Um Thunderbird-Kontakte zu exportieren, öffnen Sie das Adressbuch, wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus und klicken Sie im Menü auf „Exportieren“. Speichern Sie die Datei als CSV, wenn Sie eine Tabellenkalkulation oder einen Importeur benötigen, der explizit nach kommagetrennten Werten fragt. Wählen Sie vCard (.vcf), wenn das Ziel Kontaktkarten akzeptiert. Wählen Sie nicht „Alle Adressbücher“ für einen direkten Export: Dies ist eine kombinierte Ansicht, kein vollständiges Adressbuch. Die Menübezeichnungen können je nach Thunderbird-Version variieren.
Wählen Sie das Format je nachdem, wofür Sie die Datei verwenden möchten. CSV ist in der Regel die beste Wahl für Excel, Tabellenkalkulationen oder Systeme, die Kontaktfelder in Spalten abbilden. VCF (vCard) ist für den Austausch von Kontaktdatensätzen mit Adressbuch-Apps und Smartphones vorgesehen. Keines der beiden Formate garantiert eine fehlerfreie Übertragung in alle Zielsysteme: Anwendungen unterstützen unterschiedliche Felder und Versionen. Bewahren Sie daher die Originaldatei auf und importieren Sie testweise eine Kopie, bevor Sie Kontakte löschen oder ersetzen.
CSV oder VCF: Welches Format sollten Sie wählen?
| Format | Verwenden Sie es, wenn | Was zu überprüfen ist |
| CSV (.csv) | Sie benötigen Zeilen und Spalten für eine Tabellenkalkulation, eine Datenbank oder einen Importeur, der speziell CSV-Dateien anfordert. | Bitte überprüfen Sie die erforderlichen Spaltennamen, das Trennzeichen, die Zeichenkodierung und die Zuordnung der Felder durch die empfangende Anwendung. Da CSV eine flache Tabelle ist, werden komplexere Kontaktstrukturen möglicherweise nicht wie erwartet übertragen. |
| vCard (.vcf) | Sie verschieben Kontakte in ein anderes Adressbuch, Telefon oder einen anderen Dienst, der vCard-Dateien akzeptiert. | Prüfen Sie, ob das Zielmedium die vCard-Version und die Felder im Export unterstützt. Eine VCF-Datei kann je nach Export eine oder mehrere Visitenkarten enthalten. |
vCard ist ein standardisiertes Format für den Austausch von Adressbuchinformationen. Die Spezifikation beschreibt Kontaktdaten als eine oder mehrere Textkarten. CSV-Dateien lassen sich als Tabelle übersichtlicher darstellen, jedoch entspricht eine für eine Anwendung exportierte CSV-Datei möglicherweise nicht der erwarteten Feldzuordnung einer anderen Anwendung. Wenn das Zielsystem beide Formate unterstützt, verwenden Sie für die Migration von Kontakten zu Kontakten zunächst VCF und für die Überprüfung oder Transformation von Spalten CSV.
Thunderbird-Adressbuch als CSV- oder VCF-Datei exportieren
1. Öffnen Sie das Adressbuch
Öffnen Sie in Thunderbird das Adressbuch über die Symbolleiste oder das Anwendungsmenü. Stellen Sie sicher, dass die benötigten Kontakte im Adressbuch angezeigt werden. Mit diesem Verfahren wird ein Adressbuch exportiert, nicht das vollständige E-Mail-Profil oder ein beliebiges Suchergebnis.
2. Wählen Sie das gewünschte Adressbuch aus.
Wählen Sie das Adressbuch aus, das die Kontakte enthält, z. B. Ihr persönliches Adressbuch oder ein von Ihnen erstelltes Adressbuch. Wählen Sie beim Exportieren nicht „ Alle Adressbücher“ aus : Laut Mozilla-Support handelt es sich dabei um eine virtuelle, kombinierte Ansicht und nicht um ein eigenständiges Adressbuch. Die Exportoption ist daher möglicherweise nicht verfügbar oder verhält sich anders.
Wenn Ihre Kontakte auf mehrere Bücher verteilt sind, exportieren Sie jedes benannte Buch separat und geben Sie jeder Datei einen eindeutigen Namen, z. B. „Buch“ personal-contacts.csvund „Datei work-contacts.vcf“. Dadurch bleibt die Quellstruktur übersichtlich und Sie vermeiden versehentliches Zusammenführen doppelter Kontakte.
3. Öffnen Sie den Export-Befehl dieses Buches.
In neueren Thunderbird-Versionen wählen Sie das Adressbuch im linken Bereich aus oder bewegen den Mauszeiger darüber und klicken auf das Dreipunkt-Menü. Wählen Sie anschließend „ Exportieren“ . Je nach Version und Layout können Sie möglicherweise mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch klicken oder den Befehl im Adressbuchmenü finden. Nutzer des Mozilla-Supports, die Thunderbird 128 verwenden, berichteten, dass sich das Dreipunkt-Menü neben dem ausgewählten Adressbuch befindet; ältere Versionen weisen möglicherweise eine andere Menüanordnung auf.
Wenn Ihnen nur die Option zum Exportieren eines ZIP-Archivs angezeigt wird, haben Sie möglicherweise das Profil-Backup-Tool von Thunderbird anstelle des Adressbuch-Exports geöffnet. Der Profil-Export erstellt eine ZIP-Datei mit Konten, Nachrichten, Adressbüchern und Einstellungen. Er ist nützlich für eine vollständige Migration oder Datensicherung, aber keine CSV- oder VCF-Kontaktdatei. Kehren Sie zum Adressbuch zurück und öffnen Sie das Menü des entsprechenden Adressbuchs.
4. Wählen Sie im Speicherdialog CSV oder vCard aus.
Geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen ein und wählen Sie den Zielordner. Wählen Sie im Dateityp-Dialogfeld „Speichern unter“ entweder eine CSV-Datei (kommagetrennt) oder eine vCard-Datei. Thunderbird kennzeichnet die vCard- Datei möglicherweise als solche, obwohl die gespeicherte Datei die Dateiendung vCard verwendet .vcf. Überprüfen Sie Dateiendung und Format vor dem Speichern; das Ändern der Dateiendung allein konvertiert die Datei nicht.
- Für den Import einer Tabellenkalkulation wählen Sie CSV und prüfen Sie, ob Thunderbird eine UTF-8-Variante anbietet. Falls die empfangende Anwendung ein bestimmtes CSV-Format vorschreibt, befolgen Sie deren Anweisungen und gehen Sie nicht davon aus, dass alle CSV-Dateien kompatibel sind.
- Für einen Kontaktmanager oder ein Mobilgerät wählen Sie vCard und behalten Sie die
.vcfDateiendung bei. vCard verwendet UTF-8 gemäß Standard.
5. Erstellen Sie eine separate Kopie und lassen Sie das Originalbuch unberührt.
Speichern Sie die exportierte Datei an einem leicht zugänglichen Ort, z. B. in einem separaten Migrationsordner oder auf einem externen Backup-Speicherort. Beim Exportieren wird eine Datei erstellt; das Adressbuch muss nicht gelöscht werden. Bewahren Sie das Quelladressbuch und die unveränderte Exportdatei auf, bis Sie sichergestellt haben, dass die Kontakte korrekt in das Zielsystem importiert wurden.
Benötigen Sie nur einige Kontakte?
Der Exportbefehl ist mit einem Adressbuch verknüpft. Benötigen Sie nur eine Teilmenge, empfiehlt es sich, die gewünschten Einträge zunächst in einem separaten, temporären Adressbuch zu speichern und dieses anschließend zu exportieren. Prüfen Sie vorher, wie Ihre Thunderbird-Version ausgewählte Kontakte kopiert oder verschiebt. Vermeiden Sie das Verschieben von Einträgen per Drag & Drop, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese dadurch aus dem Original-Adressbuch verschoben werden. Nach dem Export und einem erfolgreichen Testimport können Sie das temporäre Adressbuch löschen, falls Sie es nicht mehr benötigen.
Überprüfen Sie die exportierte Datei vor dem Import.
Öffnen Sie eine Kopie der Datei, nicht die einzige Exportdatei. Überprüfen Sie bei CSV-Dateien die Kopfzeile und einige Zeilen in einem einfachen Texteditor oder Tabellenkalkulationsprogramm. Prüfen Sie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Sonderzeichen. Wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, speichern Sie die Originaldatei erst, nachdem Sie sichergestellt haben, dass führende Nullen, Datumsangaben, Satzzeichen oder die Kodierung nicht verändert wurden. Beispielsweise 001-555-0100kann eine Telefonnummer wie „1999-1999“ von Tabellenkalkulationsprogrammen, die sie als Zahl interpretieren, verändert werden.
Öffnen Sie die VCF-Datei in einem Texteditor oder importieren Sie sie in ein Testadressbuch. VCard-Dateien enthalten häufig wiederholte BEGIN:VCARDBlöcke END:VCARD; prüfen Sie daher, ob die Anzahl der Karten plausibel ist und kontrollieren Sie stichprobenartig Namen und Kontaktdaten. Zählen Sie nicht die Zeilen, um die Anzahl der Kontakte zu ermitteln, da jede Karte mehrere Zeilen enthält und lange Zeilen gefaltet werden können.
Importieren Sie die Datei abschließend in das Testkonto der Ziel-App oder in ein leeres Testadressbuch. Vergleichen Sie einige Datensätze, darunter einen mit mehreren E-Mail-Adressen oder einem internationalen Namen (falls vorhanden). Falls Felder fehlen, testen Sie das andere Format oder prüfen Sie die Importanforderungen der Ziel-App, bevor Sie die Migration wiederholen.
Häufige Probleme und ihre Bedeutung
- Die Exportfunktion fehlt: Wählen Sie ein echtes, benanntes Adressbuch anstelle der kombinierten Ansicht „Alle Adressbücher“ aus und suchen Sie nach dem Menü, das diesem Adressbuch zugeordnet ist.
- Die Datei heißt .sqlite oder lässt sich nicht als CSV öffnen: Möglicherweise haben Sie eine interne Thunderbird-Datendatei kopiert oder den Profilordner ausgewählt. Kehren Sie zum Dialogfeld „Adressbuch exportieren“ zurück und wählen Sie CSV oder vCard als Dateityp. Benennen Sie eine Datenbankdatei nicht um
.csv.
- Die Namen werden fehlerhaft dargestellt: Exportieren Sie die Datei erneut und prüfen Sie, ob eine UTF-8-CSV-Option verfügbar ist, oder verwenden Sie VCF, falls die empfangende Anwendung dies unterstützt. Prüfen Sie die Kodierungsanforderungen des Zielsystems, bevor Sie die Daten bearbeiten.
- Nach dem Import sind einige Felder leer: Das Zielsystem unterstützt diese Felder im ausgewählten Format möglicherweise nicht oder kann sie nicht zuordnen. Überprüfen Sie die unterstützten Felder und testen Sie zunächst ein anderes Format mit einer kleinen Kopie.
- Sie benötigen eine vollständige Thunderbird-Sicherung: Verwenden Sie das Profil-Export-Tool für eine ZIP-Sicherung, anstatt jedes Adressbuch einzeln zu exportieren. Die Sicherung enthält weit mehr als nur Kontakte und ist daher kein Ersatz für den CSV-/VCF-Export des Adressbuchs.
Quellen und Versionshinweise
Die Menüs von Thunderbird ändern sich mit der Zeit. Verwenden Sie daher die Bezeichnungen Ihrer installierten Version. Die Exportmethode über die drei Punkte ist im Mozilla-Supportforum für Thunderbird 128 dokumentiert, während der aktuelle Hilfeartikel von Mozilla den separaten Export des vollständigen Profils als ZIP-Datei beschreibt. Die Entwicklerdokumentation von Thunderbird weist darauf hin, dass seit Thunderbird 102 für die meisten Kontakte in lokalen Adressbüchern vCards verwendet werden. Das vCard-Format selbst ist in RFC 6350 definiert .