كيفية جدولة البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook

• لجدولة إرسال بريد إلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Windows 11، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد أو افتح رسالة للرد عليها، وانقر فوق قائمة "إرسال" واختر "جدولة الإرسال"، وقم بتكوين جدول البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "إرسال".
• يمكنك دائمًا تعديل أو إلغاء جدول الإرسال من مجلد "المسودات" .
• في النسخة الكلاسيكية، أثناء وجودك في رسالة جديدة، انقر فوق "خيارات"، واختر "تأخير التسليم"، واستخدم إعداد "عدم التسليم قبل" .

أحيانًا، لا يكون إرسال البريد الإلكتروني فورًا الخيار الأمثل. سواء كنت تعمل لوقت متأخر ولا ترغب في إزعاج أحد بعد ساعات العمل، أو كنت تحاول ضمان وصول رسالتك إلى أعلى صندوق بريد أحدهم خلال يوم عمله، فإن جدولة رسائل البريد الإلكتروني قد تكون مفيدة.

أجد نفسي عادةً أعتمد على ميزات جدولة Outlook أكثر مما كنت أتوقع، خاصةً عند إدارة الاتصالات عبر مناطق زمنية مختلفة أو التخطيط للمتابعات مسبقًا.

لحسن الحظ، يسهل برنامج مايكروسوفت أوتلوك جدولة رسائل البريد الإلكتروني، سواء كنت تستخدم إصدار سطح المكتب الكلاسيكي كجزء من مايكروسوفت 365 أو أوفيس 2019 أو أوفيس 2016، أو تطبيق أوتلوك الجديد لنظام التشغيل ويندوز 11. هذه الميزة متاحة أيضًا من خلال إصدار الويب من أوتلوك.

في هذا الدليل ، سأوضح الخطوات اللازمة لتكوين خيارات التسليم لجدولة إرسال بريد إلكتروني لاحقًا باستخدام الإصدارات القديمة والجديدة من Outlook على نظام التشغيل Windows 11 .

• إرسال البريد الإلكتروني في الموعد المحدد في برنامج Outlook (الإصدار القديم)
• إرسال البريد الإلكتروني في الموعد المحدد في برنامج Outlook (الجديد)

إرسال البريد الإلكتروني في الموعد المحدد في برنامج Outlook (الإصدار القديم)

لاستخدام برنامج Outlook لجدولة بريد إلكتروني، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Outlook .

    

    

2. انقر على زر " بريد إلكتروني جديد" من علامة التبويب "الرئيسية".

3. اكتب رسالتك.

4. انقر فوق علامة التبويب "خيارات" .

5. ضمن قسم "المزيد من الخيارات"، انقر فوق زر "تأخير التسليم" .

    

   

   خيار تأخير التسليم في Outlook

6. ضمن قسم "خيارات التوصيل"، حدد خيار "عدم التوصيل قبل" .

7. اختر التاريخ والوقت لتحديد الموعد وإرسال البريد الإلكتروني.

    

   

   خيار إرسال البريد الإلكتروني لاحقًا في Outlook

8. انقر على زر الإغلاق .

9. انقر على زر الإرسال .

بمجرد إكمال الخطوات، ستبقى الرسالة في قسم "صندوق الصادر" حتى الموعد المحدد، ثم سيتم إرسالها تلقائيًا.

إرسال البريد الإلكتروني في الموعد المحدد في برنامج Outlook (الجديد)

لجدولة رسالة بريد إلكتروني في تطبيق Outlook لنظام التشغيل Windows 11، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق Outlook .

2. انقر على زر البريد الجديد (Ctrl + N).

   نصيحة سريعة: يمكنك أيضًا جدولة إرسال الرد عند الرد على بريد إلكتروني.

3. انقر على زر القائمة المجاور لخيار الإرسال .

4. اختر خيار إرسال الجدول الزمني .

   

5. انقر فوق خيار الوقت المخصص (أو اختر أحد اقتراحات الوقت).

   

6. حدد التاريخ والوقت لجدولة إرسال البريد الإلكتروني.

   

7. انقر على زر الإرسال .

بعد إتمام الخطوات، سيتم حفظ البريد الإلكتروني وسيظهر في مجلد "المسودات" مع تسمية "جدولة الإرسال" . سيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى المستلم تلقائيًا في الموعد المحدد.

بما أن برنامج Outlook للبريد الإلكتروني متصل بتجربة الويب، فلن تحتاج إلى فتح التطبيق لكي يعمل الجدول الزمني.

تخصيص جدول البريد الإلكتروني في Outlook

لتغيير أو إزالة البريد الإلكتروني المجدول في Outlook، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج Outlook .

2. انقر على "المسودات" من لوحة التنقل اليسرى.

3. اختر البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الجدول الزمني.

4. انقر على زر " إرسال خيارات الجدول الزمني" في أعلى اليمين.

5. اختر خيار "تعديل البريد الإلكتروني" من القائمة.

   

   ملاحظة سريعة: يمكنك دائمًا تحديد خيار "الإرسال الآن" لإرسال البريد الإلكتروني على الفور حسب الحاجة.

6. انقر على زر القائمة المجاور لخيار الإرسال .

7. اختر خيار إرسال الجدول الزمني .

   

8. انقر على خيار الوقت المخصص .

   

9. اختر تاريخًا ووقتًا مختلفين لإرسال البريد الإلكتروني.

   

10. انقر على زر الإرسال .

بعد إتمام الخطوات، سيرسل برنامج Outlook البريد الإلكتروني المُعدَّل في الوقت المُحدَّد الجديد. بالطبع، إذا لم تعد بحاجة إلى إرسال البريد الإلكتروني، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المُجدوَل واختيار خيار "حذف" .

تحديث بتاريخ 11 يونيو 2025: تم تحديث هذا الدليل لضمان الدقة ومراعاة التغييرات التي طرأت على العملية.