كيفية ترتيب الكلمات أبجديًا في جداول بيانات جوجل: 4 طرق سهلة

لترتيب البيانات أبجديًا في جداول بيانات جوجل، استخدم صيغة SORT للحصول على نتيجة مرتبة مباشرة ومنفصلة، ​​أو استخدم أوامر الفرز المدمجة لإعادة ترتيب الصفوف الموجودة. تغطي الطرق الأربع التالية قائمة واحدة، وسجلات متعددة الأعمدة، وورقة عمل كاملة، ونطاق محدد مع قواعد متقدمة.

1. استخدم دالة SORT لترتيب عمود واحد أبجديًا

تُعيد هذه SORTالدالة نسخةً مُرتبةً أبجديًا من نطاقٍ مُحدد، مع الإبقاء على القائمة الأصلية كما هي. يُفيد هذا في التعامل مع أسماء العملاء، أو أسماء المنتجات، أو أي قائمة قد تتغير بمرور الوقت.

1. ضع قيمك الأصلية في عمود، مع وضع عنوان في الصف 1 إذا لزم الأمر.
2. حدد خلية فارغة لعرض النتائج المصنفة. تأكد من أن الخلايا الموجودة أسفلها فارغة.
3. أدخل =SORT(A2:A26)واضغط على مفتاح الإدخال. استبدل نطاق المثال بنطاق البيانات الفعلي الخاص بك.

يستخدم البرنامج الترتيب التصاعدي افتراضيًا SORT، لذا يظهر النص من الألف إلى الياء. لترتيب النص من الياء إلى الألف، استخدم الدالة المناسبة =SORT(A2:A26,1,FALSE). يتم تحديث ناتج الصيغة تلقائيًا مع تغير قيم المصدر، بشرط أن يظل نطاق الوجهة فارغًا. في حال ظهور #REF!خطأ، تحقق من وجود قيم حالية تعيق النتيجة.

2. استخدم دالة SORT لترتيب الأعمدة المتعددة معًا

عندما تنتمي الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والولايات والحالات إلى نفس السجل، قم بفرز نطاق الصف بأكمله، وليس عمودًا واحدًا فقط. قد يؤدي فرز عمود واحد بمفرده إلى عدم تطابق الأسماء مع تفاصيلها.

1. اختر مساحة فارغة أو ورقة منفصلة للإخراج المصنف.
2. أدخل صيغة مثل =SORT(A2:D26,3,TRUE).
3. اضغط على مفتاح الإدخال. يتم إرجاع النطاق A2:D26بترتيب تصاعدي بناءً على عموده الثالث، C. في هذا المثال، يحتوي العمود C على الولاية.

الوسيط الثاني هو فهرس عمود الفرز بالنسبة للنطاق: 1يعني العمود الأول في النطاق المحدد، 2والثاني، وهكذا. TRUEيعني تصاعديًا؛ FALSEويعني تنازليًا. يمكنك إضافة المزيد من أزواج أعمدة الفرز والترتيب لكسر التعادلات، على سبيل المثال، =SORT(A2:D26,3,TRUE,1,TRUE)الفرز حسب الولاية أولًا، ثم حسب العمود الأول.

3. فرز الورقة بأكملها باستخدام قائمة الأعمدة

استخدم هذا الخيار عندما تريد إعادة ترتيب ورقة العمل الأصلية بدلاً من إنشاء نتيجة صيغة منفصلة. فهو يرتب الورقة بناءً على عمود واحد ويحتفظ بقيم كل صف معًا.

1. إذا كان الصف الأول يحتوي على عناوين، فاختر عرض → تجميد → صف واحد حتى يظل العنوان مرئيًا.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الحرف الموجود أعلى العمود الذي تريد الفرز بناءً عليه.
3. اختر فرز الورقة من الألف إلى الياء أو فرز الورقة من الياء إلى الألف .

قبل الفرز، تأكد من أن البيانات المرتبطة في ورقة العمل مُرتبة في صفوف متناسقة، وأنه لا توجد جداول غير مرتبطة في أي مكان آخر على نفس الورقة. يهدف فرز مستوى الورقة إلى إعادة ترتيب بياناتها، لذا أنشئ نسخة أولًا إذا لم تكن متأكدًا من تأثيره على التخطيط.

4. استخدم خيارات فرز النطاق المتقدمة

يعد فرز النطاق المتقدم هو الخيار الأفضل عندما تحتاج إلى فرز جدول معين، أو تحديد صف الرأس الخاص به، أو تطبيق مستويات متعددة مثل الولاية أولاً والاسم ثانياً.

1. حدد نطاق الجدول بالكامل، بما في ذلك كل عمود يجب أن يبقى معًا.
2. فتح البيانات ← فرز النطاق ← خيارات فرز النطاق المتقدمة .
3. تحقق من وجود صف عناوين في البيانات إذا كان النطاق المحدد يتضمن عناوين الأعمدة.
4. اختر عمود الفرز الأساسي وحدد A → Z أو Z → A.
5. لإضافة معيار لكسر التعادل، انقر فوق إضافة عمود فرز آخر ، ثم اختر العمود التالي والترتيب، ثم انقر فوق فرز .

على سبيل المثال، رتّب البيانات حسب الولاية من أ إلى ي، ثم أضف الأسماء من أ إلى ي لترتيب العملاء أبجديًا داخل كل ولاية. على عكس طريقة الصيغة، يُعيد هذا الأمر ترتيب نطاق المصدر المُحدد. من المهم تحديد الجدول بالكامل لضمان سلامة كل سجل.

أي طريقة يجب أن تختار؟

• عمود واحد، نتيجة مباشرة: استخدم =SORT(A2:A26).
• السجلات الكاملة، والنتيجة المباشرة: استخدمها SORTمع النطاق الكامل وفهرس عمود الفرز.
• أعد ترتيب الورقة بأكملها بسرعة: استخدم أمر فرز الورقة من قائمة الأعمدة.
• فرز جدول واحد باستخدام العناوين أو معايير كسر التعادل: استخدم خيارات فرز النطاق المتقدمة.

مشاكل الترتيب الأبجدي الشائعة

• يتم دمج العنوان في القائمة: استبعد العنوان من نطاق الصيغة، أو قم بتمكين " البيانات تحتوي على صف عنوان" في مربع حوار النطاق.
• لم تعد التفاصيل تتطابق مع الأسماء: حدد الجدول بأكمله أو استخدم صيغة تُرجع جميع الأعمدة ذات الصلة.
• لا يمكن توسيع الصيغة: قم بمسح الخلايا في منطقة الإخراج أو انقل الصيغة إلى نطاق فارغ.
• يبدو الترتيب غير متوقع: تحقق من وجود مسافات بادئة، أو تهجئة غير متناسقة، أو خلايا فارغة، أو قيم مخزنة بتنسيقات مختلفة.

للحصول على أسماء القوائم الدقيقة وصيغة الصيغة، راجع الدليل الرسمي من جوجل لفرز وتصفية البيانات في جداول بيانات جوجل ومرجع وظيفة SORT .