Die standardmäßige Windows-Suche kann nicht lokal nach einer großen Anzahl unterschiedlicher Dokumente suchen. DocFetcher ist ein Open-Source-Tool, das die definierten Ordner indiziert und dann schnell nach Dokumenten aller Art suchen kann.
Normalerweise bin ich kein großer Fan von installierter Software. Im heutigen technologischen Zeitalter ist Portabilität die Lösung. DocFetcher ist sowohl als Installations- als auch als portable Version erhältlich. Das portable Tool läuft sowohl unter Windows als auch unter Linux.
Indizieren Sie zunächst die Ordner, in denen Sie die Suche durchführen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich unter Suchbereich und wählen Sie Index erstellen. Wählen Sie den Ordner aus und führen Sie den Vorgang anschließend im Fenster Indexverwaltung aus.
Die Indizierung dauert je nach Anzahl der Dokumente recht lange. Die meisten Benutzer gehen davon aus, dass DocFetcher langsam indiziert. Tatsächlich ist es langsam, weil es das Dokument vollständig indiziert, also auch den Text extrahiert.
Sobald die Indexierung abgeschlossen ist, geben Sie den Suchbegriff ein. Die Dokumente werden sofort mit Vorschau angezeigt. Sie können jederzeit die zu durchsuchenden Dateitypen auswählen und die minimale/maximale Dateigröße festlegen, um bei einer größeren Dokumentensammlung bestimmte Ergebnisse herauszufiltern.
Wenn dem bereits indizierten Ordner neue Dokumente hinzugefügt werden, wählen Sie diesen unter „Suchbereich“ aus und drücken Sie F5. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und manuell „Index aktualisieren“ auswählen. Sie können auch „Index neu erstellen“, „Index entfernen“ und „Verwaiste Indizes entfernen“ auswählen.
Es handelt sich zwar nicht um ein neues Tool, aber die neue portable Version kann durchaus nützlich sein. Sobald alle Dokumente indiziert sind, können Sie den Ordner frei verschieben, auf einem verschlüsselten Laufwerk ablegen oder ihn sogar über das lokale Netzwerk freigeben.
Die Dokumente, die es indizieren kann, sind:
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