كيفية الخروج من المكتب في Teams (الدليل الكامل)

هناك طريقتان سهلتان لترك نفسك خارج المكتب في Teams حتى يعرف زملاؤك أنك لست في الجوار. أحدهما من خلال النقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك على Teams والطريقة الأخرى من خلال Microsoft Outlook. سنوضح لك كلتا الطريقتين لكيفية تشغيل رسالة خارج المكتب وكذلك كيفية تشغيلها تلقائيًا أو إيقاف تشغيلها يدويًا.

شاهد الفيديو أدناه لترى بالضبط كيفية القيام بذلك أو قم بالتمرير لأسفل واتبع الصور خطوة بخطوة في الدليل الكامل.

لا يمكن إيقاف خدمات الدردشة. بخلاف حسابات الوسائط الاجتماعية التي يمكنك إلغاء تنشيطها لفترة قصيرة (أو ممتدة) من الوقت ، ستستمر خدمة الدردشة في العمل حتى إذا قمت بتسجيل الخروج. سيرى أصدقاؤك أنك غير متصل بالإنترنت ، ولكن حتى ذلك الحين ، يمكنهم إرسال الرسائل. ينطبق هذا على جميع أنواع خدمات وتطبيقات الدردشة ، بغض النظر عما إذا كانت تُستخدم للعمل أو للاتصال الشخصي. 

إذا كنت ترغب في إيقاف تلقي رسائل لخدمة معينة ، فليس هناك الكثير مما يمكنك فعله. إذا كنت لا تخطط لاستخدام الخدمة ، فإن حذف الحساب أمر معقول ، ولكن إذا كنت تأخذ قسطًا من الراحة ، فإن رسالة "خارج المكتب" هي السبيل للذهاب.

رسائل خارج المكتب

رسالة "خارج المكتب" هي رسالة تلقائية يمكن للمستخدم إعدادها. يتم إرسال هذه الرسالة تلقائيًا إلى أي شخص يحاول الاتصال بك. يمكن ضبط الرسالة بحيث يتم إرسالها في تواريخ معينة. 

خطوات تعيين رسائل "خارج المكتب"

يتيح Microsoft Teams للمستخدمين تعيين رسالة "خارج المكتب". على عكس الحالة التي تم تعيينها لملف تعريف المستخدم ، يتم عرض هذه الرسالة عندما يحاول شخص ما مراسلة مستخدم أو يشير إليه في محادثة جماعية / جماعية. 

قم بتعيين حالة Microsoft Teams خارج المكتب عبر ملف تعريف Teams

يمكنك تعيين حالة "خارج المكتب" مباشرة في Microsoft Teams وإضافة رسالة قصيرة معها.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انقر فوق ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
3. حدد تعيين رسالة الحالة من القائمة.

1. أنشئ رسالة تتكون من 280 حرفًا أو أقل. يمكنك ذكر أحد أعضاء الفريق في الرسالة إذا كنت تريد ذلك.
2. افتح القائمة المنسدلة "مسح رسالة الحالة بعد" . 
3. حدد Custom.
4. حدد التاريخ الأخير الذي ستكون فيه خارج المكتب.
5. انقر فوق تم.

كيفية تعيين خارج المكتب من تطبيق Outlook

إذا كنت تستخدم نفس الحساب لـ Microsoft Teams و Outlook ، فإن تعيين رسالة خارج المكتب في Outlook سيؤدي إلى مزامنتها مع Microsoft Teams.

كن حذرًا ، مع ذلك ، من أن الرسالة ستتم مزامنتها وفقًا لتقديرها الخاص. إنه ليس فوريًا ، وقد لا يحدث أبدًا في الواقع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فقط تعيين رسالة "خارج المكتب" في Outlook إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا لحساب Outlook أو Microsoft. 

1. افتح Outlook على سطح المكتب الخاص بك.
2. اذهب إلى ملف.
3. انقر فوق الردود التلقائية.
4. حدد "إرسال ردود تلقائية".
5. يؤلف رد.
6. حدد "إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني".
7. حدد النطاق الزمني الذي سيتم إرسال الرد التلقائي فيه.
8. انقر فوق موافق.
9. يمكنك إضافة استثناءات بالنقر فوق "القواعد" في الجزء السفلي.

قم بإيقاف تشغيل حالة Microsoft Teams خارج المكتب

يعد إيقاف تشغيل حالة "خارج المكتب" في Microsoft Teams أمرًا سهلاً على الرغم من أنه يجب أن تعلم أنه لا يتعين عليك إيقاف تشغيلها إلا إذا كنت تريد إيقاف إرسالها قبل التاريخ المحدد مسبقًا. إذا مر تاريخ انتهاء الرسالة ، فسيتوقف عرض الرسالة تلقائيًا.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انقر فوق ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
3. انقر فوق الزر حذف / سلة المهملات في الجزء السفلي الأيسر من رسالة "خارج المكتب".
4. ستتم إزالة الرسالة / الحالة .

قم بإيقاف تشغيل تنبيه Outlook خارج المكتب

إذا قمت بإعداد تنبيه خارج المكتب في Outlook ، وكان يتم مزامنته مع Microsoft Teams ، فسيتعين عليك إيقاف تشغيله من Outlook.

1. افتح برنامج Outlook.
2. اذهب إلى ملف.
3. ضمن الردود التلقائية ، انقر فوق الزر "إيقاف التشغيل".

ملاحظة: يمكن أن تستغرق الحالة وقتًا طويلاً للمزامنة مع Microsoft Teams.

خاتمة

على الرغم من وجود طريقتين مختلفتين لتعيين حالة "خارج المكتب" في Microsoft Teams ، فإننا ننصح بشدة باستخدام الخيار الأصلي في Microsoft Teams. لا يقوم Outlook دائمًا بمزامنة الرسالة ، وقد تتعطل الرسالة لفترة طويلة بعد انتهاء صلاحيتها. والأهم من ذلك ، إذا كنت تستخدم Gmail (أو حسابًا آخر) ، فلن يكون الخيار المدمج في Outlook متاحًا ببساطة.