الرئيسية
» WINDOWS
»
كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر
كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر
لإعداد توقيع بريد إلكتروني، افتح إعدادات التوقيع في تطبيق البريد الإلكتروني، وأدخل اسمك ومعلومات الاتصال، ثم اختر وقت ظهور التوقيع. تختلف القائمة المحددة حسب ما إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird، وقد لا يظهر التوقيع الذي تنشئه على جهاز الكمبيوتر تلقائيًا في تطبيق الهاتف.
ما الذي يجب أن يتضمنه توقيع بريدك الإلكتروني؟
ابدأ باسمك. بالنسبة لبريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، أضف وظيفتك، والجهة التي تعمل بها، ووسيلة اتصال واحدة مفيدة. الموقع الإلكتروني أو الملف الشخصي المهني اختياري. اجعله مختصراً ليسهل قراءته على الهاتف.
مثال: جوردان لي | مدير مشروع ، استوديو إكزامبل jordan@example.com | +1 555 010 1234 example.com
تُعدّ التوقيعات النصية فقط فعّالة في معظم الأماكن. تتيح لك برامج تحرير سطح المكتب عادةً إضافة روابط وتنسيق وشعار بسيط، ولكن قد يتم حظر الصور أو عرضها بشكل غير متناسق من قِبل المستلمين.
قم بإعداد توقيع بريد إلكتروني في Gmail
جيميل على جهاز كمبيوتر
افتح تطبيق Gmail في متصفحك وحدد الإعدادات (رمز الترس)، ثم اعرض جميع الإعدادات .
ضمن قسم "عام" ، ابحث عن "التوقيع" وحدد "إنشاء جديد" .
قم بتسمية التوقيع وأدخل بياناتك. استخدم المحرر لإضافة روابط أو صورة صغيرة إذا لزم الأمر.
قم بتعيين الإعدادات الافتراضية للرسائل الإلكترونية الجديدة والردود /إعادة التوجيه ، ثم حدد "حفظ التغييرات" في الأسفل.
يوفر Gmail على الويب أدوات تنسيق وتوقيعات افتراضية منفصلة.
يدعم جوجل أيضًا التوقيعات المتعددة والتوقيعات المختلفة للعناوين المُكوّنة ضمن "إرسال البريد باسم". راجع تعليمات توقيع Gmail من جوجل .
جيميل على أندرويد
افتح تطبيق Gmail، وانقر على القائمة ، ثم انتقل إلى الإعدادات .
حدد حساب جوجل، ثم انقر على التوقيع عبر الهاتف المحمول ، وأدخل النص الخاص بك.
انقر على "موافق" للحفظ. كرر العملية للحسابات الأخرى حسب الحاجة.
اختر حساب Gmail الصحيح قبل تعديل توقيعه على الهاتف المحمول.
تقول جوجل إنه في حال عدم تعيين توقيع إلكتروني على الهاتف، سيستخدم التطبيق التوقيع المُنشأ على جهاز الكمبيوتر. تعليمات أندرويد .
جيميل على الآيفون أو الآيباد
في تطبيق Gmail، انقر على القائمة ثم الإعدادات .
ضمن قسم "إنشاء ورد" ، حدد "إعدادات التوقيع" .
قم بتشغيل التوقيع عبر الهاتف المحمول ، وأدخل النص، ثم انقر على " رجوع" للحفظ.
يحتوي تطبيق Gmail لنظام iOS على إعدادات خاصة به للتوقيع الإلكتروني على الهاتف المحمول.
تُعدّ التوقيعات الإلكترونية منفصلة لكل حساب Gmail. في حال تعطيل هذه الميزة، سيستخدم Gmail التوقيع المُعدّ مسبقًا على الموقع الإلكتروني. تعليمات خاصة بأجهزة iPhone و iPad .
قم بإعداد توقيع بريد إلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك
برنامج Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على الويب
حدد الإعدادات ، ثم الحسابات > التوقيعات .
اختر حساب البريد الإلكتروني، ثم حدد "إضافة توقيع" ، وقم بتسميته.
اكتب توقيعك وقم بتنسيقه. اختر ما إذا كنت تريد تضمينه تلقائيًا في الرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه، ثم حدد حفظ .
يتيح لك برنامج Outlook الجديد اختيار توقيع للبريد الجديد وللردود أو إعادة التوجيه.
توقف تطبيقا البريد والتقويم السابقان لنظام ويندوز عن دعم البريد الإلكتروني في 31 ديسمبر 2024. استخدم برنامج Outlook الجديد بدلاً من قائمة التوقيعات القديمة في ويندوز ميل. إشعار الترحيل من مايكروسوفت .
برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows
افتح رسالة جديدة واختر رسالة > توقيع > التوقيعات . أو بدلاً من ذلك، حدد ملف > خيارات > بريد > التوقيعات .
اختر "جديد" ، وأدخل اسمًا، ثم أنشئ توقيعك في المحرر.
اختر حساب البريد الإلكتروني والإعدادات الافتراضية للرسائل الجديدة والردود /إعادة التوجيه ، ثم حدد موافق .
يستخدم برنامج Outlook الكلاسيكي مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.
إذا أنشأت توقيعًا أثناء فتح مسودة، فقد تحتاج إلى إدراجه في تلك المسودة يدويًا. للاطلاع على دليل التوقيعات من مايكروسوفت لكلا إصداري Outlook .
أوتلوك على أندرويد أو آيفون
افتح إعدادات تطبيق Outlook ، ثم ابحث عن البريد > التوقيع ، واستبدل النص الحالي. فعّل خيار "توقيع لكل حساب" إذا كان كل حساب يحتاج إلى تذييل مختلف. راجع تعليمات Microsoft للأجهزة المحمولة .
يمكن لبرنامج Outlook على الهاتف المحمول استخدام توقيع واحد لجميع الحسابات أو توقيعات منفصلة.
أضف توقيعًا في تطبيق Apple Mail
البريد الإلكتروني على iPhone أو iPad
افتح تطبيق الإعدادات الخاص بالجهاز وانتقل إلى التطبيقات > البريد > التوقيع .
استبدل النص الافتراضي. إذا كان لديك عدة حسابات، فاختر " لكل حساب " لتخصيص كل حساب على حدة.
يستخدم تطبيق البريد الإلكتروني من آبل على جهاز آيفون إعداد التوقيع النصي فقط.
افتح إعدادات الحساب من قائمة التطبيق أو قائمة الأدوات ، ثم حدد حساب البريد الإلكتروني، وأدخل توقيعك في حقل نص التوقيع . لعرض نص منسق، فعّل خيار "استخدام HTML" . يمكنك أيضًا اختيار "إرفاق التوقيع من ملف" واختيار ملف HTML أو ملف نص عادي محفوظ. يتم إعداد كل حساب على حدة. دليل التوقيع الرسمي لبرنامج Thunderbird .
لماذا لا يظهر توقيع بريدي الإلكتروني؟
حساب خاطئ: تأكد من أنك قمت بتعديل العنوان الذي ترسل منه.
لم يتم تحديد أي خيار افتراضي: يتيح لك Gmail و Outlook حفظ التوقيع دون استخدامه تلقائيًا للرسائل الجديدة أو الردود.
يختلف الأمر بين نسخة الهاتف المحمول ونسخة سطح المكتب: تحقق من التوقيع داخل تطبيق الهاتف المحمول المحدد، وليس فقط نسخة الويب الخاصة به.
الشعار مفقود: أرسل لنفسك رسالة اختبار وتحقق منها على جهاز آخر. إذا كانت الصورة محظورة، فاحتفظ بمعلومات الاتصال الأساسية كنص عادي.
بعد الإعداد، أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا واحدًا وردًا واحدًا لنفسك. تحقق من فواصل الأسطر والروابط، وما إذا كان التوقيع مكررًا. بالنسبة لمعظم المستخدمين، تُعدّ بضعة أسطر واضحة أكثر فائدة من تذييل كبير مزخرف.