كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني

البريد الإلكتروني هو خدمة عبر الإنترنت ؛ هذا يعني أن الخادم عبر الإنترنت مسؤول عن إرسال / تسليم الرسائل ، وأن رسائلك موجودة على الخادم. عندما تقرأ البريد الإلكتروني ، يتم تنزيل الرسالة إلى قارئ البريد الإلكتروني الخاص بك. قد تكون النسخة التي تحصل عليها مؤقتة ، وقد يتم تحميلها فقط عند الوصول إلى الرسالة. قد تكون أيضًا نسخة غير متصلة بالإنترنت مما يعني أنها ستبقى على جهازك ما لم تحذفها ولكن لا يمكن قراءتها إلا عبر التطبيق / العميل الذي تستخدمه.

قد يكون المفهوم مربكًا بعض الشيء ولكن إذا كنت بحاجة إلى حفظ رسالة بريد إلكتروني ، فهناك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها.

حفظ رسالة البريد الإلكتروني

توجد أربع طرق مختلفة لحفظ رسالة بريد إلكتروني. يمكن استخدام كل هذه الطرق لأي نوع من حسابات البريد الإلكتروني تقريبًا بشرط أن تكون على استعداد لاستخدام تطبيق مختلف للوظيفة إذا / عند الحاجة.

الأرشفة: تسمح لك الأرشفة بالاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني مع الاستمرار في نقلها خارج صندوق الوارد الرئيسي. هذه الميزة متاحة في Gmail و Outlook على الرغم من أن الخدمات الأخرى قد تحتوي عليها أيضًا. سيكون لدى معظم عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب ميزة أرشفة. لا يزال البريد الإلكتروني المؤرشف موجودًا على خوادم الخدمة. من أجل الوصول إلى بريد إلكتروني مؤرشف ، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. يتم حفظ جميع المرفقات ورؤوس البريد الإلكتروني.

حفظ HTML: يعمل هذا مع أي بريد إلكتروني يمكنك الوصول إليه في متصفحك. أنت تقوم بشكل أساسي بحفظ عرض الويب للبريد الإلكتروني. قد لا يتم حفظ المرفقات ومعلومات رأس البريد الإلكتروني معها. يمكنك فتح الملف المحفوظ في أي متصفح.

التنزيل في وضع عدم الاتصال: تعمل هذه الطريقة مع عملاء البريد الإلكتروني مثل Outlook 365 و Thunderbird و Mail وما إلى ذلك. سيتم حفظ البريد الإلكتروني على القرص المحلي الخاص بك ولكن لا يمكن الوصول إليه إلا من خلال عميل البريد الإلكتروني الذي تم حفظه فيه. لست بحاجة إلى الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني لأن الملف موجود بالفعل على نظامك.

حفظ باسم EML: ملف EML هو بريد إلكتروني تم تصديره ومرفقات وكل شيء. يمكن بسهولة نقل الملف إلى أنظمة أخرى وقراءتها عليها. لا تحتاج إلى الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك لقراءة ملف EML.

1. أرشفة بريد إلكتروني

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته في عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره ، أو في متصفحك.
2. ابحث عن زر الأرشيف وانقر فوقه. سيتم أرشفة البريد الإلكتروني. اعتمادًا على كيفية عمل خدمة البريد الإلكتروني / العميل الخاص بك ، قد لا يتم نقله خارج البريد الوارد.

2. حفظ HTML

1. الوصول إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك في متصفح الويب الخاص بك.
2. افتح الرسالة في نافذتها الفردية إذا كان لدى خدمة الويب خيار القيام بذلك. اسمح للبريد الإلكتروني بالتحميل وإذا تم حظر الصور في رسالة ، فقم بتحميلها أولاً.
3. اضغط على Ctrl + S في نافذة / علامة تبويب المتصفح ، حيث تم فتح البريد الإلكتروني ، واحفظ الملف.
4. يمكنك عرض الرسالة في أي وقت بالنقر المزدوج فوق ملف HTML وفتحه في المتصفح الذي تختاره.

3. تنزيل في وضع عدم الاتصال

هذا في الأساس إعداد يتم تطبيقه على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في عميل البريد الإلكتروني. قد يحتوي عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه أو لا يحتوي على هذه الميزة ولكن معظم عملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب يمتلكون هذه الميزة.

1. افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، وانتقل إلى إعداداته.
2. ابحث عن خيار لحفظ رسائل البريد الإلكتروني أو إبقائها في وضع عدم الاتصال.
3. بالنسبة لبرنامج Outlook 365 ، يمكنك الانتقال إلى ملف> معلومات> إعدادات الحساب> إعدادات الحساب.
4. حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك في علامة التبويب البريد الإلكتروني ، وانقر فوق تغيير.
5. استخدم شريط التمرير " الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني في وضع عدم الاتصال" واضبطه على "الكل".

4. حفظ باسم EML

يمكن حفظ بريد إلكتروني بتنسيق EML من عميل سطح المكتب ومن بوابة ويب. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني الذي تشاهده عبر بوابة ويب مثل Gmail ، تحتاج إلى معرفة كيفية عرض الرسالة الأصلية وليس إصدار HTML الذي تراه عادةً.

1. افتح الرسالة الأصلية في متصفحك. في Gmail ، يمكنك النقر فوق زر المزيد من الخيارات وتحديد إظهار الأصل.
2. في عرض الرسالة الأصلية، للبحث عن وانقر على خيار "تحميل الأصل ' ل حفظ البريد الإلكتروني كما EML.
3. إذا لم يكن لدى بريدك الإلكتروني المستند إلى الويب خيارًا لعرض الرسالة الأصلية أو تنزيلها ، فقم بتكوين البريد الإلكتروني على عميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب . في نظام التشغيل Windows 10 ، يمكنك استخدام البريد.
4. افتح الرسالة في البريد وانقر فوق زر المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط) وحدد حفظ باسم.
5. حدد المكان الذي تريد حفظ الرسالة فيه وسيتم حفظه كملف EML.

استنتاج

من السهل حفظ رسائل البريد الإلكتروني في وضع عدم الاتصال وفتحها بنفس السهولة. في كثير من الحالات ، تكون هذه هي أبسط طريقة يمكنك استخدامها لإرفاق بريد إلكتروني برسالة بريد إلكتروني أخرى. إذا كان هناك بريد إلكتروني مهم تعتقد أنك ستحتاج إليه لاحقًا ، فقد يكون حفظه في وضع عدم الاتصال أو على القرص المحلي فكرة جيدة. إذا كنت تقوم بحفظ بريد إلكتروني من حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل ، فتأكد من أنك لا تنتهك أي سياسات في مكان العمل تمنعك من القيام بذلك.