كيفية تنزيل Webex لبرنامج Microsoft Outlook (Webex Scheduler)

لإضافة Webex إلى Microsoft Outlook اليوم، ثبّت Cisco Webex Scheduler ، وهو الإضافة الحالية لـ Outlook لجدولة اجتماعات Webex. لن تحتاج عادةً إلى Webex Productivity Tools القديمة أو إضافة COM الخاصة بها. بالنسبة لـ Microsoft 365، تُوجّه Cisco المستخدمين إلى تثبيت Webex Scheduler من Microsoft Marketplace/AppSource أو من خلال متجر تطبيقات Outlook.

يُشير إعلان Cisco Webex Scheduler في متجر Microsoft Marketplace إلى أن هذه الإضافة تُمكّنك من جدولة اجتماعات Webex وبدئها والانضمام إليها من Outlook. وينص الإعلان حاليًا على ضرورة وجود حساب استضافة Cisco Webex Meetings مدفوع وحساب Microsoft 365.

ما تحتاجه قبل تثبيت Webex for Outlook

• حساب Microsoft 365 الذي يمكنه تثبيت إضافات Outlook، إلا إذا قام المسؤول الخاص بك بالفعل بنشر الإضافة.
• حساب Webex وإمكانية الوصول إلى موقع Webex الذي تستخدمه مؤسستك.
• إصدار Outlook مدعوم. تُدرج Cisco الحد الأدنى الحالي للإصدارات والقيود في قسم المشكلات والقيود المعروفة في Webex Scheduler .

إذا كانت مؤسستك تمنع تثبيت الإضافات، فستحتاج إلى مسؤول Microsoft 365 أو Webex الخاص بك لنشر Webex Scheduler نيابةً عنك.

كيفية تنزيل Webex لبرنامج Microsoft Outlook

1. ابحث عن برنامج جدولة Cisco Webex

أسهل طريقة هي فتح صفحة Cisco Webex Scheduler Marketplace الرسمية واختيار " الحصول عليه الآن" . يمكنك أيضًا تثبيته من Outlook نفسه.

في Outlook الجديد لنظام Windows أو Outlook على الويب، حدد " المزيد من التطبيقات" > "إضافة تطبيقات" . أما في Outlook الكلاسيكي لنظام Windows ، فتوجه Microsoft المستخدمين حاليًا إلى "الصفحة الرئيسية" > "جميع التطبيقات" ، ثم "إضافة تطبيقات" أو "الحصول على وظائف إضافية" ، وذلك حسب إصدار Outlook. وتوثق Microsoft هذه المسارات في دليل وظائف Outlook الإضافية .

2. أضف وظيفة Webex Scheduler الإضافية

ابحث عن Cisco Webex Scheduler ، وافتح النتيجة المنشورة من قِبل Cisco Webex، ثم اختر "إضافة" أو "الحصول عليه الآن" . اتبع تعليمات تسجيل الدخول والموافقة من Microsoft. إذا كانت مؤسستك قد ثبتت هذه الإضافة مسبقًا، فقد تظهر لك تلقائيًا دون الحاجة إلى تثبيتها بنفسك.

تشير سيسكو إلى أن الإضافة تطلب أذونات صندوق البريد اللازمة للعمل مع Outlook وExchange. إذا كان خيار الإضافة غير متاح، فهذا يعني عادةً أن مؤسستك تدير الإضافات مركزياً.

3. اربط برنامج Outlook بموقع Webex الخاص بك

بعد التثبيت، أنشئ حدثًا في التقويم أو افتحه. في برنامج Outlook على سطح المكتب، ابحث عن عناصر تحكم Cisco Webex في شريط الاجتماعات. في Outlook على الويب، افتح مُجدول Cisco Webex من الحدث، ثم اختر " إضافة اجتماع Webex" .

عند استخدامك له لأول مرة، سيطلب منك نظام الإعداد الحالي من سيسكو البدء، واختيار موقع Webex الخاص بك أو إدخاله، وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft 365 الخاص بك. إذا كانت شركتك تستخدم موقعًا مثل company.webex.com ، فاختر الموقع المرتبط بحساب Webex الخاص بك أو أدخله.

كما توضح تعليمات جدولة Webex الرسمية من Cisco كيفية تغيير موقع Webex لاحقًا من خلال تفضيلات Webex .

4. أضف تفاصيل Webex إلى اجتماع Outlook

أنشئ الموعد كالمعتاد: أدخل عنوانًا، وادعُ الحضور، وحدد التاريخ والوقت. ثم اختر " إضافة اجتماع Webex" . سيضيف Webex معلومات الاجتماع ورابط الانضمام إلى دعوة Outlook. راجع الحدث ثم اختر "إرسال" .

لماذا لم تعد تعليمات أدوات الإنتاجية القديمة هي الوضع الافتراضي؟

غالباً ما تنصح الأدلة القديمة المستخدمين بتنزيل أدوات إنتاجية Webex ، وتفعيل التكامل مع Outlook، ثم تشغيل إضافة Webex COM ضمن خيارات Outlook. لم يعد هذا الإعداد قياسياً في Microsoft 365. تُشير Microsoft إلى أن إضافات COM غير مدعومة في Outlook الجديد لنظام Windows، وتُحيل إرشادات الترحيل الخاصة بها إضافة Cisco Webex Meetings COM القديمة إلى إضافة Cisco Webex Scheduler على الويب.

بالنسبة لمعظم مستخدمي Microsoft 365، يُنصح بتثبيت Webex Scheduler بدلاً من ذلك. إذا كانت شركتك تستخدم Microsoft Exchange محليًا ، فقد وثّقت Cisco عملية نشر منفصلة تعتمد على ملف البيان، لأن Microsoft AppSource لا يُمكن استخدامه لنشر Webex Scheduler على Exchange المحلي. راجع دليل تثبيت Webex Scheduler من Cisco واستشر مسؤول النظام لديك لمعرفة طريقة النشر المناسبة.

إذا لم يظهر Webex في Outlook

• تحقق من قائمة التطبيقات: افتح "جميع التطبيقات" أو "إضافة تطبيقات" وتأكد من تثبيت Cisco Webex Scheduler.
• فتح اجتماع أو موعد: في برنامج Outlook الكلاسيكي، تظهر بعض الوظائف الإضافية على شريط الاجتماع فقط عند فتح الحدث في نافذة خاصة به.
• قم بتسجيل الدخول إلى الحسابات الصحيحة: يجب أن يتطابق حساب Outlook الخاص بك وموقع Webex مع الحسابات التي قامت مؤسستك بتكوينها.
• تحديث Outlook: توصي Cisco باستخدام إصدار Outlook مدعوم، وقد يكون للإصدارات القديمة حدود في التوافق.
• اتصل بمسؤول النظام: إذا تم حظر التثبيت أو لم يظهر زر Webex أبدًا، فقد تتحكم مؤسستك في نشر الإضافات أو تكوين Webex Scheduler.

بمجرد تثبيت Webex Scheduler وربطه بموقع Webex الصحيح، يمكنك إنشاء اجتماعات Webex مباشرة من Outlook دون تثبيت حزمة أدوات الإنتاجية القديمة.