الرئيسية
» مكتب MS
»
ملف تعريف Outlook 2010: دليل أساسي لإنشاء وإدارة ملفات التعريف
ملف تعريف Outlook 2010: دليل أساسي لإنشاء وإدارة ملفات التعريف
ملف تعريف Outlook 2010 هو مجموعة من إعدادات الحساب ومواقع ملفات البيانات التي يستخدمها Outlook عند بدء تشغيله. إذا كنت ترغب في فصل بريد العمل عن البريد الشخصي، أو الاختيار بين حسابين عند التشغيل، فأنشئ ملف تعريف أو حدده في لوحة تحكم Windows. أغلق Outlook قبل تغيير ملفات التعريف؛ إذ لا يمكن لـ Outlook التبديل بينها أثناء تشغيله.
لا يقوم ملف تعريف البريد الإلكتروني بنسخ رسائلك أو استخدامه كنسخة احتياطية. بل يُحدد لبرنامج Outlook الحسابات ومواقع التخزين التي يجب استخدامها. ويوضح دليل مايكروسوفت لملفات تعريف البريد الإلكتروني في Outlook أن بيانات البريد قد تُخزن على خادم أو في ملف بيانات Outlook (.pst)، وذلك بحسب الحساب والإعدادات.
محتويات ملف تعريف Outlook
يمكن أن يتضمن الملف الشخصي حسابات البريد الإلكتروني، وإعدادات الاتصال، ومواقع ملفات البيانات. وبحسب نوع الحساب، قد تُخزَّن الرسائل على خادم البريد، أو في ملف .pst محلي، أو في بيانات غير متصلة بالإنترنت. كما يمكنك إرفاق ملف .pst مؤرشف.
تتيح لك الملفات الشخصية المنفصلة فصل حسابات العمل عن الحسابات الشخصية، مما يقلل من احتمالية الإرسال من الحساب الخطأ. هذه الملفات ليست بيانات تسجيل دخول ويندوز، ولا يمكن حمايتها بكلمة مرور؛ لذا، احمِ جهاز الكمبيوتر وبيانات أوتلوك باستخدام حساب ويندوز محمي بكلمة مرور.
افتح إعدادات ملف تعريف Outlook 2010
احفظ أي عمل مفتوح، ثم أغلق برنامج Outlook. تأكد من إغلاق Outlook تماماً.
افتح لوحة التحكم . في مربع البحث في لوحة التحكم، اكتب "البريد" .
افتح تطبيق البريد أو البريد (مايكروسوفت أوتلوك 2010) . قد يختلف الاسم الدقيق حسب إصدار ويندوز وما إذا كان برنامج أوتلوك المثبت بنظام 32 بت أو 64 بت.
في مربع حوار إعداد البريد، حدد " إظهار الملفات الشخصية" .
افتح تطبيق Outlook Mail من لوحة التحكم.
إذا لم تجد تطبيق البريد، فافتح برنامج Outlook مرة أخرى وابحث عن لوحة التحكم. يختلف موقعها باختلاف نظام التشغيل Windows وإصدار Office المُثبّت؛ وتوصي Microsoft بالبحث عن "البريد" في لوحة التحكم. راجع تعليمات Microsoft لتعديل ملف التعريف .
اختر "إظهار الملفات الشخصية" لعرض الملفات الشخصية التي تم تكوينها على هذا الكمبيوتر.
أنشئ ملف تعريف للعمل أو المنزل أو الاختبار
في نافذة "عرض الملفات الشخصية"، حدد "إضافة" .
أدخل اسمًا وصفيًا، مثل "العمل" أو "شخصي" ، ثم حدد "موافق" .
عند فتح نافذة إعداد الحساب، أضف حساب البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لهذا الملف الشخصي. اتبع التعليمات من مزود خدمة البريد الإلكتروني أو مؤسستك.
بعد الإعداد، ارجع إلى إعدادات البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى مراجعة حسابات الملف الشخصي أو ملفات البيانات. استخدم "حسابات البريد الإلكتروني" لإعدادات الحساب، و "ملفات البيانات" لمراجعة الملفات المرتبطة بالملف الشخصي.
لا يستورد الملف الشخصي الجديد الرسائل من ملف آخر. لذا، يُرجى نسخ أي ملف بامتداد .pst احتياطيًا وإرفاقه بالملف الشخصي الذي يحتاج إلى الأرشيف. قد تتم مزامنة البريد المخزن على الخادم بعد إعداد الحساب، وذلك بحسب مزود الخدمة ونوع الحساب.
اختر الملف الشخصي الذي يفتحه Outlook
في قسم "عرض الملفات الشخصية"، اختر أحد خيارات بدء التشغيل:
طلب تحديد ملف تعريف لاستخدامه: يعرض برنامج Outlook مُحدد ملفات التعريف في كل مرة يتم تشغيله. حدد هذا الخيار عند التبديل بين ملفات التعريف بشكل منتظم.
استخدم هذا الملف الشخصي دائمًا: اختر اسم الملف الشخصي من القائمة، وسيفتحه Outlook تلقائيًا. يمكنك العودة إلى "عرض الملفات الشخصية" لاحقًا لتغيير الاختيار.
انقر على "تطبيق" أو "موافق" لحفظ الاختيار، ثم شغّل برنامج Outlook. إذا اخترت خيار المطالبة، فاختر الملف الشخصي الذي تريده لهذه الجلسة.
كما يمكنك تحديد ما إذا كان برنامج Outlook سيسأل عند بدء التشغيل من قائمة الملفات الشخصية.تُعدّ خاصية التنبيه مفيدة عند التبديل بين ملفات تعريف العمل والملفات الشخصية.
يمكنك تعديل أو نسخ أو إزالة ملف تعريف بأمان
لتعديل ملف تعريف، حدده في "إظهار ملفات التعريف" واختر "الخصائص" ، ثم راجع حسابات البريد الإلكتروني وملفات البيانات الخاصة به.
إذا ظهر خيار "نسخ" في مربع الحوار ، فاستخدمه فقط كنسخة أولية من الإعدادات. راجع إعدادات الحساب ومسارات الملفات؛ فنسخ ملف تعريف لا ينسخ محتويات صندوق البريد أو يُنشئ نسخة احتياطية من ملف .pst.
لإزالة ملف تعريف، حدده ثم اختر "إزالة" . سيؤدي هذا إلى حذف إعدادات حساب ذلك الملف. عادةً ما يبقى ملف .pst المرتبط به على جهاز الكمبيوتر، ولكن يجب عليك ربطه من خلال ملف تعريف آخر لفتح محتوياته. قد تُحذف البيانات المخزنة مؤقتًا مع ملف التعريف، لذا تأكد من وجود رسائل البريد الإلكتروني المهمة على الخادم، وقم بعمل نسخة احتياطية من أي ملفات .pst قبل الحذف. توضح إرشادات إزالة ملفات التعريف من Microsoft هذه الاعتبارات المتعلقة بملفات البيانات.
دعم Outlook 2010 وحدود الاتصال
أنهت مايكروسوفت دعمها لبرنامج Outlook 2010 في أكتوبر 2020. قد يُصلح إنشاء ملف تعريف جديد مشاكل التكوين المحلية، ولكنه لا يُلبي متطلبات تسجيل الدخول الأحدث لمزودي خدمة البريد الإلكتروني. تُشير مايكروسوفت إلى أن تطبيق البريد في لوحة التحكم في إصدارات Outlook الحالية لا يُمكنه تكوين الحسابات التي تتطلب المصادقة الحديثة. إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول باستخدام Outlook 2010، فتحقق من متطلبات مزود الخدمة الحالية، وفكّر في استخدام إصدار Outlook مدعوم. راجع صفحة دورة حياة Outlook 2010 .
في حال وجود مشكلة في اختيار الملف الشخصي، أعد فتح تطبيق البريد في لوحة التحكم وتأكد من تحديد خيار "المطالبة بتحديد ملف شخصي" أو "استخدام هذا الملف الشخصي دائمًا" . أما بالنسبة للرسائل المفقودة، فتحقق مما إذا كانت تابعة لحساب مخزن عبر الإنترنت أو لملف بامتداد .pst غير مرفق بالملف الشخصي الذي فتحته.