الرئيسية
» WINDOWS
»
عرض وتعديل جداول قاعدة بيانات Access بدون استخدام Microsoft Access
عرض وتعديل جداول قاعدة بيانات Access بدون استخدام Microsoft Access
لفحص قاعدة بيانات Access أو إجراء تعديل بسيط على مستوى السجلات فيها دون استخدام Microsoft Access، استخدم MDB Viewer Plus ، وهو برنامج مجاني محمول لنظام Windows، مُدرج من قِبل مطوره لملفات .mdb و .accdb. يُمكنه عرض الجداول، وتعديل السجلات، وتصفية البيانات وفرزها، وتشغيل استعلامات SELECT المتوافقة مع Access، واستيراد بيانات الجداول وتصديرها. لا يدعم البرنامج تشغيل نماذج Access أو التقارير أو وحدات الماكرو أو سير العمل القائم على VBA.
أنشئ نسخة منفصلة قبل التعديل. قد تؤدي التغييرات المباشرة والاستيراد والحذف إلى تعديل ملف قاعدة البيانات. أغلق الملف في البرامج الأخرى ونسّق مع أي شخص آخر يستخدمه.
تحقق من التنسيق والمتطلبات
يستخدم برنامج Microsoft Access تنسيق .accdb كتنسيق افتراضي؛ بينما تستخدم قواعد البيانات القديمة غالبًا تنسيق .mdb. يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات أيضًا على نماذج وتقارير ووحدات ماكرو ووحدات نمطية، لذا فإن عارض الجداول لا يعرض تطبيق Access بالكامل. راجع نظرة عامة على قواعد البيانات ودليل تنسيق الملفات من Microsoft .
يمكنك تنزيل البرنامج من الموقع الرسمي للمطور . تشير وثائقه إلى أن ملفات .accdb قد تتطلب محرك قاعدة بيانات Access؛ ويشير الدليل القديم إلى مكونات إصداري 2007/2010. تُعلن مايكروسوفت انتهاء دعم حزمة Access Database Engine 2016 القابلة لإعادة التوزيع في أكتوبر 2025. إذا أبلغ ملف .accdb عن عدم وجود موفر، فاستخدم محركًا متوافقًا ومعتمدًا من مؤسستك أو تثبيتًا مدعومًا لبرنامج Access. تجنب استخدام برامج التشغيل القديمة من مواقع التنزيل الخارجية. يصف دليل المستخدم الخاص بالمطور خيارات الفتح وأنواع الملفات.
افتح الجدول واطلع عليه
1. أنشئ نسخة عمل
انسخ ملف .mdb أو .accdb إلى مجلد منفصل، واحتفظ بالملف الأصلي دون تغيير. لا تُعدّل قاعدة بيانات مشتركة أثناء استخدامها من قِبل شخص آخر. تجنّب تحميل الجداول الحساسة إلى منصات العرض عبر الإنترنت.
2. افتح النسخة
شغّل برنامج MDB Viewer Plus واختر "فتح" من شريط الأدوات أو قائمة "ملف". حدد نوع الملف المناسب وافتح نسختك. اختر خيار "للقراءة فقط" للمراجعة الأولى إذا كان مربع الحوار يتيح ذلك.
أداة اختيار الملفات التوضيحية؛ قد يختلف مربع الحوار الدقيق باختلاف الإصدار.
3. اختر جدولاً
اختر جدولاً من قائمة قواعد البيانات. ستظهر سجلاته كصفوف وحقوله كأعمدة. تأكد من اسم الجدول وعناوينه قبل التحرير؛ إذ يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على جداول واستعلامات محفوظة تحمل أسماءً متشابهة.
تظهر الحقول كأعمدة والسجلات كصفوف.
إضافة السجلات وتعديلها وتصفيتها والاستعلام عنها
4. أضف سجلاً
استخدم أداة إضافة سجل في الجدول، والتي غالبًا ما تكون علامة زائد، أو حدد صف السجل الجديد الفارغ إذا كان الجدول يوفره. أدخل كل قيمة في الحقل المطابق. اترك حقول الترقيم التلقائي أو المفاتيح المُنشأة دون تغيير. تحقق من الحقول المطلوبة والتواريخ والأرقام والمعرفات المرتبطة، ثم احفظ الصف وتأكد من ظهوره.
صف فارغ جاهز لتسجيل جديد.
5. تعديل أو حذف سجل
حدد الصف والحقل المطلوبين، وأجرِ التغيير في المحرر المدمج، ثم احفظ التغييرات عند ظهور المطالبة. أعد التحقق من الصف. قبل الحذف، حدد السجل باستخدام مفتاح فريد مثل CustomerID، ثم استخدم أمر remove-record. قد يكون الحذف نهائيًا في ملف العمل وقد يؤثر على البيانات المرتبطة به. الصف الذي تم استبعاده من التصفية ليس صفًا محذوفًا.
تحقق من السجل المحدد قبل تغييره أو حذفه.
6. تصفية أو فرز الشبكة
يُستخدم عامل تصفية مثل هذا State = 'CA'لتضييق نطاق السجلات المعروضة؛ قم بإزالته لاستعادة الجدول كاملاً. يُستخدم تعبير فرز مثل هذا LastName DESCلترتيب القيم تنازليًا. بالنسبة لأسماء الحقول التي تحتوي على مسافات، استخدم الأقواس، كما في المثال التالي [Last Name] ASC. يُغيّر التصفية طريقة العرض، وليس السجلات المخزنة.
يقوم المرشح بتضييق نطاق السجلات المرئية.
7. الاستعلام دون تغيير البيانات
افتح أداة الاستعلام وابدأ بعبارة SELECT، التي تقرأ الصفوف المطابقة:
SELECT [CustomerID], [Name]
FROM [Customers]
WHERE [State] = 'CA';
يوثّق المطور لغة SQL المتوافقة مع Access وتصدير نتائج الاستعلام. لا تُنفّذ أوامر التحديث (UPDATE) أو الإدراج (INSERT) أو الحذف (DELETE) أو أي أوامر تُغيّر الجداول إلا إذا كنت تفهم تأثيرها ولديك نسخة احتياطية حديثة؛ لأنها قد تُجري تغييرات على قاعدة البيانات.
استخدم SELECT لفحص مجموعة فرعية من السجلات.
8. استيراد أو تصدير جدول
للاستيراد، حدد ملف المصدر، وقم بربط كل عمود بالحقل المطلوب، وتحقق من المعاينة قبل الحفظ. قد يؤدي الربط غير الصحيح إلى إنشاء بيانات مكررة أو وضع قيم في حقول خاطئة. للتصدير، اختر جدولًا أو نتيجة استعلام، وحدد التنسيق الذي يدعمه إصدارك، ثم احفظه في ملف جديد. يعمل تنسيق CSV مع البيانات المسطحة، ولكنه لا يحافظ على علاقات Access أو النماذج أو الكائنات الأخرى. افتح الملف المُصدَّر وقارن عناوين الأعمدة وعدد السجلات فيه مع الملف المصدر.
راجع تعيين الحقول وصفوف العينة قبل الاستيراد.اختر تنسيق التصدير والوجهة.
عندما يكون عارض الجداول كافياً
يُساعدك برنامج MDB Viewer Plus في الفحص المحلي أو التعديل المُتحكم به على مستوى السجلات. استخدم برنامج Access أو أي تطبيق قاعدة بيانات آخر مدعوم عند الحاجة إلى النماذج أو التقارير أو وحدات الماكرو أو VBA أو العلاقات أو قواعد العمل الأصلية. احتفظ بنسخة احتياطية حتى تتأكد من السجلات المُعدّلة وأي ملف مُصدّر.