كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر

لإعداد توقيع بريد إلكتروني، افتح إعدادات التوقيع في تطبيق البريد الإلكتروني، وأدخل اسمك ومعلومات الاتصال، ثم اختر وقت ظهور التوقيع. تختلف القائمة المحددة حسب ما إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook أو Apple Mail أو Thunderbird، وقد لا يظهر التوقيع الذي تنشئه على جهاز الكمبيوتر تلقائيًا في تطبيق الهاتف.

ما الذي يجب أن يتضمنه توقيع بريدك الإلكتروني؟

ابدأ باسمك. بالنسبة لبريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، أضف وظيفتك، والجهة التي تعمل بها، ووسيلة اتصال واحدة مفيدة. الموقع الإلكتروني أو الملف الشخصي المهني اختياري. اجعله مختصراً ليسهل قراءته على الهاتف.

مثال: جوردان لي | مدير مشروع
، استوديو إكزامبل
jordan@example.com | +1 555 010 1234
example.com

تُعدّ التوقيعات النصية فقط فعّالة في معظم الأماكن. تتيح لك برامج تحرير سطح المكتب عادةً إضافة روابط وتنسيق وشعار بسيط، ولكن قد يتم حظر الصور أو عرضها بشكل غير متناسق من قِبل المستلمين.

قم بإعداد توقيع بريد إلكتروني في Gmail

جيميل على جهاز كمبيوتر

  1. افتح تطبيق Gmail في متصفحك وحدد الإعدادات (رمز الترس)، ثم اعرض جميع الإعدادات .
  2. ضمن قسم "عام" ، ابحث عن "التوقيع" وحدد "إنشاء جديد" .
  3. قم بتسمية التوقيع وأدخل بياناتك. استخدم المحرر لإضافة روابط أو صورة صغيرة إذا لزم الأمر.
  4. قم بتعيين الإعدادات الافتراضية للرسائل الإلكترونية الجديدة والردود /إعادة التوجيه ، ثم حدد "حفظ التغييرات" في الأسفل.
مثال على إعدادات Gmail لسطح المكتب مع محرر التوقيع وزر حفظ التغييرات
يوفر Gmail على الويب أدوات تنسيق وتوقيعات افتراضية منفصلة.

يدعم جوجل أيضًا التوقيعات المتعددة والتوقيعات المختلفة للعناوين المُكوّنة ضمن "إرسال البريد باسم". راجع تعليمات توقيع Gmail من جوجل .

جيميل على أندرويد

  1. افتح تطبيق Gmail، وانقر على القائمة ، ثم انتقل إلى الإعدادات .
  2. حدد حساب جوجل، ثم انقر على التوقيع عبر الهاتف المحمول ، وأدخل النص الخاص بك.
  3. انقر على "موافق" للحفظ. كرر العملية للحسابات الأخرى حسب الحاجة.
مثال على إعدادات Gmail لنظام Android يوضح حقل نص التوقيع على الهاتف المحمول
اختر حساب Gmail الصحيح قبل تعديل توقيعه على الهاتف المحمول.

تقول جوجل إنه في حال عدم تعيين توقيع إلكتروني على الهاتف، سيستخدم التطبيق التوقيع المُنشأ على جهاز الكمبيوتر. تعليمات أندرويد .

جيميل على الآيفون أو الآيباد

  1. في تطبيق Gmail، انقر على القائمة ثم الإعدادات .
  2. ضمن قسم "إنشاء ورد" ، حدد "إعدادات التوقيع" .
  3. قم بتشغيل التوقيع عبر الهاتف المحمول ، وأدخل النص، ثم انقر على " رجوع" للحفظ.
مثال على إعدادات Gmail على iPhone يعرض خياري "إنشاء" و"الرد" وحقل التوقيع على الهاتف المحمول
يحتوي تطبيق Gmail لنظام iOS على إعدادات خاصة به للتوقيع الإلكتروني على الهاتف المحمول.

تُعدّ التوقيعات الإلكترونية منفصلة لكل حساب Gmail. في حال تعطيل هذه الميزة، سيستخدم Gmail التوقيع المُعدّ مسبقًا على الموقع الإلكتروني. تعليمات خاصة بأجهزة iPhone و iPad .

قم بإعداد توقيع بريد إلكتروني في مايكروسوفت أوتلوك

برنامج Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على الويب

  1. حدد الإعدادات ، ثم الحسابات > التوقيعات .
  2. اختر حساب البريد الإلكتروني، ثم حدد "إضافة توقيع" ، وقم بتسميته.
  3. اكتب توقيعك وقم بتنسيقه. اختر ما إذا كنت تريد تضمينه تلقائيًا في الرسائل الجديدة والردود/إعادة التوجيه، ثم حدد حفظ .
مثال على إعدادات التوقيع الجديدة في Outlook يوضح الحسابات والإعدادات الافتراضية للتوقيع
يتيح لك برنامج Outlook الجديد اختيار توقيع للبريد الجديد وللردود أو إعادة التوجيه.

توقف تطبيقا البريد والتقويم السابقان لنظام ويندوز عن دعم البريد الإلكتروني في 31 ديسمبر 2024. استخدم برنامج Outlook الجديد بدلاً من قائمة التوقيعات القديمة في ويندوز ميل. إشعار الترحيل من مايكروسوفت .

برنامج Outlook الكلاسيكي لنظام التشغيل Windows

  1. افتح رسالة جديدة واختر رسالة > توقيع > التوقيعات . أو بدلاً من ذلك، حدد ملف > خيارات > بريد > التوقيعات .
  2. اختر "جديد" ، وأدخل اسمًا، ثم أنشئ توقيعك في المحرر.
  3. اختر حساب البريد الإلكتروني والإعدادات الافتراضية للرسائل الجديدة والردود /إعادة التوجيه ، ثم حدد موافق .
نافذة التوقيعات والقرطاسية الكلاسيكية في Outlook مع محرر ومحددات التوقيع الافتراضي
يستخدم برنامج Outlook الكلاسيكي مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

إذا أنشأت توقيعًا أثناء فتح مسودة، فقد تحتاج إلى إدراجه في تلك المسودة يدويًا. للاطلاع على دليل التوقيعات من مايكروسوفت لكلا إصداري Outlook .

أوتلوك على أندرويد أو آيفون

افتح إعدادات تطبيق Outlook ، ثم ابحث عن البريد > التوقيع ، واستبدل النص الحالي. فعّل خيار "توقيع لكل حساب" إذا كان كل حساب يحتاج إلى تذييل مختلف. راجع تعليمات Microsoft للأجهزة المحمولة .

مثال على إعدادات Outlook للأجهزة المحمولة يوضح قسم التوقيع وتوقيع لكل حساب
يمكن لبرنامج Outlook على الهاتف المحمول استخدام توقيع واحد لجميع الحسابات أو توقيعات منفصلة.

أضف توقيعًا في تطبيق Apple Mail

البريد الإلكتروني على iPhone أو iPad

  1. افتح تطبيق الإعدادات الخاص بالجهاز وانتقل إلى التطبيقات > البريد > التوقيع .
  2. استبدل النص الافتراضي. إذا كان لديك عدة حسابات، فاختر " لكل حساب " لتخصيص كل حساب على حدة.
مثال على إعدادات البريد الإلكتروني في iPhone مع عناصر تحكم التوقيع والحساب
يستخدم تطبيق البريد الإلكتروني من آبل على جهاز آيفون إعداد التوقيع النصي فقط.

تُوثّق Apple التوقيعات النصية فقط لأجهزة iPhone و iPad. دليل إعدادات البريد الإلكتروني لأجهزة iPhone من Apple .

البريد على نظام ماك

  1. افتح البريد > الإعدادات > التوقيعات .
  2. اختر حساب بريد إلكتروني في العمود الأيسر، ثم حدد زر "+" ، وقم بتسمية التوقيع.
  3. أدخل النص وقم بتنسيقه في العمود الأيمن. يمكنك أيضاً سحب صورة إلى المحرر واختيار التوقيع الافتراضي للحساب.
مثال على إعدادات التوقيعات في تطبيق البريد على نظام ماك، مع قائمة الحسابات وقائمة التوقيعات ومحرر النصوص.
يدعم تطبيق Mac Mail توقيعات مختلفة لحسابات البريد الإلكتروني المختلفة.

يجب ربط التوقيع المُنشأ ضمن "جميع التوقيعات" بحساب قبل استخدامه. دليل تطبيق البريد الإلكتروني من Apple لنظام Mac .

أضف توقيعًا في موزيلا ثندربيرد

افتح إعدادات الحساب من قائمة التطبيق أو قائمة الأدوات ، ثم حدد حساب البريد الإلكتروني، وأدخل توقيعك في حقل نص التوقيع . لعرض نص منسق، فعّل خيار "استخدام HTML" . يمكنك أيضًا اختيار "إرفاق التوقيع من ملف" واختيار ملف HTML أو ملف نص عادي محفوظ. يتم إعداد كل حساب على حدة. دليل التوقيع الرسمي لبرنامج Thunderbird .

لماذا لا يظهر توقيع بريدي الإلكتروني؟

  • حساب خاطئ: تأكد من أنك قمت بتعديل العنوان الذي ترسل منه.
  • لم يتم تحديد أي خيار افتراضي: يتيح لك Gmail و Outlook حفظ التوقيع دون استخدامه تلقائيًا للرسائل الجديدة أو الردود.
  • يختلف الأمر بين نسخة الهاتف المحمول ونسخة سطح المكتب: تحقق من التوقيع داخل تطبيق الهاتف المحمول المحدد، وليس فقط نسخة الويب الخاصة به.
  • الشعار مفقود: أرسل لنفسك رسالة اختبار وتحقق منها على جهاز آخر. إذا كانت الصورة محظورة، فاحتفظ بمعلومات الاتصال الأساسية كنص عادي.

بعد الإعداد، أرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا واحدًا وردًا واحدًا لنفسك. تحقق من فواصل الأسطر والروابط، وما إذا كان التوقيع مكررًا. بالنسبة لمعظم المستخدمين، تُعدّ بضعة أسطر واضحة أكثر فائدة من تذييل كبير مزخرف.

اترك تعليقاً

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل الصور إلى لوحات ورسومات ورسوم متحركة باستخدام تطبيق FotoSketcher

حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تحليل وتحديد ملفات الصوت بالتفصيل باستخدام مُعرّف الصوت

تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

فهرس صوري: منظم صور مفتوح المصدر لنظام ويندوز

برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تغيير خصائص الملفات والمجلدات والتواريخ والأوقات باستخدام أداة تغيير الخصائص

تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

كيفية تعيين خلفية شاشة مختلفة على كل شاشة في نظام التشغيل ويندوز 10

قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

pViewer: عارض صور بسيط وقارئ مانغا وقصص مصورة

تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

NeoDownloader: اضبط المعلمات وقم بتنزيل الصور دفعة واحدة من مواقع الويب

تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

كيفية التبديل إلى خلفية سطح المكتب التالية باستخدام مفتاح اختصار في نظامي التشغيل ويندوز 7 و 8

قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

XnConvert: تطبيق التأثيرات وتحويل تنسيقات الصور دفعة واحدة

استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تتبع ساعات العمل واستخدام الكمبيوتر باستخدام ManicTime

تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.