Wenn Sie Hunderte von Dokumenten auf Ihrer Festplatte verstreut haben, sollten Sie diese zunächst organisieren. Durch eine bessere Verwaltung finden Sie Ihre Dokumente leichter. BenuBird PDF ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungssoftware, mit der Sie alle Ihre PDF-, Microsoft Office- und OpenOffice-Dokumente an einem Ort organisieren können. Neben Dokumenten verwaltet es auch Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Videos und verschiedene Nicht-Dokumentformate.
Um nach einem Dokument oder einer Datei zu suchen, können Sie den Filter in der linken Seitenleiste verwenden. Oder nutzen Sie einfach das Suchtool für schnelle Ergebnisse.
Standardmäßig sind auch einige Sammlungen vorhanden – Finanzen, Allgemein, Persönlich und Arbeit. Sie können Dokumente entweder aus einem Ordner oder einem ZIP-Archiv importieren und anschließend auswählen, zu welcher Sammlung die Dokumente hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie die Dokumente keiner Sammlung hinzufügen möchten, lassen Sie dieses Feld leer.
Anschließend werden Sie aufgefordert, die Eigenschaften dieser Dokumente stapelweise zu bearbeiten. Hier können Sie Titel, Autor, Betreff, Kategorie, Tags und Kommentare bearbeiten.
Im Kontextmenü jedes Dokuments finden Sie nützliche Optionen. Sie können drucken, an E-Mails anhängen und senden, exportieren, eine Vorschau anzeigen, in PDF konvertieren (für Nicht-PDF-Dokumente), zur Sammlung hinzufügen, Tags hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie die Option „In PDF konvertieren“ verwendet haben, beachten Sie bitte, dass das Dokument konvertiert und in der Sammlung gespeichert wird. Sie können es später in einen beliebigen Ordner oder ein Zip-Archiv exportieren. Insgesamt ist es ein hervorragendes Tool zur Dokumentenverwaltung. Es gibt zwar auch andere kostenpflichtige Manager, Benubird hingegen ist kostenlos.
Es funktioniert unter Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows 7. Sehen Sie sich auch Visual CD an , ein Tool zum Organisieren Ihrer CDs, DVDs und Blu-Ray-Discs. Viel Spaß!
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