كيفية البحث عن نص في ملفات أوفيس متعددة على نظام التشغيل ويندوز 10

إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي PowerPoint، ولكنك تتذكر النص الموجود بداخله فقط، فإن نظام التشغيل Windows 10 يُتيح لك البحث في محتويات ملفات Office المتعددة من خلال بحث واحد في مستكشف الملفات. يكمن السر في التأكد من فهرسة المجلد وأن نظام Windows يقوم بفهرسة محتويات أنواع ملفات Office التي تستخدمها. لهذه المهمة البسيطة، لست بحاجة إلى أداة البحث القديمة الخاصة بـ Office.

كيفية بحث نظام التشغيل Windows 10 داخل ملفات Office

يُنشئ بحث ويندوز فهرسًا لأسماء الملفات وخصائصها، وعند تفعيله، للنصوص الموجودة داخل الملفات المدعومة. يستخدم مستكشف الملفات هذا الفهرس لعرض النتائج بسرعة. توضح مايكروسوفت أن فهرسة المحتوى تُمكّن ويندوز من البحث عن الكلمات داخل الملفات، بينما يمكن العثور على نوع الملف المُعيّن على " فهرسة الخصائص فقط" بالاسم أو البيانات الوصفية، ولكن ليس من خلال نصه. راجع وثائق مايكروسوفت حول فهرسة البحث في ويندوز .

تعتمد تنسيقات Office مثل DOCX وXLSX وPPTX على مُرشِّح بحث Windows مناسب لاستخراج المحتوى بكفاءة. تُوثِّق Microsoft بنية مُرشِّحات بحث Windows وتُشير إلى أن أنواع الملفات التي لا تحتوي على مُرشِّح مناسب قد تقتصر على خصائصها فقط بدلاً من محتوى المستند المفيد. في حال تثبيت Office بشكل طبيعي، عادةً ما تكون مُرشِّحاته مُسجَّلة في بحث Windows.

1. تأكد من تضمين المجلد في بحث ويندوز

في نظام التشغيل ويندوز 10، افتح قائمة ابدأ > الإعدادات > البحث > البحث في ويندوز . تؤكد مايكروسوفت أن هذا هو موقع عناصر التحكم في فهرسة البحث في ويندوز 10، وذلك وفقًا لوثائق البحث والخصوصية الخاصة بها.

  1. إذا كانت ملفات Office الخاصة بك موجودة في مجلد المستندات أو سطح المكتب أو أي موقع فهرسة قياسي آخر، فقد يغطيها الوضع الكلاسيكي بالفعل.
  2. إذا كانت الملفات موجودة في مكان آخر، فاستخدم خيار تخصيص مواقع البحث وإضافة المجلد، أو استخدم الوضع المحسن إذا كنت تريد عن قصد أن يقوم نظام التشغيل Windows بفهرسة معظم الملفات على جهاز الكمبيوتر.
  3. امنح نظام ويندوز الوقت الكافي لإتمام عملية الفهرسة الأولية. تشير مايكروسوفت إلى أن عملية الفهرسة الأولى قد تستغرق ساعتين على بعض الأنظمة.
إعدادات البحث في نظام التشغيل Windows 10 تعرض خيارات الفهرسة الكلاسيكية والمحسّنة
تتيح لك إعدادات البحث في نظام التشغيل Windows 10 اختيار نطاق الفهرسة وفتح إعدادات الفهرسة المتقدمة.

2. تحقق من المواقع المفهرسة

افتح خيارات الفهرسة من قائمة ابدأ، أو اتبع رابط الفهرسة المتقدمة من قسم البحث في ويندوز. حدد "تعديل" للتأكد من تضمين المجلد الذي يحتوي على ملفات أوفيس. ليس عليك فهرسة القرص بأكمله إذا كنت تحتاج فقط إلى عدد قليل من مجلدات العمل.

نافذة خيارات الفهرسة في نظام التشغيل Windows 10 التي تعرض مواقع البحث المضمنة وزر "خيارات متقدمة".
تُظهر خيارات الفهرسة المواقع التي يقوم بحث ويندوز بفهرستها حاليًا.

3. تفعيل فهرسة المحتوى لبرامج Word و Excel و PowerPoint

في خيارات الفهرسة ، حدد خيارات متقدمة > أنواع الملفات . حدد امتدادات Office التي تحتاجها، ثم حدد خصائص الفهرسة ومحتويات الملف . كرر الإعداد لكل تنسيق تتوقع البحث فيه، وخاصةً:

  • ملفات .docx و .doc لملفات Word
  • ملفات .xlsx و .xls لبرنامج Excel
  • ملفات بصيغة .pptx و .ppt لبرنامج PowerPoint

إذا تم ضبط امتداد الملف على "الخصائص" فقط، فقد يعثر نظام ويندوز على اسم الملف ولكنه قد لا يعثر على الكلمات المخزنة داخل المستند. كما توثق مايكروسوفت خاصية البحث عن المحتوى كما هو موضح System.Search.Contentsفي خصائص بحث ويندوز .

خيارات الفهرسة المتقدمة، علامة تبويب أنواع الملفات مع ضبط تنسيقات Office على "فهرسة الخصائص" و"محتويات الملف".
بالنسبة لتنسيقات Office، اختر خصائص الفهرس ومحتويات الملف حتى يمكن البحث في نص الملف.

4. ابحث عن جميع ملفات Office من خلال مستكشف الملفات

افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستندات. يشمل البحث في هذا المجلد مجلداته الفرعية أيضًا. انقر على مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى وأدخل كلمة أو عبارة تظهر داخل الملفات.

للحصول على عبارة دقيقة، ضعها بين علامتي اقتباس، على سبيل المثال "quarterly forecast". إذا كنت ترغب في استهداف خاصية المحتوى المفهرس بشكل صريح، فإن بحث ويندوز يدعم صيغة الاستعلام المتقدمة؛ والصيغة المتعارف عليها هي System.Search.Contents:"quarterly forecast". الكلمة المفتاحية العادية أو العبارة المقتبسة أسهل في معظم عمليات البحث.

لا داعي للبحث عن ملفات Word وExcel وPowerPoint بشكل منفصل. فإذا كانت تنسيقاتها ومواقعها مفهرسة، يمكن لعملية بحث واحدة في المجلد الرئيسي أن تُظهر جميع الملفات المتطابقة من نوع DOCX وXLSX وPPTX وغيرها من الملفات المفهرسة معًا.

نتائج بحث مستكشف الملفات في نظام التشغيل Windows 10 تُظهر ملفات Word وExcel وPowerPoint المطابقة للتوقعات الفصلية
يمكن لعملية بحث واحدة في مستكشف الملفات أن تُظهر ملفات Word وExcel وPowerPoint المتطابقة من نفس شجرة المجلدات.

إذا لم يعثر مستكشف الملفات على نص تعلم أنه موجود

  • تأكد من فهرسة المجلد. ارجع إلى خيارات الفهرسة وتحقق من الموقع.
  • تأكد من فهرسة المحتوى. تحقق من الامتداد ذي الصلة ضمن خيارات متقدمة > أنواع الملفات، وتأكد من تحديد خياري "فهرسة الخصائص" و"محتويات الملف" .
  • انتظر حتى يكتمل الفهرسة. قد لا تظهر الملفات المضافة حديثًا أو التي تم تغييرها مؤخرًا على الفور أثناء تحديث الفهرس.
  • أعد بناء فهرس تالف أو قديم. في خيارات الفهرسة، اختر "متقدم"، ثم افتح علامة تبويب "إعدادات الفهرس"، واستخدم "إعادة بناء" عندما تظل عمليات البحث غير مكتملة.
  • تحقق من معالج التصفية. إذا لم يكن لدى نظام التشغيل Windows مُرشِّح مناسب لتنسيق ملف معين، فقد لا يتمكن من استخراج نص ذي معنى من ذلك الملف. يمكن إصلاح Microsoft Office أو إعادة تثبيته لاستعادة مكونات البحث المفقودة في Office.

هل ما زلت بحاجة إلى تطبيق بحث منفصل خاص بـ Office؟

لإجراء عمليات بحث عادية عن المحتوى في ملفات Word وExcel وPowerPoint المخزنة على جهاز الكمبيوتر، عادةً ما يكون فهرس Windows 10 المدمج ومستكشف الملفات كافيين. أما أداة البحث المتخصصة، فتكون مفيدة بشكل أساسي عند الحاجة إلى ميزات لا يوفرها بحث Windows، مثل التعابير النمطية، أو تنسيقات المستندات غير الشائعة، أو مسارات البحث المخصصة.

ملاحظة دعم ويندوز 10: أوقفت مايكروسوفت تحديثات برامج ويندوز 10 المجانية، وإصلاحات الأمان، والدعم الفني في 14 أكتوبر 2025. لا تزال خطوات البحث هذه سارية على تثبيتات ويندوز 10 الحالية، ولكن توصي مايكروسوفت بالانتقال إلى إصدار ويندوز مدعوم لضمان استمرار الأمان والدعم. تتوفر إرشادات مايكروسوفت الحالية على صفحة دعم البحث عن الملفات في ويندوز .

اترك تعليقاً

كيفية التحقق من المنافذ المفتوحة على نظام التشغيل ويندوز سيرفر

كيفية التحقق من المنافذ المفتوحة على نظام التشغيل ويندوز سيرفر

ابحث عن مستمعي TCP المحليين، وحدد العملية باستخدام منفذ، واختبر ما إذا كان منفذ Windows Server قابلاً للوصول إليه باستخدام PowerShell أو PortQry أو Nmap.

كيفية تعيين محرك أقراص الشبكة في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية تعيين محرك أقراص الشبكة في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بتعيين مجلد مشترك كحرف محرك أقراص في نظام التشغيل Windows 10، وأعد توصيله عند تسجيل الدخول، وتأكد من الوصول، وقم بإصلاح مشكلات المسار وبيانات الاعتماد واكتشاف الشبكة الشائعة.

كيفية تغيير حجم الأيقونات في نظام التشغيل ويندوز 10: سطح المكتب، وشريط المهام، ومستكشف الملفات

كيفية تغيير حجم الأيقونات في نظام التشغيل ويندوز 10: سطح المكتب، وشريط المهام، ومستكشف الملفات

غيّر حجم الأيقونات في نظام التشغيل ويندوز 10 باستخدام عناصر التحكم في سطح المكتب وشريط المهام ومستكشف الملفات. تعرّف على متى يكون تغيير حجم الشاشة مفيدًا وكيفية إصلاح تغييرات الحجم غير المتوقعة.

كيفية استضافة خادم DLNA على نظام Windows Server باستخدام خادم الوسائط العالمي

كيفية استضافة خادم DLNA على نظام Windows Server باستخدام خادم الوسائط العالمي

قم بتثبيت برنامج Universal Media Server على نظام Windows Server، وشارك المجلدات المحددة، وقم بتعيين الوصول إلى جدار الحماية للشبكة المحلية فقط، واختبر تشغيل DLNA من جهاز تلفزيون أو متصفح.

كيفية تعيين مشاركة NFS كقرص في نظام التشغيل Windows 11

كيفية تعيين مشاركة NFS كقرص في نظام التشغيل Windows 11

قم بتعيين مشاركة NFS إلى حرف محرك أقراص في نظام التشغيل Windows 11 باستخدام عميل NFS المدمج. تحقق من توافق البروتوكول، وقم بتثبيت الملف المُصدَّر، واستكشف مشكلات الوصول وحلها.

كيفية إزالة مربعات اختيار العناصر في مستكشف الملفات في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية إزالة مربعات اختيار العناصر في مستكشف الملفات في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بإلغاء تحديد مربعات اختيار عناصر نظام التشغيل Windows 10 في مستكشف الملفات باستخدام شريط "عرض"، أو استخدم "خيارات المجلد" إذا لم يكن زر التبديل موجودًا. تعرّف على التغييرات وكيفية تحديد ملفات متعددة بدون مربعات اختيار.

كيفية فحص حالة القرص الصلب في ويندوز سيرفر

كيفية فحص حالة القرص الصلب في ويندوز سيرفر

تحقق من حالة القرص في نظام التشغيل Windows Server وعدادات الموثوقية، وتحقق من بيانات SMART عند توفرها، وافصل تحذيرات الأجهزة عن أخطاء NTFS.

كيفية إضافة وحذف المستخدمين في ويندوز سيرفر

كيفية إضافة وحذف المستخدمين في ويندوز سيرفر

أنشئ مستخدمي Windows Server المحليين، أو امنحهم صلاحيات المسؤول، أو عطّل حساباتهم، أو أزلهم باستخدام إدارة الكمبيوتر أو PowerShell. تعرّف على متى يُفضّل استخدام Active Directory بدلاً من ذلك.

قم بإعداد خادم الوسائط Serviio على نظام التشغيل Windows Server

قم بإعداد خادم الوسائط Serviio على نظام التشغيل Windows Server

قم بتثبيت برنامج Serviio على نظام Windows Server، وشارك مجلدات الوسائط المحلية أو الموجودة على جهاز التخزين الشبكي (NAS)، واختبر تشغيل DLNA. تعرّف على كيفية التحقق من خدمة Windows وجدار الحماية وميزات المتصفح الخاصة بالإصدار الاحترافي فقط.

كيفية تحويل صور PNG أو JPG أو BMP إلى ICO في نظام ويندوز

كيفية تحويل صور PNG أو JPG أو BMP إلى ICO في نظام ويندوز

حوّل ملفات PNG أو JPG أو BMP إلى ملفات ICO لنظام ويندوز باستخدام برنامج GIMP. جهّز صورة مربعة، واحتفظ بالشفافية عند الحاجة، وأضف الأحجام القياسية، ثم تحقق من عملية التصدير.