كيفية إصلاح أو استعادة ملفات مايكروسوفت وورد وإكسل التالفة

إذا لم يُفتح مستند Word أو مصنف Excel ، فابدأ بنسخة من الملف واستخدم أدوات الاسترداد المدمجة في Office. في الإصدارات المكتبية الحالية من Word وExcel لنظام Windows، اختر ملف > فتح > استعراض ، ثم حدد الملف، وافتح السهم المجاور لزر فتح، واختر فتح وإصلاح . يمكن لبرنامج Excel أيضًا استخراج القيم والصيغ عند فشل الإصلاح الكامل. يحتوي Word لنظام Mac على خيار منفصل لاستعادة النص. قد تستعيد هذه الطرق جزءًا من الملف أو معظمه، لكنها لا تضمن استعادة التنسيق الأصلي أو الصيغ أو المخططات أو العناصر المضمنة.

1. حماية الملف الأصلي

أغلق المستند إذا كان لا يزال مفتوحًا، ثم أنشئ نسخة منه في مستكشف الملفات أو Finder. اعمل على النسخة المُستعادة واحتفظ بالنسخة الأصلية كما هي حتى تتأكد من النسخة المُستعادة. إذا كان الملف موجودًا على قرص قابل للإزالة أو موقع شبكة، وبدأت المشكلة أثناء النقل، فانسخه إلى قرص محلي سليم قبل محاولة استعادته. توصي مايكروسوفت تحديدًا بنقل المصنف من القرص أو موقع الشبكة عندما يمنعه خطأ ما من الفتح.

يعرض مستكشف الملفات ملف Project Plan.docx ونسخة احتياطية منفصلة من ملف Project Plan - Copy.docx.
احتفظ بنسخة منفصلة من ملف Word أو Excel قبل محاولة الإصلاح.

2. إصلاح مستند Word في نظام التشغيل Windows

  1. افتح برنامج Word واختر ملف > فتح > استعراض . ​​استعرض المجلد الذي يحتوي على النسخة. لن يؤدي تحديد ملف من قائمة الملفات الأخيرة إلى فتح مربع حوار الاستعراض الكامل المستخدم في أمر الاسترداد هذا.
  2. حدد المستند، ثم انقر على السهم المجاور لـ "فتح" ، واختر "فتح وإصلاح" . إذا ظهرت لك نافذة استرداد في برنامج Word، فاتبع التعليمات وراجع المستند قبل حفظه.
  3. اختر ملف > حفظ باسم، ثم أعطِ المستند المسترد اسمًا جديدًا، مثل Report-recovered.docx . أغلقه وأعد فتح النسخة الجديدة للتأكد من أنها لا تزال قابلة للفتح.

تصف مايكروسوفت خيار "فتح وإصلاح" للمستند بعد حدوث خطأ في تلف الملف . تحقق من أكثر من الصفحة الأولى: راجع الجداول والصور والعناوين والحواشي السفلية والصفحة الأخيرة، حيث قد يحتوي الملف الذي يتم فتحه على محتوى مفقود أو تالف.

3. استعادة النص من ملف Word تالف على نظام Mac

إذا لم يتمكن برنامج Word لنظام Mac من إصلاح المستند، وكانت الكلمات أهم من التنسيق، فجرّب خيار "استعادة النص" . في Word، افتح Word > تفضيلات ، واختر "عام" ضمن "أدوات التأليف والتدقيق"، وفعّل "تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح" ، ثم أغلق التفضيلات. بعد ذلك، اختر "ملف" > "فتح" ، وحدد "استعادة النص" من قائمة "فتح"، وافتح الملف التالف. توثّق Microsoft هذه الخطوات في دليل استعادة ملفات Word الخاص بها .

تُبرز قائمة "فتح" في برنامج Word لنظام Mac خيار "استعادة النص" للمستند التالف.
يُعدّ برنامج Recover Text خيارًا في برنامج Word لنظام التشغيل Mac لاستخراج نص المستند.

هذه طريقة لاستعادة النص، وليست إصلاحًا كاملاً للمستند: قد تُفقد التنسيقات والعناصر غير النصية. إذا ظهر نص قابل للقراءة، فاحفظه فورًا كمستند Word جديد. يوضح مربع حوار "حفظ باسم" أدناه سبب ضرورة أن يكون للنسخة المستعادة اسم ملف خاص بها.

يتم حفظ مستند Word المستعاد باسم Recovered-copy.docx في ملف منفصل.
احفظ محتوى Word المستعاد باسم جديد للحفاظ على النسخة الأصلية.

4. إصلاح مصنف Excel

  1. في برنامج Excel، حدد ملف > فتح > استعراض وحدد موقع المصنف المكرر.
  2. حدد المصنف، وانقر فوق السهم الموجود بجوار "فتح" ، ثم اختر "فتح وإصلاح" .
  3. اختر "إصلاح" أولاً لمحاولة استعادة المصنف. إذا لم تُستعاد البيانات القابلة للاستخدام، كرر العملية واختر " استخراج البيانات" . تشير مايكروسوفت إلى أن هذا الخيار يمكنه استرداد القيم والصيغ من المصنف التالف.

راجع إرشادات مايكروسوفت الحالية لإصلاح مصنف Excel تالف . إذا كنت تستخدم أداة استخراج البيانات، فافحص النتائج بعناية: المصنف يحتوي على أكثر من مجرد قيم الخلايا الظاهرة، لذا تحقق من الصيغ وأي أوراق عمل أو تنسيقات أو مخططات أو روابط أو وحدات ماكرو مهمة قبل اعتبار الملف المستعاد كاملاً.

يعرض برنامج Excel محتوى المصنف غير القابل للقراءة ويقدم خياري "إصلاح" أو "استخراج البيانات"، مع تحديد خيار "إصلاح".
جرب الإصلاح أولاً؛ استخدم استخراج البيانات إذا لم ينجح إصلاح المصنف بالكامل.

عند فتح المصنف، استخدم "ملف" > "حفظ باسم" لإنشاء ملف .xlsx مختلف . لا تقم باستبدال الملف الأصلي الوحيد. أعد فتح النسخة المحفوظة، وتحقق من كل ورقة عمل، وتأكد من صحة المجاميع والصيغ المهمة بمقارنتها بنسخة موثوقة أو بيانات المصدر.

يُطلق مربع حوار "حفظ باسم" في برنامج Excel اسم "Recovered-data-copy.xlsx" على المصنف المستعاد.
احفظ المصنف الذي تم إصلاحه أو استخراجه كنسخة منفصلة بصيغة .xlsx.

5. تحقق من سجل الإصدارات واستعادة الملفات غير المحفوظة

إذا كان الملف مخزنًا في OneDrive أو SharePoint، فتحقق من ملف > معلومات > سجل الإصدارات للعثور على إصدار سابق. يمكنك أيضًا استخدام سجل الإصدارات في OneDrive. يؤدي استعادة إصدار إلى استبدال الإصدار الحالي، لذا قم أولاً بتنزيل أو نسخ أي شيء لا تزال بحاجة إليه من الملف الحالي. تشرح Microsoft كيفية استعادة إصدار سابق من ملف OneDrive .

بعد تعطل أحد التطبيقات، قد يعرض برنامج Word جزء "استعادة المستندات" عند إعادة تشغيله. يمكنك أيضًا البحث من خلال "ملف" > "معلومات" > "إدارة المستندات" > "استعادة المستندات غير المحفوظة" . في Excel، تحقق من "ملف" > "معلومات" > "إدارة المصنف" > "استعادة المصنفات غير المحفوظة" . تختلف التسميات الدقيقة ونسخ الاستعادة المتاحة حسب إصدار Office وإعدادات الاستعادة التلقائية؛ يغطي دليل استعادة Office من Microsoft الإصدارات السابقة والملفات غير المحفوظة.

إذا لم تُجدِ عملية الإصلاح أو استخدام سجل الإصدارات نفعًا في استعادة الملف، فاحتفظ بالملف التالف وأي نسخ احتياطية قبل تجربة أي طريقة استعادة أخرى. احتفظ بأول عملية استعادة ناجحة كملف منفصل، ثم قارنها بالملف الأصلي قبل الاعتماد عليها.

اترك تعليقاً

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.