eDoc Organizer هو تطبيق لإدارة المستندات يجمع بين الملفات الورقية الممسوحة ضوئيًا والملفات الرقمية في مكتبة واحدة قابلة للبحث. ينظم التطبيق مستندات Word وPDF باستخدام التصنيفات، ويتيح لك تصفية مساحة العمل المصغرة، كما يمكنه مسح عدة صفحات ضوئيًا في ملف PDF واحد. فكرته الأساسية بسيطة: تصنيف المستند بعدة طرق ليسهل عليك العثور عليه لاحقًا دون الحاجة إلى تذكر مسار مجلد معين.
توضح الرسوم التوضيحية للواجهة أدناه المهام الموضحة هنا؛ وهي مفاهيم مبنية على وثائق المورّد المنشورة، وليست لقطات شاشة لإصدار محدد. قد يختلف التخطيط وعناصر التحكم المتاحة بين إصداري السحابة والإصدار المحلي.
يوفر برنامج eDoc Organizer مساحة تخزين محلية داخل المؤسسة، بالإضافة إلى إصدار سحابي للوصول عبر المتصفح والبرنامج. اختر الخيار الأنسب بناءً على مكان تخزين الملفات ومن يحتاج إلى الوصول إليها.
تُقدّم صفحات المورّدين الحالية فترة تجريبية مدتها 15 يومًا واشتراكات مدفوعة: تبلغ تكلفة الخدمة المحلية 10 دولارات لكل جهاز كمبيوتر شهريًا أو 100 دولار سنويًا، بينما تبدأ تكلفة الخدمة السحابية من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. لم يعد العرض المجاني القديم الذي يتيح 250 مستندًا مُدرجًا، لذا يُرجى مراجعة الشروط الحالية على صفحة الخدمة المحلية أو صفحة خطة الخدمة السحابية .
تحقق من التوافق قبل التثبيت: تتضمن متطلبات النظام المنشورة من قبل البائع أنظمة التشغيل Windows 7 و 8 و 10 للتثبيت المحلي، ولكن ليس Windows 11. تأكد من دعم إصدارات Windows الأحدث قبل نقل ملفك المضغوط.
إذا لم يتم استيراد ملف Word، يمكن لطابعة eDoc Organizer الخاصة بالشركة المصنعة إنشاء ملف PDF من تطبيق Windows يدعم الطباعة. احتفظ بملف Word الأصلي إذا كنت قد تحتاج إلى تعديله.
يمكن أن يحمل المستند الواحد عدة تصنيفات بدلاً من أن يكون في مجلد واحد فقط. على سبيل المثال، قد تستخدم فاتورة خدمات عامة تصنيفات مثل "خدمات عامة " و "كهرباء" و "2026 "، بينما قد يستخدم عقد ما يشير إلى العميل والمشروع والحالة. استخدم أسماءً متسقة يسهل عليك تذكرها لاحقاً.
أنشئ تصنيفات من عامة إلى محددة، مثل السنة ونوع المستند والمورد. أضف الفئات ذات الصلة من لوحة التصنيفات، وراجع الاقتراحات التلقائية قبل تطبيقها. يشرح المورد كيفية دمج التصنيفات في دليل التنظيم الخاص به .
ابحث عن مصطلح مميز أو اجمع بين التصنيفات. على سبيل المثال، يؤدي تحديد "المالية" و "2026" إلى تضييق نطاق المكتبة لتشمل المستندات المالية لتلك السنة. كما تُسهّل خاصية الفرز والصور المصغرة عملية التعرف على الملفات من خلال اسمها أو شكلها.
تحتاج الصفحات الممسوحة ضوئيًا إلى تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) قبل أن يصبح محتواها قابلاً للبحث كنص. في تطبيق سطح المكتب، افتح الأدوات > الخيارات ، وتأكد من تفعيل خاصية التعرف الضوئي على الحروف للمسح الضوئي؛ إذ يُشير المُصنِّع إلى أن هذا يُنشئ ملفات PDF قابلة للبحث. قارن الأسماء والأرقام المهمة بالصفحة، لأن تقنية التعرف الضوئي على الحروف قد تُخطئ في قراءة عمليات المسح الضوئي ذات الجودة المنخفضة.
اختر "مسح ضوئي" من شريط الأدوات أو قائمة "ملف" لفتح معالج مسح المستندات. يتضمن الدليل مستندات TWAIN وWIA. في حال وجود وحدة تغذية تلقائية للمستندات، قم بتحميل الصفحات وتفعيل خيارها؛ أما في حال عدم وجودها، فامسح الصفحة الأولى ضوئيًا واستخدم خيار "إلحاق" لكل صفحة متبقية. اختر "حفظ وإنهاء" لحفظ الدفعة كملف PDF واحد.
راجع ترتيب الصفحات واتجاهها قبل الحفظ. يتضمن المعالج أدوات لمراجعة الصفحات وتدويرها واقتصاصها وتنظيفها. فعّل خاصية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) في خيارات التطبيق إذا كنت ترغب في الحصول على نص قابل للبحث.
إذا كان الماسح الضوئي مفقودًا، فتحقق من برنامج تشغيله ودعمه لتقنيتي TWAIN/WIA، أو جرّب تطبيق المسح الضوئي الخاص بالشركة المصنّعة، أو بدّل واجهة المستخدم من خلال الأدوات > الخيارات . تتيح لك ميزة مراقبة المجلدات استيراد عمليات المسح الضوئي المحفوظة في مجلد مراقبة أثناء فتح برنامج eDoc Organizer.
قد يناسب برنامج eDoc Organizer الأشخاص الذين يرغبون في مكتبة واحدة للمستندات الورقية والرقمية، ويفضلون استخدام تصنيفات متعددة، ويحتاجون إلى خيار محلي أو سحابي. اختبر تنسيقات Word، ومسحًا ضوئيًا متعدد الصفحات، والبحث خلال الفترة التجريبية. احتفظ بنسخة احتياطية من الملفات الأصلية حتى يتم التأكد من ملاءمة سير العمل لمجموعتك.
للاطلاع على الضوابط الدقيقة والشروط الحالية، يرجى الرجوع إلى دليل تنظيم البائع ، ودليل القائمة ، وخيارات التعرف الضوئي على الأحرف والماسح الضوئي ، والأسئلة الشائعة حول المسح الضوئي .
حوّل صورتك إلى لوحة فنية، أو رسم تخطيطي بالقلم الرصاص، أو رسم كاريكاتوري باستخدام برنامج FotoSketcher Studio. تعرّف على كيفية اختيار التأثير، وضبط المعاينة، وحفظ عملك الفني.
تعرف على ما يكشفه برنامج Audio Identifier عن معدل البت، والمشفرات، والعلامات، وكيف يعمل سير العمل القديم الخاص به، وما هي الأدوات الحالية التي تفحص الملفات أو تحدد الأغاني.
برنامج My Photo Index هو برنامج قديم لنظام ويندوز يُستخدم لتصنيف الصور المحلية وتقييمها واستعراضها. راجع ميزاته الموثقة، وحدود توافقه، وبديلًا مُحدّثًا له.
تعرف على كيفية استخدام برنامج تغيير السمات لتحرير سمات ملفات ويندوز والطوابع الزمنية، وتحديث تواريخ صور JPEG EXIF، ومعاينة التغييرات المجمعة بأمان.
قم بتعيين خلفية شاشة منفصلة لكل شاشة من شاشات نظام التشغيل Windows 10، وحدد الشاشات، واضبط ملاءمة الصورة، وقم باستكشاف أخطاء خيارات الشاشة المفقودة وإصلاحها.
تعرف على وظيفة برنامج pViewer، وكيفية عمل وضعيات الصور والقصص المصورة فيه، وأي إصدار من نظام ويندوز يجب تنزيله، وكيف تختلف الإصدارات القديمة عن الإصدارات المعاد كتابتها.
تعرف على كيفية إنشاء مشروع NeoDownloader، واختيار نطاق الزحف، وتعيين مرشحات الصور والوجهة، ومراجعة عمليات التنزيل المجمعة.
قم بإعداد عرض شرائح لنظام التشغيل Windows 7 أو 8، وأنشئ اختصارًا صغيرًا بلغة VBScript، وقم بتعيين مفتاح اختصار لوحة المفاتيح للانتقال إلى خلفية الشاشة التالية.
استخدم برنامج XnConvert لتطبيق التأثيرات، وتغيير حجم الصور، وتحويل صيغ الصور دفعة واحدة. اختر إعدادات الإخراج، وعاين التعديلات، واحفظ ملفاتك الأصلية.
تعرف على كيفية قيام ManicTime بتتبع استخدام التطبيق، ووقت النشاط ووقت الخمول، والمستندات، ثم قم بتحويل سجل نشاطك إلى علامات للمشاريع وجداول زمنية.
