كيفية إدراج خانة اختيار في برنامج إكسل: طريقتان سهلتان

في الإصدارات المدعومة من Excel لـ Microsoft 365، حدد الخلية أو النطاق واختر إدراج > خانة اختيار . تخزن خانات الاختيار هذه الموجودة داخل الخلية القيم TRUEفي FALSEالخلية، بحيث يمكن للصيغ استخدامها مباشرةً.

إذا كان هذا الأمر مفقودًا، يوفر برنامج Excel على سطح المكتب خانة اختيار قديمة للتحكم في النموذج . تطفو هذه الخانة فوق الجدول ويمكنها كتابة حالتها إلى خلية مرتبطة.

تُدرج مايكروسوفت ميزة "داخل الخلية" في برنامج Excel لـ Microsoft 365 وMicrosoft 365 لنظام Mac. راجع دليل مربعات الاختيار من مايكروسوفت للاطلاع على الخطوات المدعومة.

أضف خانة اختيار داخل الخلية في برنامج Excel

استخدم العمود A للمهام والعمود B لمربعات الاختيار. وينطبق نفس التنسيق على الحضور، مع وضع الأسماء في العمود A وعمود الحضور في العمود B.

1. قم بإعداد ورقة العمل. أدخل المهمة في الخلية A1 وكلمة "تم" في الخلية B1. أضف المهام في الخلايا من A2 إلى A6، واحتفظ بالخلايا من B2 إلى B6 للمربعات، حتى تظل التسميات قابلة للقراءة.

   

2. حدد خلايا مربعات الاختيار. حدد النطاق B2:B6، مع حذف العنوان. يؤدي تحديد خلية واحدة إلى إضافة مربع واحد؛ بينما يؤدي تحديد نطاق إلى إضافة مربع إلى كل خلية محددة.

   

3. أدرج المربعات. اختر إدراج > مربع اختيار . سيضيف Excel مربعًا إلى كل خلية محددة. إذا لم يكن مربع الاختيار موجودًا، فقد لا يتضمن إصدارك هذه الميزة؛ جرّب طريقة عنصر التحكم في النموذج الموضحة أدناه.

   

4. تأكد من وجود مربع اختيار في كل خلية. ينتمي كل مربع اختيار إلى خليته الخاصة وليس إلى خلية عائمة فوق الشبكة. تُقيّم الخلايا المحددة إلى قيمة فارغة TRUE، والخلايا غير المحددة إلى FALSEقيمة فارغة؛ ويمكن للصيغ قراءة أي من القيمتين.

   

5. ضع علامة على العناصر المكتملة. انقر فوق مربع لتبديله، أو حدد خلية واحدة أو أكثر من خلايا مربعات الاختيار واضغط على مفتاح المسافة لتغييرها من لوحة المفاتيح.

   

6. احسب عدد العناصر المكتملة أو المتبقية. لحساب المربعات المحددة، أدخل =COUNTIF(B2:B6,TRUE). استخدم =COUNTIF(B2:B6,FALSE)للمربعات غير المحددة. يتم تحديث الإجمالي عند تبديل المربع. إذا كانت إعدادات منطقتك تستخدم الفواصل المنقوطة، فاستبدل فواصل الصيغة بالفواصل المنقوطة.

   

لتحويل خانة الاختيار إلى نص، استخدم =IF(B2=TRUE,"Present","Absent")الصيغة التالية واملأ الفراغات. راجع مرجع دالة COUNTIF من مايكروسوفت لمعرفة صيغة الدالة.

استخدم خانة اختيار عنصر تحكم نموذج المطور

استخدم عناصر التحكم في النماذج في برنامج Excel على سطح المكتب عندما يكون الأمر داخل الخلية غير متاح أو عندما تحتاج إلى عنصر عائم. تشرح هذه الخطوات نظام التشغيل Windows؛ وقد تختلف القوائم باختلاف الإصدار. تُدرج Microsoft عناصر التحكم في النماذج لبرامج Microsoft 365 وExcel 2024 و2021 و2019 و2016.

1. اعرض علامة تبويب المطور. اختر ملف > خيارات > تخصيص الشريط ، وحدد المطور ضمن علامات التبويب الرئيسية، ثم انقر فوق موافق . سيؤدي هذا إلى تفعيل علامة التبويب الخاصة بالتثبيت.

   

2. اختر عنصر التحكم الخاص بمربع الاختيار. افتح "المطور" > "إدراج" ، ثم اختر مربع الاختيار الموجود ضمن "عناصر التحكم في النموذج" ، ثم انقر فوق ورقة العمل لوضعه.

   

3. عدّل تسمية مربع الاختيار وموضعه. هذا المربع عنصر عائم، وليس جزءًا من خلية. عدّل أو أزل تسميته الافتراضية، ثم ضعه في الصف. تشير مايكروسوفت إلى أنه يتم إضافة عناصر التحكم في النموذج واحدًا تلو الآخر، ولكن يمكنك نسخ عنصر تحكم لتسريع العملية في قائمة طويلة.

   

4. اربط عنصر التحكم بخلية. انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الاختيار واختر "تنسيق عنصر التحكم" . في نافذة "عنصر التحكم "، أدخل $H$2" رابط الخلية" ثم انقر على "موافق" . ستُتيح الخلية المرتبطة إمكانية استخدام حالة مربع الاختيار في الصيغ.

   

5. استخدم القيمة المرتبطة. استخدمها =IF(H2=TRUE,"Present","Absent")في خلية الحالة. يُرجع عنصر التحكم المُحدد "موجود"، بينما يُرجع العنصر غير المُحدد "غير موجود". بالنسبة للصفوف المتعددة، اربط كل عنصر تحكم بخلية خاصة به، مثل H2:H6، ثم أشر إلى الصف المطابق.

   

6. لخص القائمة. احسب عدد عناصر التحكم المحددة باستخدام =COUNTIF(H2:H6,TRUE). بعد نسخ عنصر تحكم، تأكد من أن رابط الخلية يشير إلى الصف الصحيح. راجع دليل علامة تبويب المطور ودليل عناصر التحكم في النماذج من Microsoft .

   

أي طريقة يجب أن تختار؟

استخدم مربعات الاختيار داخل الخلايا لتتبع البيانات البسيطة: فقيمها (صواب/خطأ) موجودة مسبقًا في الخلايا. استخدم عناصر التحكم في النماذج للكائنات العائمة أو الإصدارات القديمة من Excel. لا يمكن استخدام عناصر التحكم في النماذج في Excel للويب؛ تحذر مايكروسوفت من أن الاستمرار في تحرير المصنف في المتصفح بعد ظهور رسالة تنبيه بشأن الميزات غير المدعومة قد يؤدي إلى إزالتها. افتح المصنف في Excel على سطح المكتب للاحتفاظ بعناصر التحكم.