So gruppieren Sie Dateien in einem Ordner im Finder unter macOS

Um Dateien in einem Finder-Ordner zu gruppieren, öffnen Sie diesen Ordner und wählen Sie in der Finder-Symbolleiste eine Kategorie aus dem Gruppierungs -Steuerelement. Sie können Elemente nach Attributen wie Art, Datum, Größe oder Schlagwörtern gruppieren. Der Finder speichert die Anordnung für diesen Ordner, bis Sie sie ändern. Die Gruppierung ändert lediglich die Darstellung der Elemente – Dateien werden weder verschoben noch umbenannt.

Gruppieren Sie Elemente in einem bestimmten Finder-Ordner

1. Öffnen Sie den Ordner. Navigieren Sie im Finder zu dem Ordner, dessen Dateien Sie gruppieren möchten, und öffnen Sie ihn in einem eigenen Fenster oder Tab. Stellen Sie sicher, dass der Finder den Inhalt des Ordners und nicht den Schreibtisch anzeigt; die Schreibtischgruppierung ist eine separate Einstellung.
2. Suchen Sie die Gruppierungsfunktion. Halten Sie in der Finder-Symbolleiste nach der Schaltfläche „Gruppieren“ Ausschau. Falls die Symbolleiste ausgeblendet ist, wählen Sie „ Darstellung“ > „Symbolleiste einblenden“ . Wenn die Schaltfläche nicht sichtbar ist, vergrößern Sie das Finder-Fenster oder öffnen Sie das Menü „Weitere Objekte“ der Symbolleiste. Apple ermöglicht das Gruppieren von Dokumenten über diese Symbolleistenfunktion in jeder Finder-Ansicht.
3. Wählen Sie das Gruppierungsattribut. Klicken Sie auf „Gruppieren“ und wählen Sie dann eine Option. „Art“ trennt Dokumente, Bilder, Ordner und andere Dateitypen. „Hinzugefügt am“ hilft bei der Anzeige kürzlich heruntergeladener Dateien, während „Änderungsdatum“ für aktive Projektordner nützlich ist. „Größe“ hebt große Dateien hervor, und „Tags“ organisiert Elemente anhand der von Ihnen zugewiesenen Finder-Tags. Die verfügbaren Optionen können je nach macOS-Version und Ordnerinhalt variieren.
4. Öffnen Sie den Ordner erneut, um dies zu überprüfen. Schließen Sie das Fenster und öffnen Sie denselben Ordner anschließend wieder. Die ausgewählte Gruppierung sollte weiterhin vorhanden sein. Wenn Sie eine Datei hinzufügen, ordnet der Finder diese anhand des ausgewählten Attributs der entsprechenden Gruppe zu.

Verwenden Sie die Darstellungsoptionen, wenn Ihr Mac ein Gruppierungsmenü anzeigt.

Einige macOS-Versionen zeigen in den Ordneransichtsoptionen auch ein Menü „ Gruppieren nach“ an. Öffnen Sie den gewünschten Ordner und wählen Sie „Darstellung“ > „Darstellungsoptionen einblenden“ oder drücken Sie Befehl-J . Falls die Option „Gruppieren nach“ angezeigt wird , wählen Sie diese dort aus. Falls diese Option nicht angezeigt wird, verwenden Sie stattdessen das Menü „Gruppieren“ in der Symbolleiste. Die aktuelle Finder-Hilfe beschreibt diesen Weg.

Die Option „Immer öffnen in“ in den Darstellungsoptionen legt fest, in welcher Ansicht der Ordner geöffnet wird, z. B. in der Listenansicht. Dies ist hilfreich, wenn der Ordner immer wieder in einer anderen Ansicht geöffnet wird, ist aber unabhängig von der Gruppeneinstellung. Enthält der Ordner Unterordner und sollen diese ebenfalls in der jeweiligen Ansicht angezeigt werden, bietet Apple die separate Option „Durchsuchen in“ .

Die Änderung sollte lokal auf einen Ordner beschränkt bleiben.

Um ein ordnerspezifisches Layout zu ändern, ändern Sie die Gruppierungseinstellung, während der entsprechende Ordner geöffnet ist, und lassen Sie „ Als Standard verwenden“ unverändert. Apple beschreibt diese Schaltfläche als Schaltfläche, mit der Ansichtseinstellungen auf andere Ordner angewendet werden, die dieselbe Ansicht verwenden; sie ist nicht erforderlich, um eine Änderung für den aktuell bearbeiteten Ordner zu speichern. Diese Option ist in der Spaltenansicht nicht verfügbar. Sie können weiterhin eine andere Gruppierung für einen anderen Ordner auswählen, indem Sie diesen Ordner öffnen und dessen Gruppierungseinstellung ändern.

Gruppieren und Sortieren erfüllen unterschiedliche Aufgaben

Durch Gruppieren werden Abschnitte anhand eines gemeinsamen Attributs erstellt, z. B. Dateityp oder Datum. Die Sortierung steuert die Reihenfolge der Elemente, beispielsweise nach Name oder Änderungsdatum. Wenn Sie innerhalb einer Gruppe eine bestimmte Reihenfolge wünschen, passen Sie die Sortierung separat an. In der Listenansicht ändert ein Klick auf eine Spaltenüberschrift die Sortierung nach dieser Spalte; ein weiterer Klick kehrt die Sortierrichtung um.

Wenn die Gruppen nicht erscheinen

• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Einstellung geändert haben, während der Zielordner geöffnet war und nicht, während der Desktop oder ein anderer Ordner aktiv war.
• Öffnen Sie das Menü „Gruppe“ erneut und wählen Sie ein Attribut anstelle von „Keine“ aus .
• Wenn sich der Ordner in einer unerwarteten Ansicht öffnet, wählen Sie „Ansicht“ > „Ansichtsoptionen einblenden“ und aktivieren Sie die Einstellung „Immer öffnen in“ . Unterordner können eigene Ansichtsoptionen haben; überprüfen Sie daher jeden Unterordner separat, falls er sich anders verhält.
• Falls die Steuerelemente der Symbolleiste fehlen, blenden Sie die Symbolleiste ein oder verwenden Sie deren Menü „Weitere Objekte“. Die Bezeichnungen und verfügbaren Optionen im Finder können je nach macOS-Version leicht variieren.

Für versionsspezifische Details siehe Apples Anleitungen zum Sortieren und Gruppieren von Elementen im Finder , zum Anpassen der Ordneransicht und zum Anpassen der Finder-Symbolleiste .