لجعل استخدام Access 2010 يبدو بسيطًا، اختر نموذجًا كشاشة بدء التشغيل. أخفِ جزء التنقل وقلّل من القوائم المدمجة فقط إذا لم يكن المستخدمون بحاجة إلى عناصر قاعدة البيانات تلك. تُبسّط هذه الإعدادات واجهة المستخدم، لكنها لا تُؤمّن الملف أو بياناته. كما أنها لا تُغلّف قاعدة البيانات كبرنامج منفصل، بل تُحدّد كيفية فتح قاعدة بيانات Access هذه.
تفترض هذه الخطوات أن قاعدة بياناتك تحتوي بالفعل على نموذج. إذا لم يكن الأمر كذلك، فأنشئ نموذجًا واحفظه قبل تغيير خيارات بدء التشغيل.
افتح قاعدة البيانات وحدد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على الحقول. انقر على "إنشاء" > "نموذج" لإنشاء نموذج سريع، أو اختر "معالج النماذج" عندما تريد تحديد الحقول والتخطيط. احفظ النموذج باسم واضح، مثل " إدخال بيانات العميل ". تتضمن أداة "النموذج السريع" جميع الحقول من مصدرها، بينما يتيح لك المعالج حذف الحقول التي لا يحتاجها المستخدمون.
افتح النموذج في عرض النموذج وتأكد من أن مصدر سجلاته يدعم المهمة. بعض الاستعلامات للقراءة فقط ولن تقبل سجلات جديدة. راجع تعليمات وإرشادات معالج النماذج من مايكروسوفت حول مصادر سجلات النموذج .
انقر فوق ملف > خيارات ، ثم حدد قاعدة البيانات الحالية . تنطبق هذه الإعدادات على قاعدة البيانات المفتوحة.
ضمن خيارات التطبيق ، يمكنك إدخال اسم في خانة "عنوان التطبيق ". في "عرض النموذج" ، اختر النموذج المحفوظ الذي سيتم فتحه عند بدء التشغيل. اتركه على "بلا" إذا كنت ترغب في فتح Access بدون نموذج. يُغيّر العنوان عنوان النافذة فقط، ولا يُعيد تسمية ملف قاعدة البيانات.
إذا كان النموذج غير موجود في القائمة، فاحفظه وتأكد من انتمائه إلى قاعدة البيانات هذه. توثق مايكروسوفت إعداد عرض النموذج في تعليمات النموذج الافتراضي .
ضمن قسم التنقل ، قم بإلغاء تحديد خيار "عرض جزء التنقل" إذا لم يكن المستخدمون بحاجة إلى تصفح الجداول والاستعلامات والتقارير والنماذج الأخرى. أبقه محددًا إذا كانوا بحاجة إلى هذه العناصر. إذا قمت بإخفاء الجزء ولكن المستخدمين بحاجة إلى عدة نماذج، فأنشئ نموذج تنقل أو لوحة تحكم بأزرار أولًا. راجع إرشادات Microsoft الخاصة بجزء التنقل .
ضمن خيارات الشريط وشريط الأدوات ، قم بإلغاء تحديد خيار "السماح بالقوائم الكاملة" لتقييد علامات تبويب الشريط الافتراضية. اتركه مُفعّلاً إذا كان المستخدمون بحاجة إلى الشريط الكامل أو قائمة "ملف". راجع مرجع خيارات قاعدة البيانات الحالية من Microsoft قبل تغيير عناصر التحكم الأخرى.
انقر فوق "موافق" . إذا طلب منك برنامج Access إغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها، فاحفظ العمل المفتوح ووافق. أغلق قاعدة البيانات، ثم افتحها مرة أخرى بشكل طبيعي لتفعيل إعدادات بدء التشغيل. هذه هي المرحلة التي يجب التأكد فيها من أن الملف يفتح على النموذج وليس على جزء التنقل.
تأكد من فتح نموذج بدء التشغيل، وعرض السجلات الموجودة، وإمكانية التنقل بينها. اختبر إضافة سجل إذا لزم الأمر. يجب أن تسمح خاصية " السماح بالإضافات" في النموذج بإضافة سجلات جديدة؛ أبقِ خاصية "إدخال البيانات" مضبوطة على "لا" لعرض السجلات الموجودة بالإضافة إلى خيار إضافة سجل جديد. يؤدي ضبط "إدخال البيانات" على "نعم" إلى فتح سجل فارغ فقط. راجع مراجع "السماح بالإضافات" و "إدخال البيانات" من مايكروسوفت .
تُعدّ الأجزاء المخفية والقوائم المحدودة إعداداتٍ لتحسين تجربة المستخدم، وليست أدوات تحكّم في الوصول. يؤدي الضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء فتح قاعدة البيانات إلى تجاوز العديد من خيارات بدء التشغيل، بما في ذلك عرض النموذج ولوحة التنقل. لا تعتمد على هذه الإعدادات لحماية البيانات السرية. راجع وثائق تجاوز بدء التشغيل من Microsoft .
لضمان توزيع أكثر تحكمًا، يُرجى مراجعة إرشادات مايكروسوفت حول نشر تطبيقات أكسس ، بما في ذلك بيئة تشغيل أكسس، وحماية ملف قاعدة البيانات وبيانات النظام الخلفي بشكل منفصل. انتهى دعم أوفيس 2010 في 13 أكتوبر 2020، ولذلك لم يعد يتلقى تحديثات أمنية أو دعمًا فنيًا. راجع إشعار دعم أوفيس 2010 .
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
أضف أمر "إحاطة الأحرف" الخاص ببرنامج Word 2010 إلى شريط أدوات الوصول السريع، ثم قم بتغليف حرف أو نص قصير في شكل متاح.
قم بتعيين تطبيق قاعدة بيانات Access 2010 ليفتح مباشرة على نموذج إدخال البيانات، وإخفاء قوائم الكائنات، والحد من القوائم، والتحقق من الإعداد قبل المشاركة.
أنشئ رسمًا بيانيًا مقارنًا في برنامج Excel 2010 على شكل مخطط شريطي معكوس. حافظ على عدد المصادر، وقم بمحاذاة المجموعتين حول الصفر، وقم بتسمية المحور بوضوح.
