إضافة أداة البريد الإلكتروني في Outlook في Excel 2010
                                في بعض الأحيان يحدث أنك تحتاج إلى إرسال أوراق عمل Excel عبر البريد الإلكتروني، ولكنك لا تحتاج إلى اتباع الطريقة التقليدية لإرسال ورقة البيانات عن طريق
يُطلق Access 2010 ميزات جديدة لإدارة قواعد البيانات تجعله أكثر موثوقية ومرونة وكفاءة. يُقدم ميزات متنوعة تُساعد المستخدمين المبتدئين على فهم عمليات قواعد البيانات المعقدة. ومثل نظرائه، تم تحسينه بإضافة ميزات وإضافات رائعة. لقد استعرضنا بالفعل تطبيقات حزمة Office 2010، مثل Word و PowerPoint و Excel . سنستعرض اليوم بعض الميزات البارزة المُضافة إلى Access 2010.
منظر خلف الكواليس
يتضمن Office 2010 عرض Backstage كجزء من واجهة المستخدم السلسة. وهو يُكمّل عرض الشريط الجديد، ويوفر سهولة التنقل والوصول. يشمل عرض Backstage أوامر يمكنك تطبيقها على قاعدة بيانات كاملة، مثل مشاركة قاعدة البيانات على الويب، وضغط/إصلاح قاعدة البيانات، وتحليل قاعدة البيانات، وأمان البيانات.

وحدات الماكرو
يتضمن Access 2010 بيئةً أفضل للتعامل مع وحدات الماكرو. يُسهّل مُصمّم الماكرو المُحسّن إنشاء وحدات الماكرو وتعديلها، ويُؤتمت تصميم منطق قواعد البيانات. يُسهّل هذا على المستخدمين تقليل مخاطر ارتكاب أخطاء البرمجة، وبالتالي مواجهة أخطاء أقل. باستخدام وحدات الماكرو، ستزداد إنتاجية قواعد البيانات، وستقلّ تعقيدات دمج المنطق المُعقّد، مما يُساعد في إنشاء تطبيقات أكثر مرونةً ومتانةً.

مزيد من خيارات التصدير
على عكس Access 2007، الذي يتطلب تثبيت إضافات لتصدير قاعدة البيانات. يوفر Access 2010 خيار تصدير قاعدة البيانات بتنسيق PDF (تنسيق المستندات المحمولة) وXPS (مواصفات ورق XML). الآن، مع Access 2010، يمكنك تصدير جداول البيانات والنماذج والتقارير إلى ملفات .pdf أو .xps، مما يتيح لك نشر المعلومات في نموذج سهل التوزيع يحتوي على جميع خصائص التنسيق.

مشاركة قاعدة البيانات على الويب
يوفر Access 2007 دعمًا محدودًا لمشاركة قواعد البيانات على الويب، فقد تعلم أنه يمكنك فقط نشر قوائمك ونقل قاعدة البيانات إلى مكتبات المستندات. في Access 2010، بالتعاون مع SharePoint Server 2010، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات على الويب، والأهم من ذلك، أن المستخدمين يمكنهم استخدامها من خلال نافذة متصفح الويب. يمكنك أيضًا استخدام ميزة "التحقق من توافق الويب" لتحليل جداول البيانات قبل النشر.

التنقل أسهل
على عكس Access 2007، يوفر Access 2010 خيارات تنقل تُسهّل الوصول إلى نماذجك أو تقاريرك الأكثر استخدامًا، دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يمكنك الاختيار من بين ستة قوالب تنقل مُعدّة مسبقًا مع مزيج من علامات التبويب الأفقية أو الرأسية. كما يُمكن استخدام علامات التبويب متعددة المستويات لعدد كبير من نماذج أو تقارير Access.

مواضيع وتصاميم احترافية
قم الآن بإنشاء نماذج وتقارير أكثر احترافية من خلال تطبيق السمات وتخصيصها كما تريد من خلال تقديم ألوان وخطوط مختلفة وما إلى ذلك. اختر من بين مجموعة متنوعة من السمات أو صمم سماتك الخاصة.

إضافة مجموعة من الحقول بسرعة
يُقدّم Access 2010 طريقة جديدة لإضافة الحقول إلى قاعدة البيانات من خلال توفير قائمة بالحقول المُجمّعة. تتيح لك ميزة "البدء السريع" إضافة مجموعة تحتوي على حقول مختلفة ذات صلة.
على سبيل المثال: حدد العنوان من خيار البدء السريع، عند النقر فوق العنوان، سيتم تلقائيًا إضافة حقول متعددة مرتبطة بالعنوان في جزء الحقل.


التنسيق الشرطي في التقارير والنماذج
في Access 2010، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على التقارير والنماذج. باستخدام هذه الميزة، يمكنك الآن عرض المعلومات التي تستوفي معيارًا أو شرطًا معينًا فقط، وكتابة قواعد جديدة. افتح التقرير أو النموذج، وحدد الحقول التي تريد إضافة قواعد تنسيق لها أو تعديلها، ثم انقر على خيار "التنسيق الشرطي" .

لقد قمنا بتغطية بعض الميزات الأكثر بروزًا ووضوحًا في Access 2010. سيتم تحديث التدوينة بمجرد اكتشاف أي ميزة جديدة، إذا كنت تعرف أيًا منها، فلا تتردد في ترك تعليق.
في بعض الأحيان يحدث أنك تحتاج إلى إرسال أوراق عمل Excel عبر البريد الإلكتروني، ولكنك لا تحتاج إلى اتباع الطريقة التقليدية لإرسال ورقة البيانات عن طريق
في بعض الأحيان أثناء العمل في مستند Microsoft Word، نحتاج إلى فتح تطبيقات أخرى لمجموعة Microsoft Office، للتحقق من البيانات وتحليلها أو لأي سبب آخر.
يُطلق Access 2010 ميزات جديدة لإدارة قواعد البيانات تجعله أكثر موثوقية ومرونة ومرونة. كما يُقدم ميزات متنوعة تُساعد المبتدئين
الاستعلامات أداة مهمة جدًا لاستخراج البيانات والبحث عنها واسترجاعها من الجداول. فهي تُجري عمليات أو إجراءات مختلفة على قاعدة البيانات.
ملف البيانات بامتداد pst ويُستخدم لتخزين رسائل البريد الإلكتروني واستعادتها. سبق أن شرحنا كيفية استيراد وتصدير ملف Outlook.
عند بدء تشغيل OneNote 2010، تُضيف Microsoft تلقائيًا أداة قص الشاشة OneNote 2010 للتشغيل عند بدء التشغيل. قد يكون هذا مزعجًا للغاية إذا كنت لا ترغب في ذلك.
قد تحتوي قاعدة البيانات العلائقية على استعلامات وجداول وما إلى ذلك بتنسيق غير متوافق، مما يؤدي إلى إطلاق العنان للجانب السلبي المتمثل في تبادل البيانات بين النظام عبر
التشفير ظاهرة قديمة تُمكّن المستخدمين من حماية المحتوى بعبارات رئيسية خاصة. في PowerPoint 2010، يمكنك حماية العرض التقديمي بـ
تساعد خطوط الشبكة في توسيع نطاق محتوى المستند، حيث يمكنك قياس الصور، ومساحة النص، وعرض علامات التبويب، وما إلى ذلك من خلال تراكب خطوط الشبكة على المستند. وورد 2010
يوفر Word 2010 أنواعًا متعددة من القوائم، ويمكنك اختيار قائمة متعددة المستويات أو قائمة أحادية المستوى حسب احتياجاتك. بالإضافة إلى معرض القوائم السهل الاستخدام، يمكنك