كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows 11 والويب

في نظام التشغيل ويندوز 11 ، إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب أو نسخة الويب من برنامج أوتلوك، يمكنك استخدام التشفير لإضافة طبقة أمان إضافية إلى رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى الآخرين لحماية رسائلك وملفاتك الحساسة. في هذا الدليل، سأوضح لك كيفية إتمام هذه المهمة.

على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها باستخدام عنوان "Outlook.com" الخاص بك تستخدم أنواعًا مختلفة من طبقات الأمان (مثل أمان طبقة النقل (TLS) ) لتشفير الاتصال بين جهازك وخوادم Microsoft لحماية البيانات أثناء النقل، إلا أن هذه مجرد ميزات أمان أساسية.

إذا كنت مشتركًا في Microsoft 365 Personal أو Family ، فإن Microsoft توفر أيضًا ميزات لتشفير محتوى رسائلك الإلكترونية، سواءً أثناء الإرسال أو التخزين. وهذا يعني أن رسالة البريد الإلكتروني والمرفقات تُحوّل إلى صيغة غير قابلة للقراءة، ولا يمكن قراءتها إلا من قِبل المُستلم المقصود باستخدام مفتاح فك التشفير الصحيح.

في هذا الدليل ، سأوضح لك خطوات إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة باستخدام عنوان بريد إلكتروني من Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com أو MSN.com على تطبيق Outlook أو إصدار الويب من خدمة Microsoft.

أرسل رسائل بريد إلكتروني مشفرة باستخدام تطبيق Outlook والويب

لإرسال بريد إلكتروني مشفر بالكامل عبر تطبيق Outlook أو الويب، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح تطبيق Outlook (أو الموقع الإلكتروني).

     

     

  2. انقر على زر "جديد" لإنشاء رسالة جديدة.

  3. انقر فوق علامة التبويب "خيارات" .

  4. انقر على زر التشفير .

  5. (الخيار 1) حدد خيار " عدم إعادة التوجيه" لتشفير الرسالة والمرفقات.

    ملاحظة سريعة: باستخدام هذا الخيار، ستظل مستندات Microsoft 365 (Office) من Word وExcel وPowerPoint وغيرها مشفرة بعد تنزيلها. مع ذلك، سيتمكن المستلم من تنزيل ملفات أخرى، مثل ملفات PDF والصور، بدون تشفير.

  6. (الخيار 2) حدد خيار التشفير لتشفير الرسالة والمرفقات.

    كيفية تشفير البريد الإلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows 11 والويب

    ملاحظة سريعة: عند استخدام هذا الخيار، ستبقى الرسائل مشفرة ولن تغادر حاوية Microsoft 365. سيتمكن المستلم من تنزيل المرفقات بدون تشفير من Outlook.com أو تطبيق الهاتف المحمول. مع ذلك، إذا كان يستخدم برنامج بريد إلكتروني تابعًا لجهة خارجية، فسيلزم إدخال رمز مرور لتنزيل الملفات من موقع تشفير رسائل Microsoft 365.

  7. اكتب رسالتك.

  8. (اختياري) قم بتهيئة إرفاق الملف.

  9. انقر على زر الإرسال .

بمجرد إكمال الخطوات، يمكن للمستلم قراءة الرسائل المشفرة والرد عليها بشكل طبيعي باستخدام تطبيق Outlook أو موقع Outlook.com الإلكتروني.

يمكنك دائمًا النقر على "إزالة التشفير" لتعطيل ميزة الأمان لبريد إلكتروني محدد قبل إرساله. إذا كنت قد أرسلت الرسالة بالفعل، فلن تتمكن من إزالة التشفير، ولكن يمكنك دائمًا إرسال رسالة أخرى غير مشفرة.

تشفير البريد الإلكتروني للمستلمين المختلفين

عند إرسال بريد إلكتروني مشفر، وفي حال استخدام المستلم تطبيق بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، سيتلقى رسالة منفصلة تتضمن تعليمات حول كيفية الوصول إلى المحتوى المشفر. وللمتابعة، يجب عليه تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو حساب Microsoft 365.

إذا كان المستلم يستخدم Gmail أو Yahoo Mail، فيمكنه الوصول إلى الرسالة بتسجيل الدخول باستخدام حسابه. أو بدلاً من ذلك، يمكنه استخدام رمز مرور مؤقت موجود في البريد الإلكتروني.

بالنسبة لمزودي خدمة البريد الإلكتروني AOL أو غيرهم من مزودي الخدمة الأقل شيوعًا، يجب على المستلم استخدام رمز مرور مؤقت لقراءة الرسالة المشفرة.

أذونات الوصول للمرفقات

إذا قمت بتحديد خيار "التشفير" ، فسيتمكن المستلمون الذين يستخدمون Outlook.com أو Hotmail.com أو Live.com أو MSN.com (عبر Outlook على الويب أو تطبيق سطح المكتب) من تنزيل المرفقات بدون تشفير إضافي.

ومع ذلك، سيحتاج المستلمون الذين يستخدمون خدمات أو عملاء بريد إلكتروني آخرين إلى استخدام رمز مرور لتنزيل المرفقات من بوابة التنزيل الخاصة بمايكروسوفت.

عند اختيار خيار "عدم إعادة التوجيه" ، تبقى ملفات Word وExcel وPowerPoint مشفرة حتى بعد تنزيلها من قِبل المُستلِم. إذا قام المُستلِم بإعادة توجيه الملف إلى شخص آخر، فلن يتمكن المُستلِم الجديد من فتحه لعدم امتلاكه الصلاحية اللازمة.

ومع ذلك، يمكن لمستخدمي Outlook.com فتح ملفات Office المشفرة باستخدام تطبيقات سطح المكتب على نظام التشغيل Windows 11. كما يمكن لمستخدمي Microsoft 365 فتح هذه الملفات على أي منصة تدعمها تطبيقات Microsoft Office.

لا تنطبق هذه القيود إلا على تنسيقات ملفات Microsoft 365 (Office)، مثل Word وExcel وPowerPoint. أما أنواع الملفات الأخرى، مثل ملفات PDF والصور والفيديوهات، فيمكن تنزيلها عادةً بدون تشفير ما لم يتم ضبطها على خلاف ذلك.

اترك تعليقاً

كيفية استخدام برنامج Rufus لإنشاء قرص USB قابل للتشغيل لنظام التشغيل Windows 11 24H2

كيفية استخدام برنامج Rufus لإنشاء قرص USB قابل للتشغيل لنظام التشغيل Windows 11 24H2

لإنشاء قرص USB لنظام Windows 11 24H2 باستخدام برنامج Rufus، افتح البرنامج، واختر "فتح ملف موجود" أو "تنزيل ملف ISO"، ثم حدد خيار "مخصص". للاطلاع على الطريقة، انقر هنا.

كيفية تنزيل ملف ISO لنظام التشغيل Windows 11

كيفية تنزيل ملف ISO لنظام التشغيل Windows 11

لتنزيل ملف ISO الخاص بنظام التشغيل Windows 11، يمكنك استخدام موقع Microsoft الإلكتروني، أو أداة إنشاء الوسائط، أو برنامج Rufus، أو برنامج UUP Dump. إليك الطريقة.

سيتم طرح الإصدار 19045.6216 (KB5063709) لنظام التشغيل Windows 10 كتحديث لشهر أغسطس 2025

سيتم طرح الإصدار 19045.6216 (KB5063709) لنظام التشغيل Windows 10 كتحديث لشهر أغسطس 2025

أطلقت مايكروسوفت تحديث "Patch Tuesday" لشهر أغسطس 2025 والذي يتضمن تغييرات وإصلاحات لنظام التشغيل ويندوز 10.

كيفية التحقق (بالضبط) من سبب عدم قدرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك على تشغيل نظام التشغيل Windows 11

كيفية التحقق (بالضبط) من سبب عدم قدرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك على تشغيل نظام التشغيل Windows 11

يُعد برنامج WhyNotWin11 أفضل من تطبيق Microsoft PC Health Check لإخبارك لماذا لا يستطيع جهاز الكمبيوتر الخاص بك تشغيل Windows 11، بما في ذلك دعم TPM 2.0 ووحدة المعالجة المركزية.

ثمانية أمور أساسية يجب القيام بها قبل تثبيت ويندوز 11

ثمانية أمور أساسية يجب القيام بها قبل تثبيت ويندوز 11

قبل تثبيت نظام التشغيل Windows 11، يجب عليك التحقق من التوافق، وتفعيل TPM 2.0 والتمهيد الآمن، وإنشاء نسخة احتياطية، وإزالة التطبيقات، وإصلاح الملفات، و...

استرجاع ويندوز: كل ما تحتاج لمعرفته حول ميزة الذاكرة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

استرجاع ويندوز: كل ما تحتاج لمعرفته حول ميزة الذاكرة المدعومة بالذكاء الاصطناعي

ميزة "الاستدعاء" في نظام التشغيل ويندوز 11 هي ميزة ذكاء اصطناعي تتعقب كل ما تفعله على الكمبيوتر وتجعل أنشطتك قابلة للبحث. إليك كل ما تحتاج معرفته.

كيفية إعادة تثبيت نظام التشغيل Windows 11 دون فقدان الملفات

كيفية إعادة تثبيت نظام التشغيل Windows 11 دون فقدان الملفات

لإعادة تثبيت نظام التشغيل Windows 11، افتح الإعدادات > النظام > الاسترداد، وانقر فوق إعادة التثبيت الآن ثم موافق، أو استخدم خيار إعادة ضبط هذا الكمبيوتر مع الاحتفاظ بالملفات.

نظام التشغيل ويندوز 11 مزود بتطبيق PC Manager لتحسين الأداء

نظام التشغيل ويندوز 11 مزود بتطبيق PC Manager لتحسين الأداء

يظهر تطبيق PC Manager لنظام التشغيل Windows 11 على موقع Microsoft الإلكتروني، وهو تطبيق يساعدك على تحسين أداء النظام والحفاظ على أمان الجهاز.

12 نصيحة مجربة لتسريع جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11

12 نصيحة مجربة لتسريع جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11

حسّن أداء نظام التشغيل ويندوز 11 مجانًا باستخدام نصائح مجرّبة، دون الحاجة إلى أي أجهزة أو برامج إضافية. تعلّم كيفية تسريع جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الأدوات المدمجة.

كيفية تفعيل حماية التحكم الذكي في التطبيقات على نظام التشغيل ويندوز 11

كيفية تفعيل حماية التحكم الذكي في التطبيقات على نظام التشغيل ويندوز 11

لتمكين ميزة التحكم الذكي في التطبيقات على نظام التشغيل Windows 11، افتح تطبيق الأمان، وانتقل إلى التحكم في التطبيقات والمتصفح، وإعدادات التحكم الذكي في التطبيقات، وقم بتشغيل الميزة.