تحتوي كل وثيقة تقريبًا على معلومات مثل: نص مخفي، ومعلومات عن الكائن، ومعلومات شخصية (معلومات تعريفية: اسم المؤلف)، ومعلومات أخرى غير مرئية مُخزّنة كبيانات وصفية. للتخلص منها، يتضمن Word 2010 ميزة "مفتش المستندات " التي تُمكّن المستخدم من فحص هذه العناصر المخفية وإزالتها فورًا. وتُعنى هذه الميزة بشكل أساسي بفحص وإزالة: معلومات الموظفين، والتعليقات، والتعليقات التوضيحية، ومعلومات التعريف، وبيانات XML، والنص المخفي، وغيرها من المعلومات.
للبدء، شغّل مستند Word 2010 الذي ترغب في فحصه بدقة بحثًا عن العناصر المخفية. انقر على "ملف" لفتح "عرض الخلفية". ضمن "التحضير للمشاركة" ومن خيارات "التحقق من وجود مشاكل" ، انقر على "فحص المستند".

سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار "مفتش المستندات"، مع إدراج العديد من الخيارات للتفتيش؛ التعليقات، والمراجعة، والإصدار، وخصائص المستند، والمعلومات الشخصية، وبيانات XML، والرؤوس، والتذييلات، والعلامات المائية، والمحتوى غير المرئي، والنص المخفي، وما إلى ذلك.
قم بتمكين الخيارات المطلوبة المتوفرة في ال��ائمة ثم انقر فوق "فحص".

سيبدأ فحص العناصر المحددة. بعد اكتمال الفحص، يمكنك إزالة العناصر التي تم فحصها من المستند بالنقر على "إزالة الكل" مع كل خيار تحدده.

عند النقر فوق إزالة الكل، سيتم إزالة جميع العناصر المحددة من المستند على الفور.
الآن أصبحت مستندك آمنًا، ويمكنك البدء في تحضيره للتوزيع العام.

قد تكون مهتمًا أيضًا بالأدلة التي تمت مراجعتها مسبقًا حول كيفية إنشاء نماذج إدخال المستخدم في Word 2010 واستخدام مجموعات الخطوط الأسلوبية والربطات الجديدة في Word 2010 .