Spotlight eignet sich hervorragend zum Auffinden von Apps und Dateien, wenn Sie den richtigen Suchbegriff verwenden. Dieser Suchbegriff muss natürlich der Name der Datei sein. Wenn Sie Dateien haben, die Sie in Spotlight mit einem einzigen Schlüsselwort suchen und öffnen möchten, zB eine Gruppe von Dateien, die sich alle auf ein bestimmtes Projekt beziehen, an dem Sie arbeiten, sollten Sie Tags verwenden. Das bedeutet, dass Sie ein wenig Arbeit investieren müssen, damit die Dateien angezeigt werden, aber es lohnt sich am Ende. So können Sie Tags verwenden, um Dateien in Spotlight anhand von Schlüsselwörtern zu suchen.
Dateien nach Stichwort suchen
Öffnen Sie den Finder und navigieren Sie zu der Datei, die angezeigt werden soll, wenn Sie in Spotlight nach einem bestimmten Wort suchen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Tags aus dem Kontextmenü. Auf diese Weise können Sie der Datei Tags hinzufügen.
Tags auf macOS sind nicht nur farbbasiert. Sie können auch textbasiert sein und Sie werden feststellen, dass macOS eine hervorragende Unterstützung für Datei-Tagging bietet. Tatsächlich ist es exponentiell besser als das, was Windows 10 bietet. Geben Sie im Tag-Bearbeitungsmodus das Schlüsselwort ein, unter dem die Datei angezeigt werden soll, und tippen Sie auf Eingabe. Das ist alles, was Sie tun müssen. Wiederholen Sie dies für alle Dateien und Ordner, die Sie dem Tag/Schlüsselwort zuordnen möchten.
Wenn Sie das Schlüsselwort das nächste Mal in Spotlight verwenden, werden die Dateien, denen Sie das Tag hinzugefügt haben, als eines der Ergebnisse aufgelistet. Im Laufe der Zeit lernt Spotlight, welche Datei Sie häufiger öffnen, und sie wird oben in den Suchergebnissen angezeigt.
Wenn Sie das Tag und die Schlüsselwortzuordnung für die Datei entfernen möchten, rufen Sie sie einfach erneut im Finder auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Tags aus dem Kontextmenü. Das Tag-Feld enthält die Tags, die Sie zuvor hinzugefügt haben. Löschen Sie sie, und die Datei(en) werden nicht mehr angezeigt, wenn Sie in Spotlight nach diesem bestimmten Wort suchen.
Es dauert offensichtlich ein wenig Arbeit und Zeit, bis Dateien für ein bestimmtes Schlüsselwort angezeigt werden. Sie können es einfacher machen, wenn Sie alle Dateien in einen einzelnen Ordner verschieben und das Tag dem Ordner statt einzelnen Dateien hinzufügen.
Ähnlich wie Sie eine Datei für ein bestimmtes Schlüsselwort anzeigen lassen können, können Sie auch bestimmte Dateien von der Anzeige unter Spotlight ausschließen. Alles, was Sie tun müssen, ist, es auf die schwarze Liste zu setzen .
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