إذا كنت تعمل في مكتب متوسط إلى كبير، فستدرك مدى صعوبة إرسال الملاحظات لزملائك في العمل. غالبًا ما تضطر إلى النهوض، والمشي مسافة، وإرسال رسالة قصيرة، والعودة. كم مرة يمكنك القيام بذلك في اليوم الواحد؟ هناك العديد من التطبيقات المدفوعة التي تحل هذه المشكلة، ولكن بما أننا نركز دائمًا على إيجاد بدائل مجانية، نقدم لك اليوم أداة مفيدة للغاية.
ملاحظات أوفيس برنامج مجاني جديد يُمكّنك من إرسال واستقبال الرسائل من المستخدمين على شبكة محلية. يُنصح باستخدامه لإرسال ملاحظات قصيرة إلى زملائك في العمل والحصول على ردهم الفوري. تُحفظ جميع الرسائل المرسلة والمستلمة في علامتي التبويب "الرسائل المرسلة" و "رسائلي" على التوالي.
يتطلب استخدام هذا التطبيق بعض الفهم. على المسؤول أولاً إنشاء مجلد مشترك يمكن لجميع مستخدمي الشبكة المحلية الوصول إليه. بعد ذلك، عليه إنشاء مجموعة عمل في هذا المجلد المشترك، بينما يتعين على جميع المستخدمين الآخرين الانضمام إلى مجموعة العمل التي أنشأها.
يمكن إضافة المستخدمين وإرسال الرسائل إليهم بسهولة من الواجهة الرئيسية. والأفضل من ذلك، إمكانية الحصول على تأكيد بقراءة الرسالة من قِبل المستلم. تتيح علامة تبويب "إدارة المستخدمين" للمسؤول إدارة المستخدمين - إضافتهم، وحذفهم، وتغيير كلمات المرور، وما إلى ذلك.




هناك تسعة مواقع لعرض نافذة تنبيهات الرسائل الواردة. يمكنك تغيير الموقع من "الخيارات".

يمكنك رؤية مربع إشعارات يظهر في الأسفل من الجانب الأيمن السفلي للنافذة.

عند إغلاقه، يظل التطبيق موجودًا في علبة النظام باستخدام قدر ضئيل جدًا من طاقة وحدة المعالجة المركزية وحوالي 20 ميجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي (RAM).
بشكل عام، وجدناها أداة مفيدة جدًا، ولكن نظرًا لصعوبة إعدادها لدى معظم المستخدمين المبتدئين، تمنينا لو كانت أسهل قليلًا. مع ذلك، أعتقد أنها أداة رائعة ينبغي على جميع العاملين في الشركات تجربتها لتوفير التكاليف.
تنزيل ملاحظات Office