يُمكن لبرنامج Outlook حفظ مُرفق واحد أو جميع المُرفقات في رسالة واحدة. ويختلف ما يُمكنك حذفه باختلاف الإصدار الذي تستخدمه: يسمح لك Outlook الكلاسيكي لنظام Windows بفصل الملفات من الرسائل المُستلمة أو المُرسلة مع الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني، بينما لا يسمح بذلك Outlook الجديد وOutlook على الويب. احفظ الملفات أولاً، ثم تأكد من فتح النسخ من موقعها الجديد.
في هذا الدليل، تعني كلمة "استخراج" تنزيل المرفقات إلى جهاز الكمبيوتر أو OneDrive. تعمل أوامر Outlook المدمجة على رسالة واحدة في كل مرة؛ أما حفظ مجلد كامل دفعة واحدة فيتطلب أداة أو آلية عمل منفصلة ومتوافقة.
ينطبق خيار "تنزيل الكل" على رسالة بريد إلكتروني واحدة. كرر هذه الخطوات لرسالة أخرى إذا كنت بحاجة إلى مرفقاتها أيضًا. لا تفتح المرفق لمجرد حفظه؛ استخدم أمر التنزيل عندما تريد نسخة منه دون فتح الملف.
تحقق من وجهة الحفظ قبل حفظ الملفات ذات الأسماء الشائعة مثل report.pdf . إذا سألك نظام ويندوز عما إذا كنت تريد استبدال ملف موجود، فقارن الأسماء والتواريخ أولاً؛ اختر مجلدًا أو اسم ملف جديدًا عندما تكون غير متأكد من أي نسخة أحدث.
في برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام Windows، افتح الرسالة المرسلة أو المستلمة في جزء القراءة أو في نافذة منفصلة. افتح القائمة بجانب المرفق واختر " إزالة المرفق" . احفظ نسخة أولًا إذا كنت قد تحتاج إلى الملف لاحقًا. أغلق الرسالة واحفظ التغييرات عندما يطلب منك Outlook ذلك.
لإزالة عدة مرفقات من نفس الرسالة، حدد المرفق الأول، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وحدد المرفق الأخير، ثم اختر "إزالة المرفق" . لا يوفر Outlook أمرًا مدمجًا لإزالة المرفقات من عدة رسائل دفعة واحدة. إذا ظهرت صورة أو ملف داخل نص الرسالة بدلًا من رأسها، فافتح الرسالة في نافذة منفصلة، واختر " المزيد من إجراءات النقل" > "تحرير الرسالة" ، وحدد العنصر، ثم اضغط على مفتاح الحذف (Delete)؛ واحفظ الرسالة عند ظهور المطالبة.
يمكنك إزالة المرفق من المسودة قبل إرسالها: افتح المسودة، وحدد السهم الموجود بجانب الملف، ثم اختر " إزالة المرفق" . سيؤدي ذلك إلى بقاء المسودة بدون الملف.
بالنسبة للرسائل التي سبق إرسالها أو استلامها، في Outlook الجديد، وOutlook على الويب، وOutlook.com، لا تُحذف المرفقات إلا عند حذف البريد الإلكتروني بالكامل. إذا كان البريد الإلكتروني مهمًا، فقم بتنزيل الملفات أولًا. يمكنك إعادة توجيه نسخة من الرسالة بدون هذه الملفات إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنصها، ثم حذف النسخة الأصلية. لحذفها من "العناصر المحذوفة" أيضًا، احذفها من هناك. هذا الإجراء يحذف الرسالة بالكامل، لذا استخدمه فقط عند الحاجة.
تناولت النسخة السابقة من هذه المقالة برنامج Kopf Outlook Attachment Remover ، وهو برنامج تابع لجهة خارجية، بما في ذلك استخراج الملفات على مستوى المجلدات وخيار استبدال الملفات المحذوفة بروابط. هذه وظائف خاصة بالبرنامج وليست أوامر Outlook. تحقق من الإصدار الحالي للبرنامج وعملاء Outlook المدعومين قبل تثبيته، والتزم بقواعد البرامج في مؤسستك. تشير مايكروسوفت إلى أن إضافات COM وVSTO غير مدعومة في Outlook الجديد؛ إذا كانت الأداة تعتمد على أيٍّ من هذين النوعين، فستحتاج إلى بديل متوافق. راجع إرشادات توافق إضافات Outlook من مايكروسوفت .
للاستخدام اليومي، تُعدّ خيارات الحفظ المدمجة في Outlook أسهل طريقة لاستخراج الملفات من الرسائل الفردية. إذا اخترتَ أداةً خارجيةً لمعالجة الملفات دفعةً واحدة، فاختبرها أولاً على نسخة صغيرة من البريد الإلكتروني، وتأكد من سلامة الملفات المحفوظة وسجلات الرسائل قبل معالجة مجلد أكبر.
لا يضمن حفظ الملف أمانه. يحظر Outlook أنواعًا معينة من الملفات التي قد تكون غير آمنة، وتوصي Microsoft بتوخي الحذر عند التعامل مع الملفات الواردة من مرسلين غير معروفين. تأكد من صحة المرفقات غير المتوقعة مع المرسل عبر قناة موثوقة، وحافظ على تحديث برنامج الحماية لديك. للاطلاع على تفاصيل القائمة الحالية، راجع أدلة Microsoft حول حفظ مرفقات Outlook وإزالة المرفقات أو حذفها .
حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.
تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.
برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.
تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.
قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.
تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.
تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.
قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.
استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.
تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.
