PDF ist das bevorzugte Format für die Online-Freigabe von Dokumenten. Es kann in vielerlei Hinsicht eingeschränkt sein, aber dieses Format existiert nur für einen Zweck; ein Dokument online richtig anzeigen. Wenn Sie sich jemals Sorgen machen, dass eine Microsoft Word-Datei auf dem System einer anderen Person möglicherweise nicht gleich aussieht, können Sie sie in eine PDF-Datei konvertieren. Das Format wird auch zum Teilen von Diashows verwendet und kann für andere Dokumenttypen und Bilder verwendet werden. Unter Windows 10 gibt es ein integriertes Tool, mit dem Sie Dateien in PDF konvertieren können.
Dieses Tool ist für Dateiformate gedacht, die in PDF konvertiert werden können, zB können Sie ein PNG-Bild in eine PDF-Datei konvertieren, Sie können jedoch keine MP3-Datei in PDF konvertieren.
Dateien in PDF konvertieren
Öffnen Sie die Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten, und tippen Sie auf die Tastenkombination Strg+P, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Drucken aus dem Kontextmenü. Dies öffnet den Druckdialog. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Drucker und wählen Sie Microsoft Print to PDF.
Sie können das Papierformat und die Druckqualität auswählen. Klicken Sie auf Drucken und geben Sie der PDF-Ausgabedatei einen Namen.
Die PDF-Erstellung dauert eine Weile und bei besonders großen Dateien kann es noch länger dauern. Es gibt keine Verschlüsselungsoptionen, was bedeutet, dass Sie die Datei nicht mit einem Passwort sperren können. Wenn Sie ein Passwort hinzufügen müssen, müssen Sie eine andere App verwenden, um es zu konvertieren, oder Sie können es einem Archiv hinzufügen und stattdessen ein Passwort auf das Archiv anwenden.
Sie können die Microsoft Print-to-PDF-Drucker-App nicht verwenden, um ein mehrseitiges Dokument zu erstellen. Wenn Sie jedoch ein mehrseitiges Dokument oder eine lange Tabelle konvertieren, hat die Ausgabedatei mehrere Seiten. Es wird nicht unnötig versucht, alles auf eine Seite zu bringen. In einigen Fällen, beispielsweise bei einer Tabellenkalkulation, können die Zeilen und Spalten angepasst werden und Sie erhalten möglicherweise mehr Seiten als erwartet. Wenn Sie jemals eine Tabelle gedruckt haben, erwarten Sie dies wahrscheinlich.
Die Formatierung wird in allen Fällen beibehalten. Wenn die App etwas ausschneidet, deaktivieren Sie die Option "Bild an Rahmen anpassen" und das Problem sollte behoben sein.
Sie haben nicht viele Möglichkeiten, die Qualität der Ausgabedatei zu kontrollieren, was bedeutet, dass Sie möglicherweise ein besonders großes PDF erhalten. In einigen Fällen können Sie die Qualität möglicherweise ändern, aber Sie können sich nicht vollständig auf die Option verlassen.
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