ليس من السهل إجراء عمليات مختلفة في برنامج Access، إذ يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) اتباع قواعد لغوية وقيود محددة. وبالتالي، فإن تصدير جدول قاعدة بيانات Access إلى جدول بيانات Excel يفتح بلا شك خيارات أوسع لإجراء عمليات مختلفة على البيانات. يتيح Access 2010 للمستخدم تصدير جدول قاعدة البيانات بسرعة إلى جدول بيانات Excel لتحليل قاعدة البيانات باستخدام الميزات والوظائف التي يوفرها Excel.
للبدء، شغّل جدول قاعدة بيانات Access 2010 الذي ترغب في تصديره. انتقل إلى علامة تبويب "البيانات الخارجية"، ومن مجموعة "تصدير"، انقر على "Excel".

سيبدأ معالج تصدير جداول بيانات Excel . من "اسم الملف"، حدد موقع التصدير وحدد اسم ملف Excel. ضمن "تنسيق الملف"، اختر التنسيق المناسب. الآن، ضمن "تحديد خيارات التصدير" ، حدد الخيارين الأولين اللذين سيضمنان تصدير تنسيق البيانات وتخطيطها، ثم فتح الملف المُصدَّر بعد اكتمال عملية التصدير. انقر "موافق" للمتابعة.

في هذه الخطوة، يمكنك حفظ خطوات التصدير، وتفعيل خيار حفظ خطوات التصدير والنقر فوق إغلاق لإنهاء المعالج.

سيتم فتح ملف Excel المُصدَّر فورًا كما هو مُحدَّد. الآن، يُمكنك التعامل مع مجموعة البيانات بالطريقة المُفضَّلة باستخدام الميزات والوظائف والصيغ والوظائف التي يُقدِّمها Excel.

يمكنك أيضًا الاطلاع على الأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية استيراد ورقة عمل من Excel إلى Access 2010 واستخدام إدخالات الأحرف البدل في Access 2010.