كيفية البحث عن نص في ملفات Office متعددة على نظام التشغيل Windows 10

الملفات النصية هي نوع ملف أساسي ؛ يمكن فتح ملف TXT بسهولة على أنظمة التشغيل Windows و macOS و Linux باستخدام تطبيق طرفي أو محرر نص أساسي. لهذا السبب ، ستتمكن من البحث في محتوى الملفات النصية من داخل Windows 10 دون الحاجة إلى أي أدوات تابعة لجهات خارجية.

يمكن البحث في معظم الملفات ولكن يجب عليك فتحها أولاً. إذا كنت بحاجة إلى البحث في ملفات متعددة ، فقد يصبح الأمر مملاً. في نظام التشغيل Windows 10 ، إذا كان لديك تطبيقات Microsoft 365 مثبتة ، فيمكنك البحث عن نص في مستندات Word ولكن هذا يتعلق به.

البحث عن نص في ملفات Office متعددة

النص مكتوب في جميع أنواع الملفات. لا يقتصر على ملفات DOCX فقط. تحتوي جداول البيانات والعروض التقديمية على الكثير من النصوص ، وفي كثير من الأحيان ، يحتاج المستخدمون إلى البحث عن ملف بكلمة أو عبارة معينة يحتوي عليها.

للبحث عن نص في ملفات مكتب متعددة ، اتبع هذه الخطوات.

1. تحميل و تشغيل مكتب البحث. لا يحتاج التطبيق إلى التثبيت.
2. أدخل نصًا في الحقل "ما الذي تبحث عنه". يمكنك إدخال كلمات متعددة عن طريق فصلها بفاصلة منقوطة (؛).
3. حدد مجلدًا في حقل أين.
4. إذا كان المجلد يحتوي على مجلدات فرعية ، وتريد تضمين مجلدات فرعية في البحث ، فقم بتمكين خيار "تضمين المجلدات الفرعية".
5. إذا كنت تريد البحث عن نوع ملف معين ، مثل XLSX أو PPTX أو DOCX ، فيمكنك إدخال امتداد الملف في حقل نمط الملف. 
6. أخيرًا ، إذا أدخلت عدة كلمات بحث ، فحدد خيار "أي كلمة" أو "كل الكلمات" أو "حالة مطابقة".
7. انقر فوق بحث.

1. ستدرج نتائج البحث كل ملف في المجلد . بالنسبة للملفات التي تحتوي على كلمات متطابقة ، سترى "Found" في عمود الحالة.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف في نتائج البحث لفتحه.

أنواع الملفات المدعومة

بينما نقول أنه يمكنك استخدام Office Search لملفات Microsoft مثل DOCX و PPTX و XLSX ، إلا أنه يعمل أيضًا مع ملفات Libre Office ويمكنك البحث فيها بنفس الطريقة.

استنتاج

من السهل البحث في ملفات الصور لأنها يمكن أن تظهر صورة مصغرة. لا تحتوي أنواع الملفات الأخرى مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على صور مصغرة من شأنها أن تكشف ما هو موجود في الملف. والأهم من ذلك ، أن هذه الملفات ليست من النوع الذي يمكن الحكم عليه لمحتوياتها باستخدام صورة مصغرة واحدة فقط. البحث عن النص أمر بالغ الأهمية لهذه الملفات. إذا قمت بحفظ ملف ، ثم نسيت ما كان يسمى ، فإن محتوياته هي أفضل طريقة للعثور عليه مرة أخرى.