كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail

توقيعات البريد الإلكتروني هي في الأساس كيفية تسجيل الخروج من بريد إلكتروني. منحت ، بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال المرتبطة به ستخبر المستلم الخاص بك من الرسالة ولكن هناك الكثير من المعلومات المفيدة الأخرى التي يمكن إضافتها مع التوقيع. إن إدخالها جميعًا في كل مرة ترسل فيها رسالة يستغرق وقتًا طويلاً وهناك مجال كبير للخطأ والأخطاء المطبعية وهذا هو سبب دعم خدمات البريد الإلكتروني والعملاء على حدٍ سواء لتوقيعات البريد الإلكتروني.

توقيع البريد الإلكتروني هو اسمك وأي شيء آخر تريد إضافته معه مثل أرقام الهواتف أو العنوان أو ساعات العمل أو روابط الوسائط الاجتماعية أو ربما رسالة من شأنها أن تساعد كل من ترسله عبر البريد الإلكتروني في التواصل معك بسرعة. إليك كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail.

توقيع البريد الإلكتروني في Gmail

قم بزيارة Gmail وانقر على زر العجلة المسننة أسفل صورة ملفك الشخصي (سجّل الدخول إذا طُلب منك ذلك). من القائمة ، حدد الإعدادات.

في صفحة الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب "عام" وانتقل لأسفل إلى قسم "التوقيع". قم بتمكينه وستحصل على حقل نص حيث يمكنك إنشاء التوقيع. يدعم حقل النص RTF حتى تتمكن من استخدام ألوان مختلفة ، وتحديد الخطوط ، وأحجام الخطوط المختلفة ، وأنماط الخطوط ، والصور ، والروابط في توقيعك.

يتمتع Gmail بميزة جديدة حيث يمكن للمستخدمين إنشاء توقيعات متعددة. لا يزال يتم طرحه ولكن بمجرد أن يتم ذلك ، ستتمكن من الوصول إليه من إعدادات Gmail ، وتغيير التوقيع الذي تستخدمه بسرعة عند إنشاء رسالة.

ستتم إضافة توقيع البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه في Gmail تلقائيًا إلى الرسالة إذا تم إرسالها من واجهة الويب أو من أحد تطبيقات Gmail للجوال. إذا قمت بتوصيل حساب Gmail الخاص بك بعميل بريد إلكتروني لسطح المكتب مثل Outlook ، فلن تتم إضافة التوقيع. سيكون عليك إنشاء توقيع في Outlook.

آداب توقيع البريد الإلكتروني

لا توجد قوانين بشأن ما يمكنك أو لا يمكنك إضافته إلى توقيع البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة أي شيء تقريبًا ولكن من الجيد التفكير في أنك تستخدم أداة اتصال ومن المفترض أن يساعد التوقيع في تحسينها. لتحقيق هذه الغاية ، يجب ألا تجعل التوقيع صعبًا في القراءة ، أو تضمين محتوى ، مثل الصور التي قد لا يتم تحميلها بشكل صحيح على جميع الأجهزة أو الأنظمة الأساسية التي قد تتم قراءة رسالتك عليها. وبالمثل ، يجب عليك أيضًا التأكد من تحديثها باستمرار وأن أي معلومات مضمنة فيها ، مثل رقم الهاتف ، دقيقة.