كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من مايكروسوفت أوتلوك على الويب وسطح المكتب

يمكنك تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من مايكروسوفت أوتلوك دون الحاجة إلى إعادة توجيهها إلى نفسك أو استخدام برنامج تحويل خارجي. يحتوي تطبيق أوتلوك الحالي على الويب على أمر تنزيل مباشر ، بينما يحتوي أوتلوك الجديد لنظام ويندوز على خيار "حفظ باسم " ، ويمكن لأوتلوك الكلاسيكي حفظ الرسالة من خلال "ملف" > "حفظ باسم" . استخدم ملف الرسائل عندما تريد الاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني واحدة مع رؤوسها ومرفقاتها؛ واستخدم تصدير ملف PST عندما تحتاج إلى نسخة احتياطية أكبر من صندوق بريدك.

قم بتنزيل بريد إلكتروني واحد من Outlook على الويب

تُتيح مايكروسوفت الآن خيار التنزيل المباشر في Outlook على الويب وOutlook.com، لذا لم يعد من الضروري استخدام الحل القديم المتمثل في إرفاق رسالة برسالة بريد إلكتروني جديدة. وتوثّق مايكروسوفت هذا السلوك الحالي في دليل حفظ رسائل Outlook الخاص بها .

1. افتح برنامج Outlook على الويب ، وسجّل الدخول، ثم حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه. في رأس الرسالة، اختر " المزيد من الإجراءات" (قائمة النقاط الثلاث)، ثم اختر "تنزيل" . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في قائمة الرسائل واختيار "تنزيل" .
2. اسمح لمتصفحك بحفظ الملف في موقع التنزيلات المعتاد، أو اختر مجلدًا إذا طلب منك المتصفح ذلك. تشير مايكروسوفت إلى أنه يمكن حفظ رسائل Outlook التي تم تنزيلها كملف EML أو MSG ، وذلك حسب إصدار Outlook المُستخدم.

يختلف ملف الرسالة الذي تم تنزيله عن حفظ مرفقاته فقط. فهو يحتفظ بالبريد الإلكتروني نفسه، بما في ذلك محتوى الرسالة ومعلومات رأسها، وتبقى المرفقات مرتبطة بالرسالة.

حفظ بريد إلكتروني في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows

يستخدم برنامج Outlook الجديد خيار "حفظ باسم" بدلاً من تسمية "تنزيل" الموجودة في تطبيق الويب.

3. افتح برنامج Outlook جديد وحدد الرسالة في جزء القراءة، أو انقر عليها نقرًا مزدوجًا لفتحها في نافذة منفصلة.
4. اختر " المزيد من الإجراءات" > "حفظ باسم" ، ثم حدد المجلد أو موقع التخزين السحابي الذي تريد حفظ الرسالة فيه، وأعد تسمية الملف إذا لزم الأمر، ثم اختر " حفظ " . كما تتيح لك مايكروسوفت النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة واختيار "حفظ باسم" .

لا تُغيّر امتداد الملف لمجرد تغيير تنسيق الرسالة. إذا احتجتَ إلى إعادة فتح رسالة محفوظة لاحقًا، يُمكن لبرنامج Outlook الجديد فتح ملفات EML وMSG المدعومة؛ تُوضّح مايكروسوفت الخيارات في دليلها لفتح ملفات EML وMSG .

حفظ بريد إلكتروني في برنامج Outlook الكلاسيكي

لا يزال برنامج Outlook الكلاسيكي يستخدم نافذة "حفظ باسم" التقليدية. وهذا مفيد عندما تريد استخدام تنسيق MSG الأصلي لبرنامج Outlook أو أي نوع ملف آخر يوفره مربع حوار "حفظ باسم".

5. انقر نقراً مزدوجاً على الرسالة لفتحها في نافذة Outlook كلاسيكية منفصلة.
6. اختر ملف > حفظ باسم . حدد مجلد الوجهة وأدخل اسم ملف واضح.
7. حدد خيار "حفظ كنوع" . عادةً ما يكون النوع الافتراضي هو تنسيق رسالة Outlook مثل .msg ؛ اختر النوع المناسب المتاح ثم انقر على "حفظ" .

تصدير العديد من رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى ملف PST

إذا كان هدفك هو إنشاء نسخة احتياطية بدلاً من رسالة واحدة، فقم بتصدير صندوق بريد أو مجلدات محددة إلى ملف بيانات Outlook ( .pst ). يمكن أن يحتوي ملف PST على رسائل البريد الإلكتروني، وبيانات Outlook أخرى، وذلك بحسب إصدار Outlook وخيارات التصدير. تشير Microsoft إلى أن المرفقات تُضمّن عند تصدير البريد الإلكتروني. راجع تعليمات Microsoft الحالية لتصدير ملفات PST .

8. في برنامج Outlook الجديد ، انتقل إلى الإعدادات > الملفات > تصدير ، وابدأ عملية التصدير، ثم حدد صندوق البريد أو المجلدات التي تريدها. أما في برنامج Outlook الكلاسيكي ، فاختر ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير .
9. بالنسبة لبرنامج Outlook الكلاسيكي، اختر "تصدير إلى ملف" ، ثم "ملف بيانات Outlook (.pst)" ، وحدد الحساب أو المجلد، وأضف المجلدات الفرعية عند الحاجة، واختر مكان حفظ ملف PST. إذا كنت ترغب في تصدير صندوق بريد Outlook الكلاسيكي بالكامل، فتأكد من تنزيل الرسائل القديمة قبل التصدير؛ إذ تحذر صفحة دعم Microsoft تحديدًا من أن الحسابات المخزنة مؤقتًا قد لا تُصدّر سوى العناصر المخزنة محليًا.

ما هي طريقة تنزيل برنامج Outlook التي يجب عليك استخدامها؟

بالنسبة لمعظم المستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى نسخة محلية من رسالة واحدة، استخدموا أمر "تنزيل" أو "حفظ باسم" المدمج في Outlook. استخدموا تصدير ملف PST عند الحاجة إلى ملف نسخ احتياطي أو ملف نقل بيانات أوسع. هذا يجنب إعادة التوجيه غير الضرورية، ويحافظ على الرسالة الأصلية بشكل أفضل، ويغني عن تحميل البريد الخاص إلى خدمة تحويل عبر الإنترنت.