الرئيسية
» WINDOWS
»
كيفية البحث عن نص في ملفات أوفيس متعددة على نظام التشغيل ويندوز 10
كيفية البحث عن نص في ملفات أوفيس متعددة على نظام التشغيل ويندوز 10
إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند Word أو مصنف Excel أو عرض تقديمي PowerPoint، ولكنك تتذكر النص الموجود بداخله فقط، فإن نظام التشغيل Windows 10 يُتيح لك البحث في محتويات ملفات Office المتعددة من خلال بحث واحد في مستكشف الملفات. يكمن السر في التأكد من فهرسة المجلد وأن نظام Windows يقوم بفهرسة محتويات أنواع ملفات Office التي تستخدمها. لهذه المهمة البسيطة، لست بحاجة إلى أداة البحث القديمة الخاصة بـ Office.
كيفية بحث نظام التشغيل Windows 10 داخل ملفات Office
يُنشئ بحث ويندوز فهرسًا لأسماء الملفات وخصائصها، وعند تفعيله، للنصوص الموجودة داخل الملفات المدعومة. يستخدم مستكشف الملفات هذا الفهرس لعرض النتائج بسرعة. توضح مايكروسوفت أن فهرسة المحتوى تُمكّن ويندوز من البحث عن الكلمات داخل الملفات، بينما يمكن العثور على نوع الملف المُعيّن على " فهرسة الخصائص فقط" بالاسم أو البيانات الوصفية، ولكن ليس من خلال نصه. راجع وثائق مايكروسوفت حول فهرسة البحث في ويندوز .
تعتمد تنسيقات Office مثل DOCX وXLSX وPPTX على مُرشِّح بحث Windows مناسب لاستخراج المحتوى بكفاءة. تُوثِّق Microsoft بنية مُرشِّحات بحث Windows وتُشير إلى أن أنواع الملفات التي لا تحتوي على مُرشِّح مناسب قد تقتصر على خصائصها فقط بدلاً من محتوى المستند المفيد. في حال تثبيت Office بشكل طبيعي، عادةً ما تكون مُرشِّحاته مُسجَّلة في بحث Windows.
1. تأكد من تضمين المجلد في بحث ويندوز
في نظام التشغيل ويندوز 10، افتح قائمة ابدأ > الإعدادات > البحث > البحث في ويندوز . تؤكد مايكروسوفت أن هذا هو موقع عناصر التحكم في فهرسة البحث في ويندوز 10، وذلك وفقًا لوثائق البحث والخصوصية الخاصة بها.
إذا كانت ملفات Office الخاصة بك موجودة في مجلد المستندات أو سطح المكتب أو أي موقع فهرسة قياسي آخر، فقد يغطيها الوضع الكلاسيكي بالفعل.
إذا كانت الملفات موجودة في مكان آخر، فاستخدم خيار تخصيص مواقع البحث وإضافة المجلد، أو استخدم الوضع المحسن إذا كنت تريد عن قصد أن يقوم نظام التشغيل Windows بفهرسة معظم الملفات على جهاز الكمبيوتر.
امنح نظام ويندوز الوقت الكافي لإتمام عملية الفهرسة الأولية. تشير مايكروسوفت إلى أن عملية الفهرسة الأولى قد تستغرق ساعتين على بعض الأنظمة.
تتيح لك إعدادات البحث في نظام التشغيل Windows 10 اختيار نطاق الفهرسة وفتح إعدادات الفهرسة المتقدمة.
2. تحقق من المواقع المفهرسة
افتح خيارات الفهرسة من قائمة ابدأ، أو اتبع رابط الفهرسة المتقدمة من قسم البحث في ويندوز. حدد "تعديل" للتأكد من تضمين المجلد الذي يحتوي على ملفات أوفيس. ليس عليك فهرسة القرص بأكمله إذا كنت تحتاج فقط إلى عدد قليل من مجلدات العمل.
تُظهر خيارات الفهرسة المواقع التي يقوم بحث ويندوز بفهرستها حاليًا.
3. تفعيل فهرسة المحتوى لبرامج Word و Excel و PowerPoint
في خيارات الفهرسة ، حدد خيارات متقدمة > أنواع الملفات . حدد امتدادات Office التي تحتاجها، ثم حدد خصائص الفهرسة ومحتويات الملف . كرر الإعداد لكل تنسيق تتوقع البحث فيه، وخاصةً:
ملفات .docx و .doc لملفات Word
ملفات .xlsx و .xls لبرنامج Excel
ملفات بصيغة .pptx و .ppt لبرنامج PowerPoint
إذا تم ضبط امتداد الملف على "الخصائص" فقط، فقد يعثر نظام ويندوز على اسم الملف ولكنه قد لا يعثر على الكلمات المخزنة داخل المستند. كما توثق مايكروسوفت خاصية البحث عن المحتوى كما هو موضح System.Search.Contentsفي خصائص بحث ويندوز .
بالنسبة لتنسيقات Office، اختر خصائص الفهرس ومحتويات الملف حتى يمكن البحث في نص الملف.
4. ابحث عن جميع ملفات Office من خلال مستكشف الملفات
افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستندات. يشمل البحث في هذا المجلد مجلداته الفرعية أيضًا. انقر على مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى وأدخل كلمة أو عبارة تظهر داخل الملفات.
للحصول على عبارة دقيقة، ضعها بين علامتي اقتباس، على سبيل المثال "quarterly forecast". إذا كنت ترغب في استهداف خاصية المحتوى المفهرس بشكل صريح، فإن بحث ويندوز يدعم صيغة الاستعلام المتقدمة؛ والصيغة المتعارف عليها هي System.Search.Contents:"quarterly forecast". الكلمة المفتاحية العادية أو العبارة المقتبسة أسهل في معظم عمليات البحث.
لا داعي للبحث عن ملفات Word وExcel وPowerPoint بشكل منفصل. فإذا كانت تنسيقاتها ومواقعها مفهرسة، يمكن لعملية بحث واحدة في المجلد الرئيسي أن تُظهر جميع الملفات المتطابقة من نوع DOCX وXLSX وPPTX وغيرها من الملفات المفهرسة معًا.
يمكن لعملية بحث واحدة في مستكشف الملفات أن تُظهر ملفات Word وExcel وPowerPoint المتطابقة من نفس شجرة المجلدات.
إذا لم يعثر مستكشف الملفات على نص تعلم أنه موجود
تأكد من فهرسة المجلد. ارجع إلى خيارات الفهرسة وتحقق من الموقع.
تأكد من فهرسة المحتوى. تحقق من الامتداد ذي الصلة ضمن خيارات متقدمة > أنواع الملفات، وتأكد من تحديد خياري "فهرسة الخصائص" و"محتويات الملف" .
انتظر حتى يكتمل الفهرسة. قد لا تظهر الملفات المضافة حديثًا أو التي تم تغييرها مؤخرًا على الفور أثناء تحديث الفهرس.
أعد بناء فهرس تالف أو قديم. في خيارات الفهرسة، اختر "متقدم"، ثم افتح علامة تبويب "إعدادات الفهرس"، واستخدم "إعادة بناء" عندما تظل عمليات البحث غير مكتملة.
تحقق من معالج التصفية. إذا لم يكن لدى نظام التشغيل Windows مُرشِّح مناسب لتنسيق ملف معين، فقد لا يتمكن من استخراج نص ذي معنى من ذلك الملف. يمكن إصلاح Microsoft Office أو إعادة تثبيته لاستعادة مكونات البحث المفقودة في Office.
هل ما زلت بحاجة إلى تطبيق بحث منفصل خاص بـ Office؟
لإجراء عمليات بحث عادية عن المحتوى في ملفات Word وExcel وPowerPoint المخزنة على جهاز الكمبيوتر، عادةً ما يكون فهرس Windows 10 المدمج ومستكشف الملفات كافيين. أما أداة البحث المتخصصة، فتكون مفيدة بشكل أساسي عند الحاجة إلى ميزات لا يوفرها بحث Windows، مثل التعابير النمطية، أو تنسيقات المستندات غير الشائعة، أو مسارات البحث المخصصة.
ملاحظة دعم ويندوز 10: أوقفت مايكروسوفت تحديثات برامج ويندوز 10 المجانية، وإصلاحات الأمان، والدعم الفني في 14 أكتوبر 2025. لا تزال خطوات البحث هذه سارية على تثبيتات ويندوز 10 الحالية، ولكن توصي مايكروسوفت بالانتقال إلى إصدار ويندوز مدعوم لضمان استمرار الأمان والدعم. تتوفر إرشادات مايكروسوفت الحالية على صفحة دعم البحث عن الملفات في ويندوز .