كيفية إنشاء مجلدات في Gmail لفرز الرسائل

المجلدات هي أداة تنظيم بسيطة. إنها فعالة وإذا كان بإمكانك تخصيص الوقت لإنشائها ، وتسميتها بشكل صحيح ، ونقل العناصر إليها عند وصولها ، فنادراً ما تفقد الملفات. تعد المجلدات مفهومًا شائعًا بدرجة كافية على أجهزة سطح المكتب ولكن يتم أيضًا فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات. Gmail ليس استثناءً على الرغم من أنه لا يستدعي مجلداته "مجلدات". بدلاً من ذلك ، يطلق عليهم تسميات ، ومن السهل حقًا إنشاؤها. إليك كيفية إنشاء مجلدات في Gmail.

المجلدات في Gmail

افتح Gmail للويب ، وقم بتسجيل الدخول. في أعلى اليسار ، سترى صورة ملفك الشخصي. تحته ، يوجد زر عجلة مسننة. انقر فوقه ، وحدد الإعدادات من القائمة.

تحتوي صفحة الإعدادات على عدة علامات تبويب مختلفة. انتقل إلى علامة التبويب "التصنيفات" وابحث عن زر يسمى "إنشاء تسمية جديدة". انقر فوقه.

ستحصل على نافذة حيث يمكنك إدخال اسم التسمية ، أي ، المجلد الذي تريد إنشاءه ، وخيار لتضمينه تحت تسمية مختلفة. إن وضع تسمية تحت تصنيف آخر هو في الأساس كيفية إنشاء مجلد فرعي ، ولكن نظرًا لأن هذه خدمة بريد إلكتروني وليست سطح مكتبك ، فإن التداخل يتعمق بمستوى واحد فقط. انقر فوق إنشاء وستظهر التسمية في العمود الموجود على اليسار .

التصنيفات هي أكثر من مجرد مجلدات ؛ يمكنك استخدامها لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. إنها تشبه القواعد التي يمكنك تطبيقها على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ولكن على عكس القواعد التي يتضمنها تطبيق Mail على macOS ، أو القواعد التي يمتلكها عميل سطح المكتب في Outlook ، فهذه قواعد أساسية إلى حد ما. يطلق عليها Gmail اسم "عوامل التصفية". لإنشاء عامل تصفية ، يمكنك تحديد بريد إلكتروني ، والنقر فوق زر المزيد من الخيارات في الجزء العلوي لخيار التصفية.

بالنسبة إلى سبب تسمية المجلدات بالتسميات ، فقد يتعلق الأمر باللغة التي لا تزال تعود إلى كيفية تخزين رسائل البريد الإلكتروني أو بالأحرى البريد العادي عندما كان شائعًا. هذا أو أن Gmail لا يراها بشكل صارم كمجلدات وبالتالي يحتاج إلى تمييزها باسم مختلف. بغض النظر ، بالنسبة لعملاء البريد الإلكتروني لسطح المكتب الذين يدعمونه ، عند توصيل بريد إلكتروني في Gmail ، يتم استيراد هذه الملصقات كمجلدات .

يمكنك الرجوع وتحرير التسمية وقتما تشاء وإذا كان لديك تصنيفات كثيرة جدًا ، فيمكنك تعيين لون لها. يتم فرز جميع التسميات أبجديًا بحيث لا توجد طريقة لنقل مجلد / تسمية إلى أعلى القائمة ولكن القائمة المرتبة أبجديًا سهلة الاستخدام بدرجة كافية.