استيراد وتصدير Office Outlook 2010

كنتُ مؤخرًا أستخدم Microsoft Outlook 2010 لفترة طويلة، وقبل بضعة أيام كتبتُ طريقةً لإنشاء نسخة احتياطية من Outlook 2010. ستركز هذه المقالة على جزأين:

  1. استيراد ملف بيانات Outlook (.PST) من Outlook 2003/2007 وOutlook 2010 نفسه
  2. تصدير عناصر Outlook 2010 كاملة

سيكون الجزء الأول مفيدًا للمستخدمين الذين يرغبون في نقل جميع بياناتهم (رسائل البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، التقويمات، إلخ) من Outlook 2007 إلى Outlook 2010. أما الجزء الثاني، فسيكون مفيدًا إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية كاملة من Outlook 2010 دون استخدام أي أداة خارجية. تشبه إجراءات الاستيراد والتصدير تلك الموجودة في Outlook 2007، ولكن يوجد الآن زر Office جديد في Outlook 2010.

ملاحظة: أوصيك أيضًا بتثبيت الوظيفة الإضافية لتصدير بيانات Outlook لـ Outlook 2010، حيث يمكنها جعل عملية التصدير سريعة وسهلة.

لتشغيل معالج التصدير/الاستيراد، اضغط أولًا على زر أوفيس، ثم انتقل إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح"، ثم انقر على "استيراد" (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). قبل الإصدار التجريبي، كان خيار الحفظ متوفرًا، ولكنه أُزيل.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

ملاحظة: قبل استيراد عناصر Outlook 2007 كاملةً، تأكد من تصديرها بصيغة ملف بيانات Outlook (.PST). يُنصح باستخدام هذا النوع من الملفات لتصدير البيانات، إذ يُتيح للمستخدمين إنشاء نسخة احتياطية كاملة.

استيراد

في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

الآن اختر الملف الذي تريد استيراده، ثم حدد الخيارات، ثم اضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

سيطلب منك بعد ذلك إدخال كلمة المرور لملف النسخ الاحتياطي مرتين.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

بعد الانتهاء، حدد المجلد الذي تريد الاستيراد منه (إذا كنت ترغب في استيراد بيانات كاملة، فلا تغير أي إعدادات) وتأكد من تفعيل خيار "تضمين المجلدات الفرعية". يمكنك إما استيراد الملف إلى المجلد الحالي أو اختيار المجلد.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تصدير

في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار التصدير إلى ملف واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تأكد الآن من تفعيل خيار "تضمين مجلد فرعي"، مما يضمن تصدير جميع البيانات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمسودات، وغيرها. لتصدير مجلد واحد فقط، اختره وانقر على "التالي".

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

الآن قم بإعطاء اسم لملف النسخ الاحتياطي واختر الوجهة التي تريد حفظه فيها واضغط على "إنهاء".

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

وأخيرًا، أدخل كلمة المرور لتأمين ملف النسخ الاحتياطي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

بعد الانتهاء، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى. أدخل كلمة المرور نفسها مرة أخرى، وسيبدأ تصدير بياناتك.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

خلال هذه العملية، قد يتوقف Outlook عن الاستجابة لبضع ثوانٍ. عندما يستجيب مجددًا، فهذا يعني اكتمال عملية التصدير. يمكنك بعد ذلك التحقق من ملف التصدير بزيارة المكان الذي حفظته فيه. لمزيد من المعلومات، راجع أيضًا أدلتنا على:

Leave a Comment

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

Outlook 2010: تنزيل الصور تلقائيًا

لا يقوم Outlook 2010 بتنزيل الصور تلقائيًا عند استلام بريد إلكتروني جديد، وذلك لأسباب أمنية. لنرَ كيف يمكننا تغيير الإعدادات الافتراضية لـ

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

ما هي لوحة الأشخاص في Outlook 2010 وكيفية تعطيلها؟

يتيح لك Microsoft Outlook 2010 متابعة جهات اتصالك الاجتماعية مباشرةً من صندوق الوارد. تتيح لك لوحة تتبع مواقع التواصل الاجتماعي

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

تعلّم كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في Excel باستخدام هذا الدليل السهل. اكتشف نصائح لإدخال تسلسلات أبجدية بسرعة في جداول البيانات.

عارض PowerPoint 2010

عارض PowerPoint 2010

لا شك أن برنامج PowerPoint يتميز بقدرته على إنشاء عروض تقديمية جذابة ومشوقة، ولذلك يُستخدم على نطاق واسع في كل مكان.

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

إصلاح خطأ تثبيت Office 2010 1402: يتعذر على برنامج الإعداد فتح مفتاح التسجيل

كان حذف Grooveex.dll أحد المشكلتين اللتين واجهتهما مؤخرًا أثناء إعادة تثبيت Office 2010 في نظام التشغيل Windows 7. ستركز هذه التدوينة على

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

Word 2010: إدراج رقم السطر في المستند

أثناء العمل على مستند Word 2010، قد تحتاج أحيانًا إلى عرض أرقام الأسطر مع كل سطر. يوفر Word 2010 ميزة تتيح لك إدراج أرقام الأسطر.

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

إخفاء النص في Microsoft Word 2010/2007

أداة التحرير في وورد 2007 هي إضافة مجانية لبرنامجي مايكروسوفت وورد 2010 و2007، تُمكّنك من إخفاء أي نص في مستندك. التحرير يعني الرقابة، وهذه الإضافة

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

تغيير لون الخط باستخدام التعبئة المتدرجة في Word 2010

يتضمن Word 2010 العديد من أنظمة الألوان والموضوعات وأنماط الألوان التي تُمكّنك من تجميل المستند. بالإضافة إلى استخدام الخطوط التقليدية الصلبة،

ترقية Microsoft Office Starter 2010

ترقية Microsoft Office Starter 2010

بعد إصدار Office 2010 Starter، ستبحث Microsoft عن المزيد من العملاء للتبديل من Starter إلى الإصدار النهائي أو ترقيته، ويبدو أن

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

Excel 2010: دالة عكس المصفوفة (MINVERSE)

تناولنا سابقًا كيفية تقييم مُحدِّد المصفوفة. الآن، سنركز على كيفية إيجاد معكوس المصفوفة، والذي يعتمد بشكل أساسي على: