كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

بمجرد اكتشاف الكتابة، ابتكر البشر التوقيعات. وكان الغرض منها تحديد هوية المُرسِل، وربما عنوان المُرسِل. وانتقل هذا التقليد إلى رسائل البريد الإلكتروني أيضًا؛ إذ أصبح الناس يُنشئون توقيعات بريد إلكتروني كتقليد أكثر منه ضرورة. ومع مرور الوقت، أصبحت هذه التوقيعات ذات غرض حقيقي. يُمكن لتوقيع البريد الإلكتروني أن ينقل معلومات إضافية، مثل المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف، وروابط حسابات التواصل الاجتماعي، وحتى الموقع الإلكتروني الشخصي. إليك كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني على أجهزة iPhone، وAndroid، وWindows، وmacOS.

جيميل

جيميل هو خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا، حيث يُخفي إعدادات توقيعه بشكل جيد. إذا كنت قد عيّنت توقيعًا معينًا لحسابك على الويب، فقد تحتاج إلى تعيين توقيع آخر لتطبيقات Android أو iOS. إليك كيفية القيام بالخطوات الثلاث.

الويب

عند تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك، ستظهر لك رسالة بريدك الوارد. هنا، إذا نظرت إلى أعلى اليمين، سترى رمز ترس. انقر عليه، ثم اختر "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

انتقل إلى علامة التبويب "عام".  مرر للأسفل وستجد قسمًا مخصصًا لـ "التوقيع" يمكنك اختيار عدم إضافة توقيع، أو تخصيص توقيع يناسبك. يتيح لك Gmail إضافة روابط إلى توقيعك، ويدعم النص الغني، ما يعني إمكانية استخدام ألوان وأنماط نصية مختلفة في توقيعك. مع ذلك، نوصي بشدة بالالتزام بخط ولون واحد.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

Gmail لنظام Android

لإعداد توقيع بريد إلكتروني في تطبيق Gmail على نظام أندرويد، اتبع نفس خطوات الويب تقريبًا. افتح تطبيق Gmail على هاتف أندرويد. انقر على أيقونة الهامبرغر لفتح نافذة التنقل. هنا، مرر إلى النهاية وانقر على "الإعدادات".

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

انقر على عنوان بريدك الإلكتروني وسيتم نقلك إلى القائمة لمزيد من التكوين.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

انتقل لأسفل هذه الصفحة لرؤية "التوقيع" هذا التوقيع نصي فقط، ولا يُمكن إضافة روابط أو صور إليه.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

Gmail لنظام iOS

إعداد توقيع البريد الإلكتروني على تطبيق Gmail لنظام iOS مطابق تقريبًا لتطبيق Android. انقر على رمز الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

قم بالتمرير إلى الأسفل حتى تصل إلى "الإعدادات" ثم اضغط عليها.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

في هذه النافذة، انقر على عنوان بريدك الإلكتروني.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

انقر على "إعدادات التوقيع". أضف توقيعك هنا، واحفظه، وبذلك تكون قد انتهيت. مرة أخرى، لن تتمكن من إضافة روابط تشعبية أو صور. إذا كانت هذه الروابط مهمة بالنسبة لك، فننصحك باستخدام برنامج بريد إلكتروني آخر .

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

البريد لنظام ويندوز

تطبيق Mail for Windows هو عميل البريد الإلكتروني الأصلي لنظام Windows 8 وما فوق. على الرغم من تصميمه البسيط والبسيط، إلا أنه تطبيق فعال ومتعدد الاستخدامات. لتعيين توقيعاتك، افتح تطبيق Mail وانظر إلى أسفل القائمة اليسرى؛ سترى أيقونة الإعدادات (على شكل ترس). انقر عليها.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

على يمين الشاشة، ستظهر لوحة إعدادات. انقر على "التوقيع" فيها.

الآن، حدد الحساب الذي تريد تخصيص توقيع له (أو حتى حسابات متعددة، إن أردت). يمكنك إضافة روابط تشعبية إلى التوقيعات هنا، ولكن لا يمكنك إضافة صور أو تحديد خطوط.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

مايكروسوفت أوتلوك

قد يكون Outlook برنامج بريد إلكتروني رائدًا في هذا المجال. إنه المنصة الأمثل للتواصل المهني. يمكن تصميم التوقيع في MS Outlook بالتعقيد الذي ترغب به. لا حدود لما يمكنك فعله على هذه المنصة، ولكن ننصحك بتجنّب الألوان الكثيرة أو استخدام خطوط مختلفة.

لإعداد توقيع بريد إلكتروني في Outlook، انتقل إلى ملف>خيارات.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الخيارات لبرنامج Outlook حيث يمكنك تعديل كل شيء حول MS Outlook وإضافة توقيع.

في هذه النافذة، انتقل إلى علامة التبويب "البريد" وانقر على زر "التوقيع" في الحقل "إنشاء أو تعديل التوقيعات للرسائل".

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

أنشئ توقيعك الخاص. يمكنك إعداد توقيع مختلف لكل حساب تضيفه إلى Outlook.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

هنا يمكنك إضافة أي نص بأي خط ولون، مع إضافة أي صورة أو حتى أدوات معينة، وهذا من شأنه أن يُشعرك بالسعادة. على عكس التطبيقات/العملاء الآخرين.

وبدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى نفس القائمة عن طريق إنشاء "بريد جديد" في MS Outlook ثم النقر فوق "التوقيع" ثم "التوقيعات" من القائمة المنسدلة.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

بعد اختيار توقيعك، تأكد من اختيار توقيع افتراضي لمختلف أنواع الرسائل، وإلا فلن يُرفق مع رسائلك. أضف توقيعًا لـ "الرسائل الجديدة"  وآخر لـ "الردود/إعادة التوجيه"  (إذا كنت ترغب في رسائل منفصلة لكل منهما).

موزيلا ثندربيرد

Mozilla Thunderbird هو عميل بريد إلكتروني قوي ومفتوح المصدر. ونظرًا لطبيعته الموجهة نحو المستخدمين، هناك بعض العيوب التي يجب معالجتها (مثل عدم الالتزام بهيكل مجلد العميل). ومع ذلك، يمكن لمستخدمي هذه المنصة الاستفادة منها من خلال بعض التخصيصات. ومن هذه التخصيصات إعداد توقيع بريد إلكتروني في Thunderbird.

الأمر بسيط جدًا. انقر على "أدوات" في شريط القوائم . إذا لم يظهر شريط القوائم، فانقر على "alt" ليظهر شريط القوائم.

في الأدوات، انقر على "إعدادات الحساب" واختر بريدك الإلكتروني. ستُنقل تلقائيًا إلى شاشة لإضافة توقيعاتك. وكما هو الحال في Outlook، يمكنك إضافة أي شيء تقريبًا هنا. مع ذلك، ستحتاج إما إلى كتابته في مكان آخر ونسخه ولصقه هنا. إذا كنت تعرف لغة HTML قليلاً، يمكنك استخدام وسوم HTML لتخصيص مظهر توقيعك. أو يمكنك استيراد مستند HTML مُعدّ بالكامل.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

البريد لنظام iOS

تطبيق البريد الإلكتروني الأصلي لنظام iOS قوي جدًا، يُضاهي حتى إصدار MacOS، وأفضل بكثير من أي حلول ويب متاحة لهذه المنصة. لإضافة توقيع بريد إلكتروني في Mail على iOS، انتقل إلى الإعدادات وانقر على "البريد".

انتقل لأسفل الصفحة، وستجد مساحة لتعديل/تحديث توقيعك الافتراضي. مرة أخرى، لا يدعم الموقع الروابط التشعبية.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

البريد لنظام MacOS

تطبيق البريد الافتراضي في نظام ماك هو عميل بريد إلكتروني قوي. صحيح أنه ليس متعدد الاستخدامات مثل مايكروسوفت أوتلوك، إلا أنه يتميز بكفاءة عالية. يتميز توقيع البريد الافتراضي في نظام ماك بقابلية تخصيص عالية، تمامًا كما هو الحال في مايكروسوفت أوتلوك.

لإعداد توقيع بريد إلكتروني في تطبيق البريد، انتقل إلى تفضيلاته. في نافذة التفضيلات، اختر علامة التبويب "التوقيعات" . انقر على زر الإضافة (+) وأنشئ توقيعًا في الجزء الأيمن. يمكنك تسمية توقيعك ليسهل تمييزه عن التوقيعات الأخرى التي قد تضيفها.

كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني على الهاتف المحمول والكمبيوتر الشخصي

هل فاتنا برنامج بريد إلكتروني؟ شاركنا رأيك في التعليقات وسنضيفه إلى القائمة.

Leave a Comment

أدوات قائمة الملفات: ميزات قائمة السياق المتقدمة لنظام التشغيل Windows 7 64 بت

أدوات قائمة الملفات: ميزات قائمة السياق المتقدمة لنظام التشغيل Windows 7 64 بت

قام المطور بتحديث أدوات قائمة الملفات المفيدة باستمرار لدعم أنظمة تشغيل 64 بت. الآن، يمكن استخدامها في نظامي ويندوز 7 (32 بت و64 بت) في آنٍ واحد.

إدراج النص في الصور والصور بسهولة باستخدام PhotoMerge

إدراج النص في الصور والصور بسهولة باستخدام PhotoMerge

أضف نصًا إلى صورك فورًا باستخدام PhotoMerge. استرجع ذكرياتك القديمة بإضافة تاريخ محدد إلى جميع صورك.

كيفية الحصول على إشعار عبر البريد الإلكتروني عند تعطل أحد التطبيقات

كيفية الحصول على إشعار عبر البريد الإلكتروني عند تعطل أحد التطبيقات

لقد كتبتُ للتو منشورًا عن إعادة تشغيل تطبيق معطل تلقائيًا. ولكن ماذا لو كنتَ تعمل في المكتب وفي الوقت نفسه، يكون خادمك المنزلي...

كيفية تشغيل وتحويل ملفات الصوت AMR

كيفية تشغيل وتحويل ملفات الصوت AMR

عند تسجيل ملف صوتي، يُحفظ الملف بتنسيق AMR. ولكن ماذا لو أردت تحويل AMR إلى تنسيق MP3 أو WAV أو العكس؟ AMR Player هو

إنشاء عرض شرائح صور DVD مجاني مع الموسيقى في Windows 7/Vista

إنشاء عرض شرائح صور DVD مجاني مع الموسيقى في Windows 7/Vista

يحتوي نظاما Windows 7 وVista على برنامج مدمج يُسمى Windows DVD Maker، والذي يمكنه نسخ مقاطع الفيديو والصور. إنه بسيط، ولكنه قوي جدًا. إذا كنت ترغب في

كيفية التحقق من صحة نظامك في Windows 7 / Vista

كيفية التحقق من صحة نظامك في Windows 7 / Vista

إن ميزة Windows 7 / Vista على Windows XP هي أنه يتميز بمجموعة جيدة من أدوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها بحيث لا يتعين عليك شراء برامج من جهات خارجية

كيفية الحصول على أيقونات Windows 98 على Windows 10

كيفية الحصول على أيقونات Windows 98 على Windows 10

كيفية الحصول على أيقونات Windows 98 على Windows 10

كيفية وضع إشارة مرجعية لرسالة Skype

كيفية وضع إشارة مرجعية لرسالة Skype

كيفية وضع إشارة مرجعية لرسالة Skype

WinDown – جدولة إيقاف تشغيل النظام

WinDown – جدولة إيقاف تشغيل النظام

هل تبحث عن أداة صغيرة تساعدك على إيقاف تشغيل نظامك بعد فترة زمنية محددة؟ جرّب WinDown. إنه برنامج محمول.

يضيف مشغل الترجمة Greenfish الترجمة إلى الأفلام المتدفقة

يضيف مشغل الترجمة Greenfish الترجمة إلى الأفلام المتدفقة

Greenfish Subtitle Player هو مشغل ترجمات محمول يدعم تشغيل ملفات SRT فقط، مما يسمح لك بتركيب الترجمات على أي فيلم معروض. منذ