كيفية ملء الحروف تلقائيًا في Excel: دليل خطوة بخطوة

إذا كنت تحتاج في أي وقت مضى إلى طريقة سريعة لإدراج الحروف من A إلى Z في Excel - ربما للتسمية أو إنشاء معرفات أو تنظيم البيانات - فمن المحتمل أنك لاحظت أن Excel لا يوفر ميزة مدمجة لذلك مثلما يفعل للأرقام أو أيام الأسبوع.

ولكن باستخدام بعض الصيغ الذكية ووظائف Excel الحديثة، يمكنك بسهولة إنشاء أبجديات تلقائيًا باستخدام ميزة التعبئة التلقائية الأنيقة في Excel - بل وحتى توسيعها إلى ما هو أبعد من Z. وإليك الطريقة.

التعبئة التلقائية من A إلى Z باستخدام صيغة بسيطة

بمجرد أن تتقن كيفية التعبئة التلقائية من A إلى Z في Excel، ستستخدمها باستمرار. نعم، إنها  مفيدة جدًا . إليك كيفية القيام بذلك:

1. اكتب A في الخلية.

2. اكتب =CHAR في الخلية الموجودة أسفله.

3. في نفس الخلية، استمر في بناء الصيغة من خلال الإشارة إلى A. على سبيل المثال، قد تكون الصيغة الخاصة بك =CHAR(A1) إذا كانت في الخلية A1.

4. الآن اكتب +1 ، ثم أغلق الصيغة باستخدام قوس أخير حتى تشبه هذا: =CHAR(CODE(A1)+1) .

٥. اضغط على  Enter . يجب أن يظهر الحرف  B الآن.

6. حدد B ولاحظ المربع الصغير الموجود في أسفل يمين الخلية.

٧. انقر مع الاستمرار على المربع، ثم اسحبه لأسفل العمود. اتركه بعد بضع خلايا. ستظهر لك أحرف جديدة!

تهانينا! لقد تعلمت كيفية إضافة الحروف الأبجدية في Excel دون الحاجة إلى كتابة كل حرف يدويًا.

إنشاء أحرف صغيرة

هل تفضل الأحرف الصغيرة؟ عدّل الصيغة قليلاً:

=CHAR(الصف(A1)+96)

ستحصل الآن على الأحرف من "a" إلى "z" أثناء التعبئة.

لمستخدمي Excel 365: استخدم الدالة SEQUENCE

إذا كنت تستخدم Excel 365 أو Excel 2019+، فيمكنك تخطي مقبض التعبئة وإنشاء جميع الأحرف على الفور في خطوة واحدة:

=CHAR(التسلسل(26،،65))

يُخرج هذا الأرقام من A إلى Z في عمود واحد. استبدل 65 بـ 97 إذا كنت تريد أحرفًا صغيرة.

إنشاء أزواج من الحروف مثل AA، AB، …، ZZ

هل تحتاج إلى الاستمرار بعد Z، كما هو الحال في عناوين أعمدة Excel؟ تمتد هذه الصيغة إلى أزواج:

=إذا(الصف(A1)<=26، حرف(الصف(a1)+64)،="">

وهذا يعطيك:
– من A إلى Z
– ثم AA، AB، …، حتى ZZ

مكافأة: إنشاء قائمة أبجدية مخصصة

إذا كنت بحاجة إلى إعادة استخدام الأبجدية في كثير من الأحيان:

الخطوة ١: أدخل الأحرف الأبجدية يدويًا في عمود.
الخطوة ٢: انتقل إلى ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة ← تحرير القوائم المخصصة.
الخطوة ٣: استورد حروفك الأبجدية إلى قائمة جديدة.

الآن، عند كتابة "A" وسحبها للأسفل سيتم ملء الباقي تلقائيًا.

أشياء يجب مراعاتها

تعمل دالة SEQUENCE() فقط في إصدارات Excel الأحدث (Office 365 وExcel 2019+).
تستخدم هذه الصيغ ترميز ASCII، الذي يغطي الأحرف الإنجليزية القياسية.
تتطلب الصيغ الثلاثية، مثل "AAA" و"AAB"، وما إلى ذلك، منطقًا أكثر تقدمًا أو لغة VBA.

جدول الملخص

هدف أفضل طريقة
أ-ي (أحرف كبيرة) =CHAR(الصف(A1)+64)
a–z (أحرف صغيرة) =CHAR(الصف(A1)+96)
لقطة واحدة (Office 365) =CHAR(التسلسل(26،،65))
من AA إلى ZZ الصيغة الطويلة (انظر أعلاه)
إعادة الاستخدام بانتظام إنشاء قائمة مخصصة في Excel

باستخدام هذه التقنيات، ستوفر الوقت والجهد عند العمل مع التسلسلات الأبجدية في Excel، سواء للتتبع أو التسمية أو التنظيم.

نصائح حول التعبئة التلقائية للعناصر من A إلى Z في Excel

ليس بالضرورة أن تبدأ بحرف A؛ أي حرف يُجدي نفعًا. بمجرد الوصول إلى نهاية الأبجدية، ستبدأ هذه الصيغة بتعبئتها بأحرف أخرى مثل الأقواس المربعة، والشرطة السفلية، وعلامة التعجب العكسية، ثم تبدأ الأحرف من جديد بأحرف صغيرة. لن تبدأ بتعبئة الأحرف كما يفعل Excel للأعمدة عند نفاد الأحرف.

تستخدم الصيغة دالة Char التي تُمكّن من ملء قيم ASCII. توجد هذه القيم في سلسلة، وهو ما يُمكنك استخدامه لمصلحتك، ولكن له حدود. يُمكنك إعادة السلسلة بكتابة A في الخلية التالية عند الوصول إلى Z. للأسف، إذا حاولت استخدام AA وAB وAC، وحاولت إنشاء سلسلة منها كما هو الحال مع الأرقام الفردية أو الزوجية، فلن يتمكّن Excel من ذلك.

المزيد من الصفحات مثل هذه

إذا أعجبك هذا البرنامج التعليمي، فسوف تستمتع بإرشادات Excel المشابهة التي قمنا بتبسيطها لك:

Leave a Comment

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

تقييد التحرير لتأمين مستند Word 2010

حماية مستنداتك المهمة من أي مصدر خارجي ستكون مفيدة للغاية. أحيانًا، أثناء كتابة مستند، تصبح هناك حاجة ماسة إلى...

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

Access 2010: بناء العلاقات بين جداول قاعدة البيانات

من مزايا نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل Access 2010 هو سهولة إعداد الجداول والعلاقات مع القيود اللازمة

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

MS Access 2010: استعلام باستخدام دالة IFF

في MS Access، تقوم دالة IIF بإرجاع قيمة واحدة إذا تم تقييم شرط محدد على أنه TRUE، أو قيمة أخرى إذا تم تقييمه على أنه FALSE. دالة IIF

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

مخططات ورسوم بيانية في Office Excel 2010

تُعد المخططات والرسوم البيانية وسيلة رائعة لعرض بياناتك. يوفر Microsoft Excel 2010 جميع أنواع المخططات تقريبًا، مما يُسهّل رسمها بحيث

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد في Microsoft Word 2010

التباعد مهم جدًا عند إنشاء المستندات، إذ يؤثر على مظهرها وعرضها. يمكنك بسهولة زيادة أو تقليل التباعد.

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

تصدير/استيراد إعدادات الشريط وشريط أدوات الوصول السريع [Office 2010]

توفر مجموعة تطبيقات Microsoft Office أسهل طريقة لتخصيص الشريط وعلامات التبويب وشريط أدوات الوصول السريع، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تثبيت نسخة جديدة من

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

Access 2010: تصدير جدول قاعدة البيانات إلى Excel 2010

إن تنفيذ عمليات مختلفة في Access ليس بالأمر السهل، حيث يتطلب نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (RDBMS) قواعد نحوية وقيودًا محددة

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

إزالة البيانات الوصفية والعناصر المخفية من مستند Word

تتضمن كل وثيقة تقريبًا معلومات مثل؛ النص المخفي، ومعلومات الكائن، والمعلومات الشخصية (معلومات التعريف: اسم المؤلف)، وغيرها

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

الهيستوجرام المقارن في إكسل 2010

تُعد المخططات البيانية من أبرز ميزات برنامج إكسل، ولكن قد تحتاج أحيانًا إلى استخدامها بطريقة مختلفة. سنحاول إنشاء رسم بياني مقارن.

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

دمج جداول البيانات باستخدام توحيد البيانات في Excel 2010

نحن عادة نحتفظ بالبيانات في أوراق عمل متعددة للتحقق من البيانات لكل حالة وعرضها بشكل فردي ولكن سيكون من الرائع دمج جميع البيانات.