الرئيسية » » كيفية استخدام دالة COPILOT في برنامج Excel مع أمثلة

كيفية استخدام دالة COPILOT في برنامج Excel مع أمثلة

  • تتيح لك وظيفة Excel =COPILOT()استخدام اللغة الطبيعية لتحليل البيانات أو إنشائها مباشرة في جدول البيانات.
  • تكتب موجه الأوامر، ويمكنك اختيارياً الإشارة إلى نطاق بيانات، وسيقوم برنامج Copilot بإخراج نتائج مثل الملخصات والتصنيفات والقوائم والمزيد.
  • يعمل مثل أي صيغة في برنامج Excel، ويتم تحديثه تلقائيًا عند تغيير البيانات، وهو متاح حاليًا في مرحلة المعاينة لعملاء Microsoft 365 التجاريين.

تُضيف مايكروسوفت صيغة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى برنامج إكسل تُسمى =COPILOT()الدالة. على عكس روبوت الدردشة Copilot، تعمل هذه الميزة مباشرةً داخل خلية جدول البيانات لمساعدتك في تحليل البيانات وإنشائها باستخدام اللغة الطبيعية. في هذا الدليل، سأشرح الدالة وكيفية البدء في تحليل البيانات في جدول البيانات الخاص بك.

ما تفعله دالة COPILOT في برنامج Excel

هذه =COPILOT()الدالة تشبه أي دالة أخرى في برنامج إكسل (مثل SUM`fl` PIVOTBYو`fl` و`fl` وغيرها)، ولكنها تتيح لك استخدام اللغة الطبيعية لمعالجة المعلومات. عند استدعاء الدالة =COPILOT()، سيتم إرسال النص الذي تُنشئه إلى Copilot في السحابة، حيث سيستخدم تكامل Bing وChatGPT لفهم النص ومعالجة البيانات مباشرةً في جدول بيانات إكسل. 

يمكنك استخدام هذه الوظيفة لأي شيء تقريبًا، مثل معالجة البيانات، وتلخيص التعليقات، وتصنيف المعلومات، وتبادل الأفكار.

تهدف هذه الوظيفة إلى تمكين أي شخص من أداء مهام متقدمة دون الحاجة إلى إتقان قواعد لغة Excel . كما يتم تحديث مخرجات COPILOT تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر، وبما أن هذه الميزة تعمل داخل Excel، يمكنك تضمينها COPILOTفي جداول IFالبيانات، SWITCHوجداول LAMBDAالبيانات، WRAPROWSوغيرها.

متطلبات وقيود وظيفة مساعد الطيار

تُطرح هذه الميزة حاليًا في برنامج Excel (الإصدار 19212.20000) على نظامي التشغيل Windows 11 و macOS (الإصدار 25081334) عبر قناة الإصدار التجريبي . مع ذلك، فهي متاحة فقط للعملاء التجاريين الحاصلين على  ترخيص Microsoft 365 Copilot ، ما يعني أنها غير متاحة للمستخدمين العاديين. إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 Personal أو Family، فستلاحظ وجود الميزة، لكنها لن تعمل، وستظهر لك رسالة الخطأ "محظور" .

لا يمكنك استخدام أكثر من 100 مكالمة كل 10 دقائق (300 مكالمة في الساعة). ومع ذلك، يمكنك المساعدة في إدارة الحصص باستخدام مدخلات المصفوفة.

لا يعمل إلا مع البيانات الموجودة داخل المصنف. لا يمكنك استخدام الوصول إلى البيانات عبر الويب أو البيانات الخارجية حتى الآن.

إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الوظيفة، فضع في اعتبارك أن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يرتكب أخطاء، لذلك لا يُنصح باستخدامه في العمليات الحسابية الرقمية الهامة.

في هذا الدليل ، سأوضح الخطوات اللازمة للبدء في استخدام هذه =COPILOT()الوظيفة مع برنامج Excel.

كيفية استخدام دالة COPILOT في برنامج Excel

للبدء باستخدام هذه =COPILOT()الوظيفة، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح تطبيق Excel .

     

     

  2. أنشئ جدول بيانات يحتوي على البيانات التي تريد تحليلها.

  3. اكتب الدالة التالية واضغط على مفتاح الإدخال (Enter) :

    =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

    كيفية استخدام دالة COPILOT في برنامج Excel مع أمثلة

عند تشغيل الوظيفة، سيتم إرسال البيانات إلى برنامج الدردشة الآلي في السحابة، وسيقوم البرنامج بإخراج الإجابة في الخلايا المقابلة.

إليكم شرحًا تفصيليًا للوظيفة:

  • =COPILOTهذا هو اسم الدالة. تُخبر هذه الدالة برنامج Excel باستدعاء محرك الذكاء الاصطناعي المدمج (AI Copilot) لمعالجة طلبك. على عكس الدوال القياسية ( =SUM()، =AVERAGE())، COPILOTلا تتطلب هذه الدالة قواعد نحوية صارمة في Excel، بل يمكنك استخدام تعليمات باللغة الطبيعية.
  • prompt_part1هذا هو نصك المدخل باللغة الطبيعية (دائمًا بين علامتي اقتباس). يمكنك اعتباره أمرًا يُخبر التطبيق بما تريده: تلخيص، تصنيف، شرح، أو إنشاء نص. كن دقيقًا. على سبيل المثال، عبارة "لخص في جملة واحدة" تُعطي نتائج أوضح من عبارة "لخص" فقط .
  • context1هنا ، يمكنك تحديد نطاق البيانات الذي يجب على الطيار الآلي تحليله.
  • arguments(اختياري): هنا يمكنك إدخال بيانات إضافية. هذه الطريقة أقل رسمية من وسائط Excel التقليدية، حيث تستخدم النصوص لتوضيح التعليمات.

مثال 1 بدون وسائط: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

  • =COPILOT: يُخبر برنامج إكسل باستخدام الذكاء الاصطناعي.
  • "Summarize this feedback into a paragraph": تعليماتك باستخدام اللغة الطبيعية.
  • C2:C15: نطاق النصوص مع تعليقات العملاء.
  • No third argumentالسلوك الافتراضي: يحدد برنامج Copilot كيفية الإخراج.

كيفية استخدام دالة COPILOT في برنامج Excel مع أمثلة

مثال على دالة Copilot في برنامج Excel / الصورة: ماورو هوكولاك

المثال الثاني باستخدام جميع الخيارات:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

  • =COPILOT: يُخبر برنامج إكسل باستخدام الذكاء الاصطناعي.
  • "Summarize reviews in one sentence per row": تعليماتك باستخدام اللغة الطبيعية.
  • A2:A20: إدخال البيانات.
  • "Output as a list"تعليمات إضافية للتنسيق.

إذا لم تُقدّم بيانات، فسيستجيب النظام فقط لطلبك. على سبيل المثال =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club"):

تؤكد مايكروسوفت أن هذه الخاصية لا تستخدم بياناتك مطلقًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. مع ذلك، سترسل البيانات إلى السحابة، لذا عليك توخي الحذر بشأن البيانات التي تستخدمها. كما توفر الشركة صفحة دعم تتضمن جميع التفاصيل اللازمة لاستخدام خاصية COPILOT.

اترك تعليقاً