قد تتضمن البيانات المخفية في مستند Word تعليقات المراجعين، والتعديلات المُتعقبة، وخصائص المؤلف، والنصوص المخفية، والعلامات المائية، وملفات XML المخصصة. في Word 2010 لنظام Windows، شغّل أداة فحص المستندات على نسخة من المستند، وراجع النتائج، ثم احذف الفئات التي ترغب في التخلص منها فقط. يقلل هذا من احتمالية الكشف غير المقصود عن البيانات، ولكنه لا يستطيع رصد جميع طرق إخفاء المحتوى أو جميع العناصر المُضمنة.
يبحث مدقق المستندات عن أنواع متعددة من المعلومات التي قد لا تكون واضحة في الصفحة. وبحسب نوع المستند وإصدار برنامج Word، قد تتضمن قائمة التحقق ما يلي:
اقرأ النتائج قبل اختيار "إزالة الكل" . قد تؤدي إزالة فئة إلى حذف معلومات لا تزال بحاجة إليها، وتحذر مايكروسوفت من أن تغييرات "المفتش" قد لا يمكن استعادتها باستخدام "التراجع". احتفظ بنسخة أصلية لم تُجرَ عليها أي تعديلات.
تتحقق خاصية "النص المخفي" في أداة فحص المستندات من النصوص المنسقة باستخدام تأثير الخط المخفي في برنامج Word. وتؤكد مايكروسوفت أنها لا تكتشف النصوص المخفية بطرق أخرى، مثل النص الأبيض على خلفية بيضاء. كما أن خاصية "المحتوى غير المرئي" لا تكتشف العناصر التي يغطيها عنصر آخر. لذا، يُنصح بمراجعة المناطق المشبوهة، وهوامش الصفحات، والرؤوس، والتذييلات، والعناصر المضمنة يدويًا عند الحاجة إلى الحفاظ على سرية المعلومات.
قد يتم الإبلاغ عن بعض الملفات أو العناصر المضمنة للمراجعة اليدوية بدلاً من إزالتها تلقائيًا. يمكن أن يحتوي جدول البيانات أو الرسم البياني أو المستند المضمن على بياناته الخاصة؛ لذا، قرر ما إذا كنت ستزيله أو تستبدله بصورة ثابتة فقط بعد التحقق من تأثير هذا التغيير على إمكانية التحرير والوصول. راجع إرشادات مايكروسوفت حول الملفات والعناصر المضمنة التي يعثر عليها مدقق المستندات .
تعامل مع التغييرات المُتعقّبة كقرار تحريري. راجع التعديلات واقبلها أو ارفضها قبل مشاركتها إذا كنت بحاجة إلى نسخة نهائية نظيفة للقراءة. اختيار " بدون علامات" يُخفي العلامات فقط في العرض الحالي، ولا يُزيل التغييرات. يُمكن أيضًا مراجعة التعليقات والمراجعات من خلال "مُدقّق المستندات". تُوضّح مايكروسوفت الفرق في تعليماتها الخاصة بالتغييرات المُتعقّبة .
أخيرًا، افحص المستند الظاهر بنفسك وتحقق من أي محتوى لا يستطيع الفحص التلقائي الوصول إليه. يُعدّ "مُدقّق المستندات" خطوة تنظيف مفيدة، ولكنه ليس ضمانًا بأن الملف آمن للنشر. تشرح الخطوات المذكورة هنا برنامج Word لسطح المكتب لنظام Windows؛ وتشير Microsoft إلى أن Word لنظام Mac لا يتضمن "مُدقّق المستندات". للاطلاع على قائمة التحقق الحالية وإرشادات الإزالة، راجع دليل Microsoft لإزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية ونظرة عامة على "فحص المستند" .
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
أضف أمر "إحاطة الأحرف" الخاص ببرنامج Word 2010 إلى شريط أدوات الوصول السريع، ثم قم بتغليف حرف أو نص قصير في شكل متاح.
قم بتعيين تطبيق قاعدة بيانات Access 2010 ليفتح مباشرة على نموذج إدخال البيانات، وإخفاء قوائم الكائنات، والحد من القوائم، والتحقق من الإعداد قبل المشاركة.
أنشئ رسمًا بيانيًا مقارنًا في برنامج Excel 2010 على شكل مخطط شريطي معكوس. حافظ على عدد المصادر، وقم بمحاذاة المجموعتين حول الصفر، وقم بتسمية المحور بوضوح.
