Vor einiger Zeit haben wir Syncdocs vorgestellt – ein Google Docs-Synchronisierungsprogramm für Windows, mit dem Nutzer nicht nur lokale Dateien mit dem Google Docs-Konto synchronisieren, sondern auch Google Docs-Dateien über das Windows-Kontextmenü anzeigen und freigeben können. Syncdocs wird über die Taskleiste aufgerufen und bietet Optionen zum Anhalten und Fortsetzen der Synchronisierung lokaler Dateien mit dem Google Docs-Konto, zum Öffnen der Google Docs-Weboberfläche und zum Filtern der zu synchronisierenden Dateitypen. Heute sind wir auf eine weitere Google Docs-Synchronisierungsanwendung für Windows und Mac OS X namens Insync gestoßen , die Dropbox-ähnliche Synchronisierungsfunktionen für Google Docs bietet.
Im Gegensatz zu Syndocs fungiert Insync als Vermittler zwischen Google Docs und dem lokalen Speicherordner und regelt die Dateisynchronisierung, Freigabe und Zusammenarbeit. Insync unterstützt die bidirektionale Synchronisierung und erfordert lediglich die Verbindung mit einem Google-Konto, um den Synchronisierungsprozess zu starten . Neben der Verbindung Ihres Gmail-/Google-Kontos können Sie auch alle Google Apps-Konten verbinden und so die zentrale Datenablage für Ihre Google-Kontodaten nutzen.
Während Insync über ein webbasiertes Google Docs-Verwaltungssystem zum Anzeigen von Synchronisierungs-/Synchronisierungs- und Dateifreigabeprozessen verfügt, können Sie ausgewählte Dokumente schnell öffnen, für andere freigeben, öffentliche Links erstellen, Dateiversionen wiederherstellen und Freigabe- und Zusammenarbeitsaktivitäten anzeigen – alles über das Kontextmenü von Windows mit der rechten Maustaste.
Um Insync mit Google Docs zu verbinden, besuchen Sie die Insync-Website und erstellen Sie ein Konto. Anschließend können Sie sich entweder über Ihr Gmail-/Google-Konto oder Ihr Google Apps-Konto verbinden. Anschließend werden Sie aufgefordert, die Client-Anwendung für Ihr Betriebssystem (Windows oder Mac OS X) zu installieren. Die Insync-Weboberfläche zeigt Ihre Google Docs-Dateien erst an, wenn die Client-Anwendung alle Dateien von Google Docs mit Ihrem PC synchronisiert. Nach Abschluss der Synchronisierung können Sie über die Weboberfläche auf die synchronisierten Dateien zugreifen.
Der Insync-Client hält Sie über den Synchronisierungsprozess auf dem Laufenden. Sie können aktuelle Aktivitäten im Zusammenhang mit synchronisierten Google Docs-Dateien anzeigen, Synchronisierungsfehlermeldungen prüfen, Kontoinformationen anzeigen und den lokalen Insync-Ordner über das Systemmenü öffnen.
Wenn Sie den Client zum ersten Mal ausführen, synchronisiert er Ihre Google Docs-Dateien mit Ihren lokalen Dateien. Während des Vorgangs können Sie möglicherweise keine Dateien von Ihrem lokalen Speicherort in Google Docs hochladen. Die Insync-Synchronisierungsbibliothek befindet sich in „Eigene Dateien“. Im Insync-Ordner finden Sie alle Dateien, die mit dem Server synchronisiert wurden. Sie können die Dateien, die Sie mit Google Docs synchronisieren möchten, in diesem Ordner ablegen. Die Synchronisierung erfolgt sofort, genau wie bei Dropbox.
Wenn Sie mehrere Google Docs-Konten verwalten, können Sie diese ganz einfach über die Insync-Website einrichten. Sie können mehrere Google Docs-/Google Apps-Konten hinzufügen, sodass Sie nicht zwischen ihnen wechseln müssen, um auf Google Docs-Daten zuzugreifen. Um ein Konto hinzuzufügen, öffnen Sie die Insync-Weboberfläche und wählen Sie in der linken Seitenleiste „Google-Konto hinzufügen“ .
Mit Insync können Sie alle Maschinen verfolgen, die Sie zum Synchronisieren von Google Docs-Dateien mit Insync verwendet haben. Oben rechts können Sie auf die Maschinenliste zugreifen. Sie zeigt den Maschinennamen, die Version der Insync-Client-App, Betriebssystemdetails, das Verknüpfungsdatum und eine Option zum Aufheben der Verknüpfung, um die Synchronisierung von Google Docs-Daten mit der ausgewählten Maschine zu beenden.
Sie können alle Google Docs-bezogenen Aktivitäten überprüfen, Dateien aus ausgewählten Google Docs-Konten anzeigen und alle freigegebenen Dateien anzeigen.
Da Insync in das Kontextmenü von Windows integriert ist, können Sie über das Kontextmenü direkt auf Aktivitäten, Dateien und Freigabelisten zugreifen, Dateien in Google Docs öffnen, öffentliche Links abrufen und Dateiversionen anzeigen.
Im Gegensatz zu Syncdocs, das erweiterte Freigabeoptionen in Google Docs öffnet, bietet Insync alle erweiterten Freigabeoptionen und die Möglichkeit, Mitarbeiter über die Weboberfläche zur Freigabeliste hinzuzufügen . Wenn Sie im Kontextmenü mit der rechten Maustaste „Freigeben“ auswählen, werden die Freigabeoptionen sofort im Standardbrowser geöffnet.
Sie können sich unten das Einführungs- und Funktionsdemonstrationsvideo zu Insync ansehen.
Angesichts der zahlreichen Funktionen und der einfachen Verwaltung Ihrer Google Docs-Konten ist es unserer Meinung nach eine unverzichtbare App für alle begeisterten Google Docs-Nutzer. Sie hält nicht nur Google Docs-Dateien griffbereit, sondern ermöglicht auch die Synchronisierung (ähnlich wie Dropbox) zwischen allen mit Insync konfigurierten PCs. Derzeit ist die App nur für Windows und Mac OS X verfügbar. Eine Linux-Client-App ist in Arbeit.
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