
Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen von Outlook.com, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen. Sie können mehr als eine Signatur haben und diese kann Text, Links, Bilder und Rich-Text-Formatierung enthalten. In dieser Anleitung erfahren Sie genau, wie Sie eine Outlook.com-E-Mail-Signatur einrichten und diese in Ihre E-Mails einfügen.
Schritte zum Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur auf Outlook.com
E-Mail-Signatureinstellungen auf Outlook.com sind über die Einstellungen verfügbar. Folgendes ist zu tun:
- Wählen Sie oben rechts auf der Website das Zahnrad-/Einstellungssymbol aus.
- Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
- Wählen Sie links die Registerkarte „Mail“ und rechts dann „Verfassen und antworten“ .
- Geben Sie im Textfeld Signaturnamen bearbeiten etwas ein, um diese Signatur zu identifizieren (dies ist nützlich, wenn Sie mehr als eine E-Mail-Signatur erstellen).
- Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das große Textfeld unter dem vorherigen ein. Verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um Ihre Outlook.com-Signatur mit fettem Text, Farbe, Einzügen, Listen, Hyperlinks und mehr aufzupeppen. Sie können Ihrer Outlook-E-Mail-Signatur sogar ein Bild hinzufügen, um wirklich hervorzustechen.
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- Wählen Sie unten auf der Seite Speichern aus .
- Du bist fertig! Sie können jedoch optional Ihre Outlook.com-E-Mail-Signatur so konfigurieren, dass sie automatisch angezeigt wird, wenn Sie neue Nachrichten schreiben oder eine Nachricht weiterleiten oder beantworten. Wählen Sie dazu neben „ Standardsignaturen auswählen“ die Signatur aus, die Sie gerade für eine der Optionen erstellt haben: „ Für neue Nachrichten“ und/oder „Für Antworten/Weiterleitungen“ .
- Wählen Sie erneut „Speichern“ , wenn Sie Schritt 7 abgeschlossen haben.
So verwenden Sie Ihre E-Mail-Signatur auf Outlook.com
Nachdem Ihre Outlook.com-E-Mail-Signatur erstellt wurde, können Sie sie verwenden, während Sie eine Nachricht verfassen, eine E-Mail weiterleiten oder jemandem antworten.
Wenn Sie Schritt 7 oben abgeschlossen haben und Ihre E-Mail-Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen ausgewählt haben, wird die E-Mail-Signatur standardmäßig am Ende Ihrer Nachrichten angezeigt. Auch wenn Sie sich nicht für eine dieser Optionen entschieden haben, ist Ihre E-Mail-Signatur jederzeit verfügbar, wenn Sie sie verwenden möchten.
Öffnen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie dann „Signatur“ aus . Alle E-Mail-Signaturen, die Sie für Outlook.com erstellt haben, werden in diesem Menü angezeigt. Wählen Sie einfach eine aus, um sie in die Nachricht einzufügen.
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Häufig gestellte Fragen
1. Kann ich mehr als eine E-Mail-Signatur erstellen?
Ja. Die meisten E-Mail-Clients, einschließlich Outook.com, unterstützen mehr als eine E-Mail-Signatur. Öffnen Sie dazu auf Outlook.com die E-Mail-Signatureinstellungen und wählen Sie Neue Signatur aus .
2. Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur in Outlook auf einem Desktop?
Outlook für Microsoft 365 funktioniert etwas anders als Outlook.com, unterstützt jedoch weiterhin E-Mail-Signaturen. Erfahren Sie alle Details, wie Sie eine Signatur in Outlook für Microsoft 365 erstellen .
3. Ist Hotmail dasselbe wie Outlook?
Ja. Auf Hotmail-E-Mail-Adressen kann über Outlook.com und die Outlook-Desktop-App zugegriffen werden. Sehen Sie sich unsere Anleitung zum Hinzufügen eines Microsoft-Kontos zu Outlook an , um auf Ihre Hotmail- oder Outlook-E-Mails zuzugreifen.