الرئيسية
» مكتب MS
»
استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST
استيراد وتصدير البيانات في Office Outlook 2010: نقل البيانات باستخدام ملف PST
لنقل بيانات Outlook 2003 أو 2007 أو 2010 إلى Outlook 2010، استورد ملف بيانات Outlook (.pst) . لإنشاء نسخة من بريدك الإلكتروني في Outlook 2010 وعناصر أخرى محددة، صدّرها إلى ملف PST. تختلف القوائم: يبدأ الاستيراد من ملف > فتح > استيراد ، بينما يكون التصدير من ملف > خيارات > خيارات متقدمة > تصدير . هذه الخطوات خاصة بـ Outlook 2010 الكلاسيكي؛ أما الإصدارات الأحدث فتستخدم قوائم مختلفة. يوضح دليل ترحيل Outlook 2010 من Microsoft مسار الاستيراد الخاص بكل إصدار.
محتويات ملف PST
يمكن لملف PST تخزين رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها، وجهات الاتصال، وعناصر التقويم، والمهام، وبنية المجلدات. عند التصدير، يتم إنشاء نسخة احتياطية فقط، ولا يتم حذف العناصر الأصلية. استخدمه لنقل بيانات محددة بين ملفات تعريف Outlook أو لإنشاء نسخة احتياطية دورية لبيانات صندوق البريد.
ملف PST ليس نسخة احتياطية كاملة للملف الشخصي: فهو يستثني القواعد، والمرسلين المحظورين، وعرض المجلدات، والأذونات، وإعدادات الأرشفة التلقائية، وبيانات اعتماد الحساب أو إعدادات الخادم. في وضع Exchange المخزن مؤقتًا، قد يقتصر التصدير على العناصر الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت المحلية، لذا تأكد من مزامنة السجل الذي تحتاجه. توضح إرشادات تصدير ملفات PST من Microsoft هذه القيود.
لاستعراض ملف PST دون دمجه في صندوق البريد الحالي، اختر ملف > فتح > فتح ملف بيانات Outlook . سيعرضه Outlook كشجرة مجلدات منفصلة. استخدم خيار الاستيراد عندما تريد وضع نسخ منه في صندوق بريد الوجهة.
استيراد ملف PST إلى Outlook 2010
افتح معالج الاستيراد. في Outlook 2010، اختر ملف > فتح > استيراد .
في برنامج Outlook 2010، ابدأ عملية استيراد ملف PST من خلال ملف > فتح > استيراد .
اختر إجراء الاستيراد. حدد "الاستيراد من برنامج أو ملف آخر" ، ثم انقر فوق "التالي" .
اختر " استيراد من برنامج أو ملف آخر" لتحميل ملف بيانات Outlook.
حدد ملف PST وسلوك النسخ المكرر. اختر ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر فوق "التالي" ، واستعرض الملف، وحدد ما إذا كان Outlook سيستبدل الملفات المكررة، أو يسمح بها، أو يتجاهلها. قد يؤدي السماح بالملفات المكررة إلى تكرار الرسائل أو جهات الاتصال إذا قمت باستيراد نفس النسخة الاحتياطية مرة أخرى.
حدد تنسيق PST واختر كيفية تعامل Outlook مع العناصر المكررة.
اختر ما تريد استيراده ومكانه. حدد المجلد الرئيسي في ملف PST لاستيراد جميع المجلدات المتاحة، أو اختر مجلدًا محددًا. أبقِ خيار " تضمين المجلدات الفرعية" مُفعّلاً لعرض شجرة المجلدات كاملةً. اختر صندوق البريد أو المجلد الوجهة، ثم انقر فوق " إنهاء" . قلّل نطاق التحديد إذا كنت تحتاج إلى مجلد معين فقط، مثل "جهات الاتصال" أو "التقويم".
اترك خيار "تضمين المجلدات الفرعية" محددًا عندما تريد تضمين شجرة المجلدات المحددة ومحتوياتها.
إذا كان ملف PST محميًا بكلمة مرور، فأدخلها عندما يطلب منك Outlook ذلك. انتظر حتى يكتمل الاستيراد، ثم تحقق من المجلدات الوجهة وبعض العناصر. إذا كنت ترغب في استيراد عدد قليل من الرسائل أو جهات الاتصال، فافتح ملف PST واسحبها إلى Outlook بدلاً من استيراد الملف بأكمله.
قم بتسمية الملف وحفظه. انتقل إلى مجلد محلي، وأدخل اسم ملف وصفي Outlook-backup.pst، ثم انقر فوق "إنهاء" . استخدم اسم ملف جديد لكل نسخة احتياطية. إذا اخترت ملف PST موجودًا، فاختر كيفية التعامل مع العناصر الموجودة فيه. كلمة المرور اختيارية؛ إذا قمت بتعيينها، فأدخلها وتحقق منها عند المطالبة، ثم احفظها في مكان آمن. سيطلبها Outlook عند فتح الملف.
اختر وجهة واسم ملف؛ يمكن لبرنامج Outlook أيضًا تطبيق كلمة مرور اختيارية على ملف PST.
انتظر حتى يكتمل التصدير قبل نسخ ملف PST. احفظه على محرك أقراص محلي بدلاً من مجلد مزامنة OneDrive النشط؛ إذ تحذر مايكروسوفت من أن OneDrive لا يقوم بمزامنة ملفات PST المفتوحة بشكل موثوق. ثم انسخ الملف النهائي إلى وحدة تخزين منفصلة لعمل نسخة احتياطية أخرى.
إذا كانت النتيجة مجلدات أو عناصر مفقودة
جهات الاتصال أو التقويم أو المجلدات الفرعية مفقودة: قم بتصدير البريد من جذر علبة البريد وحدد خيار " تضمين المجلدات الفرعية" . يشير دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها من مايكروسوفت إلى أن عدم تحديد المجلدات الفرعية يُعد سببًا شائعًا لهذه المشكلة.
البريد الإلكتروني القديم مفقود: يرجى تأكيد الحساب ونطاق المزامنة؛ قد يقوم وضع Exchange المخزن مؤقتًا بتصدير العناصر الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت المحلية فقط.
تم رفض الوصول: انسخ ملف PST من الوسائط للقراءة فقط إلى مجلد محلي قابل للكتابة وحاول مرة أخرى.