استيراد وتصدير Office Outlook 2010

كنتُ مؤخرًا أستخدم Microsoft Outlook 2010 لفترة طويلة، وقبل بضعة أيام كتبتُ طريقةً لإنشاء نسخة احتياطية من Outlook 2010. ستركز هذه المقالة على جزأين:

  1. استيراد ملف بيانات Outlook (.PST) من Outlook 2003/2007 وOutlook 2010 نفسه
  2. تصدير عناصر Outlook 2010 كاملة

سيكون الجزء الأول مفيدًا للمستخدمين الذين يرغبون في نقل جميع بياناتهم (رسائل البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، التقويمات، إلخ) من Outlook 2007 إلى Outlook 2010. أما الجزء الثاني، فسيكون مفيدًا إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية كاملة من Outlook 2010 دون استخدام أي أداة خارجية. تشبه إجراءات الاستيراد والتصدير تلك الموجودة في Outlook 2007، ولكن يوجد الآن زر Office جديد في Outlook 2010.

ملاحظة: أوصيك أيضًا بتثبيت الوظيفة الإضافية لتصدير بيانات Outlook لـ Outlook 2010، حيث يمكنها جعل عملية التصدير سريعة وسهلة.

لتشغيل معالج التصدير/الاستيراد، اضغط أولًا على زر أوفيس، ثم انتقل إلى قائمة "ملف"، ثم "فتح"، ثم انقر على "استيراد" (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). قبل الإصدار التجريبي، كان خيار الحفظ متوفرًا، ولكنه أُزيل.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

ملاحظة: قبل استيراد عناصر Outlook 2007 كاملةً، تأكد من تصديرها بصيغة ملف بيانات Outlook (.PST). يُنصح باستخدام هذا النوع من الملفات لتصدير البيانات، إذ يُتيح للمستخدمين إنشاء نسخة احتياطية كاملة.

استيراد

في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار الاستيراد من برنامج أو ملف آخر واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

الآن اختر الملف الذي تريد استيراده، ثم حدد الخيارات، ثم اضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

سيطلب منك بعد ذلك إدخال كلمة المرور لملف النسخ الاحتياطي مرتين.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

بعد الانتهاء، حدد المجلد الذي تريد الاستيراد منه (إذا كنت ترغب في استيراد بيانات كاملة، فلا تغير أي إعدادات) وتأكد من تفعيل خيار "تضمين المجلدات الفرعية". يمكنك إما استيراد الملف إلى المجلد الحالي أو اختيار المجلد.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تصدير

في معالج الاستيراد والتصدير، حدد خيار التصدير إلى ملف واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تحت نوع الملف، حدد ملف بيانات Outlook (.pst) واضغط على التالي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

تأكد الآن من تفعيل خيار "تضمين مجلد فرعي"، مما يضمن تصدير جميع البيانات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والمسودات، وغيرها. لتصدير مجلد واحد فقط، اختره وانقر على "التالي".

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

الآن قم بإعطاء اسم لملف النسخ الاحتياطي واختر الوجهة التي تريد حفظه فيها واضغط على "إنهاء".

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

وأخيرًا، أدخل كلمة المرور لتأمين ملف النسخ الاحتياطي.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

بعد الانتهاء، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى. أدخل كلمة المرور نفسها مرة أخرى، وسيبدأ تصدير بياناتك.

استيراد وتصدير Office Outlook 2010

خلال هذه العملية، قد يتوقف Outlook عن الاستجابة لبضع ثوانٍ. عندما يستجيب مجددًا، فهذا يعني اكتمال عملية التصدير. يمكنك بعد ذلك التحقق من ملف التصدير بزيارة المكان الذي حفظته فيه. لمزيد من المعلومات، راجع أيضًا أدلتنا على:

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.