كيفية الترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google: تعرف على أفضل 4 طرق

تقدم جداول بيانات Google بعض الأدوات الممتازة للعمل مع البيانات واكتشاف إحصاءات قابلة للتنفيذ. إحدى هذه الأدوات هي تنظيم بيانات العمود أبجديًا.

ولكن ، قد تتساءل عن كيفية الترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google؟ بحثك ينتهي هنا! استمر في القراءة لتتعلم أفضل طرق الترتيب الأبجدي لنطاقات البيانات أو ورقة العمل بأكملها.

كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل

1. باستخدام وظيفة SORT: عمود واحد

إذا كنت بحاجة إلى ترتيب مجموعة من الخلايا أبجديًا بسرعة في عمود البيانات ، فإن وظيفة SORT هي الخيار الأفضل. جرب هذه الخطوات للترتيب الفوري:

• تأكد من وجود بعض البيانات في عمود من ورقة العمل.
• حدد أي خلية حيث تريد البيانات المرتبة أبجديًا.
• سنقوم بفرز البيانات من العمود A (نطاق الخلايا A2: A26 ) إلى العمود E (الخلية E2 ).
• ستعمل الصيغة أيضًا إذا اخترت نطاقًا آخر من الخلايا المصدر وخلية مستهدفة.
• في الخلية الهدف ، انسخ الصيغة التالية والصقها:

= SORT (A2: A26)

• سيظهر الاسم الأول للعملاء بالترتيب الأبجدي.

2. استخدام وظيفة SORT: أعمدة متعددة

عندما تحتاج إلى ترتيب أكثر من عمود واحد من البيانات أبجديًا ، فإن وظيفة SORT تتضمن وسيطات إضافية. على سبيل المثال ، تحتاج إلى ذكر عمود الفرز الذي تريد أن تقوم جداول بيانات Google بفرز بياناتك وفقًا له.

إذا كنت تريد الفرز مقابل العمود A ، أدخل 1 ، للعمود B ، أدخل 2 ، وهكذا. تحتاج أيضًا إلى ترتيب ترتيب تصاعدي عن طريق إدخال TRUE أو FALSE. جرب هذه الخطوات لترى بنفسك:

• انتقل إلى الخلية الهدف وأدخل الصيغة التالية:

= SORT (A2: D26، 3، TRUE)

• تحتاج إلى تغيير عنوان نطاق الخلايا وفقًا للبيانات.
• اضغط على Enter .
• ستعمل "جداول بيانات Google" على ترتيب البيانات أبجديًا مقابل العمود 3 ، وهو C ( الولاية ).

3. استخدام أداة تصنيف الورقة

تتيح لك أداة فرز الورقة ترتيب جميع بيانات الورقة أبجديًا في عدة أعمدة مقابل الأعمدة A و B و C وما إلى ذلك. يمكنك الاختيار بين ترتيب الفرز من Z إلى A أو A إلى Z. إذا كانت بيانات ورقة العمل تحتوي على رؤوس أعمدة ، فستحتاج إلى تجميد هذه الرؤوس أيضًا. فيما يلي الخطوات السهلة للمحاولة:

• حدد الخلية الأولى من صف الرأس وانقر على عرض .
• الآن ، مرر المؤشر فوق تجميد ثم حدد صفًا واحدًا .
• حدد أي خلية ضمن الأعمدة A و B و C و D أو أي عمود آخر في ورقة العمل الخاصة بك.
• ستقوم أداة الفرز بفرز البيانات مقابل العمود المحدد.
• الآن ، انقر فوق البيانات وحوم المؤشر فوق ورقة الفرز.
• اختر الخيار فرز الورقة بالعمود C (من الألف إلى الياء) .
• ستعمل "جداول بيانات Google" تلقائيًا على ترتيب جميع البيانات أبجديًا.

4. استخدام خيارات فرز النطاق المتقدمة

عندما تحدد نطاقًا من الخلايا وتنتقل إلى البيانات وتحوم المؤشر على نطاق الفرز ، ستجد خيارات فرز النطاق المتقدمة . يمكنك استخدام هذه الأداة لفرز نطاقات خلايا متعددة حسب بعضها البعض.

عندما تستخدم هذه الأداة ، لن تحتاج إلى تجميد صف الرأس. ما عليك سوى وضع علامة على خيار البيانات التي تحتوي على صف الرأس .

خاتمة

الطرق المذكورة أعلاه هي الإجابة على بحثك عن كيفية الترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google. يمكنك استخدام النهج القائم على الصيغة عندما تحتاج إلى أبجدية ديناميكية. بدلاً من ذلك ، انتقل إلى أداة الفرز المضمنة للتنظيم البسيط والآلي لنطاقات الخلايا أبجديًا.

قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات Google لجعل إدخال البيانات يعمل بشكل خالي من الأخطاء ومريح ومنظم.