Cómo agrupar archivos en una carpeta en Finder en macOS

Para agrupar archivos en una carpeta del Finder, ábrela y selecciona una categoría en el control Agrupar de la barra de herramientas del Finder. Puedes agrupar elementos por atributos como tipo, fecha, tamaño o etiquetas. El Finder guarda la organización de la carpeta hasta que la modifiques, y la agrupación solo cambia la apariencia de los elementos; no mueve ni renombra los archivos.

Agrupar elementos en una carpeta específica del Finder.

1. Abre la carpeta. En Finder, navega hasta la carpeta cuyos archivos deseas agrupar y ábrela en una ventana o pestaña aparte. Asegúrate de que Finder muestre el contenido de la carpeta, no el escritorio; la agrupación de archivos del escritorio es una configuración independiente.
2. Localiza el control de Grupo. Busca el botón Grupo en la barra de herramientas del Finder. Si la barra de herramientas está oculta, selecciona Visualización > Mostrar barra de herramientas . Si el botón no está visible, amplía la ventana del Finder o abre el menú Más elementos de la barra de herramientas. Apple documenta la agrupación desde este control de la barra de herramientas en cualquier vista del Finder.
3. Selecciona el atributo de agrupación. Haz clic en Agrupar y, a continuación, selecciona una opción. Tipo separa documentos, imágenes, carpetas y otros tipos de archivo. Fecha de adición ayuda con las descargas recientes, mientras que Fecha de modificación es útil para las carpetas de proyectos activos. Tamaño resalta los archivos grandes y Etiquetas organiza los elementos según las etiquetas de Finder que hayas asignado. Las opciones disponibles pueden variar según la versión de macOS y el contenido de la carpeta.
4. Vuelva a abrir la carpeta para comprobarlo. Cierre la ventana y, a continuación, vuelva a abrir la misma carpeta. La agrupación seleccionada debería seguir ahí. Al añadir un archivo, Finder lo coloca en el grupo correspondiente según el atributo seleccionado.

Utilice las opciones de visualización cuando su Mac muestre un menú Agrupar por.

Algunas versiones de macOS también muestran el menú Agrupar por en las opciones de visualización de la carpeta. Con la carpeta abierta, seleccione Visualización > Mostrar opciones de visualización o pulse Comando-J . Si el panel incluye Agrupar por , seleccione el atributo correspondiente. Si no ve este control, utilice el menú Agrupar de la barra de herramientas; la ayuda actual del Finder describe esta opción.

La opción «Abrir siempre en» en las Opciones de visualización controla en qué vista se abre la carpeta, como por ejemplo la vista de lista. Resulta útil si la carpeta se abre siempre en una vista diferente, pero es independiente de la configuración de Grupo. Si la carpeta contiene subcarpetas y también desea que utilicen esa vista, Apple ofrece una opción independiente llamada «Examinar en» .

Mantén el cambio local en una carpeta.

Para una disposición específica de una carpeta, cambie la configuración de Grupo mientras la carpeta esté abierta y deje la opción Usar como predeterminada sin modificar. Apple describe este botón como la aplicación de la configuración de vista a otras carpetas que usan la misma vista; no es necesario guardar los cambios para la carpeta en la que está trabajando. Esta opción tampoco está disponible en la vista de Columnas. Aún puede elegir una agrupación diferente para otra carpeta abriéndola y cambiando su configuración de Grupo.

Agrupar y clasificar cumplen funciones diferentes.

La agrupación crea secciones basadas en un atributo compartido, como el tipo de archivo o la fecha. La ordenación controla el orden de los elementos, por ejemplo, por nombre o fecha de modificación. Si desea un orden específico dentro de un grupo, ajuste el orden de clasificación por separado. En la vista de lista, al hacer clic en el encabezado de una columna, se cambia el orden según esa columna; puede volver a hacer clic para invertir el orden.

Si los grupos no aparecen

• Confirme que cambió la configuración mientras la carpeta de destino estaba abierta, y no mientras el escritorio u otra carpeta estaba activa.
• Vuelva a abrir el menú Grupo y seleccione un atributo en lugar de Ninguno .
• Si la carpeta se abre en una vista inesperada, vaya a Ver > Mostrar opciones de vista y marque la opción "Abrir siempre en ". Una subcarpeta puede tener sus propias opciones de vista, así que compruébela por separado si se comporta de forma diferente.
• Si faltan los controles de la barra de herramientas, muéstrela o utilice su menú Más elementos. Las etiquetas y las opciones disponibles del Finder pueden variar ligeramente entre las distintas versiones de macOS.

Para obtener detalles específicos de cada versión, consulte las guías de Apple sobre cómo ordenar y agrupar elementos en Finder , personalizar la vista de una carpeta y personalizar la barra de herramientas de Finder .