصفية القائمة لعرض الصفوف التي تستخدم خلاياها في ذلك العمود اللون المحدد. يمكن استخدام هذا الخيار أيضًا مع التنسيق الشرطي، مع العلم أن خيارات التصفية المتاحة قد تختلف باختلاف إصدار Excel والمنصة. تشير Microsoft إلى أن بعض خيارات تصفية الألوان قد تختلف في Excel للويب.

5. عد الخلايا غير الفارغة المتطابقة

تأكد من أن القائمة المُفلترة تُظهر فقط الصفوف التي تتوقعها. يُخفي التصفية الصفوف الأخرى، ولا يُنقلها أو يُرتبها. للحصول على عدد في خلية ورقة العمل، أدخل صيغة SUBTOTALفي خلية فارغة خارج القائمة المُفلترة. إذا كانت الخلايا الملونة في العمود C وكانت البيانات تمتد من الصف 2 إلى الصف 20، فاستخدم:

=SUBTOTAL(103,C2:C20)

استبدل النطاق بصفوف البيانات في عمودك الملون، مع حذف العنوان. تحسب الدالة عدد 103الخلايا غير الفارغة وتتجاهل الصفوف المخفية يدويًا، SUBTOTALكما تستبعد الصفوف المخفية بواسطة عامل تصفية. احتفظ بالصيغة خارج القائمة حتى لا تصبح جزءًا من البيانات المُصفّاة.

قم بتضمين الخلايا الملونة الفارغة

SUBTOTAL(103,...)يستخدم هذا البرنامج دالة COUNTA، لذا فهو لا يحسب الخلايا الفارغة تمامًا حتى لو كانت ملونة. أضف عمودًا مساعدًا بجانب القائمة، وأدخل 1قيمة لكل صف بيانات، بما في ذلك الصفوف التي تكون فيها الخلية الملونة فارغة. طبّق نفس فلتر اللون على العمود المستهدف، ثم اجمع قيم العمود المساعد الظاهرة باستخدام صيغة مثل:

=SUBTOTAL(9,E2:E20)

هنا، يحتوي العمود E على القيم المساعدة 1، ويشمل النطاق صفوف البيانات. يُضيف كل صف مرئي مُعبأ باللون المُختار واحدًا إلى النتيجة، سواءً كانت الخلية الملونة تحتوي على نص أم فارغة. إذا كنت ترغب أيضًا في إخفاء الصفوف يدويًا واستبعادها، فاستخدم 109بدلًا من 9. ضع الصيغة خارج القائمة المُفلترة.

قم بمسح الفلتر وحساب الأعمدة الأخرى

عند الانتهاء، اختر "بيانات" > "مسح" ، أو افتح قائمة رأس العمود المُصفّى وامسح فلتر ذلك العمود. ستظهر الصفوف المخفية بترتيبها الأصلي. كرّر فلتر اللون والعدّ لكل عمود إضافي ذي أهمية.

إذا جمعتَ عدد الخلايا الملونة من عدة أعمدة، فستحصل على عدد الخلايا الملونة . يُحتسب الصف الذي يحتوي على خليتين ملونتين مرتين. أما إذا كنتَ بحاجة إلى عدد الصفوف المختلفة، فاستخدم علامة مساعدة أو قاعدة بيانات تحسب كل صف مرة واحدة.

اجعل عمليات العد المتكررة أسهل في الحفاظ عليها

لون التعبئة هو تنسيق، وليس قيمةً COUNTIFتُقرأ. إذا كان اللون يُمثل فئةً مثل "مراجعة"، فاحفظ تلك الفئة في عمود الحالة واحسب القيمة بدلاً من ذلك - على سبيل المثال، =COUNTIF(D2:D100,"Review"). إذا كان التنسيق الشرطي يُلوّن الخلايا بناءً على قاعدة، فاحسب الشرط الأساسي للقاعدة باستخدام COUNTIFأو COUNTIFSعند الإمكان. سيتم تحديث النتيجة من البيانات، حتى لو قام شخص ما بتغيير مظهر الخلية لاحقًا.

لإجراء فحص لمرة واحدة، استخدم خاصية التصفية التلقائية لعرض SUBTOTALعدد واضح مع الحفاظ على ترتيب القائمة. أما بالنسبة للتقارير الدورية، فإن تتبع سبب اختيار لون معين في عمود القيمة أو عمود مساعد يُعد أكثر موثوقية من الاعتماد على اللون وحده.

إرشادات مايكروسوفت: قم بالتصفية حسب لون الخلية ، وقم بتصفية نطاق أو جدول ، واستخدم SUBTOTAL ، وقم بحساب القيم باستخدام COUNTIF .