عرض وتعديل جداول قاعدة بيانات Access بدون استخدام Microsoft Access

لفحص قاعدة بيانات Access أو إجراء تعديل بسيط على مستوى السجلات فيها دون استخدام Microsoft Access، استخدم MDB Viewer Plus ، وهو برنامج مجاني محمول لنظام Windows، مُدرج من قِبل مطوره لملفات .mdb و .accdb. يُمكنه عرض الجداول، وتعديل السجلات، وتصفية البيانات وفرزها، وتشغيل استعلامات SELECT المتوافقة مع Access، واستيراد بيانات الجداول وتصديرها. لا يدعم البرنامج تشغيل نماذج Access أو التقارير أو وحدات الماكرو أو سير العمل القائم على VBA.

أنشئ نسخة منفصلة قبل التعديل. قد تؤدي التغييرات المباشرة والاستيراد والحذف إلى تعديل ملف قاعدة البيانات. أغلق الملف في البرامج الأخرى ونسّق مع أي شخص آخر يستخدمه.

تحقق من التنسيق والمتطلبات

يستخدم برنامج Microsoft Access تنسيق .accdb كتنسيق افتراضي؛ بينما تستخدم قواعد البيانات القديمة غالبًا تنسيق .mdb. يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات أيضًا على نماذج وتقارير ووحدات ماكرو ووحدات نمطية، لذا فإن عارض الجداول لا يعرض تطبيق Access بالكامل. راجع نظرة عامة على قواعد البيانات ودليل تنسيق الملفات من Microsoft .

يمكنك تنزيل البرنامج من الموقع الرسمي للمطور . تشير وثائقه إلى أن ملفات .accdb قد تتطلب محرك قاعدة بيانات Access؛ ويشير الدليل القديم إلى مكونات إصداري 2007/2010. تُعلن مايكروسوفت انتهاء دعم حزمة Access Database Engine 2016 القابلة لإعادة التوزيع في أكتوبر 2025. إذا أبلغ ملف .accdb عن عدم وجود موفر، فاستخدم محركًا متوافقًا ومعتمدًا من مؤسستك أو تثبيتًا مدعومًا لبرنامج Access. تجنب استخدام برامج التشغيل القديمة من مواقع التنزيل الخارجية. يصف دليل المستخدم الخاص بالمطور خيارات الفتح وأنواع الملفات.

افتح الجدول واطلع عليه

1. أنشئ نسخة عمل

انسخ ملف .mdb أو .accdb إلى مجلد منفصل، واحتفظ بالملف الأصلي دون تغيير. لا تُعدّل قاعدة بيانات مشتركة أثناء استخدامها من قِبل شخص آخر. تجنّب تحميل الجداول الحساسة إلى منصات العرض عبر الإنترنت.

2. افتح النسخة

شغّل برنامج MDB Viewer Plus واختر "فتح" من شريط الأدوات أو قائمة "ملف". حدد نوع الملف المناسب وافتح نسختك. اختر خيار "للقراءة فقط" للمراجعة الأولى إذا كان مربع الحوار يتيح ذلك.

مربع حوار توضيحي لفتح نافذة ويندوز مع تحديد ملف inventory.mdb واختيار نوع ملف قاعدة بيانات Access.
أداة اختيار الملفات التوضيحية؛ قد يختلف مربع الحوار الدقيق باختلاف الإصدار.

3. اختر جدولاً

اختر جدولاً من قائمة قواعد البيانات. ستظهر سجلاته كصفوف وحقوله كأعمدة. تأكد من اسم الجدول وعناوينه قبل التحرير؛ إذ يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على جداول واستعلامات محفوظة تحمل أسماءً متشابهة.

عارض قاعدة بيانات توضيحي يعرض جدول العملاء كصفوف وأعمدة بجانب قائمة الجداول.
تظهر الحقول كأعمدة والسجلات كصفوف.

إضافة السجلات وتعديلها وتصفيتها والاستعلام عنها

4. أضف سجلاً

استخدم أداة إضافة سجل في الجدول، والتي غالبًا ما تكون علامة زائد، أو حدد صف السجل الجديد الفارغ إذا كان الجدول يوفره. أدخل كل قيمة في الحقل المطابق. اترك حقول الترقيم التلقائي أو المفاتيح المُنشأة دون تغيير. تحقق من الحقول المطلوبة والتواريخ والأرقام والمعرفات المرتبطة، ثم احفظ الصف وتأكد من ظهوره.

جدول توضيحي للعملاء مع صف سجل فارغ أسفل السجلات الموجودة.
صف فارغ جاهز لتسجيل جديد.

5. تعديل أو حذف سجل

حدد الصف والحقل المطلوبين، وأجرِ التغيير في المحرر المدمج، ثم احفظ التغييرات عند ظهور المطالبة. أعد التحقق من الصف. قبل الحذف، حدد السجل باستخدام مفتاح فريد مثل CustomerID، ثم استخدم أمر remove-record. قد يكون الحذف نهائيًا في ملف العمل وقد يؤثر على البيانات المرتبطة به. الصف الذي تم استبعاده من التصفية ليس صفًا محذوفًا.

جدول توضيحي للعملاء مع تحديد صف بوب وتفعيل خلية الاسم للتعديل.
تحقق من السجل المحدد قبل تغييره أو حذفه.

6. تصفية أو فرز الشبكة

يُستخدم عامل تصفية مثل هذا State = 'CA'لتضييق نطاق السجلات المعروضة؛ قم بإزالته لاستعادة الجدول كاملاً. يُستخدم تعبير فرز مثل هذا LastName DESCلترتيب القيم تنازليًا. بالنسبة لأسماء الحقول التي تحتوي على مسافات، استخدم الأقواس، كما في المثال التالي [Last Name] ASC. يُغيّر التصفية طريقة العرض، وليس السجلات المخزنة.

جدول توضيحي للعملاء تم تصفيته لعرض السجلات حيث تكون الولاية تساوي كاليفورنيا.
يقوم المرشح بتضييق نطاق السجلات المرئية.

7. الاستعلام دون تغيير البيانات

افتح أداة الاستعلام وابدأ بعبارة SELECT، التي تقرأ الصفوف المطابقة:

SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';

يوثّق المطور لغة SQL المتوافقة مع Access وتصدير نتائج الاستعلام. لا تُنفّذ أوامر التحديث (UPDATE) أو الإدراج (INSERT) أو الحذف (DELETE) أو أي أوامر تُغيّر الجداول إلا إذا كنت تفهم تأثيرها ولديك نسخة احتياطية حديثة؛ لأنها قد تُجري تغييرات على قاعدة البيانات.

محرر SQL توضيحي يقوم بتشغيل استعلام SELECT لعملاء كاليفورنيا ويعرض النتائج.
استخدم SELECT لفحص مجموعة فرعية من السجلات.

8. استيراد أو تصدير جدول

للاستيراد، حدد ملف المصدر، وقم بربط كل عمود بالحقل المطلوب، وتحقق من المعاينة قبل الحفظ. قد يؤدي الربط غير الصحيح إلى إنشاء بيانات مكررة أو وضع قيم في حقول خاطئة. للتصدير، اختر جدولًا أو نتيجة استعلام، وحدد التنسيق الذي يدعمه إصدارك، ثم احفظه في ملف جديد. يعمل تنسيق CSV مع البيانات المسطحة، ولكنه لا يحافظ على علاقات Access أو النماذج أو الكائنات الأخرى. افتح الملف المُصدَّر وقارن عناوين الأعمدة وعدد السجلات فيه مع الملف المصدر.

معاينة توضيحية لاستيراد ملف CSV تربط الاسم والمدينة والولاية بحقول الجدول المطابقة.
راجع تعيين الحقول وصفوف العينة قبل الاستيراد.
مربع حوار تصدير توضيحي مُهيأ لحفظ ملف customers-export.csv كملف CSV.
اختر تنسيق التصدير والوجهة.

عندما يكون عارض الجداول كافياً

يُساعدك برنامج MDB Viewer Plus في الفحص المحلي أو التعديل المُتحكم به على مستوى السجلات. استخدم برنامج Access أو أي تطبيق قاعدة بيانات آخر مدعوم عند الحاجة إلى النماذج أو التقارير أو وحدات الماكرو أو VBA أو العلاقات أو قواعد العمل الأصلية. احتفظ بنسخة احتياطية حتى تتأكد من السجلات المُعدّلة وأي ملف مُصدّر.

اترك تعليقاً

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.