باختصار: كان برنامج Office Notes القديم يُوصف بأنه برنامج مراسلة صغير عبر الشبكة المحلية لإرسال ملاحظات قصيرة، وحفظ الرسائل المرسلة والمستلمة، وعرض تأكيدات القراءة. لم أتمكن من التحقق من وجود رابط تحميل رسمي نشط أو صفحة دعم حالية لبرنامج VizoPlex حتى تاريخ 25 أكتوبر 2026. إذا كانت مؤسستكم لا تزال تحتفظ بنسخة منه، فاطلبوا من قسم تقنية المعلومات تأكيد مصدره وتوافقه قبل تثبيته. تجنبوا روابط التحميل البديلة من جهات خارجية. إذا كنتم تحتاجون فقط إلى تبادل ملاحظات قصيرة بين أجهزة كمبيوتر تعمل بنظام Windows 11 على نفس شبكة المكتب، فإن المجلد المشترك المقيد هو خيار مُدمج حاليًا، مع العلم أنه يعمل كبرنامج لنقل الملفات وليس كبرنامج مراسلة فورية.
كانت التعليمات السابقة تصف مجلدًا مشتركًا ومجموعة عمل أنشأها المسؤول وانضم إليها زملاء العمل. وذكر الدليل أن إدارة المستخدمين تتيح للمسؤولين إضافة أو إزالة الأشخاص وتغيير كلمات المرور؛ وتظهر الرسائل في علامتي تبويب منفصلتين هما "الرسائل المرسلة" و"رسائلي"، مع تأكيدات القراءة. كما أشار إلى وجود تسعة مواضع للتنبيهات وإمكانية تصغير شريط النظام.
هذه تفاصيل تاريخية، وليست إعدادًا مُعتمدًا لإصدار حالي من Office Notes. تستخدم خطوات Windows الموضحة أدناه مشاركة الشبكة في مستكشف الملفات، ولا تُعيد إنشاء صندوق وارد Office Notes أو مجموعة العمل أو التنبيهات المنبثقة أو إيصالات القراءة.
استخدم هذه الطريقة فقط على شبكة مكتبية موثوقة، والتزم بسياسة المشاركة المعتمدة في مؤسستك. يجب أن يكون كلا الجهازين متصلين بنفس الشبكة المحلية، ويجب أن يبقى الجهاز المضيف قيد التشغيل أثناء استخدام الزملاء للمجلد المشترك. إذا كانت مؤسستك تُدير إعدادات الشبكة، فاطلب من قسم تقنية المعلومات تهيئة المشاركة.
على جهاز الكمبيوتر الذي سيستضيف الملاحظات، افتح الإعدادات > الشبكة والإنترنت ، وتأكد من اتصاله بشبكة المكتب. في خصائص الشبكة، اختر "خاص" فقط إذا كنت تثق بالأشخاص والأجهزة الموجودة على تلك الشبكة؛ إذ يُبقي نظام ويندوز الاتصال الجديد "عامًا" افتراضيًا. ثم افتح إعدادات الشبكة المتقدمة > إعدادات المشاركة المتقدمة . ضمن "الشبكات الخاصة" ، فعّل "اكتشاف الشبكة" و "مشاركة الملفات والطابعات" . فعّل المشاركة فقط على أجهزة الكمبيوتر التي ستستضيف مجلدًا؛ فلا يحتاج زميلك الذي يفتح مسار مشاركة معروف إلى مشاركة جهازه. لا تُفعّل هذه الخيارات على شبكات Wi-Fi العامة. تشرح مايكروسوفت خيارات ملف تعريف الشبكة في دليل إعدادات شبكة ويندوز .
على الكمبيوتر الذي سيستضيف الملاحظات، أنشئ مجلدًا مثل C:\OfficeNotes. في مستكشف الملفات، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد، ثم اختر " إظهار المزيد من الخيارات" إذا لزم الأمر، ثم اختر " منح حق الوصول إلى" > "أشخاص محددون" . أضف حساب العمل المعتمد لكل زميل، وامنحه حق الوصول الذي يحتاجه فقط. قد يتمكن الأشخاص الذين لديهم صلاحية الكتابة إلى مجلد مشترك من تعديل الملفات أو حذفها، لذا استخدم مجلدًا مخصصًا بدلًا من مشاركة مجلد "المستندات" أو محرك أقراص كامل. إذا كان العديد من الموظفين بحاجة إلى الوصول، فاطلب من قسم تقنية المعلومات إنشاء مشاركة مُدارة مع الأذونات المناسبة.
اطلب من مالك المجلد أو قسم تقنية المعلومات عنوان الشبكة الدقيق. قد يبدو كالتالي \\OFFICE-PC\OfficeNotes؛ استبدل كلا الاسمين باسم الكمبيوتر واسم المشاركة الفعليين. على جهاز زميلك، افتح مستكشف الملفات، وحدد شريط العناوين، وأدخل المسار، وسجّل الدخول باستخدام حساب العمل إذا طلب منك نظام ويندوز ذلك. تشرح تعليمات مشاركة الملفات عبر الشبكة المحلية من مايكروسوفت أيضًا كيفية تعيين مشاركة كقرص إذا كان الفريق سيستخدمها بشكل متكرر.
لإرسال رسالة، افتح برنامج المفكرة، واكتب الرسالة، ثم استخدم خيار "حفظ باسم" لحفظ ملف نصي عادي .txtداخل المجلد المشترك. استخدم اسمًا واضحًا وفريدًا، حتى 2026-10-25_Alex_Project-update.txtلا يقوم زميل آخر بالكتابة فوق ملف يحمل نفس الاسم. اجعل النص مختصرًا، ولا تضع كلمات المرور أو بيانات العملاء أو أي معلومات حساسة أخرى في مجلد مشترك يسهل الوصول إليه.
يمكن للمستلم فتح ملف النص وحفظ رد منفصل، مثلاً 2026-10-25_Jordan_Reply.txt. تقلل الملفات المنفصلة من احتمالية الكتابة فوق ملاحظة شخص آخر. لا يعمل مجلد الشبكة كبرنامج مراسلة: فهو لا يوفر صندوق وارد لملاحظات Office، أو إشعار تسليم تلقائي، أو إيصال قراءة. أكد الاستلام عبر قناة الاتصال المعتمدة في مؤسستك عندما يكون التوقيت مهمًا.
عندما لا تعود هناك حاجة للمشاركة، يمكن للمالك النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختيار " منح حق الوصول إلى" > "إزالة حق الوصول" . حافظ على إجراءات تسجيل الدخول وحماية جدار الحماية المعتادة. لا تقم بتفعيل وصول الضيوف أو تعطيل المشاركة المحمية بكلمة مرور لمجرد تمكين عميل قديم من الاتصال. تنصح مايكروسوفت بتجنب استخدام بروتوكول SMB 1.0 نظرًا لوجود ثغرات أمنية خطيرة فيه؛ إذا كان تطبيق قديم يتطلبه، فاطلب من قسم تقنية المعلومات تقييم بديل أكثر أمانًا بدلاً من تفعيله بنفسك.
إذا لم يتمكن زميلك من فتح المسار، فتأكد من تشغيل جهاز الكمبيوتر المضيف، وأن كلا الجهازين متصلان بنفس شبكة المكتب، وأن العنوان صحيح، وأن حساب زميلك لديه الصلاحيات اللازمة. إذا استمر نظام ويندوز في حظر الوصول، فاتصل بقسم تقنية المعلومات بدلاً من تخفيف إعدادات أمان الشبكة.
للحصول على التعليمات الرسمية، راجع دليل مايكروسوفت لمشاركة الملفات عبر الشبكة وإرشاداتها الأمنية الخاصة بـ SMB .
حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.
تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.
برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.
تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.
قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.
تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.
تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.
قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.
استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.
تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.
