كيفية تنزيل WebEx لبرنامج Microsoft Outlook

لقد قمنا بتغطية Microsoft Teams بالتفصيل. تسمح لك إحدى ميزاته ، إذا كان لديك ترخيص Microsoft Teams مدفوع ، بتثبيت وظيفة إضافية لـ Outlook . تسمح لك هذه الوظيفة الإضافية بجدولة الاجتماعات في Microsoft Teams من Outlook. Microsoft Teams ليست أداة عقد المؤتمرات عبر الويب الوحيدة التي تحتوي على وظيفة إضافية لبرنامج Outlook.

WebEx لبرنامج Outlook

WebEx عبارة عن أداة لعقد مؤتمرات الفيديو تم تطويرها بواسطة Cisco. إنها أداة قادرة إلى حد ما ولكن خططها المجانية متاحة فقط في بلدان محددة بينما يعمل معظم منافسيها في جميع أنحاء العالم. وهذا أحد أسباب عدم قيام WebEx بأي خطوات كبيرة خلال العام الماضي. ومع ذلك ، فإنه يحتوي على وظيفة إضافية لبرنامج Outlook. إليك كيف يمكنك تثبيته.

ملاحظة: يجب أن يكون تطبيق Outlook لسطح المكتب مثبتًا لديك. لا تتناول هذه المقالة كيفية تثبيت Outlook. 

قم بتثبيت أدوات إنتاجية WebEx

تعد الوظيفة الإضافية WebEx Outlook جزءًا من WebEx Productivity Tools. من أجل الحصول عليها ، يجب أن يكون لديك وصول المسؤول إلى موقع مسؤول WebEx لشركتك. 

1. قم بزيارة موقع مسؤول WebEx.
2. حدد مركز الاجتماعات أو مركز التدريب (قد تختلف الخيارات).
3. ابحث عن WebEx Productivity Tools وانقر فوق Download .
4. بمجرد التنزيل ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لبدء تثبيت الأدوات.

تفعيل تكامل Outlook

بمجرد تثبيت أدوات WebEx Productivity ، ستحتاج إلى تمكين تكامل Outlook فيها.

1. افتح أدوات إنتاجية WebEx.
2. انتقل إلى إعدادات التطبيق.
3. حدد علامة التبويب أدوات.
4. تمكين Outlook للبريد الإلكتروني والجدولة.
5. قم بإنهاء Outlook وإعادة تشغيله.

قم بتمكين الوظيفة الإضافية WebEx في Outlook

تم تثبيت الوظيفة الإضافية WebEx ولكن قد يلزم تمكينها في Outlook قبل أن تتمكن من استخدامها. 

1. افتح Outlook على سطح المكتب الخاص بك.
2. انتقل إلى ملف> خيارات.
3. حدد علامة التبويب الوظائف الإضافية.
4. انقر فوق "وظائف COM الإضافية" في القائمة المنسدلة إدارة.
5. انقر فوق انتقال.
6. من القائمة ، حدد الوظيفة الإضافية WebEx وانقر فوق "موافق".
7. أعد تشغيل Outlook.

من المستحسن إعادة تشغيل كل من أداة WebEx و Outlook بعد تمكين الوظيفة الإضافية في كليهما. تأكد من تسجيل الدخول إلى WebEx و Outlook. تأكد أيضًا من أن حساب البريد الإلكتروني الذي حددته في Outlook قادر على الاتصال بـ WebEx.

استنتاج

يعد WebEx أداة معقدة ، لذا إذا كنت تواجه مشكلة في تشغيل وظيفة Outlook الإضافية ، فتحدث إلى مسؤول النظام لديك. قد تكون هناك قيود على حساب WebEx الخاص بك أو قد تكون هناك قيود على حساب Outlook الخاص بك تمنع ظهور الوظيفة الإضافية. تعمل الوظيفة الإضافية على تسهيل جدولة الاجتماعات ، وإذا كنت تستخدم Outlook كعميل البريد الإلكتروني الرئيسي ، فمن الملائم عادةً جدولة الاجتماعات فيه بدلاً من التبديل إلى تطبيق مختلف.