So entfernen Sie persönliche Informationen aus einer Datei in Windows 10

Dateien, die Sie erstellen, herunterladen und/oder ändern, werden personenbezogene Daten hinzugefügt. Dies wird normalerweise von der App durchgeführt, mit der Sie die Datei anzeigen oder bearbeiten, aber Ihr Betriebssystem kann einer Datei auch Metadaten hinzufügen. Es gibt Apps, mit denen Sie Metadaten aus Dateien entfernen können, aber sie sind auf Bilder ausgerichtet, insbesondere auf Fotos, da sie sensible Informationen enthalten, z. B. wo das Foto aufgenommen wurde. Für andere Dateitypen gibt es nicht so viele Apps. Wenn Sie jedoch unter Windows arbeiten, können Sie persönliche Informationen nativ aus einer Datei entfernen. Hier ist wie.

Um persönliche Informationen aus einer Datei zu entfernen, müssen Sie vollen Lese- und Schreibzugriff darauf haben. Wenn Sie die Datei selbst erstellt haben, haben Sie wahrscheinlich bereits vollen Zugriff. Wenn Sie eine Datei aus dem Internet heruntergeladen haben, gelten möglicherweise einige Einschränkungen.

Persönliche Daten entfernen

Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Datei darin. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü. Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster zur Registerkarte Details. Hier sehen Sie alle persönlichen Informationen, die in der Datei gespeichert wurden. Diese Informationen können von jedem gelesen werden, der die Datei besitzt. Es ist in keiner Weise versteckt oder geschützt. Sie können einige der Daten auf dieser Registerkarte bearbeiten, indem Sie in ein Feld klicken. Einige Felder können Sie leer lassen, während andere nicht leer bleiben und wieder andere nicht bearbeitet werden können.

Sie werden feststellen, dass sich ganz unten auf der Registerkarte Details die Option "Eigenschaften und persönliche Daten entfernen" befindet. Anstatt Eigenschaften manuell zu bearbeiten oder zu entfernen, können Sie mit diesen Optionen auswählen, welche entfernt werden sollen, und das ist intelligent.

Mit Eigenschaften entfernen können Sie eine Kopie der Datei erstellen, aus der alle persönlichen Informationen entfernt wurden. Sie haben auch die Möglichkeit, Eigenschaften aus der aktuellen Datei zu entfernen. Sie müssen lediglich auswählen, welche persönlichen Datenelemente Sie entfernen möchten, und auf OK klicken. Sie können die Schaltfläche „Alle auswählen“ verwenden, um alle persönlichen Informationen auszuwählen, aus der Datei zu entfernen und zu speichern.

Sie können die Informationen jedoch nicht wieder hinzufügen, für Felder, die dies unterstützen, können Sie die Informationen jedoch manuell auf der Registerkarte Details erneut eingeben.

Wir sollten erwähnen, dass dabei nur personenbezogene Daten entfernt werden und keine anderen, nicht personenbezogenen Daten. Wenn Sie beispielsweise diese Funktion verwenden, um persönliche Informationen aus einem Foto zu entfernen, werden die GPS-Daten und das Gerät, auf dem das Foto aufgenommen wurde, entfernt, jedoch nicht die Kameraeinstellungen für die Aufnahme des Fotos. Das bedeutet, dass Brennweite, Helligkeit usw. weiterhin auf der Registerkarte Details angezeigt werden. Wenn Sie alle Metadaten entfernen möchten, benötigen Sie dazu eine Drittanbieter-App.