So richten Sie Ihre Signatur in Outlook.com ein

Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen von Outlook.com, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen. Sie können mehr als eine Signatur haben und diese kann Text, Links, Bilder und Rich-Text-Formatierung enthalten. In dieser Anleitung erfahren Sie genau, wie Sie eine Outlook.com-E-Mail-Signatur einrichten und diese in Ihre E-Mails einfügen.

Schritte zum Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur auf Outlook.com

E-Mail-Signatureinstellungen auf Outlook.com sind über die Einstellungen verfügbar. Folgendes ist zu tun:

1. Wählen Sie oben rechts auf der Website das Zahnrad-/Einstellungssymbol aus.
2. Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
3. Wählen Sie links die Registerkarte „Mail“ und rechts dann „Verfassen und antworten“ .
4. Geben Sie im Textfeld Signaturnamen bearbeiten etwas ein, um diese Signatur zu identifizieren (dies ist nützlich, wenn Sie mehr als eine E-Mail-Signatur erstellen).
5. Geben Sie Ihre E-Mail-Signatur in das große Textfeld unter dem vorherigen ein. Verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste, um Ihre Outlook.com-Signatur mit fettem Text, Farbe, Einzügen, Listen, Hyperlinks und mehr aufzupeppen. Sie können Ihrer Outlook-E-Mail-Signatur sogar ein Bild hinzufügen, um wirklich hervorzustechen.

1. Wählen Sie unten auf der Seite Speichern aus .
2. Du bist fertig! Sie können jedoch optional Ihre Outlook.com-E-Mail-Signatur so konfigurieren, dass sie automatisch angezeigt wird, wenn Sie neue Nachrichten schreiben oder eine Nachricht weiterleiten oder beantworten. Wählen Sie dazu neben „ Standardsignaturen auswählen“ die Signatur aus, die Sie gerade für eine der Optionen erstellt haben: „ Für neue Nachrichten“ und/oder „Für Antworten/Weiterleitungen“ .
3. Wählen Sie erneut „Speichern“ , wenn Sie Schritt 7 abgeschlossen haben.

So verwenden Sie Ihre E-Mail-Signatur auf Outlook.com

Nachdem Ihre Outlook.com-E-Mail-Signatur erstellt wurde, können Sie sie verwenden, während Sie eine Nachricht verfassen, eine E-Mail weiterleiten oder jemandem antworten.

Wenn Sie Schritt 7 oben abgeschlossen haben und Ihre E-Mail-Signatur für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen ausgewählt haben, wird die E-Mail-Signatur standardmäßig am Ende Ihrer Nachrichten angezeigt. Auch wenn Sie sich nicht für eine dieser Optionen entschieden haben, ist Ihre E-Mail-Signatur jederzeit verfügbar, wenn Sie sie verwenden möchten.

Öffnen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie dann „Signatur“ aus . Alle E-Mail-Signaturen, die Sie für Outlook.com erstellt haben, werden in diesem Menü angezeigt. Wählen Sie einfach eine aus, um sie in die Nachricht einzufügen.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich mehr als eine E-Mail-Signatur erstellen?

Ja. Die meisten E-Mail-Clients, einschließlich Outook.com, unterstützen mehr als eine E-Mail-Signatur. Öffnen Sie dazu auf Outlook.com die E-Mail-Signatureinstellungen und wählen Sie Neue Signatur aus .

2. Wie erstelle ich eine E-Mail-Signatur in Outlook auf einem Desktop?

Outlook für Microsoft 365 funktioniert etwas anders als Outlook.com, unterstützt jedoch weiterhin E-Mail-Signaturen. Erfahren Sie alle Details, wie Sie eine Signatur in Outlook für Microsoft 365 erstellen .

3. Ist Hotmail dasselbe wie Outlook?

Ja. Auf Hotmail-E-Mail-Adressen kann über Outlook.com und die Outlook-Desktop-App zugegriffen werden. Sehen Sie sich unsere Anleitung zum Hinzufügen eines Microsoft-Kontos zu Outlook an , um auf Ihre Hotmail- oder Outlook-E-Mails zuzugreifen.