كيفية ملء الأحرف تلقائيًا في برنامج إكسل: من الألف إلى الياء وما بعدها

يُمكن لبرنامج Excel ملء الأرقام والتواريخ والسلاسل المُدمجة المألوفة، ولكن عادةً ما يتم نسخ الحرف المكتوب بدلاً من تكراره كـ A، B، C. لملء الأحرف تلقائيًا في Excel ، أدخل صيغة تُحوّل الرقم إلى حرف، ثم استخدم مُقبض التعبئة. بالنسبة لعمود أبجدي لمرة واحدة، تعمل هذه الطريقة في الإصدارات القديمة من Excel أيضًا. إذا كنت بحاجة إلى تسميات بعد الحرف Z أو ترغب في إعادة استخدام التسلسل، فاستخدم أحد الخيارات أدناه.

التعبئة التلقائية من الألف إلى الياء باستخدام مقبض التعبئة

ابدأ من الخلية A1 بحيث يتطابق مرجع الصف في الصيغة مع الموضع الأول في التسلسل. اترك الخلايا أسفلها فارغة إذا كنت تريد أن تملأ الأحرف عمودًا فارغًا.

1. حدد A1، واكتب =CHAR(ROW(A1)+64)، ثم اضغط على مفتاح الإدخال. ROW(A1)يُرجع 1؛ إضافة 64 تعطي رمز الحرف 65، والذي CHARيُرجع A.
2. حدد الخلية A1 مرة أخرى. أشر إلى المربع الصغير في الزاوية السفلية اليمنى من إطار الخلية الأخضر، والذي يُسمى مقبض التعبئة. اسحبه لأسفل حتى الخلية A26 ثم حرره. يتغير مرجع الصف أثناء تعبئة الصيغة، بحيث تستمر النتائج من B إلى C وهكذا حتى Z.

بالنسبة للأحرف الصغيرة، استخدم =CHAR(ROW(A1)+96)في A1 وقم بالتعبئة حتى الصف 26. تغطي الرموز المستخدمة هنا الأبجدية الإنجليزية القياسية؛ فهي لا تنشئ أحرفًا مميزة أو أبجدية مخصصة.

قم بتوليد جميع الأحرف الـ 26 باستخدام SEQUENCE

إذا كان إصدار Excel لديك يدعم المصفوفات الديناميكية، فأدخل القيمة =CHAR(SEQUENCE(26,,65))في الخلية A1 واضغط على مفتاح الإدخال Enter. SEQUENCEتُعيد هذه الدالة الأرقام من 65 إلى 90، CHARوتحولها إلى الأحرف من A إلى Z. يضع Excel النتائج في الخلايا أدناه تلقائيًا، لذا لن تحتاج إلى سحب مقبض التعبئة. (النسخة ذات الأحرف الصغيرة هي ) =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).

اترك نطاق الإخراج أسفل الخلية A1 فارغًا قبل إدخال الصيغة. إذا حجبت قيمة أخرى نطاق الإخراج، فسيعرض Excel #SPILL!خطأً. تُدرج Microsoft هذه الصيغة SEQUENCEفي Microsoft 365 وExcel 2021 وExcel 2024؛ وهي غير مدرجة في Excel 2019 أو Excel 2016. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم، فاستخدم صيغة التعبئة باستخدام المقبض بدلًا من ذلك.

استمر بعد الحرف Z باستخدام تسميات مثل AA و AB

CHARيتبع ترميز الأحرف، لذا لن يتم الالتفاف من Z إلى AA. للحصول على تسلسل تسميات أعمدة على غرار Excel، أدخل هذه الصيغة في الخلية A1:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")

املأ الصيغة حتى الصف 702. ROW(A1)يُحدد رقم العمود ADDRESS؛ تُعيد الصيغة مرجعًا مثل A1 أو AA1، SUBSTITUTEوتحذف رقم الصف. تكون النتائج على النحو التالي: A، B، ...، Z، AA، AB، وهكذا حتى ZZ. هذا مفيد للتسميات التي يجب أن تتبع نفس نمط عناوين أعمدة Excel. إذا كنت تحتاج فقط من A إلى Z، فإن CHARالصيغة المختصرة أسهل في الصيانة.

احفظ الأبجدية كقائمة مخصصة قابلة لإعادة الاستخدام

إذا كنت تُكرر هذه المهمة كثيرًا في برنامج Excel لنظام Windows، يمكنك إضافة الأحرف من A إلى Z كقائمة مخصصة. أولًا، أدخل الأحرف بالترتيب في نطاق ورقة العمل، ثم حدد هذا النطاق. افتح ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم المخصصة . في مربع حوار القوائم المخصصة، تأكد من نطاق الخلايا المحدد، ثم اختر استيراد ، ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربعات الحوار.

بعد إضافة القائمة، اكتب الحرف "أ" في خلية واسحب مقبض التعبئة لمتابعة الأحرف الأبجدية. تُخزَّن القوائم المخصصة مع تثبيت Excel، لذا قد لا تكون القائمة المضافة على جهازك متاحةً للتعبئة على جهاز زميلك. بالنسبة للمصنفات المشتركة، احتفظ بنطاق مرجعي مرئي من الألف إلى الياء أو استخدم صيغةً لضمان انتقال التسلسل مع الملف. كما تُشير Microsoft إلى أن القوائم المخزنة في مصنف لا تُتاح تلقائيًا لأمر التعبئة على جهاز كمبيوتر آخر.

إصلاح مشاكل التعبئة التلقائية الشائعة

• كل خلية تكرر A: تأكد من أن A1 تحتوي على الصيغة، وليس حرفًا مكتوبًا يدويًا، قبل السحب.
• تظهر الرموز بعد Z:CHAR لقد تجاوزت الصيغة الرمز 90. توقف عند الصف 26 أو انتقل إلى صيغة ADDRESSالتسميات بعد Z.
• #SPILL!يظهر: قم بمسح الخلايا الموجودة أسفل SEQUENCEالصيغة حتى يتوفر لدى Excel مساحة لجميع النتائج الـ 26.
• تم رفض الصيغة: تستخدم بعض الإعدادات الإقليمية الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل العادية بين الوسائط. استبدل الفواصل إذا كان برنامج Excel لديك يتطلبها.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

مراجع مايكروسوفت

• قم بتعبئة البيانات تلقائيًا في خلايا ورقة العمل
• دالة CHAR ودالة ROW
• وظيفة التسلسل ووظيفة العنوان
• إنشاء أو حذف قائمة مخصصة لفرز البيانات وتعبئتها