كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows 11 والويب

في نظام التشغيل ويندوز 11 ، إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو نسخة الويب من برنامج أوتلوك، يمكنك استخدام التشفير لإضافة طبقة أمان إضافية إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى الآخرين لحماية رسائلك وملفاتك الحساسة. في هذا الدليل، سأوضح لك كيفية إتمام هذه المهمة.

على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها باستخدام عنوان "Outlook.com" الخاص بك تستخدم أنواعًا مختلفة من طبقات الأمان (مثل أمان طبقة النقل (TLS) ) لتشفير الاتصال بين جهازك وخوادم Microsoft لحماية البيانات أثناء النقل، إلا أن هذه مجرد ميزات أمان أساسية.

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 Personal أو Family ، فإن Microsoft توفر أيضًا ميزات لتشفير محتوى رسائلك الإلكترونية، سواءً أثناء الإرسال أو التخزين. وهذا يعني أن رسالة البريد الإلكتروني والمرفقات تُحوّل إلى صيغة غير قابلة للقراءة، ولا يمكن قراءتها إلا من قِبل المُستلم المقصود باستخدام مفتاح فك التشفير الصحيح.

في هذا الدليل ، سأوضح لك خطوات إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة باستخدام عنوان بريد إلكتروني من Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com أو MSN.com على تطبيق Outlook أو إصدار الويب من خدمة Microsoft.

أرسل رسائل بريد إلكتروني مشفرة باستخدام تطبيق Outlook والويب

لإرسال بريد إلكتروني مشفر بالكامل عبر تطبيق Outlook أو الويب، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Outlook (أو الموقع الإلكتروني).

    

    

2. انقر على زر "جديد" لإنشاء رسالة جديدة.

3. انقر فوق علامة التبويب "خيارات" .

4. انقر على زر التشفير .

5. (الخيار 1) حدد خيار " عدم إعادة التوجيه" لتشفير الرسالة والمرفقات.

   ملاحظة سريعة: باستخدام هذا الخيار، ستظل مستندات Microsoft 365 (Office) من Word وExcel وPowerPoint وغيرها مشفرة بعد تنزيلها. مع ذلك، سيتمكن المستلم من تنزيل ملفات أخرى، مثل ملفات PDF والصور، بدون تشفير.

6. (الخيار 2) حدد خيار التشفير لتشفير الرسالة والمرفقات.

   

   ملاحظة سريعة: عند استخدام هذا الخيار، ستبقى الرسائل مشفرة ولن تغادر حاوية Microsoft 365. سيتمكن المستلم من تنزيل المرفقات بدون تشفير من Outlook.com أو تطبيق الهاتف المحمول. مع ذلك، إذا كان يستخدم برنامج بريد إلكتروني تابعًا لجهة خارجية، فسيلزم إدخال رمز مرور لتنزيل الملفات من موقع تشفير رسائل Microsoft 365.

7. اكتب رسالتك.

8. (اختياري) قم بتهيئة إرفاق الملف.

9. انقر على زر الإرسال .

بمجرد إكمال الخطوات، يمكن للمستلم قراءة الرسائل المشفرة والرد عليها بشكل طبيعي باستخدام تطبيق Outlook أو موقع Outlook.com الإلكتروني.

يمكنك دائمًا النقر على "إزالة التشفير" لتعطيل ميزة الأمان لبريد إلكتروني محدد قبل إرساله. إذا كنت قد أرسلت الرسالة بالفعل، فلن تتمكن من إزالة التشفير، ولكن يمكنك دائمًا إرسال رسالة أخرى غير مشفرة.

تشفير البريد الإلكتروني للمستلمين المختلفين

عند إرسال بريد إلكتروني مشفر، وفي حال استخدام المستلم تطبيق بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، سيتلقى رسالة منفصلة تتضمن تعليمات حول كيفية الوصول إلى المحتوى المشفر. وللمتابعة، يجب عليه تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو حساب Microsoft 365.

إذا كان المستلم يستخدم Gmail أو Yahoo Mail، فيمكنه الوصول إلى الرسالة بتسجيل الدخول باستخدام حسابه. أو بدلاً من ذلك، يمكنه استخدام رمز مرور مؤقت موجود في البريد الإلكتروني.

بالنسبة لمزودي خدمة البريد الإلكتروني AOL أو غيرهم من مزودي الخدمة الأقل شيوعًا، يجب على المستلم استخدام رمز مرور مؤقت لقراءة الرسالة المشفرة.

أذونات الوصول للمرفقات

إذا قمت بتحديد خيار "التشفير" ، فسيتمكن المستلمون الذين يستخدمون Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com أو MSN.com (عبر Outlook على الويب أو تطبيق سطح المكتب) من تنزيل المرفقات بدون تشفير إضافي.

ومع ذلك، سيحتاج المستلمون الذين يستخدمون خدمات أو عملاء بريد إلكتروني آخرين إلى استخدام رمز مرور لتنزيل المرفقات من بوابة التنزيل الخاصة بمايكروسوفت.

عند اختيار خيار "عدم إعادة التوجيه" ، تبقى ملفات Word وExcel وPowerPoint مشفرة حتى بعد تنزيلها من قِبل المُستلِم. إذا قام المُستلِم بإعادة توجيه الملف إلى شخص آخر، فلن يتمكن المُستلِم الجديد من فتحه لعدم امتلاكه الصلاحية اللازمة.

ومع ذلك، يمكن لمستخدمي Outlook.com فتح ملفات Office المشفرة باستخدام تطبيقات سطح المكتب على نظام التشغيل Windows 11. كما يمكن لمستخدمي Microsoft 365 فتح هذه الملفات على أي منصة تدعمها تطبيقات Microsoft Office.

لا تنطبق هذه القيود إلا على تنسيقات ملفات Microsoft 365 (Office)، مثل Word وExcel وPowerPoint. أما أنواع الملفات الأخرى، مثل ملفات PDF والصور والفيديوهات، فيمكن تنزيلها عادةً بدون تشفير ما لم يتم ضبطها على خلاف ذلك.