استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST

لنقل بيانات Outlook 2003 أو 2007 أو 2010 إلى Outlook 2010، استورد ملف بيانات Outlook (.pst) . لإنشاء نسخة من بريدك الإلكتروني في Outlook 2010 وعناصر أخرى محددة، صدّرها إلى ملف PST. تختلف القوائم: يبدأ الاستيراد من ملف > فتح > استيراد ، بينما يكون التصدير من ملف > خيارات > خيارات متقدمة > تصدير . هذه الخطوات خاصة بـ Outlook 2010 الكلاسيكي؛ أما الإصدارات الأحدث فتستخدم قوائم مختلفة. يوضح دليل ترحيل Outlook 2010 من Microsoft مسار الاستيراد الخاص بكل إصدار.

محتويات ملف PST

يمكن لملف PST تخزين رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها، وجهات الاتصال، وعناصر التقويم، والمهام، وبنية المجلدات. عند التصدير، يتم إنشاء نسخة احتياطية فقط، ولا يتم حذف العناصر الأصلية. استخدمه لنقل بيانات محددة بين ملفات تعريف Outlook أو لإنشاء نسخة احتياطية دورية لبيانات صندوق البريد.

ملف PST ليس نسخة احتياطية كاملة للملف الشخصي: فهو يستثني القواعد، والمرسلين المحظورين، وعرض المجلدات، والأذونات، وإعدادات الأرشفة التلقائية، وبيانات اعتماد الحساب أو إعدادات الخادم. في وضع Exchange المخزن مؤقتًا، قد يقتصر التصدير على العناصر الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت المحلية، لذا تأكد من مزامنة السجل الذي تحتاجه. توضح إرشادات تصدير ملفات PST من Microsoft هذه القيود.

لاستعراض ملف PST دون دمجه في صندوق البريد الحالي، اختر ملف > فتح > فتح ملف بيانات Outlook . سيعرضه Outlook كشجرة مجلدات منفصلة. استخدم خيار الاستيراد عندما تريد وضع نسخ منه في صندوق بريد الوجهة.

استيراد ملف PST إلى Outlook 2010

  1. افتح معالج الاستيراد. في Outlook 2010، اختر ملف > فتح > استيراد .
علامة تبويب الملف في Outlook 2010 مع تحديد خيار "فتح" وتمييز أمر "استيراد".
في برنامج Outlook 2010، ابدأ عملية استيراد ملف PST من خلال ملف > فتح > استيراد .
  1. اختر إجراء الاستيراد. حدد "الاستيراد من برنامج أو ملف آخر" ، ثم انقر فوق "التالي" .
معالج الاستيراد والتصدير مع تحديد خيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر.
اختر " استيراد من برنامج أو ملف آخر" لتحميل ملف بيانات Outlook.
  1. حدد ملف PST وسلوك النسخ المكرر. اختر ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر فوق "التالي" ، واستعرض الملف، وحدد ما إذا كان Outlook سيستبدل الملفات المكررة، أو يسمح بها، أو يتجاهلها. قد يؤدي السماح بالملفات المكررة إلى تكرار الرسائل أو جهات الاتصال إذا قمت باستيراد نفس النسخة الاحتياطية مرة أخرى.
قائمة أنواع ملفات الاستيراد في Outlook 2010 مع تحديد ملف بيانات Outlook (.pst) وخيارات التكرار مرئية.
حدد تنسيق PST واختر كيفية تعامل Outlook مع العناصر المكررة.
  1. اختر ما تريد استيراده ومكانه. حدد المجلد الرئيسي في ملف PST لاستيراد جميع المجلدات المتاحة، أو اختر مجلدًا محددًا. أبقِ خيار " تضمين المجلدات الفرعية" مُفعّلاً لعرض شجرة المجلدات كاملةً. اختر صندوق البريد أو المجلد الوجهة، ثم انقر فوق " إنهاء" . قلّل نطاق التحديد إذا كنت تحتاج إلى مجلد معين فقط، مثل "جهات الاتصال" أو "التقويم".
شجرة مجلدات PST مع صندوق الوارد والتقويم وجهات الاتصال والمهام، مع تحديد خيار تضمين المجلدات الفرعية، ومحدد الوجهة.
اترك خيار "تضمين المجلدات الفرعية" محددًا عندما تريد تضمين شجرة المجلدات المحددة ومحتوياتها.

إذا كان ملف PST محميًا بكلمة مرور، فأدخلها عندما يطلب منك Outlook ذلك. انتظر حتى يكتمل الاستيراد، ثم تحقق من المجلدات الوجهة وبعض العناصر. إذا كنت ترغب في استيراد عدد قليل من الرسائل أو جهات الاتصال، فافتح ملف PST واسحبها إلى Outlook بدلاً من استيراد الملف بأكمله.

تصدير بيانات Outlook 2010 إلى ملف PST

  1. شغّل معالج التصدير. اختر ملف > خيارات > خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق تصدير . راجع مرجع خيارات Outlook 2010 المتقدمة من Microsoft .
صفحة خيارات Outlook المتقدمة التي تعرض أمر التصدير.
في برنامج Outlook 2010، يوجد معالج التصدير ضمن ملف > خيارات > خيارات متقدمة > تصدير .
  1. في معالج الاستيراد والتصدير، اختر " تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي" . حدد " ملف بيانات Outlook (.pst)" ، ثم انقر فوق "التالي" مرة أخرى.
معالج الاستيراد والتصدير مع تحديد خيار التصدير إلى ملف.
اختر "تصدير إلى ملف" لإنشاء ملف بيانات Outlook قابل للنقل.
  1. حدد المجلدات. اختر جذر صندوق البريد واترك خيار "تضمين المجلدات الفرعية" مُفعّلاً لتضمين البريد الوارد، والتقويم، وجهات الاتصال، والمهام، والمجلدات المتداخلة. لتصدير جزئي، حدد المجلد الذي تحتاجه فقط، ثم اضبط سلوك المجلدات الفرعية يدويًا.
قم بالتصدير إلى معالج الملفات مع تحديد ملف بيانات Outlook (.pst)، وتحديد جذر علبة البريد، وتحديد خيار تضمين المجلدات الفرعية.
حدد جذر صندوق البريد لتصدير أوسع، ثم قم بتضمين مجلداته الفرعية.
  1. قم بتسمية الملف وحفظه. انتقل إلى مجلد محلي، وأدخل اسم ملف وصفي Outlook-backup.pst، ثم انقر فوق "إنهاء" . استخدم اسم ملف جديد لكل نسخة احتياطية. إذا اخترت ملف PST موجودًا، فاختر كيفية التعامل مع العناصر الموجودة فيه. كلمة المرور اختيارية؛ إذا قمت بتعيينها، فأدخلها وتحقق منها عند المطالبة، ثم احفظها في مكان آمن. سيطلبها Outlook عند فتح الملف.
مربع حوار "حفظ الملف المصدر باسم" الذي يعرض ملف Outlook-backup.pst ومطالبة اختيارية بكلمة مرور مع إدخالات مخفية.
اختر وجهة واسم ملف؛ يمكن لبرنامج Outlook أيضًا تطبيق كلمة مرور اختيارية على ملف PST.

انتظر حتى يكتمل التصدير قبل نسخ ملف PST. احفظه على محرك أقراص محلي بدلاً من مجلد مزامنة OneDrive النشط؛ إذ تحذر مايكروسوفت من أن OneDrive لا يقوم بمزامنة ملفات PST المفتوحة بشكل موثوق. ثم انسخ الملف النهائي إلى وحدة تخزين منفصلة لعمل نسخة احتياطية أخرى.

إذا كانت النتيجة مجلدات أو عناصر مفقودة

  • جهات الاتصال أو التقويم أو المجلدات الفرعية مفقودة: قم بتصدير البريد من جذر علبة البريد وحدد خيار " تضمين المجلدات الفرعية" . يشير دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها من مايكروسوفت إلى أن عدم تحديد المجلدات الفرعية يُعد سببًا شائعًا لهذه المشكلة.
  • البريد الإلكتروني القديم مفقود: يرجى تأكيد الحساب ونطاق المزامنة؛ قد يقوم وضع Exchange المخزن مؤقتًا بتصدير العناصر الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت المحلية فقط.
  • تم رفض الوصول: انسخ ملف PST من الوسائط للقراءة فقط إلى مجلد محلي قابل للكتابة وحاول مرة أخرى.

عند نقل أجهزة الكمبيوتر، تذكر أن ملف PST ينقل العناصر المحددة فقط، وليس إعدادات الحساب؛ لذا أضف حساب البريد الإلكتروني إلى ملف تعريف الجهاز الوجهة بشكل منفصل. يشرح دليل نقل البيانات من مايكروسوفت ملفات PST وOST. للاطلاع على إرشادات الاستيراد الحالية، راجع تعليمات استيراد ملفات PST من مايكروسوفت .

اترك تعليقاً

استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST

استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST

تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.

تغيير ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010

تغيير ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010

تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.

استعادة كلمة مرور ملف Outlook PST باستخدام نواة Nucleus

استعادة كلمة مرور ملف Outlook PST باستخدام نواة Nucleus

استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.

كيفية إدراج صفحة ويب مباشرة في شريحة باوربوينت

كيفية إدراج صفحة ويب مباشرة في شريحة باوربوينت

استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.

أضف العطلات الوطنية إلى تقويم Outlook الخاص بك

أضف العطلات الوطنية إلى تقويم Outlook الخاص بك

أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.

كيفية إزالة البيانات الوصفية والمحتوى المخفي من مستند Word

كيفية إزالة البيانات الوصفية والمحتوى المخفي من مستند Word

استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.

ملف تعريف Outlook 2010: دليل أساسي لإنشاء وإدارة ملفات التعريف

ملف تعريف Outlook 2010: دليل أساسي لإنشاء وإدارة ملفات التعريف

تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.

أكسس 2010: تصدير جدول قاعدة بيانات إلى إكسل 2010

أكسس 2010: تصدير جدول قاعدة بيانات إلى إكسل 2010

قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.

كيفية تغيير الخط الافتراضي والنمط العادي في برنامج وورد 2010

كيفية تغيير الخط الافتراضي والنمط العادي في برنامج وورد 2010

قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.

برنامج Word 2010: وضع الأحرف داخل دوائر وأشكال أخرى

برنامج Word 2010: وضع الأحرف داخل دوائر وأشكال أخرى

أضف أمر "إحاطة الأحرف" الخاص ببرنامج Word 2010 إلى شريط أدوات الوصول السريع، ثم قم بتغليف حرف أو نص قصير في شكل متاح.