الرئيسية
» مكتب MS
»
إعدادات شريط الأدوات للوصول السريع وشريط أدوات التصدير والاستيراد في Office 2010
إعدادات شريط الأدوات للوصول السريع وشريط أدوات التصدير والاستيراد في Office 2010
لنقل علامات التبويب والمجموعات وأوامر شريط الأدوات للوصول السريع (QAT) المخصصة من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Office 2010 إلى آخر، قم بتصدير الإعدادات من برنامج Office الذي قمت بتخصيصه، ثم استورد هذا الملف في البرنامج نفسه على جهاز الكمبيوتر الوجهة. يُستخدم Excel 2010 في المثال أدناه، ولكن العملية مماثلة في تطبيقات Office التي توفر نفس عنصر التحكم في الاستيراد/التصدير.
ضع في اعتبارك نقطة مهمة: استيراد ملف تخصيص يستبدل إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع الموجودة مسبقًا في التطبيق المستهدف. لذا، قم بتصدير الإعدادات الحالية للتطبيق المستهدف أولًا إذا كنت ترغب في استعادتها لاحقًا.
محتويات ملف تخصيص Office
يُعدّ التصدير نسخة احتياطية مضغوطة لتخطيط شريط الأدوات وشريط الوصول السريع المدعوم في البرنامج النشط. ويمكن أن يشمل علامات تبويب ومجموعات مخصصة، ومواضع الأوامر، وأوامر شريط الوصول السريع. وهو ليس نسخة احتياطية من برنامج Office نفسه أو من مستنداتك. انقل المصنفات والقوالب ووحدات الماكرو والوظائف الإضافية بشكل منفصل إذا كنت بحاجة إليها على الكمبيوتر الجديد.
قم بالتصدير من كل تطبيق من تطبيقات Office التي ترغب بنقلها. يُخصص تصدير Excel لواجهة Excel فقط، ولا ينسخ التخصيصات المنفصلة التي أجريتها في Word أو PowerPoint. يشرح دليل منتج Microsoft Excel 2010 مسار "ملف > خيارات" وعنصر تحكم "استيراد/تصدير" لمشاركة إعدادات شريط Excel.
إعدادات شريط التصدير وشريط أدوات الوصول السريع
1. افتح تطبيق Office الذي قمت بتخصيصه
على الكمبيوتر الذي يحتوي على التخطيط الذي ترغب في الاحتفاظ به، افتح برنامج Excel 2010. إذا كنت ترغب في نسخ Word أو أي تطبيق آخر من تطبيقات Office احتياطيًا، فافتح ذلك البرنامج بدلًا من ذلك. يتم إنشاء ملف التصدير من التطبيق النشط، لذا تأكد من أنك تستخدم التطبيق الصحيح قبل المتابعة.
2. افتح عناصر التحكم في التخصيص
اختر "ملف" لفتح عرض Backstage، ثم اختر "خيارات" . في نافذة "خيارات"، اختر "تخصيص الشريط" في الجزء الأيسر. سيظهر زر "استيراد/تصدير" بالقرب من أسفل يمين هذه الصفحة.
اختر "خيارات" من علامة التبويب "ملف" في برنامج Excel 2010 لفتح نافذة الإعدادات.تحتوي صفحة تخصيص الشريط على عنصر تحكم الاستيراد/التصدير للتطبيق النشط.
3. تصدير جميع التخصيصات
افتح قسم الاستيراد/التصدير وحدد "تصدير جميع التخصيصات" . سيؤدي هذا إلى حفظ تخصيصات شريط الأدوات وشريط أدوات الوصول السريع للتطبيق معًا؛ ولن تحتاج إلى إنشاء ملف تصدير منفصل لشريط الأدوات.
في مربع حوار الحفظ، اختر مجلدًا يمكنك الوصول إليه من جهاز الكمبيوتر الوجهة، مثل مجلد شبكة مشترك أو مجلد متزامن مع السحابة. احتفظ بنوع ملف واجهة مستخدم Office المقترح، وأعطِ الملف اسمًا يسهل تذكره، مثل Excel Customizations.exportedUI . انقر على "حفظ" ، ثم انسخ الملف أو قم بمزامنته مع جهاز الكمبيوتر الآخر إذا كنت قد حفظته محليًا.
احفظ الملف المصدر بنوع ملف واجهة مستخدم Office بحيث يمكن تحديده أثناء الاستيراد.
استورد الإعدادات على جهاز كمبيوتر آخر
1. افتح تطبيق Office المتوافق
على جهاز الكمبيوتر الوجهة، افتح برنامج Excel 2010، ثم انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط . لاستيراد تخطيط برنامج آخر، استخدم نافذة الخيارات الخاصة بذلك البرنامج.
2. اختر ملف التخصيص
حدد استيراد/تصدير > استيراد ملف التخصيص . في مربع حوار الفتح، استعرض المجلد الذي يحتوي على ملف التصدير، وحدد ملف .exportedUI لهذا التطبيق، ثم اختر فتح .
اختر "استيراد ملف التخصيص" من قائمة الاستيراد/التصدير نفسها.حدد الملف المصدر لبرنامج Excel في مربع حوار الفتح.
3. تأكيد الاستبدال
يعرض برنامج Office تأكيدًا بأن الملف سيستبدل تخصيصات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع الحالية لهذا البرنامج. اختر "نعم" فقط إذا كنت مستعدًا لاستبدالها. إذا كنت غير متأكد، فاختر "لا" ، ثم صدّر التخطيط الحالي للتطبيق المستهدف كنسخة احتياطية، ثم أعد عملية الاستيراد.
يؤدي الاستيراد إلى استبدال تخصيصات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع الموجودة في التطبيق الوجهة.
4. تحقق من النتيجة
بعد التأكيد، ارجع إلى التطبيق وتحقق من علامات التبويب والمجموعات وأزرار شريط الأدوات السريع المخصصة. إذا كان أحد الأوامر مفقودًا، فتأكد من استيراد الملف إلى برنامج Office نفسه الذي تم تصديره منه، ومن تحديد الملف المطلوب. كرر عمليتي التصدير والاستيراد بشكل منفصل لكل تطبيق Office ترغب في نقله.
تظهر علامات التبويب المخصصة وأوامر شريط الأدوات المستوردة في نافذة Excel.
استخدام صفحة شريط أدوات الوصول السريع بدلاً من ذلك
يمكنك أيضًا البدء من ملف > خيارات > شريط أدوات الوصول السريع . يوفر عنصر التحكم في الاستيراد/التصدير نفس أوامر استيراد وتصدير جميع التخصيصات. هذه الطريقة مفيدة عندما يكون هدفك المباشر هو حفظ أزرار شريط الأدوات، ولكن الملف يغطي تخصيصات شريط أدوات الوصول السريع وشريط الأدوات للبرنامج النشط.
قبل الاستيراد
قم بعمل نسخة احتياطية من كلا الجانبين عند الحاجة. احفظ الملف المصدر، وإذا كان الملف الوجهة يحتوي بالفعل على أوامر مخصصة، فقم بتصدير تخطيطه الحالي قبل استبداله.
احتفظ بالملف مع ملفات الترحيل الأخرى. خزّنه في مكان يسهل الوصول إليه، واستخدم اسم ملف واضحًا يُعرّف تطبيق Office.
توقع وجود اختلافات في الإصدارات. للحصول على أفضل النتائج، استورد الملفات إلى نفس تطبيق Office وبنفس الإصدار. يؤدي التصدير إلى تغيير واجهة المستخدم فقط، ولا يقوم بتثبيت الأوامر أو الوظائف الإضافية أو وحدات الماكرو المفقودة على الجهاز المستهدف.
تذكر نطاق العملية. تنقل هذه العملية تخصيصات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع للتطبيق النشط، ولا تنقل المستندات أو جميع تفضيلات Office.
تصف صفحات الدعم الحالية من مايكروسوفت نفس آلية التصدير/الاستيراد، وتحذر من أن الاستيراد يستبدل إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع الحالية. قد تبدو لقطات الشاشة أحدث من أوفيس 2010، لكن عناصر التحكم في هذا الدليل تستخدم قوائم "ملف" و"خيارات" الخاصة بأوفيس 2010. راجع تعليمات تخصيص الشريط وتعليمات شريط أدوات الوصول السريع من مايكروسوفت للاطلاع على مراجع الدعم الحالية.