مايكروسوفت أكسس هو برنامج قواعد بيانات يعمل على نظام ويندوز، يُستخدم لتنظيم المعلومات ذات الصلة وإنشاء تطبيقات قواعد بيانات صغيرة. يخزن البرنامج السجلات في جداول، ويربط الجداول ذات الصلة، ويتيح لك التعامل مع البيانات من خلال الاستعلامات والنماذج والتقارير. يُعد أكسس مفيدًا عندما لا تكفي جداول البيانات، ولكنه ليس قاعدة بيانات تعمل عبر المتصفح أو مصممة خصيصًا لنظام ماك.
أكسس هو نظام إدارة قواعد بيانات علائقية وأداة لبناء التطبيقات. تستخدم قاعدة البيانات النموذجية .accdbملفًا يحتوي على جداول البيانات بالإضافة إلى الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو ووحدات البرمجة. كما يمكن لأكسس الربط بالبيانات المخزنة في أماكن أخرى، بما في ذلك خادم SQL. تشرح مايكروسوفت الكائنات الأساسية في دليل أساسيات قاعدة بيانات أكسس .
يخزن كل جدول نوعًا واحدًا من المعلومات. الأعمدة هي الحقول، والصفوف هي السجلات. في قاعدة بيانات الطلبات، قد يحتوي جدول على بيانات العملاء، وآخر على بيانات طلباتهم. يُعرّف معرّف العميل (CustomerID) الفريد كل عميل، ويربط المعرّف نفسه في جدول الطلبات كل طلب بعميله. هذا يمنع نسخ الأسماء والعناوين إلى جميع سجلات الطلبات. كما يمكن للعلاقات فرض قواعد البيانات. راجع دليل مايكروسوفت حول جداول وعلاقات أكسس .
يحتوي برنامج Access على مصمم استعلامات مرئي ويدعم لغة SQL لمن يرغبون في كتابة الاستعلامات. تعمل وحدات الماكرو على أتمتة الإجراءات الشائعة، بينما تتيح لغة VBA إضافة سلوكيات مخصصة. يمكنك البدء بقاعدة بيانات فارغة أو قالب، ثم تعديل جداولها وواجهتها.
يمكن لورشة إصلاح تتبع العملاء وأوامر العمل وقطع الغيار في جداول منفصلة. يُدخل الموظفون الطلبات عبر نموذج، ويستعلم النظام عن الأعمال التي لا تزال مفتوحة، ويُقدم تقرير ملخصًا للأعمال المنجزة أسبوعيًا. ويمكن ربط سجل العميل نفسه بالعديد من الطلبات دون الحاجة إلى نسخ بيانات الاتصال الخاصة به.
يُمكن لبرنامج Access استيراد وتصدير بيانات Excel والاتصال ببعض المصادر الخارجية. استخدم Excel لإنشاء قوائم أو إجراء حسابات بسيطة؛ بينما يُعد Access أكثر فائدة عند الحاجة إلى جداول مترابطة وسير عمل متكرر لإدخال البيانات. يُوضح دليل Microsoft للمقارنة بين Access وExcel الفرق بينهما.
يُعدّ برنامج Access خيارًا مثاليًا للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى سجلات منظمة، ونماذج مخصصة، وتقارير على أجهزة كمبيوتر تعمل بنظام Windows. كما أنه مفيد لإنشاء نماذج أولية لتطبيقات قواعد البيانات أو صيانة نظام Access قائم. تُصنّف Microsoft برنامج Access كمنتج مخصص لأجهزة الكمبيوتر الشخصية فقط؛ ويعتمد توفره على ترخيص Microsoft 365 أو Office، وهو ليس تطبيقًا مجانيًا قائمًا بذاته في العادة. يُرجى مراجعة صفحة منتج Access الحالية للاطلاع على تفاصيل الترخيص.
.accdbالملفات بكلمة مرور، ولكن هذا التنسيق لا يوفر أمانًا على مستوى المستخدم. بالنسبة للبيانات الحساسة أو صلاحيات المستخدم، استخدم خادم قاعدة بيانات مثل SQL Server وقم بتكوين الأمان هناك. تُفصّل Microsoft أمان مستوى المستخدم في تنسيقات Access الحالية .اختر Access عندما تحتاج إلى أداة سطح مكتب لنظام Windows تجمع بين قاعدة بيانات علائقية ونماذج وتقارير، وتكون احتياجاتك من مشاركة البيانات محدودة. اختر Excel للقوائم والحسابات البسيطة. إذا كان المستخدمون بحاجة إلى الوصول عبر المتصفح أو الهاتف المحمول، أو صلاحيات دقيقة، أو إمكانية التوسع بما يتجاوز حدود Access القائمة على الملفات، ففكر في تطبيق ويب أو قاعدة بيانات خادم. يمكن لـ Access أن يظل واجهة أمامية لـ SQL Server، لذا فإن طبقة بيانات أكبر لا تتطلب بالضرورة استبدال كل نموذج أو تقرير.
مايكروسوفت أكسس هو تطبيق قواعد بيانات لنظام ويندوز يُستخدم لتخزين السجلات ذات الصلة، وإنشاء الاستعلامات، وتصميم نماذج إدخال البيانات، وإعداد التقارير. تعرّف على كيفية عمله ومتى يكون استخدامه مناسبًا.
تعرّف على كيفية استيراد ملف PST إلى Outlook 2010 أو تصدير البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام. اتبع الخطوات الصحيحة وتجنب فقدان المجلدات أو وجود ملفات مكررة.
تعلم كيفية ضبط ارتفاع وعرض خطوط الشبكة في برنامج Word 2010، وتغيير تردد الخطوط المرئية، وتعيين تباعد شبكة الرسم الأفقية والرأسية الأساسية.
استرجع كلمة مرور ملف Outlook PST المفقودة باتباع الخطوات الحالية لبرنامج Kernel، بما في ذلك كيفية تحديد الملف الصحيح، وإنشاء نسخة احتياطية، والتحقق من حدود الأداة.
استخدم وظيفة LiveWeb الإضافية لوضع موقع ويب على شريحة PowerPoint، وتعيين حجمه وسلوك التحديث، والتحقق من التوافق قبل العرض.
أضف العطلات الرسمية الخاصة بكل دولة في Outlook الجديد، أو Outlook على الويب، أو Outlook الكلاسيكي. تعرّف على كيفية تجنب الأحداث المكررة والتحقق من وجود تواريخ مفقودة لعامي 2026-2027.
استخدم أداة فحص المستندات في برنامج Word لمراجعة تفاصيل المؤلف والتعليقات والتغييرات المتعقبة والنصوص المخفية وغيرها من البيانات قبل المشاركة، وتعرف على ما قد يفوته الفحص.
تعرف على كيفية إنشاء ملف تعريف Outlook 2010، واختيار الملف الذي يفتح عند بدء التشغيل، وحماية الوصول إلى ملفات PST والبيانات غير المتصلة بالإنترنت.
قم بتصدير جدول Access 2010 إلى Excel 2010، واختر ما إذا كنت تريد تضمين التنسيق، واحفظ خطوات التصدير القابلة لإعادة الاستخدام، وتحقق من مشكلات نقل البيانات الشائعة.
قم بتعيين خط وحجم وتأثيرات نص افتراضية في Word 2010، واحفظ الاختيار في Normal.dotm، وقم بتعديل نمط Normal للمستندات المستقبلية.
