@Work by eUnite (Review): Sichere Online-Lern- und Organisationskollaborationsplattform

An Online-Lernplattformen mangelt es 2021 sicherlich nicht; und das gilt umso mehr für Kommunikations-Apps. @Work ist jedoch eine neuartige Synthese der bekanntesten Elemente dieser gängigen Anwendungen und noch mehr. Es zentralisiert alle Tools, die erforderlich sind, um nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren verschiedenen Teams zu erleichtern, sondern sie auch basierend auf ihren Rollen und Arbeitsplätzen zu schulen und zu schulen.

Im Gegensatz zu den meisten Humankapitalmanagement-Software beseitigt @Work absichtlich die regulatorische Belastung durch Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Zeiterfassung – die die meisten MNCs sowieso auslagern. Die resultierende Plattform kann flexibel und schnell in jedem Unternehmen eingesetzt werden, um einen sofortigen Mehrwert für die Produktivität zu erzielen.

Das heißt, @Work verspricht ein effektiveres Onboarding, einfachere Zusammenarbeit und eine verbesserte Aufsicht über die Kompetenz Ihrer Talente – alles in einer einzigen intuitiven Benutzeroberfläche. Im Folgenden sehen wir uns die wichtigsten Funktionen an, damit Sie entscheiden können, ob @Work das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Das Problem mit bestehenden HR-Systemen

Während die Herausforderung des Human Capital Managements für kleine und große Unternehmen allgegenwärtig ist, sind zentralisierte HR-Lösungen immer noch in der Minderheit der auf dem Markt verfügbaren Lösungen. Tatsächlich kommen viele Unternehmen nur mit einem Mischmasch unterschiedlicher Anwendungen und Plattformen aus. 

Diese Patchwork-Lösung wiederum verursacht einen kontinuierlichen IT-Kopfschmerz, der sowohl mühsam als auch teuer zu beheben ist. Es geht auch über verlorene Passwörter und technischen Support hinaus; Um die Daten zusammenzuführen, die Sie für effektive Personalbewertungen benötigen, sind oft maßgeschneiderte Lösungen erforderlich. Recruiting, Onboarding, Training und Weiterentwicklung sind daher viel schwieriger als nötig. 

Aber selbst wenn Sie es schaffen, eine praktikable Lösung zusammenzustellen, ist sie wirklich skalierbar? Und wie zuversichtlich sind Sie, dass die Sicherheit Ihres Systems in Bezug auf die sensiblen Daten Ihres Unternehmens luftdicht ist?

Darüber hinaus sind bestehende All-in-One-HCM-Plattformen oft durch Bürokratie blockiert. Schließlich ist es nicht immer praktisch, das regulatorische Gepäck wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Zeiterfassung usw. einzubauen, wenn Sie wirklich ein Tool für Zusammenarbeit und Bildung benötigen.

Wie @Work die Form bricht

Der in Irvine ansässige SaaS-Marktführer eUnite ist sich seit langem der Herausforderungen im Personalwesen bewusst, ganz zu schweigen von der Unzulänglichkeit vorhandener Produkte, um diese Lücke zu schließen. Aus diesem Grund haben sie @Work entwickelt, das viele der Kernfunktionen ihres vorherigen Angebots @Core übernimmt, rationalisiert und erweitert .

Die Hauptaufgabe von @Work besteht darin, die Personalabteilung zu vereinfachen, Teams zu stärken, die Kommunikation und das Engagement zu erleichtern und Administratoren und Managern eine bessere Übersicht zu bieten. Es verfügt über eine gründlich modernisierte Benutzeroberfläche, mit der sich Benutzer von Apps wie LinkedIn, Slack, Drop Box und Zoom sofort wie zu Hause fühlen. 

Aber @Work ist mehr als die Summe seiner Teile. Es ist in der Tat gut positioniert, um die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens durch eine Synthese bestehender Lösungen innerhalb eines neuartigen Verwaltungsrahmens, der darauf ausgelegt ist, ein schnelles Engagement aller Beteiligten zu fördern, grundlegend zu verbessern. 

Obwohl @Work allgemein bekannt ist, ist es auch konfigurierbar und flexibel genug, um den Anforderungen von Nischenunternehmen gerecht zu werden. Es ist keine maßgeschneiderte Lösung, aber das ist der Reiz – das muss es auch nicht sein. Somit können Sie mit einem standardmäßigen, erschwinglichen Preisschema die Produktivität und den ROI weit über das hinausgehen, was herkömmliche Lösungen bieten.

@Work ist also gleichzeitig einfach zu bedienen und gleichzeitig unglaublich leistungsstark. Schauen wir uns dieses hochmoderne HCM genauer an.

Die wichtigsten Funktionen von @Work auf einen Blick

Die beiden Hauptsäulen des Angebots von @Work sind Online-Lernen und Kommunikation. Um seine Versprechen effektiv zu erfüllen, vereint es eine Reihe miteinander verbundener Lösungen unter einem Dach, um beide kollaborativen Silos ganzheitlich anzugehen. Hier ist wie:

Chat, Sprache und Video

Jede moderne Kommunikations-App muss verschiedene Kommunikationsarten ermöglichen. Egal, ob Sie eine Textnotiz veröffentlichen, direktes Feedback geben, einen kurzen Anruf tätigen oder ein persönliches Gespräch planen, @Work hilft Ihnen dabei, dies zu erledigen.

Während separate Chatrooms nichts Neues sind, ist die Implementierung von @Work es. Jetzt können Sie direkte Chats mit Einzelpersonen erstellen, Gruppenchats mit Eingeladenen erstellen und Benutzern Rollen zuweisen. Diese letzte Funktion ist besonders leistungsstark, da Sie damit kollaborative Umgebungen für ganze Abteilungen und Arbeitsplätze im Handumdrehen füllen können.

Zusätzlich zum Chatten können Sie Besprechungen mit den gleichen Funktionen wie Zoom oder GoToMeeting und noch mehr planen. Auch hier können Sie individuelle Einladungen senden oder Rollen und Arbeitsbereiche nutzen, um den Zeitaufwand für die Inbetriebnahme zu minimieren. Sowohl Bildschirmfreigabe als auch Aufnahme sind verfügbar. 

Ebenso ist es möglich, Live-Events über @Work zu planen und zu übertragen. 

Unternehmensfeed

Getreu ihrem Design-Ethos „ähnlich, aber erhöht“ enthält @Work einen Unternehmens-Feed, der Standard-Social-Media-Feeds ähnelt. Die Verwendung von Rollen und Arbeitsbereichen verbessert jedoch die Effektivität Ihres Messaging erheblich und ermöglicht es Ihnen, Ankündigungen und Beiträge direkt dorthin zu richten, wo sie hin sollen – anstatt nur mehr Lärm im gesamten Unternehmen zu verursachen.

Darüber hinaus können Sie die Bestätigung von Einzelpersonen, Gruppen, Rollen und Arbeitsbereichen anfordern. Dieses aussagekräftige Feedback bietet eine zusätzliche Vertrauensebene, dass die Kommunikation tatsächlich effektiv ist, und hebt gleichzeitig Mitarbeiter hervor, die beim Engagement möglicherweise im Rückstand sind.

Es sind auch nicht nur Memos; Sie können auch öffentliche oder anonyme Umfragen veröffentlichen sowie Dateien und Links teilen. In allen Fällen müssen Sie nur die Datenschutzeinstellungen anpassen, um Teammitglieder einzuschließen oder auszuschließen. 

Online lernen

Das Herzstück des Wertversprechens von @Work ist das Online-Lernmodul. Obwohl es derzeit keinen Online-Marktplatz für Kursmaterial wie bei anderen Websites wie LinkedIn Learning gibt, können Sie Ihr eigenes erstellen und hochladen.

Es handelt sich jedoch nicht nur um eine lose Sammlung von Schulungsvideos, bei denen der Endbenutzer die Verantwortung trägt, einen Plan zu erstellen und seinen eigenen Fortschritt zu verfolgen. Stattdessen strukturieren Sie Kursmaterialien in einer rollenabhängigen Roadmap. Dies wird in einem einfachen Flussdiagramm mit Verzweigungspfaden, Fertigstellungsterminen und Meilensteinen anschaulich visualisiert.

Während Teammitglieder Kurse abarbeiten, können Administratoren ihren Fortschritt in einem praktischen Dashboard verfolgen. Der Fortschritt kann dadurch bewertet werden, ob ein Video vollständig angesehen wurde oder nicht, und kann durch Vortests, Nachtests oder beides ergänzt werden.

Administratoren können den Schwellenwert für bestanden/nicht bestanden für diese Tests frei festlegen. Die Anzahl der Versuche wird aufgezeichnet, was Aufschluss über die Gesamtwirksamkeit des Trainingsmaterials sowie die individuelle Leistung gibt. Die Art des Trainingsmaterials, das Sie verwenden können, ist unbegrenzt. sei es Video, Diashow, Text oder Audio. 

Darüber hinaus können Sie sogar ein Live-Meeting planen, das aufgezeichnet und dann direkt an Ihre Bibliothek mit Kursmaterial gesendet wird. Dies eröffnet eine Fülle von Möglichkeiten, Gastredner und Präsentationen zum Wohle bestehender und zukünftiger Mitarbeiter zu erschließen.

Dateihosting und -freigabe

Wie jede gute Cloud-basierte Plattform bietet @Work eine großzügige Bereitstellung für die Dateispeicherung. Darüber hinaus ist die Speicherung dateitypunabhängig, d. h. es gibt keine Einschränkungen für das Hochladen und Freigeben. Dies bietet sofortige Vorteile nicht nur für Ihren Schulungsmaterialkatalog, sondern auch für die private Kommunikation, da Teammitglieder benötigte Dokumente und Materialien frei untereinander austauschen können.

Entscheidend ist, dass alle auf @Work-Servern gehosteten Unternehmensdaten durch 256-Bit-Verschlüsselung geschützt sind. Diese Chiffre ist so kryptographisch komplex; es ist durch rohe Gewalt nach jedem bekannten Verfahren effektiv undurchdringlich. Auf diese Weise können Sie nach Bedarf kommunizieren und teilen, um die Geschwindigkeit des Unternehmens zu erhöhen, ohne Angst vor dem Diebstahl geistigen Eigentums durch technologische Mittel zu haben.

Die virtuelle @Work-Tour

Wir haben erwähnt, wie @Work die effektivsten Designmerkmale von bestehenden Apps wie Zoom, Coursera usw. übernimmt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eUnite in der Regel einer „Do no harm“-Designphilosophie folgt und das Vertraute bewahrt Aspekte dieser bestehenden Schnittstellen und optimieren nur das, was ein Upgrade erfordert, um im Kontext des funktionalen Ökosystems von @Work zu funktionieren.

Daher können Benutzer fast sofort mit @Work beginnen. Während die Funktionalität tief ist, kommt die Kompetenz schnell. Lassen Sie uns jedoch einen Rundgang durch die Benutzeroberfläche machen, um sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die Nützlichkeit zu demonstrieren.

Anmelden

Wenn Sie über das Handy oder den Desktop zur Landingpage von @Work navigieren, finden Sie oben rechts die Menüoptionen. Klicken Sie auf Download , und Sie gelangen zu einer Seite, auf der Sie @Work auf MacOS, Windows, iOS, Android und sogar auf älteren 32-Bit-Windows installieren können.

Während Sie darauf warten, dass Ihr Download abgeschlossen ist, sollten Sie sich für ein Konto anmelden. Dies erfordert eine PIN-Authentifizierung, also behalten Sie Ihre SMS- und E-Mail-Postfächer im Auge (ganz zu schweigen vom SPAM-Ordner). Nach dem Download und der Installation öffnen Sie die App, geben Ihre PIN ein und voilà! Du bist in.

Angelegenheit

Unmittelbar nach der Authentifizierung landen Sie auf der Registerkarte Angelegenheit . Der Name ist etwas skurril, aber Sie werden schnell feststellen, dass er passend ist; Alles, was für Ihre Nutzung von @Work unmittelbar von Bedeutung ist, wird in kompakter Form auf der Seite „Angelegenheit“ präsentiert.

Artikel umfassen:

• Ankündigungen – Endbenutzer können hier alle für sie bestimmten Memos, Umfragen oder Beiträge anzeigen. Administratoren sehen alles. Auf der Seite "Angelegenheit" werden nur ungelesene Elemente angezeigt, Sie können jedoch ganz einfach auf Alle anzeigen > klicken , um frühere Inhalte anzuzeigen.
• Learn@Work – Hier erscheint die Ihnen zugewiesene Learning Roadmap. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum Flussdiagramm, das die verschiedenen Lernmodule anzeigt, die Sie absolvieren müssen. Sie werden auch feststellen, dass oben links neue Seitenleistenelemente angezeigt werden: Startseite, Meine Roadmap, Dashboard. Auf der Startseite finden Sie alle Ihnen zugewiesenen Kursinhalte aus Vergangenheit und Gegenwart. Klicken Sie auf einen Kurs, um seinen Inhalt anzuzeigen oder Rezensionen zu lesen oder zu schreiben. Im Dashboard verfolgen Sie Ihren Lernfortschritt, aufgeschlüsselt nach Jahr. Administratoren und Power-User können hier auch den Fortschritt einzelner Lernender verfolgen.
• Meet@Work – Diese praktische Funktion verfolgt alle Meetings, zu denen Sie eingeladen wurden. Wenn Sie auf Mehr anzeigen > klicken, gelangen Sie zu Listen mit zwei Registerkarten von Standardmeetings und Live-Ereignissen. Während sich diese Listen füllen, navigieren Sie einfach mit der Suchleiste oben auf der Seite zu Elementen oder erstellen Sie Ihre eigenen mit dem Pluszeichen rechts. Meet@Work ersetzt im Wesentlichen direkt Google Kalendereinladungen.
• Live-Event – Ähnlich wie bei Meet@Work zeigt dieser Slot alle bevorstehenden Live-Events an, zu denen Sie eingeladen sind. Wenn Sie auf Mehr anzeigen > klicken, gelangen Sie zur gleichen Registerkarte mit Registerkarten wie zuvor.

Plaudern

Der Hauptknotenpunkt für die Kommunikation zwischen und innerhalb des Teams ist der Chat-Tab. Hier zahlt sich Ihre jahrelange Nutzung von Chat-Apps aus, da alles sofort vertraut ist. 

Oben rechts werden Ihre drei wichtigsten Aktionen angezeigt: Suchen, Adressbuch, Hinzufügen. 

• Die Suche ist selbsterklärend und durchsucht alle Ihre Konversationen nach der Schlüsselwortabfrage. 
• Ihr Adressbuch zeigt alle Gruppen an, in denen Sie sich befinden, zusammen mit allen Freunden, die Sie für eine schnelle Kommunikation hinzugefügt haben. Sie können auch einen neuen Freund über @Work ID, E-Mail oder Namen hinzufügen.
• Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, können Sie auch eine Verbindung zu neuen Freunden herstellen, was jedoch noch wichtiger ist, dass ein Dropdown-Menü angezeigt wird, das auch Optionen zum Erstellen einer neuen Gruppe und zum Hinzufügen eines Dienstes enthält . Beim Anlegen einer neuen Gruppe können Sie einzelne und/oder ganze Rollen über einfache Kontrollkästchen neben dem Namen und der Funktion jedes Mitglieds einladen.

Chats selbst können Diskussionen zwischen Einzelpersonen und Gruppen umfassen. Eine interessante Abkehr von den meisten Chat-Apps ist jedoch die Einbeziehung von @Work-Diensten, in denen Sie Diskussionen über das neueste Meeting, Lernmodul oder sogar Support-Tickets führen können. Diese können nach Bedarf über die Schaltfläche Hinzufügen hinzugefügt werden .

Innerhalb von Chats stehen Ihnen alle Lebensqualitätsfunktionen zur Verfügung, wie z. B. das @-ing von Einzelpersonen nach Namen, das Teilen von Medien und das direkte Antworten. Machen Sie sich keine Sorgen, alte Chats zu verlieren, da die leistungsstarken Cloud-basierten Server von @Work Daten gemäß Ihrem Zahlungsplan mit einer Verfügbarkeit von 99% speichern.

Datei

Während viele Chat-Apps über ein rudimentäres Dateiverzeichnis verfügen, ist das System von @Work eine ausgeklügelte Weiterentwicklung dieser gemeinsamen Funktion. Die Menüpunkte der Seitenleiste umfassen:

• My File – Ihr Lieblingsspeicherplatz für Dokumente und Medien. Sie können Ordner nach Bedarf erstellen und umbenennen, um den Überblick zu behalten.
• Aus dem Feed – Immer wenn etwas über den Unternehmensfeed geteilt wird, z.
• Aus dem Chat – Ähnlich wie aus dem Feed werden alle Dateien, die in den Chats angezeigt werden, an denen Sie teilnehmen, hier angezeigt.
• Mit mir geteilt – Alles, was von überall innerhalb von @Work direkt mit Ihnen geteilt wird, wird hier angezeigt.
• Müll – Nichts Besonderes! Nur ein Ort, um unerwünschte Gegenstände aufzubewahren und Unordnung zu vermeiden.

In jeder dieser Kategorien können Sie nach Dateinamen suchen sowie zwischen Listen- und Blockansicht aller verfügbaren Verzeichnisdateien wechseln. In der Tat einfach, aber es ist unglaublich, wie viele andere Apps diese grundlegende Funktionalität nicht haben!

@Arbeiten

Mit diesem Service verwalten Sie Ihre eigenen Beiträge und sehen sich die letzten Aktivitäten und Benachrichtigungen an. 

Das Erstellen eines Beitrags ist einfach und kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche (nämlich die Schaltfläche +) erfolgen. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in das Sie Text eingeben sowie Bilder, Links, Standorte, Umfragen und sogar Live-Ereignisse teilen können. 

Oben links finden Sie Datenschutzberechtigungen, in denen Sie Ihren Beitrag mit all Ihren Freunden und Followern (Öffentlich) teilen, Freunde und verfügbare Gruppen auswählen können. Wenn Sie ein Administrator oder Hauptbenutzer sind, können Sie Berechtigungen auch nach Rolle oder Arbeitsplatz auswählen (z. B. ein externes Lager oder eine Unternehmensniederlassung). Sie haben auch die Möglichkeit, Kommentare zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Erwähnenswert ist eine besonders clevere Funktion, die in Alerts integriert ist. Wenn @Work sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mobilgerät installiert ist, erhalten Sie nur Benachrichtigungen auf dem Gerät, das Sie gerade verwenden. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr unnötige Benachrichtigungen oder lästige Doppelgänge löschen müssen!

Verknüpfung

Das Hamburger-Symbol auf der untersten Registerkarte führt Sie zu einer praktischen Dienstprogrammseite. Es handelt sich um eine Art Sitemap, in der Sie ganz einfach zu allen Diensten von @Work (Datei, Learn@Work, Umfrage usw.) navigieren können.

Wir sagen „irgendwie“, weil Sie diese Seite tatsächlich so anpassen können, dass sie externe Links zu häufig verwendeten Diensten enthält. Dies kann etwas so Einfaches sein wie eine Google-Suche, Analytics, soziale Medien des Unternehmens oder alles andere, was Sie benötigen.

Preisgestaltung

@Work ist von seinem Wertversprechen genug überzeugt, um den Großteil seiner Funktionalität kostenlos anzubieten. 

Der Einfachheit halber gibt es nur eine kostenpflichtige Servicestufe , die jedoch an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Im Wesentlichen haben Sie die Wahl, 6 USD pro Benutzer und Monat zu zahlen; oder bei einem jährlichen Abonnement halbiert sich diese monatliche Gebühr auf 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Zu den Vorteilen von überzahlt kostenlos gehören:

• 100 Meeting-Teilnehmer (statt nur 10)
• Unbegrenzte Besprechungsdauer (im Gegensatz zu nur 40 Minuten)
• Unbegrenzte Lern-Roadmaps (im Gegensatz zu nur 1)
• 20 GB Cloud-Speicher mit Optionen zur Erweiterung bei Bedarf (im Gegensatz zu nur 5 GB )
• Individuelle Speicherzuweisung und -verwaltung
• Benutzerdatenmigration
• Arbeitsbereichsverwaltung (im Gegensatz zu nur Rollen)

Darüber hinaus erhalten zahlende Benutzer Zugang zum Premium-Kundensupport. Dies läuft darauf hinaus, dass Ihre Support-Tickets rund um die Uhr über das entsprechende Medium (Telefon, E-Mail, Chat) vorrangig betreut werden. Kostenlose Benutzer müssen möglicherweise etwas länger warten, aber wir fanden den grundlegenden Support dennoch schnell und aufmerksam.

Um ehrlich zu sein, es gibt eine Menge Funktionalität – mehr als Sie brauchen, um sozusagen nasse Füße zu bekommen. Wenn Sie jedoch skalieren möchten – und wahrscheinlich ist dies der Fall, wenn Sie @Work verwenden –, ist die Stufe Bezahlt unvermeidlich.

Still, there’s something to be said for eUnite standing by their product. They don’t obligate you to put down payment information upfront, nor do they use your sign-up email to bombard you with promotions. It’s clear they believe the @Work’s quality speaks for itself, and trusts you to make the determination of whether or not it fits your needs.

Conclusion

@Work fills a niche badly needed by MNCs and scaling SMEs alike. It elegantly centralizes an entire ecosystem of human capital management tools into a single, intuitive interface. To recap, you can: 

• Schedule video/phone meetings and live events;
• Create and upload training material into role-specific learning roadmaps; 
• Manage your team by roles and workspaces; 
• Dive into analytics to see how effectively learning and work tickets are completed; 
• Post company surveys, links, announcements and more while requesting acknowledgements;
• Create and manage chats on the fly;
• …and much more!

@Work seeks to alleviate the burden on companies using a wide array of disparate applications and platforms while fill the above functions. They promise to reduce costs, enhance agility and velocity, and overall provide to collaborative framework needed to scale. 

We conclude that eUnite have adroitly identified a need within the marketplace, and have brought their more-than 10 years’ experience to the fore in crafting a highly productive solution. @Work is absolutely worth your consideration, and we recommend you keep an eye on this space for future updates as the platform inevitably rolls out new features.